Процедура привлечения работника к материальной ответственности

Порядок привлечения работника к материальной ответственности

1. Выявление факта причинения ущерба.

2. Выявления условий привлечения работника к материальной ответственности:

— наличие реального ущерба,

— противоправное поведение работника, обстоятельства, исключающие материальную ответственность – ст. 239 ТК

— причинная связь между противоправным поведением работника и возникшим ущербом.

3. Определение размера ущерба (ст. 246, 247 ТК). Обязательно истребовать от работника письменное объяснение.

4. Определение вида материальной ответственности (полная – ст. 243 ТК РФ, ограниченная).

5. Определение порядка взыскания ущерба:

— добровольное возмещение ущерба,

-удержание из заработной платы по распоряжению руководителя организации,

а) полная, т.е. работник обязан возместить ущерб в полном объеме,

б) ограниченная, т.е. работник обязан возместить ущерб в полном объеме, но в пределах своего среднего месячного заработка.

Основания привлечения к полной материальной ответственности (ст. 243 ТК):

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостача ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу. При наличии заключенного с работником письменного договора о полной материальной ответственности. Условия заключения договора: а) работник совершеннолетний

б) работа включена в перечень в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 14.11.2002. «О порядке утверждения перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной и (или) коллективной материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»

3) умышленное причинение ущерба;

4) причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Несовершеннолетние работники могут быть привлечены только в ограниченной ответственности. Искл. ч. 3. Ст. 242 ТК:

-умышленное причинение ущерба,

— в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения,

— в результате совершения преступления или административного проступка.

Снижение размера ущерба — ст. 250

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Как то на паре, один преподаватель сказал, когда лекция заканчивалась — это был конец пары: «Что-то тут концом пахнет». 8282 — | 7913 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно

Процедура привлечения к материальной ответственности

Татьяна Гежа,
главный эксперт-консультант управления обучения клиентов ЗАО «ТЛС-ГРУП»

В соответствии со ст. 244 ТК РФ заключение договора о полной материальной ответственности является правом, но не обязанностью работодателя. И в случае, когда работодатель не намерен устанавливать такую ответственность работника, даже если его должность или выполняемая работа содержатся в Перечне должностей и работ, утвержденном Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, договор о полной материальной ответственности может не заключаться, если только выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей не является основной функцией работника и не указано в трудовом договоре.

Напротив, если работодатель заключит договор о полной материальной ответственности с работником, должность которого или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрены Перечнем, такой договор не будет иметь юридической силы, а заключение такого договора будет являться нарушением трудового законодательства (Письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1). При этом, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, к тому же это было оговорено при приеме на работу, а в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, то отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями (п. 36 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Для заключения договора о полной материальной ответственности можно воспользоваться формой, которая утверждена Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности содержится в Приложении 4 к этому Постановлению.

Энциклопедия решений. Порядок привлечения работника к материальной ответственности

Порядок привлечения работника к материальной ответственности

Часть первая ст. 247 ТК РФ обязывает работодателя до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками провести проверку, в ходе которой должны быть установлены:

— размер причиненного ущерба;

— причины его возникновения.

Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

[3]

Как показывает практика, процедуру установления размера ущерба в виде недостачи суды признают соблюденной, только если проведена инвентаризация в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49. Если инвентаризация не проводилась либо при ее проведении были допущены нарушения, влекущие недействительность результатов, суды приходят к выводу, что наличие у работника недостачи не доказано работодателем, и отказывают в иске о возмещении ущерба (см., например, определение Челябинского областного суда от 29.11.2013 N 11-12562/2013, определение Красноярского краевого суда от 21.10.2013 N 33-9271/2013, определение Курганского областного суда от 10.09.2013 N 33-2636/2013, определение Верховного Суда Удмуртской Республики от 05.03.2013 N 33-544/2013).

