Образец объявления о собрании жильцов многоквартирного дома

Уведомление о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома

Собственнику помещения
Ф.И.О., адрес

УВЕДОМЛЕНИЕ о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома N ____ по улице _________________________

«__»___________ 200_ г. в ____ часов 00 мин. в актовом зале здания, расположенного по адресу: город, ул. _______________________, д. N ______, будет проведено общее собрание собственников жилых и нежилых помещений многоквартирного дома N ______, по улице ____________________________.

Данное общее собрание будет проводиться по инициативе ___________________________.

Для регистрации в качестве участника общего собрания при себе необходимо иметь:

1) физическим лицам указанное уведомление, документ, удостоверяющий личность, свидетельство или заверенную копию свидетельства о праве собственности на жилое (нежилое) помещение;

2) юридическим лицам — доверенность юридического лица — собственника жилых (нежилых) помещений, иные документы, подтверждающие право собственности на помещение.

Каждый собственник на общем собрании обладает количеством голосов пропорционально доле его участия, установленной в соответствии с положениями Жилищного кодекса Российской Федерации.

Повестка дня Общего собрания:

1. Выбор способа управления многоквартирным домом.

2. Утверждение Устава товарищества собственников жилья.

3. Выбор Правления товарищества собственников жилья.

4. Выбор ревизионной комиссии (ревизора).

5. Передача части (всех) функций по управлению товариществом собственников жилья управляющей компании.

6. Оформление права общей долевой собственности на земельный участок с элементами озеленения и благоустройства, на котором расположен многоквартирный дом, и пределах его использования.

7. Выбор уполномоченного лица для осуществления всех фактических и юридических действий, во исполнение решений, принятых на общем собрании.

Решение общего собрания, принятое в установленном Жилищным кодексом порядке, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех, которые независимо от причин не приняли участия в голосовании (ч. 5 ст. 46 Жилищного кодекса Российской Федерации).

Для предварительного ознакомления с проектом Устава товарищества собственников жилья, иными документами, которые будут обсуждаться на общем собрании, Вы можете обратиться в удобное для Вас время с __ ч 00 мин., до __ ч 00 мин. в __________________ по адресу: город, ул. _______________________, д. N_____.

Инициатор общего собрания ____________________

Источник — «Товарищества собственников жилья», «Питер Пресс»

Образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома

Принятые в течение общего собрания решения собственников многоквартирного дома оформляются в виде официальной бумаги – протокола или по-другому образец. Чтобы протокол не выглядел как подделка, нужно его заполнить в соответствии с правилами. Единый образец для составления данного протокола не существует. Бланк и форма, тоже не существуют. При проведении заочного собрания специальных помещений не требуется. Поводом для внеочередного собрания может быть капремонт жилого дома. Собственников многоквартирного дома или общедомового хозяйства может быть много.

Руководящими лицами очередного и внеочередного собрания являются председатель и секретарь. Жильцы помещений просто поднимают руку за то лицо, выбор которого считают наиболее лучшим. Обязанности председателя – вести весь процесс, выслушать каждого участника, руководить всеми действиями и составить все документы.

Если счетная комиссия существует, то только она имеет право осуществлять подсчет голосов и подводить итоги. Если этим занимается кто-то другой, то суд может не принять протокол из-за нарушения проведения голосования.

Жильцов, которые были на собрании просят поставить свою подпись под итоговым протоколом, чтобы это не выглядело как подделка. При проведении общих голосований, где решение принимается при совместном присутствии всех лиц, перед началом собрания каждый человек ставит свою подпись в бланке регистрации, форма которого должна быть утверждена заранее.
В том случае, если жильцы оставляют свою подпись в листе регистрации, кворум определяется количеством зарегистрированных лиц.
Принятие решения происходит 2 способами. Первый заключается в том, что на то или иное предложение участники очного и заочного голосования жильцов просят поднять руки, демонстрируя свое «за», «против» или «воздержался». В таком случае счетная комиссия или, при ее отсутствии, секретарь должны составить или организовать подсчет всех голосов. Другой способ – письменный. До начала голосования каждому собственнику выдают распечатанные бюллетени. Если же процесс проходит заочно, то здесь есть лишь единственный способ – письменное голосование.

