Сведения о среднесписочной численности при открытии ооо

Особенности расчета среднесписочной численности работников вновь созданного ООО

При открытии ООО созданное предприятие автоматически принимает на себя обязательства по уплате различных налогов и взносов. Помимо своевременной оплаты сборов, организация обязана предоставлять отчетности по тем или иным показателям.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Одна из отчетностей, запрашиваемых сразу после открытия ООО, — сведения о среднесписочной численности работников (СЧР).

Что это такое

СЧР – один из первых официальных отчетов, подаваемых недавно открытым юридическим лицом. Несмотря на название, отчет должен подаваться всеми открывшимися компаниями, в том числе теми, где еще нет наемных сотрудников.

Необходимость отчетности и порядок подачи документов установлен Министерством финансов в письме № 03-02-07/1/4390 и Приказом Росстата № 498.

Согласно Приказу, отчетность должны сдавать:

• юридические лица, получившие официальную регистрацию в ИФНС, независимо от численности наемных сотрудников;
• ИП, если они являются работодателями и работают по любой системе налогообложения, в том числе УСН;
• предприятия, заключившие трудовые соглашения с физлицами;
• организации, не имеющие работников в штате.

Таким образом, от сдачи формы освобождены только индивидуальные предприниматели, не заключавшие трудовые договоры с наемными работниками.

При сдаче отчетности в расчет принимаются следующие категории сотрудников:

• наемные работники, проработавшие в ООО более 1 дня;
• акционеры и участники ООО, которые помимо указанных функций осуществляют трудовую деятельность на предприятии.

Сотрудники или учредители, работающие без заключения трудового соглашения, не могут быть внесены в Сведения о численности работников.

Отчет по СЧР подается в налоговый орган по месту постановки на учет юридической организации: по месту прописки ИП или по месту регистрации ООО. Если документ составлен в бумажном варианте, то отчет можно подать по Почте России, либо лично в отделение ИФНС.

Как считать

СЧР определяется по стандартной формуле, исходя из периода, за который необходимо провести расчет. Показатели численности должны быть рассчитаны за месяц, квартал и календарный год.

Показатели можно взять в табеле учета рабочего времени сотрудника. Выходные и праздничные дни берутся в расчет по предыдущим рабочим дням.

Чтобы получить значение СЧР за 1 месяц, нужно воспользоваться следующей формулой:

То есть необходимо сложить количество работников за каждый день, а сумму разделить на количество дней в месяце.

Рассчитать значение СЧР за квартал или год можно по аналогичной формуле:

Расчет производится по сведениям о средней численности работников за каждый отработанный месяц и делиться на общее число месяцев в отчетном периоде.

Пример расчета

Компания «Х» начала трудовую деятельность 28 марта 2019 года. В марте 31 день, а значит, осталось всего 4 рабочих дня.

[3]

Ежедневно количество сотрудников составляло:

• 28 марта – 20 человек;
• 29 марта – 30 человека;
• 30 марта – 20 человек;
• 31 марта – 23 человека.

Расчет СЧР:

Таким образом, СЧР за март 2019 года составил 3 человека. По такому же алгоритму можно рассчитать сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО за квартал, год или другой расчетный период.

Как заполнить отчет

Вот основные правила заполнения документа:

1. Бланк заполняется вручную черной пастой либо сдается в электронном виде.
2. Название организации указывается полностью, согласно уставным документам.
3. При указании ИНН необходимо заполнить все ячейки. Если номер ИНН короче, то необходимо проставить «0» в начале номера.
4. Средняя численность сотрудников указывается целым числом. Если в результате расчетов получилось дробное число, то его нужно округлить по математическим правилам.
5. Дату составления отчетности ставят по факту. Если отчетность годовая, то дата устанавливается «1 января».
6. Отчетность должна быть сдана в налоговый орган в установленном порядке с соблюдением сроков.
7. Отчетность может быть сдана вручную только для предприятий с численностью наемных сотрудников до 100 человек. Если численность больше, то форма отчета заполняется в электронном варианте.

Форма отчета должна быть подписана руководителем организации или уполномоченным лицом и заверена печатью ООО.