Для установления причины возникновения ущерба обязательным является истребование от работника письменного объяснения. В случае отказа или уклонения работника от предоставления объяснения составляется соответствующий акт (часть вторая ст. 247 ТК РФ). Заметим, что срок, в течение которого работодатель должен ждать от работника письменного объяснения по поводу причин возникновения ущерба, законом не установлен.

Несоблюдение работодателем требования об обязательном получении объяснений работника суды не рассматривают в качестве существенного нарушения процедуры, являющегося самостоятельным основанием для отказа в иске, объясняя это тем, что работодатель все равно должен доказать законность установления причины возникновения ущерба, а работник не лишен права дать соответствующие объяснения в суде (см., например, определение Московского городского суда от 04.12.2013 N 11-39494/13, определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 04.12.2013 N 33-4711/13, определение Липецкого областного суда от 17.10.2013 N 33-2521/2013).

Однако в совокупности с другими отступлениями от закона неисполнение обязанности по истребованию объяснения учитывается судом при признании невозможности взыскания ущерба ввиду нарушения порядка привлечения работника к материальной ответственности (определение Магаданского областного суда от 13.06.2013 N 2-3973/2012, определение Приморского краевого суда от 04.06.2013 N 33-4864).

По итогам проверки следует оформить документы, которые зафиксируют установленные в ходе проверки обстоятельства. На практике применяются такие виды документов, как протокол, акт, заключение, служебная записка либо иной документ, в котором найдут отражение указанные сведения. Документ подписывается членами комиссии (если она создана) либо работниками, проводившими проверку.

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном ТК РФ (часть третья ст. 247 ТК РФ). Такая формулировка позволяет утверждать, что у работодателя возникает обязанность предоставить работнику все материалы проверки только в том случае, если сам работник (или его представитель) потребует ознакомления с ними. Судебная практика подтверждает правильность такого толкования закона (определение Свердловского областного суда от 02.07.2013 N 33-7542/2013, определение Забайкальского краевого суда от 22.08.2012 N 33-2639/2012).

В общем случае привлечение виновного работника к материальной ответственности не является обязанностью работодателя. Согласно ст. 240 ТК РФ работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Как разъяснено в п. 6 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52, такой отказ допустим независимо от того, несет ли работник ограниченную материальную ответственность либо материальную ответственность в полном размере, а также независимо от формы собственности организации. В то же время в силу ст. 240 ТК РФ собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично (часть четвертая ст. 248 ТК РФ).

Если работодатель не готов простить работнику причинение ущерба, а работник не согласен добровольно загладить свою вину, сумма причиненного ущерба (ее часть) принудительно взыскивается с виновного работника.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (часть шестая ст. 248 ТК РФ).

Все о материальной ответственности работника: виды, порядок привлечения, положение

Исполнение определенных рабочих обязательств, подразумевающих эксплуатацию предметов (элементов торговли, инструментов, производственных агрегатов и т. д.), предполагает наличие материальной ответственности работника. Она стандартно накладывается на сотрудников, оперирующих денежными суммами: работников кассы, бухгалтерии и т. д. На данный момент эта обязанность включает в себя несколько разновидностей обязательств. Обязательства перед руководителем могут быть нескольких видов – коллективные и индивидуальные, а также может быть ограниченная и полная ответственность.

Стандартные пределы погашения данных обязательств нередко составляют оплату труда за месяц виновного сотрудника. Именно такая сумма будет высчитана с человека, ставшего катализатором нанесения вреда материального характера предприятию или человеку, предоставившему работу на основе соглашения об ответственности ограниченного характера. Обязательство о полной ответственности предусматривает максимальное погашение ущерба.

