Предоставление юридического адреса по договору субаренды

Риски получения адреса по договору субаренды

Отсутствие возможности зарегистрировать компанию по фактическому адресу, приводит к обязательной покупке юридического адреса. Юридический адрес будет являться пропиской компании.

Когда займетесь поиском юридического адреса, удивитесь множеству предложений.

Основанием для использования адреса, как юридического, будет являться Договор аренды нежилого помещения или индивидуального рабочего места, либо Договор субаренды нежилого помещения.

Субаренда — это аренда помещения у арендатора. В субаренде три действующих лица — собственник помещения, арендатор помещения и арендатор арендатора, т.е. передача помещения в аренду третьему лицу.

В этой цепочке действующие лица:

• собственник помещения — он же арендодатель,
• арендатор помещения — основной арендатор, он же субарендодатель,
• арендатор арендатора — третье лицо, арендатор субарендодателя.

В чём риск заключения Договора субаренды нежилого помещения?

Покупка юридического адреса с заключением договора субаренды стоит сейчас намного дешевле, чем заключение прямой аренды. Что касается риска — он есть везде, чтобы не столкнуться с мошенничеством просто нужно быть внимательным и осмотрительным.

Приобрести юридический адрес просто – достаточно выбрать его и связаться с нами удобным для Вас способом!

Как отразить в договоре аренды предоставление юридического адреса

В случае неправомерного использования юридического адреса помещения организацией после расторжения договора, Общество имеет право на законное пресечение этих действий, может сообщать о нарушениях в правоохранительные органы, налоговые, которые выполнили госрегистрацию организации. При помощи выписок из Единого госреестра и справок из этой организации, Общество может проконтролировать законное использование юридического адреса помещения, которое сдавалось организации и своевременная его смена. Руководитель Общества, сдающий без ограничения помещение для юридического адреса различным организациям, рискует быть привлечённым как свидетель по уголовным делам, которые возбуждаются против Организации- арендатора, которой сдавалось помещене, без ограничений.

Предоставление аренды офиса с юридическим адресом

Особенности аренды офиса с юридическим адресом

Однако регистрация фирмы по адресу нахождения арендованного помещения потребует соблюдения определенных законодательных правил. Основное требование – наличие гарантийного письма от собственника помещения. Именно этот документ нужно предоставить в налоговую службу, чтобы зарегистрировать юридический адрес.

Договор аренды с предоставлением юридического адреса. образец

В такое случае, фирма несет определенные риски – к примеру, риск неполучения почтовой корреспонденции или юридически значимых сообщений. При регистрации юрлица органы налоговой службы тщательно проверяют достоверность юридического адреса, в частности:

• полноту и точность написания;
• наличие гарантийного письма от собственника (если помещение арендуется).

Для чего он нужен Юридический адрес нужен по целому ряду различных причин:

1. Юридический адрес потребуется для осуществления государственной регистрации и внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.
2. Вся официальная переписка с контрагентами и прочими заинтересованными лицами ведется по юридическому адресу. Именно на него приходят оповещения от различных государственных и коммерческих структур, а также внебюджетных фондов.

Договор аренды юридического адреса у собственника: образец

Оформление договора аренды офиса с юридическим адресом, его образец Договор аренды офиса с адресом (образец) практически не отличается от стандартного арендного соглашения. В разделе про обязанности сторон сделки следует добавить пункт об обязанности арендодателя предоставить арендатору адрес нахождения офиса в качестве места нахождения исполнительного органа арендатора. Формулировка может быть примерно следующей: П. 2.1.1.

Предоставить адрес местонахождения объекта аренды в качестве адреса местонахождения исполнительного органа Арендатора. Указанной формулировки, вместе с приложением в виде гарантийного письма, будет вполне достаточно, чтобы урегулировать все споры, в случае возникновения таковых.

Договор аренды юридического адреса

При осуществлении деятельности любая компания должна быть зарегистрирована в установленном порядке. Для этого потребуется наличие юридического адреса – без него ФНС попросту не выдаст свидетельство о регистрации. И если с помещением, находящимся в собственности, проблем при получении юрадреса не возникнет, то как быть с арендованным? На этот вопрос далее постараемся дать ответ.
Что это такое В гражданском законодательстве не раскрывается такого понятия, как юридический адрес. Однако, исходя из практики ведения деловых обычаев, становится ясно, что юридический адрес – это то место, по которому зарегистрирована организация и ведет свою деятельность. Существует и такое понятие, как фактический адрес – место осуществления деятельности “по факту”. Очевидно, что юридический и фактический адреса могут и не совпадать.
Договора обязан:

[1]

• соблюдать правила противопожарной безопасности;
• поддерживать чистоту и порядок в арендуемых помещениях;
• не создавать каких-либо препятствий для работников Арендодателя при выполнении ими своих служебных обязанностей;
• не предпринимать действий, ухудшающих состояние арендуемых помещений;
• не производить каких-либо строительных работ по перепланировке либо перестройке арендуемых помещений без согласования с Арендодателем;
• не заниматься в арендуемых помещениях деятельностью, запрещенной действующим законодательством;
• не хранить в арендуемых помещениях предметов, запрещенных к хранению;
• предпринять полный комплекс мер к защите и охране своей собственности;
• выполнять другие обязанности, предусмотренные действующим законодательством для Арендатора.