Объявление о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома

ОБЪЯВЛЕНИЕ о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома N ____ по улице _________________________

«__»___________ 200_ г. в ____ часов 00 мин. в актовом зале здания, расположенного по адресу: город, ул. __________________________, д. N ______, будет проведено общее собрание собственников жилых и нежилых помещений многоквартирного дома N ____, по улице _______________________________.

[3]

Данное общее собрание будет проводиться по инициативе ______________________.

Для регистрации в качестве участника общего собрания при себе необходимо иметь:

1) физическим лицам указанное уведомление, документ, удостоверяющий личность, свидетельство или заверенную копию свидетельства о праве собственности на жилое (нежилое) помещение;

2) юридическим лицам — доверенность юридического лица — собственника жилых (нежилых) помещений, иные документы, подтверждающие право собственности на помещение.

Каждый собственник на общем собрании обладает количеством голосов пропорционально доле его участия, установленной в соответствии с положениями Жилищного кодекса Российской Федерации.

Повестка дня Общего собрания:

1. Выбор способа управления многоквартирным домом.

2. Утверждение Устава товарищества собственников жилья.

3. Выбор Правления товарищества собственников жилья.

4. Выбор ревизионной комиссии (ревизора).

5. Передача части (всех) функций по управлению товариществом собственников жилья управляющей компании.

6. Оформление права общей долевой собственности на земельный участок с элементами озеленения и благоустройства, на котором расположен многоквартирный дом, и пределах его использования.

7. Выбор уполномоченного лица для осуществления всех фактических и юридических действий, во исполнение решений, принятых на общем собрании.

Решение общего собрания, принятое в установленном Жилищным кодексом порядке, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех, которые независимо от причин не приняли участия в голосовании (ч. 5 ст. 46 Жилищного кодекса Российской Федерации).

Для предварительного ознакомления с проектом Устава товарищества собственников жилья, иными документами, которые будут обсуждаться на общем собрании, Вы можете обратиться в удобное для Вас время с ___ ч 00 мин., до ___ ч 00 мин. в ______________________по адресу: город, ул. ________________________________________, д. N ______.

Инициатор общего собрания ____________________

Источник — «Товарищества собственников жилья», «Питер Пресс»

Региональный центр общественного

Основные ссылки Центра

Решение о создании совета многоквартирного дома принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на общем собрании. Для успешного проведения общего собрания необходимо, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа самих собственников.

Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть собственник или несколько собственников помещений в данном доме (ст. 45 ЖК РФ).

Шаг 1. Создание инициативной группы собственников.

Собираем инициативную группу, в идеале от каждого подъезда по человеку, но можно действовать и в одиночку, помним, что главное в этом деле — инициатива.

Собрали команду единомышленников, сразу проводите заседание инициативной группы, чтобы обсудить проблемы и вопросы, которые волнуют вас и остальных жителей дома.

На повестке дня вопрос номер один – выбор Совета многоквартирного дома и Председателя Совета дома. Составляем список кандидатов, изучаем Положение о Совете и Председателе Совета, если необходимо, то вносим коррективы в рассматриваемые документы. Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражены намерения инициаторов выйти на общее собрание и перечень вопросов которые они собираются обсудить с остальными жителями.

Приложение № 1 – Образец протокола заседания инициативной группы.

Итак, повестка дня планируемого собрания осознана, обсуждена с коллегами и сформулирована. Теперь надо ознакомить остальных жителей дома с вашей инициативой.

Шаг 2. Составление реестра собственников помещений

В реестр включаются собственники с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую компанию. В случае отказа обращайтесь в органы местного самоуправления.

Приложение№ 2 –Образец реестра собственников помещений многоквартирного дома

ВАРИАНТ-1:Общее собрание собственников в очной форме

(посредством совместного присутствия собственников в определенном месте и в определенное время )

Шаг 3. Оповещение о предстоящем Общем собрании собственников.