Положение 2019 года или образец договора о материальной ответственности сотрудника

Новое положение 2019 года ничем не отличается от своих «предшественников». Оно «требует» от любого работника, обладающего доступом к ценным предметам вещественного характера, оформить и подписать документ о согласии с материальной ответственностью. Такое соглашение является локальным актом любого предприятия. В этой бумаге максимально четко прописывается схема взаимодействия служащего и работодателя. Такая расписка стандартно содержит поэтапную инструкцию для возмещения причиненного вреда. В чем заключается основная роль подобной бумаги? Да в том, что она обладает законной силой, а значит может стать поводом для привлечения сотрудника к ответу за совершение противоправных действий.

Сейчас в ТК существуют некоторые обстоятельства, исключающие выполнение финансовых обязательств за нанесение вреда материального характера. Благодаря им, работник может избежать оплаты денежных потерь работодателю. В каких случаях исключаются материальные траты, рассмотрим ниже:

• наличие элементов самообороны или опасности, угрожающей личности;
• наличие угроз хозяйственного характера;
• образование повреждений материальных ценностей в результате воздействия непреодолимых сил (аварийных ситуаций, стихийных бедствий и т. д.);
• невыполнение владельцем предприятия обязательств, связанных с улучшением условий хранения разных вещей;
• отказ владельца от покрытия убытков и потерь имущественного характера.

При всех других обстоятельствах стандартно за причиненный ущерб несет ответственность рабочий предприятий в объеме, указанном в договоре. Как привлечь и сколько высчитать денег со служащего обычно решает специальная комиссия, собранная работодателем.

Порядок привлечения к материальной ответственности работника

Процедура под названием привлечение к материальной ответственности работника четко регламентирована определенными Статьями ТК. В чем заключается данная процедура? В ее основе лежит наличие обязательных условий для начисления компенсации:

• противоправных действий со стороны сотрудника (невыполнение работы, некачественное исполнение обязанностей);
• безапелляционная вина сотрудника (он осознал плохие стороны своего поведения);
• наличие прямой связи между появлением материального ущерба и действиями работника;
• наличие реальных убытков (денежных недостач, испорченных инструментов, выведенного из строя оборудования).

При выявлении всех перечисленных показателей, каждый работник обязательно привлекается к материальной ответственности. Порядок привлечения предполагает некоторое количество последовательных этапов. В начале процесса выявляется фактор причинения вреда. Его могут выявить плановые ревизии или проверки. Данные обстоятельства обязательно необходимо задокументировать в присутствии уполномоченных для этого лиц.

Далее проводится внутренняя проверка. Ее организовывает руководство предприятия или компании. Главной целью такой проверки является определение размера убытков, а также условий, ставших причиной материальных потерь. Величина вреда стандартно определяется на основании нескольких статей трудового кодекса. К примеру, порча имущества высчитывается по такой формуле: балансовая стоимость оборудования минус имеющийся износ.

После проведения всех вышеупомянутых действий, от работника требуется объяснительная. Отказ сотрудника от написания данного документа должен стать причиной составления бумаги о данных действиях. Она подписывается в присутствии свидетелей. Далее по итогам проверки или инвентаризации составляется обязательный акт.

Данный документ содержит информацию о размере компенсации, начисленной нерадивому сотруднику. В этой бумаге перечисляются все имеющиеся в наличии доказательства вины работника. Такой акт стандартно составляется не позже 30 календарных дней с момента ревизии или обнаружения факта нанесения ущерба. Документ составляется в произвольной форме. Цифры компенсации в подобных случаях напрямую зависят от разновидности материальной ответственности. Полная она либо ограниченная. Последняя разновидность предусматривает вычет среднемесячной зарплаты виноватого сотрудника. Тогда как в первом случае такая сумма может соответствовать полному объему нанесенного ущерба.

Виды материальной ответственности работника

Как было упомянуто выше, классификация материальных обязательств включает несколько разновидностей ответственности. Заранее должно быть оговорено, в каких пределах работник несет вину за содеянное. Так, полная материальная ответственность обеспечивает работодателю компенсацию потерь в полном объеме. Полной материальной ответственность может предшествовать:

• недостача ценностей, за которые отвечает определенное лицо на основе разового или постоянного договора;
• умышленная порча имущества работодателя;
• алкогольное опьянение на рабочем месте;
• разглашение сотрудником тайн предприятия;
• невыполнение рабочих обязанностей;
• выполнение обязанностей, которые предусматривают полную материальную ответственность.