Официальный бланк отчетности можно скачать здесь.

Заполненный образец представлен ниже:

Сроки подачи

Сроки сдачи отчетности в ФНС установлены ст. 89 Налогового кодекса РФ:

• годовой отчет должен быть подан не позднее 20 января, следующего за отчетным периодам года;
• отчет для новых компаний сдается 20 числе следующего месяца после открытия ООО или другого юридического лица.

Таким образом, вновь зарегистрированные ООО должны сдавать отчетность по СЧР в общем порядке. Отличие заключается только в сроке подачи документа – не позднее 20 числа следующего месяца после открытия.

При просрочке подачи отчетности на предприятие будет наложен штраф в минимальном размере. Однако это не значит, что сдавать документ не имеет смысла. Чем раньше будут сданы все отчетности, тем меньше риск получить штраф или более серьезные санкции.

[1]

Видео по теме:

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
   • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Сведения о среднесписочной численности работников

Каждое предприятие, имеющее статус юридического лица и прошедшего регистрацию в ФНС является обязанным начислять и уплачивать соответствующие налоги, сборы, а также, предоставлять в налоговую инспекцию по месту своей постановки на учет обязательные формы отчетности. Одним из обязательных отчетов является форма КНД 1110018 «Среднесписочная численность работников». Данный бланк максимально прост и понятен для заполнения, однако у многих работодателей и главных бухгалтеров часто возникают вопросы, связанные с расчетом показателя, а также с тем, кто обязан подавать данную форму отчета, а какая организация может быть освобождена от этой обязанности. Рассмотрим все эти вопросы в нашей статье подробнее.

Какие налогоплательщики обязаны подавать сведения о среднесписочной численности в ИФНС

Прежде чем приступить к рассмотрению нюансов, связанных с проведением обязательных расчетов и с тонкостями заполнения формы, необходимо определиться, какие предприятия обязаны представлять отчет в любом случае, а кто освобождается от данного обязательства.

Итак, основные споры возникают относительно:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

• юридических лиц, только что получивших регистрацию и не имеющих наемных работников;
• реорганизованных компаний;
• предприятий, где есть только учредитель;
• фирм и предпринимателей, где работники отсутствуют;

Для всех перечисленных случаев, отчет по форме КНД 1110018 является обязательным, за исключением индивидуальных предпринимателей, не имеющих трудовых отношений с физическими лицами. Некоторые нюансы существуют при составлении отчета вновь созданной фирмой и компаниями, где есть только учредитель.

Для вновь созданных организаций предусмотрен иной срок предоставления формы – до 20-го числа следующего месяца после внесения записи в ЕГРЮЛ.

Если же в организации числиться только учредитель, но с ним не заключен трудовой договор и он не получает заработную плату, то в отчете владелец предприятия не указывается как единица среднесписочного состава.

Где скачать бланк и как его заполнить

Сведения о среднесписочной численности включают в себя данные о числе штатных единиц в компании, имеющих официальные трудовые отношения на момент сдачи документации.

Форма отчета может быть представлена в формате excel. Бланк и образец заполнения отчета можно найти на официальном портале ФНС или при личном посещении в отделении налоговой службы. Дополнительные рекомендации по заполнению КНД 1110018 представлены в соответствующих указаниях Росстата.

Также налогоплательщики имеют возможность заполнить данный отчет при помощи специализированных программ, таких как Налогоплательщик и 1С Бухгалтерия. Каждый вариант имеет свои преимущества, однако принцип составления отчета сохраняется.

В форме обязательно должны быть указаны следующие данные:

• реквизиты организации: полное название, ИНН, КПП, если отчитывается предприниматель, то ФИО;
• реквизиты ФНС: название и код территориальной принадлежности;
• указывается дата, на которую составляется отчет, если форма заполняется за год, то указывается 01 января, а если за месяц, то первое число следующего месяца;
• среднесписочная численность работников организации.

Для получения полного представления о заполнении формы, приведем образец КНД 1110018 с уже внесенными данными:

Расчеты прикладывать не нужно, однако показатель вносится только после его исчисления. Полученный отчет распечатывается и заверяется подписью руководителя или ответственного лица, а также печатью предприятия, если она имеется.