[2]

6. ПРАВА АРЕНДАТОРА 6.1.
Компания будет нести ответственность в случае игнорирования требований налоговой службы в соответствии с российским законодательством. Особенности субаренды При аренде офиса с юрадресом допускается такая процедура, как субаренда. Под субарендой понимают передачу в аренду уже арендуемого здания, то есть повторная аренда.

Чтобы сдать помещение в субаренду, необходимо разрешение от изначального арендодателя. Если в договоре содержится условие о невозможности сдачи в субаренду, таковая не может быть осуществлена. Компании, специализирующиеся на сдаче помещений в аренду, зачастую не имеют недвижимости на праве собственности, а лишь “пересдают” уже арендованные площади.

Таким договорам следует уделить особое внимание – при отсутствии согласия от изначального собственника могут возникнуть трудности.

Налоги и право

• за невыполнение п.п. 2.1.1, 2.1.2, 3.1 настоящего договора Арендатор уплачивает неустойку в размере до % суммы годовой арендной платы.
• за невыполнение п.3.2 настоящего договора Арендатор уплачивает пеню в размере % за каждый день просрочки суммы просроченного платежа.

• за невыполнение п.п. 2.2.1, 2.2.2 настоящего договора Арендатор может досрочно расторгнуть договор в одностороннем порядке.

5. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА 5.1. Договор аренды юридического адреса подлежит досрочному расторжению:

• при использовании юридического адреса не в соответствии с договором;
• если Арендатор прекратит существование;
• если Арендатор не внесло плату за три месяца;
• если Арендодатель не выполнил п.п.

Сегодня одним из часто встречающихся видов договора на предоставление юридических адресов является Договор субаренды. В данной статье мы попробуем выявить все преимущества и недостатки этой формы договора, а также разберемся во всех тонкостях сделок, заключаемых по договору субаренды.

Субаренда в соответствии с Законом

Согласно п.2 ст.615 Гражданского Кодекса РФ, арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду и передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу.

Проще говоря, субаренда помещения – это сдача арендатором арендуемого им помещения в аренду третьему лицу, и сложность подобной сделки заключается именно в участии в ней трех (а не двух, как при простой аренде) сторон. В связи с этим в сделке возникает целый ряд нюансов.

Как следует все из той же статьи 615 ГК РФ, арендатор имеет право сдавать арендованное им помещение в субаренду только с согласия арендодателя. Без согласия на сдачу помещения в субаренду со стороны собственника помещения субаренда будет считаться незаконной, причем согласие это должно быть подтверждено документально. Основная проблема при заключении сделок по договору субаренды заключается в том, что в ГК РФ нет главы, определяющей специфику соглашений о субаренде, и законодательно установленного порядка предоставления такого соглашения не существует.

Субаренда на практике

Сегодня при заключении договора субаренды согласие собственника на субаренду прописывается непосредственно в договоре аренды (который обязательно прикладывается к пакету документов на юридический адрес) либо содержится в отдельном документе, предоставленном арендодателем. Данный документ может быть оформлен в виде приложения к договору, но допускается также и оформление в форме письма, соглашения, протокола или дополнения к договору, копию которого субарендатору необходимо получить на руки.

Здесь существует еще одна тонкость. Если разрешение на субаренду прописано в договоре аренды, то это освобождает арендатора от обязанности в дальнейшем получать согласие арендодателя при каждой конкретной сделке. Это, несомненно, является преимуществом для арендатора, но и опасностью для арендодателя, ведь в момент подписания договора аренды с правом субаренды он еще не знает, с кем в дальнейшем может заключить подобный договор его арендатор и какие дополнительные условия будут внесены в договор субаренды.

Что касается цены, то на сегодняшний день стоимость юридического адреса по договору субаренды колеблется от 10 000 до 40 000 рублей и напрямую зависит от характеристик приобретаемого адреса, включенных в его стоимость услуг и, конечно, правовой стороны (или даже происхождения) документов на адрес. Дело в том, что обычно по договору субаренды предоставляются помещения, находящиеся в собственности муниципальных образований (в нашем случае это г. Москва), поэтому с обязательным для субаренды получением согласия собственника здесь нередко возникают проблемы. Примером тому служат юридические адреса по договору субаренды стоимостью менее 20 000 рублей, куда, как правило, не входит подтверждение адреса самим собственником. Какие последствия это может иметь для субарендатора, и какие еще риски существуют при заключении договора субаренды – попробуем разобраться.