Изготавливаем и размещаем в общедоступных местах объявления о предстоящем общем собрании не менее чем за 10 (десять) дней, до даты его проведения. В объявлении указываем сведения о лице (лицах) по инициативе которого проводится общее собрание, где, когда и во сколько состоится собрание, повестку дня, порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании.

Очень важно помнить, что обсуждать на собрании можно только те вопросы, которые будут указаны в объявлении. Если что-то забыли, а потом вдруг вспомнили, прямо на собрании, то решения принятые по таким вопросам будут недействительными.

Приложение № 3 – Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Приложение 3-а – Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.

Шаг 4. Проведение общего собрания.

• В день проведения собрания инициативная группа встречает в назначенном месте и в условленное время остальных собственников.

Составляется реестр собственников или уполномоченных лиц по доверенности пришедших на собрание.

Приложение № 4 – Регистрационные листы собственников помещений многоквартирного дома, принявших участие в голосовании.

• Выбираем председателя собрания и секретаря для ведения протокола общего собрания. Не забываем, что голосуют только собственники или уполномоченные лица по доверенности поэтому каждый пришедший должен подтвердить своё право принимать решения, предъявив документ, удостоверяющий право собственности на помещение.

• Проводится обсуждение кандидатур в члены Совета, Председателя Совета.

• Проводится голосование.

Голосование должно быть проведено по каждому отдельному вопросу, указанному в повестке дня. Свою волю выражаем просто: — «за», «против», «воздержался».

Очень важно помнить, что собрание считается легитимным (правомочным), если на нём присутствовали собственники, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов. Напоминаем, что измерителем в голосовании является — м2. Решение по вопросу создания Совета многоквартирного дома считается принятым, если за него проголосовало большинство от общего числа голосов принимающих участие в общем собрании.

Приложение № 5: Образец протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

• Секретарь общего собрания подсчитывает голоса и оформляет итоговый протокол.

• Председатель и секретарь собрания оформляют сообщения о результатах проведения общего собрания и размещают их в местах,указанных в решении общего собрания, наиболее доступных для всех собственников.

Приложение № 6: Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.

Шаг 6 Хранение документов.

Документация, подлежащая хранению при очной форме голосования:

— протокол заседания инициативной группы;

— объявления с повесткой дня общего собрания;

— реестр всех собственников;

— протокол проведения общего собрания;

— уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.

В случае отсутствия кворума, общее собрание можно провести и в заочной форме.

ВАРИАНТ -2: Общее собрание собственников в заочной форме

Своё решение, по вопросам, вынесенным на голосование, собственники могут выразить заочно, путём передачи бюллетеня по адресу указанному в уведомлении.

Первые шаги по проведению собрания в заочной форме принципиально не отличаются от тех, которые нужно предпринять при организации очного голосования.

Инициатор общего собрания/инициативная группа/ принимает решение о проведении общего собрания в заочной форме. Как и в первом случае, обсуждается повестка общего собрания, рассматриваются кандидатуры членов Совета и Председателя Совета и т.д. Но дальше возникают различия:

Члены инициативной группы должны изготовить уведомления, в которых извещают каждого собственника о предстоящем голосовании.

Шаг 7 Изготовление уведомлений о проведении общего собрания собственников помещений в заочной форме.

В уведомлении о проведении общего собрания в заочной форме указывают инициативную группу, перечень вопросов, по которым просят остальных собственников высказать своё решение, адрес и порядок ознакомления с необходимыми материалами и информацией, дату сдачи бюллетеня для голосования.

Приложение № 7 – Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома в заочной форме.

Шаг 8. Изготовление бюллетеней для голосования.

В таких бюллетенях для голосования необходимо предусмотреть графы, в которых лица, участвующие в голосовании, смогут указать: Ф.И.О., адрес собственника, сведения о документе, подтверждающем право собственности на помещение в многоквартирном доме, решение по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за»; «против»; «воздержался».