Электронный способ предоставления отчетности предусмотрен в том случае, когда в штате предприятия числится свыше 100 человек.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Среднесписочная численность для вновь созданных организаций

Пройдя официальную регистрацию в налоговой инспекции, вновь созданная организация автоматически принимает на себя обязательства по уплате налогов и сборов, а значит, становится налогоплательщиком. Помимо выполнения обязательных начислений и их оплаты, компания должна в определенные контролирующим органом сроки предоставлять утвержденные формы отчетности.

Сведения о среднесписочной численности работников или СЧР считаются одним из первых и обязательных отчетов для вновь созданной фирмы. Несмотря на кажущуюся простоту бланка СЧР, при ее сдаче у ответственных лиц возникает масса вопросов, ответы на которые мы попробуем сформулировать в данной статье.

Среднесписочная численность при открытии ООО

Исходя из названия формы, данный отчет должны сдавать в ИФНС только компании, имеющие наемных работников, т.е. работодатели, однако, Министерство финансов, в своем письме от 04.02.2014 г. указало, что предприятия, не имеющие работников от предоставления сведений по данной форме не освобождаются.

В связи с этим, в перечень организаций, обязанных подавать сведения о среднесписочной численности, входят:

• компании, только что прошедшие регистрацию в налоговой инспекции, независимо от наличия или отсутствия наемных работников;
• индивидуальные предприниматели, которые являются также и работодателями;
• организации, заключившие с физическими лицами трудовые соглашения;
• компании, которые в штате сотрудников не имеют.

Иными словами, освобождены от предоставления данной формы только индивидуальные предприниматели, не имеющие трудовых отношений с физическими лицами.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Расчет среднесписочной численности сотрудников выполняется согласно Указаниям Росстата, утвержденных Приказом от 28.10.2013 № 428. В данном документе представлен перечень сотрудников, которые обязательно должны входить в численность работников, указываемую в отчетной форме. Там же, указан список лиц, которые при расчете не учитываются.

Очень много споров возникает при учете количества работников, особенно, для вновь созданных организаций, где есть только единственный учредитель. Вся проблема заключается в том, что собственник компании не имеет трудового договора и не получает заработной платы, а значит и не является официально трудоустроенным лицом. С другой стороны, учредитель выполняет все необходимые административные функции. Ответ на данный вопрос дан в п. 80 Указаний, где написано, что учредитель не должен учитываться при расчете СЧР.

Данный показатель применяется только в отношении сотрудников, поступивших на работу по трудовому договору, но не по соглашению ГПХ. При этом срок выполнения работы по трудовому договору значения не имеет.

Как считать среднесписочную численность для вновь созданных организаций

Среднесписочный состав работников определяется по простой формуле, в зависимости от периода проведения расчета. Данный показатель должен изначально рассчитываться ежедневно, а затем, исходя из этих данных, будет определена численность за месяц. В последствие показатели за каждый месяц используются для расчета СЧР за квартал и далее за год. Итоги указываются в единицах:

Например, чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, необходимо сложить количество работников списочного состава за каждый день и разделить на количество месяцев.

Приведем пример расчета среднесписочной численности при открытии ООО.

Допустим, ООО «Комета» была зарегистрирована 01.04.2017 г. На эту дату в компании был только учредитель, однако, 18.04.2017 г. на работу был принят бухгалтер, а 21.04.2017 г. руководитель заключил договор с водителем.

Рассчитаем среднесписочную численность для ООО «Комета» за апрель 2017 года:

• первые 18 дней СЧР равна 0 человек, поскольку учредитель не учитывается при расчетах;
• с 18 по 21 апреля 2017 г. СЧР (3 дня) составила 0 + 1 = 1 человек – был принят бухгалтер;
• с 22 по 30 апреля 2017 г. СЧР (8 дней) равна 1 +1 = 2 человека – был принят водитель;
• воспользуемся формулой и рассчитаем общий показатель. Среднесписочная численность работников ООО «Комета» за апрель = (0* 18+ 1*3 + 2*8)/30 = 19/30= 0,6 человек. Округляем в большую стороны и получаем 1 единицу.