Риски при заключении договора субаренды

Как мы уже говорили, в договоре аренды помещения изначально должно быть прописано положение о том, что сдача помещения в субаренду возможна только с письменного согласия собственника. Если речь идет о субаренде муниципального имущества, это означает, что для его аренды субарендатору необходимо получить согласие муниципального образования, то есть раздобыть подписи ряда столичных чиновников, к которым, естественно, обращаться никто не будет. Так, ввиду сложности «законного» способа документального оформления сделки по субаренде, продавцы юридических адресов решили пойти по пути наименьшего сопротивления и придумали отличный, по их мнению, выход из положения.

Сегодня, продавая юридический адрес по договору субаренды, в пакет документов продавцы-арендаторы включают не договор аренды и Свидетельство на право собственности, обязательные при субаренде, а договор субаренды с арендатором и Свидетельство на право аренды. Важно понимать: Свидетельство на право собственности и Свидетельство на право аренды не являются взаимозаменяемыми документами, и наличие в пакете документов на адрес Свидетельства на право аренды без договора аренды говорит о том, что разрешения собственника на сдачу помещения в субаренду получено не было, а значит, субаренда в этом случае незаконна. Кроме того, никакого подтверждения адреса от собственника Вы в этом случае тоже не получите, а значит процедура регистрации может пройти не вполне гладко. Вообще, с таким юридическим адресом субарендатор, что называется, «далеко не уедет», и целый ряд проблем с таким адресом ему гарантирован.

Если же речь идет о субаренде помещения, находящегося в собственности не муниципального образования, а юридического или физического лица – к пакету документов на адрес предъявляются те же требования: наличие договора аренды обязательно, и в нем должно быть прописано согласие собственника на субаренду, либо же должен прилагаться отдельный документ-разрешение, подписанный собственником помещения и имеющий свой срок действия.

Правила заключения договора субаренды

Итак, подытоживая все выше сказанное, попробуем вывести основные правила заключения договора субаренды.

Прежде всего, еще раз напомним об обязательном получении согласия на субаренду от собственника. Правило о том, что основным условием субаренды является наличие согласия арендодателя, является императивным (т.е. требует безусловного исполнения) и не может быть изменено другими положениями договора. Так, если в договор субаренды будет включено условие о том, что арендатор вправе сдавать имущество в субаренду без согласия арендодателя – такое положение договора будет просто недействительным.

Что касается сроков действия договора субаренды, то он не может быть заключен на срок, превышающий срок договора аренды. В том случае, если договор аренды продлевается на неопределенный срок – данное положение может быть применено и к договору субаренды.

Кроме того, арендатор не может передать субарендатору больше прав по владению и пользованию имуществом, чем имеет сам в соответствии с условиями договора аренды.

Еще один важный момент. Согласно действующему законодательству РФ, договор субаренды недвижимого имущества, заключаемый на срок более 1 года, подлежит обязательной государственной регистрации, и, в случае отсутствия обязательной регистрации договора субаренды, субарендатор несет определенные риски. Так не зарегистрированный в установленном порядке договор считается незаключенным (т.е. недействительным), и если, например, арендатор (или арендодатель) попросит субарендатора освободить арендуемое им помещение до истечения установленного срока – субарендатор не сможет применить законные способы защиты своих прав.

Досрочное прекращение договора аренды влечет за собой прекращение заключенного в соответствии с ним договора субаренды, если же по тем или иным причинам договор аренды с арендатором признан недействительным – договор субаренды также аннулируется.

Коротко о главном: выбираем адрес юридического лица

Партнер консалтинговой компании «Право Роста»

специально для ГАРАНТ.РУ

На сегодняшний день вопрос выбора юридического адреса для компании, планирующей изменить свое местонахождение и внести соответствующие изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ, приобретает особую актуальность в связи с грядущими изменениями законодательства с 1 января 2016 года. Суть изменений заключается в том, что процесс регистрации смены адреса компании будет проходить в два этапа и занимать не менее 30 календарных дней, в то время как сегодня он составляет пять рабочих со дня предоставления документов в регистрирующий орган (п. 6 ст. 17 в новой редакции, п. 1 ст. 8 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Поэтому до 31 декабря текущего года включительно еще можно подать документы в налоговую инспекцию по старым правилам. Для тех, кто выбирает адрес для вновь создаваемой компании (первичная регистрация) или тех, кто сегодня не уверен в надежности уже используемого юридического адреса, мы подготовили краткий обзор нюансов, на которые стоит обратить внимание при подборе адреса регистрации компании.

Начнем с того, что рассмотрим само понятие «юридический адрес». В соответствии со ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа. То есть юридический адрес – это тот адрес, по которому зарегистрирована компания. Он указывается в учредительных документах каждого предприятия.