Приложение № 8– Образец решения (бюллетеня) заочного голосования

Шаг 9. Доставка уведомлений и бюллетеней для голосования собственникам помещений многоквартирного дома.

Уведомления и бюллетени для голосования собственникам помещений многоквартирного дома необходимо разнести в каждую квартиру и вручить собственнику под роспись, не менее чем за 10 дней до принятия решения.

Приложение 3-а – Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.

Вспомним, что в самом начале мы рекомендовали пригласить в инициативную группу представителей от каждого подъезда. Вот теперь, такой представитель сможет разнести по квартирам уведомления и бюллетени для голосования. Вручать документы нужно под роспись.

Шаг 10. Оформление результатов заочного голосования собственников.

Инициативная группа осуществляет обработку поступивших бюллетеней и по истечении указанного срока производит подсчёт результатов голосования.

Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. В протоколе должны быть перечислены все вопросы, выносимые на голосование и принятое общим собранием решение по каждому вопросу. Итоги голосования доводятся до всех собственников посредством размещения в общедоступных местах информационных листков, не позднее 10 дней, со дня окончания голосования.

Приложение № 9 – Образец протокола общего собрания собственников помещений в форме проведения заочного голосования

Приложение № 6: Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.

Шаг 11. Хранение документов. Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Документация, подлежащая хранению, при заочной форме голосования:

— протокол заседания инициативной группы;

— реестр всех собственников;

— уведомления и бюллетени для голосования;

— протокол решения общего собрания + полученные уведомления и бюллетени

Если решение принято, то все собственники независимо от того, принимали они участие в голосовании, или нет, обязаны исполнить решение общего собрания. В случае, если кто-то считает, что его права нарушены может обратиться в суд и попытаться опротестовать решение общего собрания.

Собрание жильцов многоквартирного дома: образец

Как определено законодательством, ежегодно организуется общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме. Важные организационные моменты подобного мероприятия и порядок его осуществления решает сообщество жильцов, имеющее на это полномочия. Уведомление владельцев жилья об утвержденных на таких сборах решениях устанавливает этот же управляющий орган, который также выбирает способ их информирования.

Какие бывают сборы

На практике, подобные мероприятия в обязательном порядке проводятся ежегодно. Они также могут осуществляться вне очереди, инициируясь любым владельцем недвижимости в этом доме. Порядок, повестка дня, а также правила проведения очередного собрания определяются этим же органом управления. Хозяин недвижимости, который инициирует внеочередной сбор, заранее должен поставить в известность остальных владельцев недвижимости в этом доме о том, что будет проводиться такое мероприятие. Притом он должен сообщить о дате его проведения.

Главные особенности организации сборов

Такой орган управления жилищными делами имеет правомочия, если соберет достаточный кворум. Они состоятся в том случае, если наберут более половины участников в лице владельцев подобной недвижимости. В другом варианте запланированное общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме проводится еще раз после определения следующей даты дня его проведения.

Организация внеочередного сбора

Владелец, проявивший инициативу проведения внеочередной встречи жильцов, должен проинформировать об этом всех собственников этой недвижимости, указав точную дату осуществления. Порядок информирования о сборе в указанную дату должно направиться всем владельцам подобной недвижимости в доме. Согласно соответствующим законодательным постановлениям, такое информирование может производиться несколькими способами, определяющими следующий список:

• посредством писем заказных;
• в ручном режиме путем вручения всем владельцам специальной повестки;
• размещение соответствующего объявления информационного в помещении дома. Обычно для подобных целей выбирается место, которое доступно для всех.

С тем, чтобы провести внеочередное общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, владелец, который инициирует такое мероприятие и имеет все полномочия, должен соблюсти порядок подобного сбора. Повестка дня, где размещается вся информация, должна содержать в себе следующий список вопросов:

• основная информация о собственнике, который инициировал внеочередной сбор;
• указание формы осуществления;
• информирование о точной дате и месте мероприятия;
• сообщение о регламенте повестки;
• порядок предварительного информирования о материалах, представленных на этом мероприятии.