Материальная ответственность в полном объеме также возлагается на сотрудника на основании подписания трудового договора. Данный документ стандартно заключается с представителями руководства и бухгалтерии.

Кроме полной материальной ответственности в настоящий момент существует также ограниченная. Она является более мягким обязательством перед работодателем. Данная ответственность требует обязательной компенсации за причиненный ущерб. Размер ее компенсации не может быть выше средней месячной зарплаты виновника. При погашении подобного ущерба виноватый сотрудник выплачивает деньги, но только в размере ограниченной суммы. Расчет подобной компенсации проводится на основе сложения всех зарплат работника за год. В эту сумму обязательно включаются бонусные надбавки, премиальные, различные компенсации.

Одна из самых строгих разновидностей трудовых обязательств – это индивидуальная материальная ответственность. Документ о подобном обязательстве стандартно заключается в индивидуальном порядке. Его сторонами обычно являются работодатели и сотрудники, достигшие совершеннолетнего возраста. Наиболее часто подобные соглашения подписываются с рабочими, занимающимися продажами, охраной и созданием различных материальных ценностей. Самым распространенным вариантом подобного соглашения является полное индивидуальное материальное обязательство. Такая ответственность часто накладывается на представителей бухгалтерии, сотрудников кассы, агентов, имеющих доступ к продажам.

Трудовое обязательство, возложенное на группу людей, называется коллективной материальной ответственностью. Данное обязательство срабатывает в случаях, когда весь коллектив либо его отдельные сотрудники нанесли ущерб материального характера. Такого рода договор ответственности стандартно заключается с некоторым количеством работников. Обычным делом он является для представителей специальностей, которые изготавливают, хранят либо реализовывают товар, представляющий определенную ценность.

Подобный договор – идеальный вариант для предприятий, где очень сложно определить ответственность каждого сотрудника в отдельности. Его выполнение обеспечивается подписанием документа всеми сотрудниками. Возмещение ущерба в рамках данного документа может быть принудительным и добровольным. Согласие сотрудников обеспечивает выплату компенсации по соглашению сторон. В противном случае данная сумма вычисляется в судебном порядке.

Полная индивидуальная материальная ответственность работника

Когда водитель несет полную материальную ответственность

Условия, необходимые для привлечения работника к полной материальной отвественности

Материальная ответственность — это обязанность одной из сторон трудового договора нести ответственность за ущерб, причиненный ею другой стороне в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия).

Материальная ответственность работника может быть двух видов: полная и ограниченная. Ограниченная материальная ответственность — обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше установленного законом максимального предела, определяемого в соотношении с размером получаемой им заработной платы. Таким максимальным пределом является средний месячный заработок работника (статья 241 Трудового кодекса РФ).

Полная материальная ответственность — это обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере(статья 242 Трудового кодекса РФ).

Согласно пункту 1 части 1 статьи 243 Трудового кодекса РФ (далее — ТК) материальная ответственность в полном размере возлагается на работника при наличии в федеральном законе указания на такую ответственность работника за причинение ущерба работодателю при исполнении трудовых обязанностей.

Поэтому для того чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности необходимо соблюдение следующих условий:

наличие в федеральном законе указания на полную материальную ответственность работников;

выполнение работником трудовой функции, которая в соответствии с федеральным законом предполагает полную материальную ответственность;

причинение работодателю прямого действительного ущерба при исполнении работником трудовых обязанностей.