Хотелось бы отметить, что юридический адрес по своим функциям играет роль «лица» для бизнеса. Это именно та деталь, на которую в первую очередь обращают внимание все контрагенты и контролирующие органы и от того, какой он будет во многом будет зависеть имидж предприятия, а также дальнейшая судьба самого бизнеса и предприятия. Поскольку в случае «массового адреса», ваша организация попадает в категорию «фирм-однодневок», а это чревато определенным риском для бизнеса. Более того, ошибка в подборе юридического адреса может стать фатальной уже в самом начале, еще только при регистрации компании, ведь вынесение отказа в связи с недостоверными сведениями о юридическом адресе – это довольно частое явление.

Рассмотрим различные варианты решения вопроса по подбору юридического адреса.

Регистрация компании по домашнему адресу директора или участника

Такое решение выбирают большинство начинающих предпринимателей, у которых нет финансовых возможностей арендовать офис или если в наличии офиса пока нет необходимости.

Регистрация по домашнему адресу участника (директора) возможна, однако, позиция регистрирующих органов по данному вопросу неоднозначна. Рассмотрим данную ситуацию с точки зрения законодательства. С одной стороны ст. 54 ГК РФ гласит: государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (то есть места жительства учредителя-директора). Однако, в ст. 288 ГК РФ говорится, о том, что жилое помещение может использоваться только для проживания граждан. Размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое. Опять же ст. 17 Жилищного Кодекса РФ допускает ведение предпринимательской деятельности (кроме промышленного производства) лицу, проживающему на законных основаниях, если не нарушаются права и интересы других жильцов.

Таким образом, из-за коллизии правовых норм по данному вопросу возможны и отказы в регистрации по домашнему адресу. Регистрирующие органы зачастую, вынося отказы в регистрации на домашний адрес, ссылаются на ст. 288 ГК РФ. Однако, Постановление ФАС Центрального округа от 22 января 2013 г. № А54-4428/2012 подтвердило возможность использования жилого помещения для регистрации общества в жилом помещении. Кроме того после Письма ФНС от 23 сентября 2011 г. № ПА-21-6/293 позиция регоргана по данному вопросу поменялась в лучшую сторону.

Итак, выделим плюсы регистрации компании по домашнему адресу:

• отсутствие затрат на этапе регистрации компании;
• своевременное получение корреспонденции компании.

• есть вероятность отказа в регистрации и как следствие временные затраты на разбирательства;
• смена учредителя или руководителя в процессе деятельности компании могут привести к необходимости изменять юридический адрес.

Идеальный вариант, или Регистрация компании в нежилом помещении, находящемся в собственности или на праве аренды

Самым логичным, законным и правильным способом является регистрация в помещении, где в действительности планирует осуществлять деятельность или уже функционирует компания. Если помещение находится в собственности, что бывает крайне редко, то это идеальный вариант, в данной ситуации подбирать юридический адрес нет необходимости.

В большинстве же случаев нежилые помещения для регистрации, а также ведения компанией деятельности предоставляются на основании договора аренды. Вариант абсолютно стандартный и рабочий, но просто все только на первый взгляд.

Наиболее распространена ситуация, когда компания только создается, а не меняет юридический адрес, и в первом случае существует ряд сложностей. К примеру, ответственные начинающие предприниматели тщательно изучают нормативные акты, подбирают помещения для аренды и приходят к собственнику для оформления договорных отношений. Вот тут их и ожидают сюрпризы. Так как юридического лица у них еще нет, то и заключить договор аренды они не могут, а для регистрации компании необходимо гарантийное письмо от собственника, в котором владелец офиса подтверждает свое согласие на использование его помещения в качестве юридического адреса и о его намерениях заключить договор аренды после регистрации. Многие собственники не соглашаются выдать такое гарантийное письмо, более того, часто они вообще против регистрации предприятий на их помещения. А без согласия собственника помещения, даже при условии аренды офиса, зарегистрировать компанию невозможно. При смене юридического адреса все несколько проще, по крайней мере, до 1 января 2016 года. Договор аренды офиса заключается сразу, все необходимые документы передаются в налоговую инспекцию и смена адреса происходит успешно. С учетом нововведений этот процесс будет занимать значительно больше времени.

• полное соответствие требованиям законодательства в части совпадения юридического и фактического адреса регистрации;
• реальное нахождение компании по данному адресу, возможность получения корреспонденции вовремя;
• «солидность» для контрагентов.

• высокая стоимость адреса, не все начинающие предприниматели могут себе позволить данные расходы по аренде помещения в самом начале деятельности;
• сложность получения гарантийного письма для вновь создаваемой компании;
• отказы регистрирующего органа, вследствие не подтверждения собственником (через территориальную налоговую) предоставления данного адреса.

Аренда рабочих мест/переговорных (коворкинг)

Для тех, у кого нет необходимости начинать свой бизнес именно с поиска помещения, сегодня, в век технологичных решений, есть возможности работать без наличия офисного помещения, и тогда стоит рассмотреть другие варианты получения «юридического адреса».

Данным решением является «коворкинг» или аренда рабочих мест, с правом указания юридического адреса в учредительных документах. В данном случае вновь образуемая компания арендует рабочее место у собственников офисных помещений или «коворкинг-центров». Сейчас для этого также создаются инкубаторы и центры при поддержке Правительства РФ.