С практической стороны, такой информационный список практически не меняется. Форма проведения подобного мероприятия предполагает сборы либо заочное голосование. Если голосование подразумевается заочное и персональное, то определяется дата дня окончательного приема его результатов. Также должно указываться конкретное место, куда необходимо передавать решения владельцев, имеющих на голосование полномочия. Общепринятые правила также определяют указание дня начала осуществления подачи голосов, если оно общедомовое и заочное.

Общие сборы

Годовые общие осуществляются обязательно, в зависимости от дня их назначения владельцами подобной недвижимости. На практике, сборы внеочередные могут созываться при необходимости их проведения. Притом на законодательном уровне не предусмотрено количественное ограничение подобных мероприятий, которые созываются в течение года. Их можно провести множество, в зависимости от насущных вопросов дня при эксплуатации таких сооружений.

Согласно регламенту проведения их, присутствие владельцев помещений фиксируется в специальном явочном листе, представляющем собой список лиц участников собрания. Также возможно использование иных способов, которые позволяют произвести идентификацию владельцев подобной недвижимости. В сборах дня могут участвовать представители, уполномоченные на это собственниками. Основанием для этого обычно выступают специальные доверенности, которые выдаются владельцами жилья.

На практике, подобные документы представлены в виде простой письменной формы. Когда проводится голосование, касающееся вопросов совершения каких-либо коммерческих сделок, тогда необходима доверенность, удостоверена нотариально. Существует определенный список вопросов, для решения которых нужно нотариальное заверение. Некоторые юридические лица обладают специальной правоспособностью, поэтому они имеют право осуществить выдачу подобной доверенности, если это не противоречит целям их деятельности.

Главные вопросы

К числу главных вопросов, которые обычно решаются на подобных сборах, можно отнести несколько положений. Первое, это хозяйственные вопросы, которые касаются эксплуатации таких сооружений. Второе, это организационные вопросы, имеющие отношение к административной деятельности управляющего предприятия. Его ведущий для правильного его проведения должен знать основные законодательные положения, которые регулируют имущественные отношения между владельцами подобной недвижимости.

Инициатору такого мероприятия следует иметь данные, определяющие размеры имущественных долей собственников. Лицо, инициирующее подобные сборы, должно заблаговременно иметь специальный реквизиционный бланк, позволяющий произвести идентификацию владельцев соответствующей собственности. Также необходимо иметь специальные бюллетени и протокол, фиксирующий результаты голосования участников такого мероприятия по всем представленным вопросам.

Подготовительная часть такого мероприятия обычно предполагает рассылку всем его участникам соответствующих уведомлений. В качестве участников выступают сами владельцы недвижимости дома. Текст уведомительных сообщений должен иметь единообразную форму. Сами приглашения раздаются под письменную расписку либо рассылаются в качестве адресных сообщений. В отдельных случаях информация о сборах размещается в доступных местах для всех владельцев недвижимости.

На практике, подобные информационные точки обычно располагаются на поверхностях стен в подъездах или стендах, которые специально оборудованы для мероприятий.

Информированность всех собственников о месте и дате таких мероприятий является первоочередной задачей, ответственность за которую возлагается на плечи организаторов. Несмотря на это, все участники сборов должны с пониманием относиться вопросам, от решения которых зависит общее благосостояние.

Уведомление о проведении собрания собственников многоквартирного дома

Проживание в современных многоэтажных домах часто трактует свои законы и правила.

Так, например, ни один из нижеперечисленных вопросов не может решатся в строго индивидуальном порядке:

• Назначение лиц старших по подъезду;
• Оплата коммунальных услуг;
• Смена управляющей компании;
• Ремонтные работы;
• Перепланировка общей части жилого помещения.

Рассматриваются они только на общем созыве жильцов многоквартирного дома.

Какие виды созыва жильцов бывают

Все собрания собственников помещений жилого комплекса многоэтажки можно разделить на два основных вида:

1. Очередное (плановое);
2. Внеочередное (производится по инициативе одного или группы жителей).