Для привлечения работника к полной материальной ответственности согласно ст. 244 ТК необходимо наличие следующих условий:

достижение работником возраста 18 лет;

выполнение работником функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем должностей и работ;

заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности;

совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;

Случаи полной материальной ответственности работника

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

Когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей

Недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу

Умышленного причинения ущерба

Причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения

Причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда

Причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом

Разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами

Причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Когда водитель несет полную материальную ответственность

Однако суды чаще всего признают такую практику незаконной, указывая на тот факт, что автомобиль по своей природе не является транспортируемой материальной ценностью, а представляет собой инструмент, с помощью которого работник выполняет трудовую функцию.

Договор о материальной ответственности с водителем не может заключаться в отношении транспортного средства, поскольку транспортное средство представляет собой материально-техническое средство, используемое и необходимое для исполнения трудовой функции водителя. Закрепленный за работником автомобиль был предоставлен ему для выполнения трудовой функции водителя, а не в качестве материальных ценностей под отчет. В связи с этим оснований для возложения на работника полной материальной ответственности не имеется.

В отношении же добровольно взятых на себя работником обязательств по возмещению ущерба суд отметил, что положения ст. 248 ТК РФ (согласно которой работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично) не являются дополнительным основанием для возникновения у работника полной материальной ответственности, а письменное обязательство о возмещении работником ущерба работодателю не должно противоречить требованиям ст. 241 ТК РФ, ограничивающей размер материальной ответственности работника.

Водитель может нести полную материальную ответственностьпо соответствующему договору за перевозимый им груз, но не за сам автомобиль. Такой вывод содержится в справке Верховного Суда Республики Бурятия по результатам изучения практики рассмотрения дел о материальной ответственности работника за 2015 — 2017 годы.

Необходимые условия и порядок заключения договора о полной материальной ответственности

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 243 ТК работник может быть привлечен к полной материальной ответственности при недостаче ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

Т.е. необходимым условием для привлечения к ответственности в является указание закона (например, — руководитель) или наличие специального письменного договора о полной материальной ответственности работника за недостачу вверенных ему материальных ценностей или же разового документа (к примеру, накладной и (или) доверенности на получение материальных ценностей).

При приеме на работу лиц, в трудовые обязанности которых входят обязанности по выполнению работ по приемке, хранению, продаже, экспедированию и т.п. товарно-материальных ценностей и денежных средств, наряду с трудовым договором необходимо заключить также письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества.

[1]

Согласно действующему законодательству договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с определенными категориями работников:

С работниками, достигшими совершеннолетия, т.е. 18 лет;

С работниками, чья трудовая функция предусматривает обслуживание или использование денежных, товарных ценностей или иное имущество и поименована в составе работ или должностей (профессий), включенных в Перечни, утвержденные Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Надо помнить, что заключение договора о полной материальной ответственности право, а не обязанность работодателя, в то время как является обязанностью для работника, чья трудовая функция связана с обслуживанием материальных ценностей и указана в составе работ или должностей (профессий) в Перечнях, утвержденных Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.Это означает, что работник не вправе отказаться от заключения договора о полной материальной ответственности.

Незаключение такого договора с работникам означает его освобождение от обязанности нести полную материальную ответственность

Договор о полной материальной ответственности по общему правилу должен заключаться одновременно с трудовым договором. Отказ лица, претендующего на должность (профессию), трудовая функция по которой связана с обслуживанием материальных ценностей, дает работодателю основание для отказа от заключения трудового договора.

Встречаются ситуации, когда работодатель одновременно заключает с одним и тем же работником индивидуальный и коллективный договор о полной материальной ответственности. Полагаю, что такие действия не основаны на законе.

Достаточно часто встречающейся ошибкой является заключение договора о полной материальной ответственности без вверения работнику (работникам) конкретного имущества. Отсутствие документального подтверждения вверения работнику (работникам) имущества делает фактически бесполезным действующий договор о полной материальной ответственности.