Основной опасностью в данном варианте выступает риск обращения к недобросовестным исполнителям, которые предлагают так называемые «экспресс адреса» без документов, либо же по поддельным документам(зачастую это просто массовая регистрация). Такие адреса, как правило, имеют определенные признаки: невозможность обеспечить почтовое обслуживание; кратковременная аренда (субаренда) помещения или рабочего места; невозможность ознакомления с оригиналами документов о праве собственности; невозможность пролонгации договора аренды; невозможность оплаты по безналичному расчету; стоимость ниже рыночной. Данные адреса являются неподтвержденными со стороны собственников нежилых помещений (или законными представителями собственников).

Подтверждаемые собственниками (или законными представителями собственника) нежилых помещений адреса всегда имеют: подтверждение от собственника нежилого помещения в любой момент всего срока аренды адреса; возможность фактического просмотра помещения по данному адресу; возможность ознакомления с оригиналами правоустанавливающих документов на нежилое помещение (свидетельство о праве на собственность, схему (экспликация) БТИ); возможность почтового обслуживания; возможность реальной аренды, встречи проверок; оплата по безналичному расчету; возможность встречи с собственником помещения; гарантированный возврат в случае отказа регистрирующего органа из-за адреса денежных средств за адрес, государственной пошлины и нотариальных расходов.

• сложность в подборе рабочего места, которое не является массовым;
• сложности с подбором банка для открытия расчетного счета, так как они отрицательно относятся к «договору аренды рабочего места».

В заключение хотелось бы отметить, что ответственный подход к выбору адреса местонахождения компании позволит не тратить время и средства на его смену. Актуальность этого вопроса возрастает с каждым днем, при условии, что новые изменения в законодательстве начнут работать в самом ближайшем будущем.

Налоги и Право

повышение юридических знаний

Предоставление юридического адреса арендатору

Место нахождения юридического лица (его юридическим адресом) является место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (п. 2 ст. 54 ГК РФ).

В Письме Минэкономразвития РФ от 18 марта 2010 г. № Д06-819 со ссылкой на арбитражную практику разъясняется, что «адрес юридического лица понимается в первую очередь как средство связи с юридическим лицом и может не определять его фактического местонахождения (так называемый юридический и фактический адреса общества)».

Предоставление юридического адреса — это разрешение собственника помещения на регистрацию юридического лица по адресу этого помещения. Обычно фиксируется в договоре аренды.

Предоставление юридического адреса осуществляется собственником.

В ИФНС при регистрации требуют гарантийное письмо — это особая форма от собственника помещения арендатору. В письме указывается, что по данному адресу реально предоставляется юридический адрес, плюс нотариально заверенная копия свидетельства о праве собственности собственника данного помещения.

Если собственник не дает согласие на предоставление юридического адреса, то в этом случае, зарегистрировать юрадрес по месту аренды нельзя. Данный вывод подтверждается и судебной практикой. Например, в Постановлении ФАС Московского округа от 05.12.2012 по делу N А40-30331/12-153-300, собственник помещения, указанного в качестве места нахождения общества, представил в налоговый орган заявление, в котором просил без его письменного согласия не осуществлять госрегистрацию юридических лиц по данному адресу.

Во-первых, вся корреспонденция, относящаяся к деятельности арендатора, будет поступать к собственнику на указанный адрес (письма, запросы, требования, повестки в суд и т.д.).

Во-вторых, собственника могут беспокоить различные контрольные органы по вопросам хозяйственной деятельности арендатора (судебные приставы, прокуратура, ОВД и др.).

В третьих, существуют риски налоговых проверок. Ведь для налоговых инспекторов регистрация организации по такому адресу — верный признак ее неблагонадежности (возможно, это фирма-однодневка) (Приказ ФНС России от 29.12.2006 N САЭ-3-09/911@, письмо ФНС России от 11.02.2010 N 3-7-07/84 и др.).

Если собственник дает согласие на то, чтобы адрес арендованных помещений был юридическим, то необходимо внести соответствующие условия в договор аренды.

Положения договора аренды рекомендуется дополнить соответствующими пунктами:

При заключении собственником договоров со своими арендаторами в него необходимо включить следующие положения:

1. В случае если адрес предоставленных по настоящему договору в аренду помещений с согласия арендодателя может использоваться арендатором в качестве места его нахождения (юридического адреса), по истечении срока действия договора, при прекращении его по любым иным основаниям, предусмотренным договором или законом, арендатор обязуется в срок не более 10 дней с момента прекращения договора обратиться в регистрирующий орган и внести изменения в свои учредительные документы, исключив сведения об адресе предоставленных по настоящему договору помещений из ЕГРЮЛ.

2. Данный срок стороны признают достаточным для того, чтобы арендатор смог подыскать новые помещения для использования под юридический адрес и оформить изменения в учредительные документы.