Кроме того, они могут носить как очную, так и заочную форму. При проведении очной формы необходимо личное присутствие каждого владельца жилого помещения в высотке.

Заочная форма позволяет, не собирая большое количество людей, решить некоторые вопросы. Осуществляется это путем сбора подписей за или против.

В любом случае каждый проживающий в доме должен знать о предстоящем собрании. В вопросе правильного извещения и указания необходимой информации поможет образец написания.

Какая информация обязательно должна быть указана уведомлении

Все собственники квартир должны получить уведомление о проведении собрания. Особенно, если оно первое.

В нём обязательно должна содержаться информация следующего плана:

• Адрес, место и дата проведения;
• Время;
• Форма проведения;
• Кто является инициатором;
• Вопросы, предусмотренные для рассмотрения;
• Контактная информация.

Важным моментом является то, что извещение должно быть вручено не менее чем за 10 дней до предполагаемого сбора владельцев квартир.

Образцы извещения жильцов о предстоящих собраниях

Ниже представлен примерный образец извещения:

Уведомление о проведении собрания общего созыва собственников жилых помещений в многоквартирном доме.

Доводим до вашего сведения, что 19.02.2016 года в 18 ч. 30 мин. состоится собрание владельцев жилых помещений дома, расположенного по адресу_________________________________

Для участия в собрании просим вас прибыть по адресу____________________________________________________ не позднее 18 ч. 00 мин. для прохождения регистрации. Наличие паспорта и документа, подтверждающего право на собственность обязательно.

Собрание проводится по инициативе ________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1. Размеры ежемесячных взносов для проведения капремонта;
2. Сроки проведения капремонта;
3. Перепланировка мест общего пользования;
4. Выбор способа оповещения о предстоящем общем созыве владельцев квартир.

Внимание: присутствовать на общем сборе и принимать участие при решении основных вопросов, обозначенных в повестке дня, имеют право только собственники жилья и их законные представители, прошедшие предварительную регистрацию.

Представленный выше вариант – образец, соответственно текст может быть изменен.

Образец объявления о проведении общего собрания собственников жилых помещений многоэтажного дома

Такой тип извещения имеет место быть только после того как он будет избран на общем собрании и решение по данному вопросу обязательно должно быть запротоколировано.

Ниже представлен примерный образец объявления:

Уважаемые собственники жилых помещений, расположенных по адресу___________________________________________________________________

Извещаем вас о предстоящем общем собрании, которое состоится 19.02.2016 года в 19ч. 30мин. по адресу___________________________________________________________________

Будут решаться следующие вопросы_____________________________________________

Прибывших просим иметь в наличии паспорт и документ на право собственности.

О невозможности вашего присутствия, просим сообщить по тел._________________________

[2]

Инициаторы (Ф.И.О. либо управляющая компания).

Порядок уведомления о проведении ОСС

О проведении ОСС необходимо уведомить всех собственников помещений в доме, в котором планируется проводить такое собрание. Если в квартире несколько собственников, то для каждого нужно подготовить отдельное уведомление. Также требуется направить уведомления собственникам нежилых помещений в доме ( ч. 4 ст. 45 ЖК РФ ).

[1]

Если в МКД есть государственная, и муниципальная собственность, письменное уведомление о проведении ОСС направляется органу исполнительной власти РФ или субъекта РФ либо органу местного самоуправления, в зависимости от того, кому принадлежит право собственности на помещение в доме.

Сроки уведомления

При выборе даты будущего собрания необходимо учитывать, что собственников нужно уведомить должным образом. На это тоже требуется время.

Необходимо оповестить каждого собственника минимум за 10 календарных дней до даты проведения общего собрания и продлевать срок уведомления нельзя ( ч. 4 ст. 45 ЖК РФ ).

Способы уведомления

Можно выбрать один из перечисленных ниже способов:

• письменное уведомление под подпись

Для вручения уведомлений составляется специальный реестр, который будет подтверждать факт уведомления собственника. В этой форме должен расписаться каждый собственник, получивший сообщение ( пп. «в» п. 20 Приказа Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр ).