Сведения о среднесписочной численности (форма бланка КНД 1110018)

Для сдачи среднесписочной численности всеми организациями утверждена форма КНД 1110018. Бланк состоит из одного листа с единственным показателем — среднесписочной численностью.

В верхней части необходимо указать реквизиты компании, включая полное название, а также код налогового органа:

Сроки представления сведений о среднесписочной численности

Для новых организаций предусмотрен несколько иной порядок сдачи формы. Компания обязана предоставить отчет СЧР до 20- го числа следующего месяца с даты своей регистрации.

В случае нарушения срока подачи среднесписочной численности, к компании применяются штрафные санкции в размере 200 руб. Для главного бухгалтера и руководителя предусмотрены административные штрафы на сумму в 300 – 500 руб.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Как ИП с работниками подготовить отчет о среднесписочной численности

Среднесписочная численность 2019 года — это небольшая форма, однако при ее заполнении потребуются некоторые специфические познания. Все дело в расчете трудящихся, он производится по определенным правилам. Как заполнить среднесписочную численность ИП с работниками? Это не составляет особой сложности, главное — правильно определить число трудящихся. По сути это среднее значение за отчетный период, который в большинстве случаев составляет 1 календарный год.

Зачем и когда сдается

У неопытных бизнесменов возникает вопрос: «Куда отправлять среднесписочную численность работников ИП?» Ответ прост: эти данные нужны налоговой службе для правильной организации контроля за субъектом предпринимательства и определения его статуса. Следовательно, и получатель этой формы отчетности — ФНС. Сведения о среднесписочной численности работников ИП подаются по итогам года до 20 января. В 2019 году 20 января выпало на воскресенье, а значит, последний день сдачи отчета переносится на следующий рабочий день, 21 января.

Однако вновь зарегистрированные предприниматели должны выполнять данную повинность иначе: подать форму надо до 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошла регистрация в качестве индивидуального предпринимателя.

Кого учитывать

Декларация о численности работников для ИП 2019 года не претерпела серьезных изменений, но законодатель регулярно вносит поправки в нормативные акты. Форма утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@, а вот требования по расчету содержатся в Указаниях, изложенных в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772.

Расчет среднесписочной численности для ИП с работниками производится по определенным правилам. При этом основное требование: должны учитываться граждане, с которыми заключен трудовой договор. Это общее правило, которое, как вполне понятно, требует уточнений, о них ниже.

Что должен помнить предприниматель о ССЧ

Сдача отчетности по ССЧ

Обязательна для предпринимателей, являющихся работодателями, то есть заключающих трудовые договоры с сотрудниками

ИФНС по месту регистрации

20 января за отчетный год (21 января в 2019 году), 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошла регистрация, за время прошедшее с этого момента

Ответственность за непредставление

Штраф в размере от 200 до 500 рублей

Среднесписочная численность работников — отчет в налоговую ИП и организаций, поэтому пренебрегать им не стоит, непредставление формы может стать поводом не только для штрафа, но и для проведения проверки.

При открытии

Отчет «Среднесписочная численность работников» при открытии ИП, как уже было сказано, подается до 20-го числа следующего месяца. Как рассчитать в таком случае значение показателя? Ответ нужно искать в указаниях. Расчет производится за месяц, необходимо поделить списочный состав за период деятельности предпринимателя на общее количество календарных дней в истекшем месяце.

Особенности учета самого предпринимателя

Входит ли ИП в среднесписочную численность работников? Это вопрос часто возникает при составлении бланка. Здесь ответ отрицательный. Предприниматель не может сам с собой заключить трудовой договор, он не выполняет работу по найму, а занимается бизнесом, собственным делом. Отчет называется «Среднесписочная численность работников ИП», входит ли в нее один сотрудник или несколько, не важно, а важно, что в форме учитываются только наемные служащие, с которыми заключен трудовой договор.