3. Арендодатель вправе требовать от арендатора исполнения данной обязанности в срок и на условиях, предусмотренных настоящим договором.

4. Стороны признают, что обязанность арендатора внести изменения в учредительные документы в связи со сменой юридического адреса после прекращения действия настоящего договора и право арендодателя требовать от него ее исполнения направлены на обеспечение достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, на защиту прав арендодателя и не ущемляют прав и законных интересов арендатора.

Договор аренды юридического адреса

Для большинства компаний использование в процессе своей хозяйственной деятельности арендуемого имущества, является весьма распространенной практикой. Особенно это относится к торговым и складским площадям, зданиям и сооружениям, а также некоторым видам транспортных средств. Так, например, при регистрации компании, или при внесении каких-либо изменений в ее учредительные документы в части сведений о местонахождении, нужно иметь договор аренды юридического адреса. Он заключается с собственником нежилого помещения и предметом его является предоставление рабочего места (стол, стул, шкаф) для размещения исполнительного органа организации.

Договор аренды юридического адреса

Договор на аренду юридического адреса является единственным выходом для предпринимателей, которые еще не подобрали помещение для регистрации, и которым необходимо срочно зарегистрировать юр. лицо. Подобные соглашения являются весьма распространенным видом гражданско-правовых сделок, поэтому в настоящее время их заключается немалое количество. Обусловлено это тем, что для размещения и ведения деятельности любой компании необходимо помещение и при регистрации данное помещение уже нужно указать. Однако цены на недвижимость сейчас очень высокие, вот почему далеко не все организации в состоянии взять помещение в аренду и уж тем более приобрести его в собственность.

Договор аренды юридического адреса в современном бизнесе

Для создания юридического лица всегда необходим адрес места нахождения, и большинство регистрирующих органов не принимают документы на государственную регистрацию без гарантийного письма от собственника, содержанием которого является гарантия потенциального арендодателя предоставить свое помещение. Аренда офиса в помещении жилого фонда запрещена Гражданским кодексом РФ, так как определение, данное в статье закона говорит о том, что жилые помещения предназначены только для проживания граждан и размещение в жилых помещениях производств не допускается, а размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении какого-либо предприятия допускается только после официального перевода помещения из жилого в нежилое.

Проанализировав действующее законодательство можно сделать вывод, что юридический адрес — это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа организации либо иного органа или лица, которое имеет право без доверенности действовать от имени компании.

Приобрести юридический адрес просто – достаточно выбрать его и связаться с нами удобным для Вас способом!

8 (495) 989 21 79

Приехать к нам в офис:

[3]

г. Москва, ул. Пятницкая, д. 37,
вход с торца под вывеской
«Голд Бизнес консалтинг»

Связаться с нами при помощи сайта:

пн — чт: 9.30 — 18.30,
пт: 9.30 — 17.00

Предоставление юридического адреса по договору субаренды

Автор: Колосков Дмитрий · 10.09.2019 2019-09-10

страница 1

страница 2

Отсутствие возможности зарегистрировать компанию по фактическому адресу, приводит к обязательной покупке юридического адреса. Юридический адрес будет являться пропиской компании.

Когда займетесь поиском юридического адреса, удивитесь множеству предложений.

Основанием для использования адреса, как юридического, будет являться Договор аренды нежилого помещения или индивидуального рабочего места, либо Договор субаренды нежилого помещения.

Субаренда – это аренда помещения у арендатора. В субаренде три действующих лица – собственник помещения, арендатор помещения и арендатор арендатора, т.е. передача помещения в аренду третьему лицу.

В этой цепочке действующие лица:

• собственник помещения – он же арендодатель,
• арендатор помещения – основной арендатор, он же субарендодатель,
• арендатор арендатора – третье лицо, арендатор субарендодателя.

В чём риск заключения Договора субаренды нежилого помещения?

Покупка юридического адреса с заключением договора субаренды стоит сейчас намного дешевле, чем заключение прямой аренды. Что касается риска – он есть везде, чтобы не столкнуться с мошенничеством просто нужно быть внимательным и осмотрительным.

Приобрести юридический адрес просто – достаточно выбрать его и связаться с нами удобным для Вас способом!

Можно ли получать юридический адрес по гарантийному письму не от собственника, а от арендатора, имеющего право субаренды?

Да, арендатор может вам выдать гарантийное письмо для юридического адреса, если возможность сдачи помещения в субаренду прописана в договоре аренды с собственником. Для этого, кроме копии документа о собственности на помещение, надо приложить копию договора аренды. Кроме того, стоит получить отдельное согласие собственника на передачу помещения в субаренду именно для этих целей. Это снизит риск отказа в регистрации ООО.

К сожалению, официальной процедуры проверки достоверности юридического адреса и требований к оформлению гарантийного письма нет. В этом случае налоговые органы действуют на свое усмотрение и могут вынести необоснованный отказ. Советуем также уточнить эту возможность в ИФНС.