• заказное письмо

При вручении уведомления заказным письмом необязательно получать обратно уведомление о вручении с подписью. Сообщение считается доставленным и в том случае, если оно пришло адресату, но по каким-то причинам не было вручено или адресат не смог с ним ознакомиться ( Ст. 165.1 ГК РФ ).

Почта России ставит на письме штрих-код с номером, по которому можно отследить местонахождение письма. Как только письмо доставлено, собственник считается должным образом уведомлённым.

Рассчитывая сроки уведомления, необходимо заложить время, которое займёт доставка писем.

По какому адресу уведомлять собственника, если он проживает по другому адресу или у него в собственности находится несколько помещений? Суды имеют разное мнение на этот счёт, поэтому лучше на одном из первых ОСС принять решение о том, что уведомление собственника будет производиться именно по месту нахождения принадлежащего ему имущества.

• информационная доска

Разместить информацию о собрании в месте, доступном для всех собственников помещений – это дешёвый, удобный и быстрый способ.

Этот вариант возможен только в случае, если на одном из предыдущих собраний было принято решение, что уведомлять собственников об ОСС будут именно таким способом. Такая форма будет законна не только для ближайшего, но и для всех последующих собраний ( ч. 4 ст. 45 ЖК РФ ).

• другие способы уведомления

Может быть выбран и другой способ уведомления: простое (не заказное) или электронное письмо, ГИС ЖКХ или другая информационная система.

Вариант, отличный от заказного письма с уведомлением, должен быть согласован в договоре управления, уставе ТСЖ или на предыдущем общем собрании ( ч. 4 ст. 45 ЖК РФ ).

При проведении ОСС в заочной или очно-заочной форме вместе с уведомлением каждому собственнику направляются бланки решений по вопросам повестки дня и информация, необходимая для принятия решения.

Содержание сообщения о собрании

Содержание сообщения о собрании должно отвечать требованиям ч. 5 ст. 45 ЖК РФ .

В сообщении должны быть:

• Сведения об инициаторе ОСС. Для физического лица: ФИО, адрес помещения, которое принадлежит ему на правах собственности, реквизиты правоустанавливающего документа. Для юридического лица: ОГРН, наименование, адрес принадлежащего ему помещения, реквизиты правоустанавливающего документа.
• Форма проведения ОСС: очная, заочная или очно-заочная.
• Дата и место проведения очного собрания, дата окончания приёма решений и место приёма для заочного собрания. Для очно-заочной формы указывается и то, и другое.
• Повестка дня собрания: все вопросы, которые будут подниматься на ОСС, должны быть перечислены и пронумерованы.
• Порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на ОСС: какие документы, где и когда можно будет посмотреть.

ОБЪЯВЛЕНИЕ о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома

Уважаемые собственники!

Уведомляем Вас о проведении очередного общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Форма проведения собрания – очно-заочное голосование.

Дата очного обсуждения вопросов повестки дня: 05.04.2018.

Начало регистрации: 17:45, время начала собрания: 18:00.

Порядок ознакомления с материалами к собранию: Информационный стенд Правления ТСЖ «Орбита», www.tsj-orbita.ru

Место проведения собрания: ул. Братеевская, д. 21 к.4 (Правление ТСЖ «Орбита»)

Инициатор собрания собственников: ТСЖ «Орбита» ОГРН 1027739669319

1. Об избрании Председателя собрания.

• Решение, поставленное на голосование:
• Избрать председателем Собрания Глазкову Аллу Васильевну (собственник квартиры 71 по адресу: ул. Братеевская, д. 21, корп. 4)

1. Об избрании Секретаря собрания.

• Решение, поставленное на голосование:
• Избрать секретарем Собрания – Белогрудову Марину Олеговну (собственник квартиры 133 по адресу: ул. Братеевская, д. 21, корп. 4).

1. Об избрании членов счетной комиссии собрания.

• Решение, поставленное на голосование:
• Избрать счетную комиссию общего собрания в составе трех человек.