Среднесписочная численность работников: как рассчитать для ИП? Расчет производится на основании сложения среднего числа сотрудников за каждый календарный месяц и деления показателя на 12. Количество за месяц высчитывается путем суммирования всех трудящихся, полностью отработавших весь месяц, и деления получившегося результата на количество календарных дней. Эту информацию можно получить в отделе кадров на основании приказов о приеме на работу и увольнении, из табеля рабочего времени.

При этом сотрудников, которые были на больничном, в отпуске, в командировке, учитывать необходимо, ведь в штате организации они числятся. Но есть такие категории трудящихся, которые не берутся в расчет:

• оформленные по гражданско-правовым договорам;
• внешние совместители;
• направленные компанией на обучение или повышение квалификации, с сохранением заработка, но с отрывом от работы;
• лица, с которыми заключен ученический договор;
• лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (в том числе усыновители), если только такие граждане не работают на условиях неполного дня дома с сохранением пособия;
• обучающиеся и находящиеся в отпуске без сохранения дохода.

Работающие неполный рабочий день учитываются пропорционально отработанному времени. Округление цифр производится в соответствии с математическими правилами (так как часто получаются дробные значения): десятичный знак от 5 и более округляется до большего значения (то есть прибавляется целая единица), менее 5 — в сторону меньшего значения. В отчете ставится целая цифра. Подробные инструкции и списки можно найти в Указаниях (см. Приказ Росстата, упомянутый выше).

Особенности сдачи разными субъектами предпринимательства

Межотраслевые типовые нормативы численности работников предусмотрены только для государственных и бюджетных предприятий. Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели вправе определять количество служащих на своих предприятий самостоятельно, никаких ограничений нет, но могут быть последствия для отчетности, определенные законом, это надо учитывать. Отчет о среднесписочной численности ИП с работниками для субъектов предпринимательства обязателен, если только это не индивидуальный предприниматель без сотрудников, им эту форму можно не сдавать.

Заполнение и сдача

Среднесписочная численность работников ИП с сотрудниками составляется по указанным правилам, однако надо учесть, что законодатель может вносить изменения в документы, и их актуальность необходимо периодически проверять.

Сам бланк чрезвычайно прост, составляет всего одну страницу, и проставить в нем нужно фактически только ИНН, наименование, значение показателя и фамилию руководителя. Затруднений заполнение этого бланка не вызывает, все понятно из формы, главное — правильный расчет значения.

Подается форма в ИФНС РФ, при этом, согласно вышеизложенному правилу, если у предпринимателя более 25 сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, вся отчетность сдается в электронном виде. Если тружеников меньше, есть возможность сдать бланк в печатном виде. Можно предъявить форму прямо в окно в инспекции ФНС по месту регистрации, при этом специалист проверит ее заполнение. Исправления при необходимости обычно допускается делать на месте. Если сдает бланк не предприниматель, потребуется доверенность. Также можно направить отчет по почте. Если печати у предпринимателя нет, что допускается, просто нужно указать этот факт.

Отчет о среднесписочной численности по форме КНД 1110018

Ежегодно, до 20-го января, каждая организация, за исключением индивидуальных предпринимателей, не имеющих трудовых отношений с физическими лицами, должна предоставлять в контролирующий орган специальный отчет – форму КНД 1110018 – «Сведения о среднесписочной численности работников». Рассмотрим как его заполнить.

Кто и когда сдает отчет о среднесписочной численности в налоговую

Данный вид отчета не является декларацией, однако, в случае не предоставления бланка или при нарушении сроков подачи, на компанию и ответственное за составление формы лицо, налагаются штрафные санкции в размере 200 руб. и 300-500 руб. соответственно.

Скачать бланк отчета можно на официальном сайте ФНС, при посещении налоговой инспекции или воспользоваться специальным программным обеспечением для составления электронного варианта отчета.

Как мы уже отметили, практически все организации обязаны предоставлять данный вид отчета в ИФНС. Исключением являются индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

К примеру, компания зарегистрирована 18 марта текущего года, значит, сведения необходимо предоставить до 20 апреля. Если у компании нет работников, однако, есть учредитель, то сведения также подаются в налоговую инспекцию, но учредитель не учитывается как сотрудник среднесписочного состава.