Подтверждение адреса местонахождения юридического лица 2018

Автор: Колосков Дмитрий · 10.09.2019 2019-09-10

Руководитель ООО «Юридический центр «АВРОРА»

специально для ГАРАНТ.РУ

Прошедший 2017 год ознаменовался новым крестовым походом налоговиков против фирм-однодневок: на этот раз удар был нанесен по самому уязвимому месту почти всех российских компаний – по юридическому адресу (правильно говорить «адрес места нахождения», но, в силу традиции, здесь и далее я буду говорить именно о «юридическом адресе»). Много лет налоговые органы терпели беспредел в этой области, когда по одному адресу могли регистрироваться до 2 тыс. фирм или когда в качестве юридического адреса выступали трансформаторные будки, гаражи, парковочные и прочие не офисные непригодные для размещения компаний места.

Несовершенство законодательства и неопределенность в трактовке норм права привели к тому, что понятие «юридический адрес» носило, скорее, формальный характер – достаточно было подготовить определенный пакет документов и предоставить его для регистрации. Отказать по формальным признакам регистрирующий орган не мог, поэтому ничего удивительного не было в том, что в одной комнате площадью 15 кв. м могли по документам располагаться более 100 организаций. При этом, даже выявив неработающие организации, регистрирующий орган не мог «убрать» их с адреса даже по просьбе собственника помещения – просто не существовало предусмотренного для этого правового механизма.

Все начало меняться в 2016 году, когда в п. 7 ст. 7.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ) был дополнен подп. «з. 1», содержащие понятие записи о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице. Указанные изменения вступили в силу 1 января 2016 года.

Это стало настоящим, не побоюсь этого слова, супероружием в руках налоговиков. Теперь они могли «пометить» организацию, не находящуюся по своему юридическому адресу – достаточно было внести в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений об адресе места нахождения организации, а спустя 6 месяцев такую организацию можно было спокойно исключить из ЕГРЮЛ. Чистка реестра выходила на новый уровень!

Но, как обычно, прицельной стрельбы не получилось и начался массовый и беспорядочный «артобстрел» всех компаний: и тех, кто реально находился по своему юридическому адресу, и тех, кого там никогда не было. В итоге весь 2017 год многие фирмы боролись с налоговыми органами, доказывая свои права на указанный в ЕГРЮЛ юридический адрес. Ситуация не улучшилась и на сегодняшний день.

Общие требования к юридическому адресу

Раньше основным и, надо сказать, единственным требованием к юридическому адресу было его назначение – это нежилое помещение, желательно в виде офиса. Теперь налоговый орган предъявил требование о количестве зарегистрированных организаций на один адрес – не более пяти. Причем это требование абсолютно неофициально, нигде оно не закреплено документально, но именно им руководствуются налоговые органы. Часто при этом не учитывается площадь помещения: одно дело – зарегистрировать 5 компаний в кабинете площадью 10-15 кв. м, и совсем другое дело – на офисной площади более 100 кв. м. Тем не менее, принцип остается прежним – не более 5 компаний. Собственники помещений нашли выход и из этой ситуации и стали дробить помещения на, надо признаться, не всегда существующие офисы и комнаты, увеличивая тем самым количество «немассовых» юридических адресов и, в итоге, зарегистрированных организаций по своему адресу.

Что касается самого помещения, то каждый инспектор в территориальной ИФНС во время личного осмотра принимает решение, подходит ли помещение под понятие «офисное» или нет, может ли в нем размещаться руководитель организации или нет.

Отдельно стоит сказать об использовании домашнего адреса (адреса прописки руководителя или учредителя) в качестве юридического. Законодательство позволяет использование жилого помещения для размещения руководящих органов организации и, соответственно, указание домашнего адреса в качестве адреса места нахождения организации при условии, что данная квартира:

• находится в собственности руководителя (или учредителя) компании;
• он там прописан;
• имеется согласие всех сособственников квартиры на использование ее в качестве юридического адреса компании.

При этом учредитель может предоставить свой домашний адрес только при условии владения долей более чем 50% уставного капитала ООО (АО), для которого планируется использовать его домашний адрес. Правда, есть один нюанс — формально допускается использование домашнего адреса учредителя только при внесении изменений в сведения о компании, то есть при смене адреса. Это следует из трактовки абз. 3 п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ, который гласит, что документы, подтверждающие использование адреса единоличного исполнительного органа (то есть руководителя) или учредителя, владеющего более 50% уставного капитала, предоставляются в регистрирующий орган при внесении изменений в сведения об адресе компании. Про использование домашнего адреса учредителя в качестве юридического при первичной регистрации компании нигде речи нет.

Однако на практике, по крайней мере, в Москве, такая возможность присутствует и МИФНС № 46 позволяет регистрировать новые компании на домашние адреса как руководителя, так и учредителя, если он владеет долей более 50% в уставном капитале регистрируемой компании.