По поручению Правительства РФ Министерством труда и социального развития РФ Постановлением от 31 декабря 2002 г. № 85 утверждены Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которым работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

Наименование должностей и видов работ, включенных в Перечень, имеет межотраслевое значение и не подлежит расширительному толкованию. Дополнения и изменения в него могут вноситься только в установленном законом порядке.

Встречается и такая практика, когда работодатель вместо заключения письменного договора о полной индивидуальной материальной ответственности ограничивается указанием в письменном трудовом договоре или приказе о приеме на работу о том, что работник несет полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность переданных ему под отчет ценностей.

Такой приказ или пункт трудового договора не могут заменить подписанного работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности, поскольку правовое основание такой ответственности в соответствии с пунктом 2 статьи 243 и статьей 244 ТК состоит в наличии письменного договора о полной индивидуальной материальной ответственности, заключенного между работником, которому передаются под отчет ценности, и работодателем.

Статья написана и размещена 06 ноября 2011 года. Дополнена — 22.11.2012, 23.07.2013, 15.04.2019, 17.05.2019.

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2019

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление всей кадровой документации позволит владельцам бизнеса избежать больших убытков, а недобросовестным работникам не позволит уйти от материальной ответственности.

Поэтому собираясь подавать принимать на работу, связанную с доступом к денежным средствам и другим материальным ценностям, лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы надо оформить, по каким формам.

Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

Остались или появились вопросы? — Обращайтесь.

Наша онлайн консультация — это просто и удобно.

Первая консультация (до 10 минут) будет оказана бесплатно (с учетом Правил предоставления бесплатных консультаций). На этой консультации оценивается ситуация в общем, а Вы сами решаете — стоит ли дальше обращаться за платной консультацией или услугой.

Мы оказываем услуги в режиме онлайн (дстанционно), традиционным способом (очно) и по разумным ценам.

По нашей специализации мы обладаем необходимыми уровнем знаний и опытом работы (уровнем компетенций), что подтверждается как отзывами о нашей работе, так и ее результатами.

Какова процедура привлечения работника к материальной ответственности

«Отдел кадров коммерческой организации», 2013, N 6

Вопрос: Какова процедура привлечения работника к материальной ответственности?

Ответ: Для привлечения работника к материальной ответственности работодателю нужно доказать: противоправность поведения (действия или бездействие) работника; причинно-следственную связь между его поведением и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

Обоснование: До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Обычно именно эта комиссия и устанавливает степень вины работника в причинении ущерба, причинно-следственную связь между поведением работника и наступившим ущербом, а также обстоятельства, исключающие материальную ответственность (ст. 247 ТК РФ).

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления объяснения составляется соответствующий акт.

Кроме этого, в большинстве случаев проводится инвентаризация .

Общие правила проведения инвентаризации установлены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.

В любом случае на основании ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

На основании результатов работы комиссии, оформленных протоколом или актом, а также акта инвентаризации в случае ее проведения работодатель вправе принять решение о возмещении ущерба. Для взыскания его с работника у работодателя есть несколько вариантов (ст. 248 ТК РФ):

— если сумма ущерба не превышает среднего месячного заработка работника — издать приказ о возмещении суммы ущерба;

— заключить с работником соглашение о добровольном возмещении суммы ущерба;

— если сумма ущерба превышает средний месячный заработок или работник не согласен с размером ущерба, определенным работодателем, — обратиться в суд.

[2]

Как указал Пленум ВС РФ в Постановлении от 16.11.2006 N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» (далее — Постановление N 52), в случае возникновения спора работодателю придется доказать отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вину работника в причинении ущерба; причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности. При недоказанности хотя бы одного из условий привлечение к материальной ответственности неправомерно.

Судебная практика. Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 14.02.2012 по делу N 33-1278/2012: в удовлетворении требования о возмещении работодателю материального ущерба отказано, поскольку инвентаризационная проверка была проведена работодателем с нарушением установленной процедуры ее проведения, что влечет недействительность результатов инвентаризации.