1) Кищенко Нину Георгиевну (собственник квартиры 156 по адресу: ул. Братеевская, д. 21, корп. 4);

2) Дунаеву Ольгу Григорьевну (собственник квартиры 81 по адресу: ул. Братеевская, д. 21, корп. 4);

3) Банникову Наталью Михайловну (собственник квартиры 167 по адресу: ул. Братеевская, д. 21, корп. 4).

1. Об утверждении перечня услуг и исполнителей по капитальному ремонту.

Решение, поставленное на голосование:

Утвердить перечень услуг по капитальному ремонту и организацию для его проведения:

• 1 Замена узла учета тепловой энергии;
• 2 Замена автоматики управления двух насосных групп холодного водоснабжения;
• 3 Установка системы автоматизации автоматической подпитки системы отопления;
• 4 Замена контроллера и задвижек запорной арматуры на системе отопления и горячего водоснабжения.
  • Работы по капитальному ремонту внутридомовых инженерных систем тепло- и водоснабжения (п. 4.1, 4.2, 4.3, 4.4) произвести силами ООО «Энергия» ИНН 7705756590 ОГРН 5067746899260
  • 5 Ремонт фасада МКД (подготовка поверхности, штукатурка по сетке, расшивка трещин, грунтовка поверхности, покраска (в два слоя))
  • Работы по ремонту фасада (п.4.5) произвести силами ООО «КББ» ИНН 7726392897 ОГРН 5167746428450

1. Об утверждении предельно допустимой стоимости работ (сметы расходов) по капитальному ремонту.

Решение, поставленное на голосование:

5.1 Утвердить предельно допустимую стоимость работ (смету расходов) по капитальному ремонту внутридомовых инженерных систем тепло- и водоснабжения и выделить 1.450.000-00 (один миллион четыреста пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек;

5.2 Утвердить предельно допустимую стоимость работ (смету расходов) по капитальному ремонту фасада МКД и выделить 4.550.000-00 рублей (четыре миллиона пятьсот пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек.

1. Об утверждении сроков проведения капитального ремонта.

Решение, поставленное на голосование:

Утвердить сроки проведения капитального ремонта внутридомовых инженерных систем тепло- и водоснабжения и фасада МКД с 01.05.2018г. по 30.09.2018г.

1. Об утверждении решения о расходовании средств со специального счета ТСЖ «Орбита» фонда капитального ремонта.

Решение, поставленное на голосование:

Утвердить решение о расходовании средств со специального счета ТСЖ «Орбита» фонда капитального ремонта.

7.1. Начать капитальный ремонт внутридомовых инженерных систем тепло- и водоснабжения и по программе капитального ремонта. Использовать средства фонда капитального ремонта.

7.2 Начать капитальный ремонт фасада многоквартирного дома. Использовать средства фонда капитального ремонта.

1. Об утверждении кандидатуры председателя, которая от имени собственников помещений, уполномочена участвовать в приемке оказанных услуг по капитальному ремонту, в том числе подписывать соответствующие договоры акты.

Решение, поставленное на голосование:

Утвердить кандидатуру председателя правления ТСЖ «Орбита» Глазкову Аллу Васильевну, которая от имени собственников помещений, уполномочена участвовать в приемке оказанных услуг по капитальному ремонту, в том числе подписывать соответствующие договоры и акты.

Место ознакомления с материалами к собранию: Правление ТСЖ «Орбита», 115612, г. Москва, ул. Братеевская, д. 21 к.4.

Инициатор собрания: Правление ТСЖ «ОРБИТА»

Источники

1. 
   ред. Яблоков, Н.П. Криминалистика: Практикум; М.: Юристъ, 2011. — 575 c.
   
2. 
   Скворцова, М.В. Англо-русский словарь сокращений. Бизнес, банки, финансы, статистика, экономика, юриспруденция / М.В. Скворцова. — М.: Филоматис, 2014. — 527 c.
   
3. 
   Англо-русский юридический словарь с транскрипцией / ред. И.В. Миронова. — М.: СПб: Юридический центр Пресс; Издание 2-е, испр. и доп., 2015. — 697 c.