В 2016 году налоговыми органами были предприняты первые робкие попытки наведения порядка в ЕГРЮЛ путем массовой рассылки всем юридическим лицам требования подтвердить свой юридический адрес. В Москве рассылку проводила межрайонная ИФНС № 46. Для подтверждения адреса было достаточно предоставить копию договора и свидетельства о праве собственности на юридический адрес, чтобы налоговая инспекция поставила галочку о том, что компания действующая. Многие тогда спокойно выдохнули, не подозревая, что их ждет в 2017 году. То была первая ласточка, отделившая мертвые организации от работающих.

В 2017 году налоговики решили основательно подчистить ЕГРЮЛ и стали фильтровать адреса на предмет «массовости». Учитывая, что на тот момент большинство юридических адресов являлись массовыми, под удар попали практически все компании, зарегистрированные в Москве.

Территориальные налоговые органы начали составлять списки «массовых» адресов (напомню, это адрес, по которому зарегистрировано более 5 фирм). Далее события развивались по двум направлениям: некоторые ИФНС требовали, чтобы организации просто подтвердили свой юридический адрес документально, причем настойчиво хотели получить эти документы лично, из рук руководителя. Другие же ИФНС одним легким движением руки всем компаниям, зарегистрированным по массовым адресам, вносили в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений об адресе места нахождения. Такая практика распространена и сейчас. Что же можно и нужно делать в подобных ситуациях?

Подтвердить действующий адрес

Если запрос пришел из МИФНС № 46

Такое развитие маловероятно, но все еще возможно. Несмотря на то, что большинство рассылок были в 2016 году, некоторые организации продолжают получать «письма счастья» из межрайонной ИФНС № 46 и сегодня. Все, что необходимо сделать, – отвезти в инспекцию подтверждающие юридический адрес документы и сдать их в канцелярию. Обычно это копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности арендодателя на помещение. Однако расслабляться не стоит – рано или поздно к вам придет запрос из территориальной ИФНС.

Если запрос из территориальной ИФНС по месту учета компании

Этот случай уже сложнее. Налоговая инспекция изначально определяет ваш юридический адрес как «массовый», и, чтобы компания осталась на нем, вам придется доказать, что она действительно располагается по этому адресу.

Первое, что необходимо сделать – детализировать адрес. Такая процедура необходима всем, у кого юридический адрес указан с точностью до номера дома или корпуса (строения). Законодательство требует указывать адрес таким образом, чтобы место нахождения компании можно было идентифицировать. По-русски говоря, найти точный кабинет, где она располагается. Поэтому сначала производится регистрация изменений и указывается адрес с точностью до помещения, кабинета, офиса, комнаты и т.п.

В зависимости от каждой конкретной территориальной ИФНС на этом процедура проверки адреса может закончиться, а может, и нет. Обычно следующий этап – выездная проверка, но не налоговая (не пугаемся!), а проверка нахождения компании по своему юридическому адресу. Налоговый инспектор выезжает по адресу, где он должен увидеть табличку с названием компании, реальный офис и довольное лицо находящегося внутри офиса директора. В этом случае большая вероятность, что проверка на этом закончится и вашу фирму оставят в покое.

Однако многие налоговые инспекции не утруждают себя выездами, а инспектора, не выходя из своего кабинета, составляют «Акт осмотра помещения», где указывают факт отсутствия нахождения компании по этому адресу. То есть, по сути, выносят последнее предупреждение. Какие варианты есть у фирмы? Только смена юридического адреса на другой – «немассовый». Это может быть реальный офис, где вы располагаетесь, либо отсутствующего в списках массовых адреса, либо домашний адрес, по которому прописан директор либо учредитель компании.

В пределах своей ИФНС не всегда возможно сменить юридический адрес

В настоящее время существует порочная практика со стороны ИФНС, которая часто не позволяет сменить адрес даже в пределах одной и той же ИФНС. Это так называемые «закрытые» налоговые, и они больше не позволяют компаниям менять адреса! Звучит неправдоподобно, но это именно так и есть. На сегодняшний день в Москве существует целый ряд ИФНС, которые не позволяют менять адрес и неофициально предлагают компаниям «переехать» в другую налоговую.

Перевод компании в другую ИФНС затруднителен

Источники

1. 
   Ло, Реймонд Фен-Шуй и анализ судьбы; София, 2011. — 224 c.
   
2. 
   Фоменко, С.Е. Как уволить нерадивого сотрудника; М.: Бератор, 2013. — 160 c.
   
3. 
   ред. Шубин, В.В. Сборник постановлений Пленума Верховного Суда РСФСР (1961-1983 гг.); М.: Юридическая литература, 2012. — 432 c.
   
4. Липинский, Д. А. Общая теория юридической ответственности / Д.А. Липинский, Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр Пресс, 2017. — 950 c.
   
5. Малахов, В. П. Теория государства и права / В.П. Малахов, И.А. Горшенева, А.А. Иванов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2009. — 160 c.