Привлечение к ответственности

В Трудовом Кодексе РФ за работодателем закреплено право привлечения работника к материальной либо дисциплинарной ответственности.

Привлечение к дисциплинарной ответственности

Основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности служит дисциплинарный проступок, совершенный работником. Проступок заключается в невыполнении или ненадлежащем выполнении работником его должностных обязанностей, зафиксированных в трудовом договоре (контракте) или в должностной инструкции, а также приказов, распоряжений руководителя, внутренних нормативно-правовых актов.

ТК РФ предусматривает такие виды привлечения к дисциплинарной ответственности, как замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ). Ни штрафы, ни другие удержания из заработной платы, ни лишение премии не являются законными видами дисциплинарного взыскания, и работник может легко оспорить их в суде.

Установлены ограничения и на срок применения дисциплинарного взыскания. Оно применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка. По результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности не позднее двух лет со дня совершения проступка.

Процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности подразумевает написание работником объяснительной записки. Отказ от дачи объяснений не является препятствием для привлечения к дисциплинарной ответственности.

Привлечение к материальной ответственности

Материальная ответственность работника — это его обязанность возместить материальный ущерб, причиненный работодателю (ст. 232 ТК РФ).

Материальная ответственность бывает полной и ограниченной.

Полная распространяется на специальную категорию работников (ст. 243 ТК РФ).

Материальная ответственность может быть как индивидуальной, так и коллективной. Индивидуальная устанавливается для работников при личном приеме ими материальных ценностей и при условии лично обеспечивать их сохранность.

При коллективной ответственности обязанность сохранения материальных ценностей распределяется между несколькими сотрудниками.

К материальной ответственности нельзя привлечь работника за какие-либо неполученные доходы (упущенную выгоду) работодателя.

Порядок привлечения к материальной и дисциплинарной ответственности

Порядок привлечения работника к материальной ответственности

Последовательность действий работодателя при привлечении работника к материальной ответственности в отличие от порядка привлечения к дисциплинарной ответственности Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 21.07.2007). Статья 193 Российская газета, N 256, 31.12.2001 специально не описана в Трудовом Кодексе. Представляется, что привлечение работника к материальной ответственности возможно только при соблюдении следующей схемы последовательных действий работодателя:

• · Установление основания и условий привлечения к материальной ответственности.
• · Определение вида материальной ответственности: ограниченная или полная, а внутри полной — случая (предела) ответственности.
• · Проведение комиссионной проверки для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. При этом согласно части 1 статьи 246 ТК размер ущерба, причиненный утратой и порчей имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым по рыночным ценам, действующим в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Размер ущерба должен быть подтвержден документально и определяется с учетом установленных норм потерь (норм естественной убыли).

• · Истребование от работника письменного объяснения для установления причин возникновения ущерба Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 21.07.2007). Статья 247 Российская газета, N 256, 31.12.2001. При этом дача объяснения не является обязанностью работника.
• · Ознакомление работника и (или) его представителя со всеми материалами проверки, которые могут быть обжалованы ими в суде и (или) федеральной инспекции труда.
• · Соблюдение порядка взыскания ущерба, который предусмотрен Трудовым Кодексом.

Взыскание с виновного работника из его заработной платы суммы причиненного ущерба производится по распоряжению работодателя (в виде приказа или распоряжения) только тогда, когда одновременно соблюдены следующие условия:

со дня окончательного установления размера причиненного ущерба прошло не более одного месяца;

работник согласен на такое удержание (согласие должно быть выражено в письменном виде, например в виде соответствующей записи при ознакомлении с приказом (распоряжением) о таком взыскании);

подлежащая взысканию сумма не превышает среднего месячного заработка работника.

В соответствии со статьей 248 ТК РФ при отсутствии хотя бы одного из трех условий ущерб не может быть взыскан по инициативе самого работодателя из заработной платы работника. Таким образом, в случае несоблюдения одного из трех условий работодатель может взыскать причиненный работником ущерб только в судебном порядке.

Дела данной категории рассматриваются мировым судьей. Особое внимание следует обращать на содержание искового заявления, в котором необходимо указывать основание и условия привлечения к ответственности. В соответствии со статьей 392 ТК РФ для обращения работодателя в суд устанавливается срок в один год со дня обнаружения причиненного работником ущерба. В случае если этот срок пропущен по уважительным причинам, он может быть восстановлен судом.

К заявлению необходимо приложить юридические документы, подтверждающие размер причиненного ущерба (истребование от работника объяснения и его письменный текст или акт отказа от объяснения, акты проверок и ревизий, данные бухгалтерского учета и др.). Перечень прилагаемых документов увеличится при привлечении работника к полной материальной ответственности. В зависимости от случая данного вида ответственности это могут быть такие документы, как договоры о полной материальной ответственности, доверенности или накладные, копии приговоров суда или акты привлечений к административной ответственности, доказательства причинения ущерба в состоянии опьянения и др. Кроме этого, в подтверждение размера среднего заработка работника следует прилагать справку о получаемой им заработной плате.

В процессе судебного разбирательства в первую очередь проводится проверка порядка (процедур) привлечения работника к материальной ответственности.

Так, при причинении ущерба по вине нескольких ответчиков суду необходимо определить их обязанности по возмещению ущерба в долевом отношении с учетом степени вины, вида и случая материальной ответственности. Если же приговором суда установлено причинение ущерба совместными умышленными действиями нескольких работников либо работником и другим лицом, не состоявшим с работодателем в трудовых отношениях, то в отношении данных лиц применяется солидарная ответственность.

Особое внимание мировой судья должен обращать на выявление причин и условий, способствующих возникновению ущерба. Обнаружив таковые при рассмотрении дела, судья может вынести частное определение, направленное на принятие необходимых мер по устранению выявленных недостатков или нарушений законности в работе организации и ее должностных лиц (ст. 226 ГПК РФ). Последние в месячный срок со дня получения копии частного определения обязаны сообщить суду о принятых мерах.

Возмещению подлежит только прямой действительный ущерб. Это означает, что работодатель не имеет права на возмещение со стороны работника неполученных доходов, упущенной выгоды.

До принятия решения о возмещении ущерба, конкретными работниками работодатель обязан произвести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника объяснения в письменной форме для установления причины возникновения ущерба, как указывалось выше, является обязательным.

При несогласии с выводами, сделанными в результате проверки, работник вправе обратиться в органы по рассмотрению трудовых споров, поэтому в соответствии со статьей 247 ТК РФ работник и / или его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки.

Нередко день обнаружения ущерба может не совпадать с днем его причинения (обнаружение ущерба в процессе проведения годовой инвентаризации). В этом случае днем обнаружения ущерба считается день подписания соответствующего акта или другого документа, констатирующего факт наличия ущерба.

Взыскание может производиться с соблюдением правил, установленных статьей 138 ТК РФ. Так, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Источники

1. 
   Изварина, А. Ф. Судебная система России. Концептуальные основы организации, развития и совершенствования / А.Ф. Изварина. — М.: Проспект, 2014. — 304 c.
   
2. 
   ред. Славин, М.М. Становление судебной власти в обновляющейся России; М.: Институт государства и права РАН, 2013. — 880 c.
   
3. 
   Кодекс профессиональной этики адвоката; Проспект — М., 2016. — 179 c.
   
4. Габов, А. В. Ликвидация юридических лиц. История развития института в российском праве, современные проблемы и перспективы: моногр. / А.В. Габов. — М.: Статут, 2011. — 304 c.
   
5. Арсеньев, К. К. Заметки о русской адвокатуре / К.К. Арсеньев. — М.: Автограф, 2015. — 560 c.