Порядок заполнения формы КНД 1110018

Данная форма считается одной из самых простых и понятных. Для заполнения не потребуется много времени и знаний. Вместе с тем, вопросы у ответственного лица иногда возникают. Итак, в бланке должны быть указаны следующие данные:

• реквизиты компании: КПП, ИНН, полное наименование, для ИП — ФИО;
• реквизиты налогового органа: код и наименование;
• дата составления отчета;
• среднесписочная численность работников компании:

После того как отчет заполнен, его необходимо распечатать и заверить подписью руководителя. При наличии печати ставиться ее оттиск внизу бланка. Если отчет подписывает доверенное лицо, к бланку прилагается доверенность.

Расчеты среднесписочной численности проводятся в соответствии с существующими рекомендациями и по специально определенно формуле. В целом, среднесписочная численность работников организации – это средний показатель количества официально трудоустроенных работников списочного состава за определенный период времени.

Существуют споры относительно того, нужно ли сдавать отчет, если в штате предприятия нет работников и зарплата не начислялась. Согласно указаниям, нулевой отчет является обязательным для предоставления, но при заполнении в разделе среднесписочной численности указывается обозначение «0» или ставится прочерк.

Как сдать отчет о среднесписочной численности

Отчет может быть подан несколькими способами:

Как мы уже отметили, бланк может быть скачан с официального портала ФНС в форме excel, а может быть заполнен при помощи специализированной программы: Налогоплательщик или 1С Бухгалтерия.

В каждом случае предусмотрено получение бумажного носителя, который в последствие подается в ИФНС по месту регистрации предприятия в двух экземплярах. На одном отчете инспектор ставит штамп в случае принятия формы и передает ответственному лицу, а второй оставляет себе.

Данный способ предоставления отчета предусмотрен для компаний, в штате которых числиться менее 100 человек. Если среднесписочный состав превысил данный показатель, то отчет должен быть предоставлен в электронном виде.

Поскольку форма не является декларацией, то в случае не представления налоговый орган не имеет права наложить арест на расчетный счет, однако, вправе применить штрафные санкции.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Нужно ли ООО без работников сдавать отчет о среднесписочной численности

Среднесписочная численность сотрудников Общества с ограниченной ответственностью — особый вид отчетности, предусмотренный приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Формулировка «Среднесписочная численность без работников ООО» подразумевает, что данную отчетность сдает общество, у которого нет сотрудников. Может ли такое быть? Да, такое возможно, ведь это один из первых отчетов, которые обязаны заполнять даже новые Общества и компании без сотрудников, в которых может быть только директор-учредитель. Бланк выглядит достаточно простым для заполнения, однако регулярно возникают вопросы: «Как заполнить среднесписочную численность ООО без работников» и тому подобные.

Кто должен сдавать

По названию этого отчетного документа можно судить, что сдают его только работодатели, но это не так, что и подтвердили правоприменительные органы. Минфин в письме от 2012 года (Письмо Минфина России от 17.07.2012 N 03-02-07/1-178) поясняет, что, несмотря на отсутствие персонала, надо сдавать среднесписочную численность ООО без работников. В том числе эта обязанность распространяется и на вновь созданные общества, которые еще даже не успели сформировать штат и никаких тружеников на службу не принимали. Образец среднесписочной численности при открытии ООО выглядит несколько иначе, чем для работающих компаний, и заполняется по определенным правилам, о чем будет сказано ниже.

Кто обязан сдавать:

• только что зарегистрированные и организованные Общества, независимо от того, имеется ли персонал;
• ИП, являющиеся работодателями;
• организации, у которых имеются сотрудники в штате, с которыми заключены трудовые договоры;
• организации, не имеющие на текущий момент сотрудников в штате.

То есть не сдавать ССЧ могут только ИП, которые не являются работодателями.

Как рассчитывается среднесписочная численность работников, образец заполнения для ООО бланка — далее в статье.

Кого включать в отчет

Указания по порядку заполнения приведены в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772. Учитываются только те сотрудники, с кем заключен трудовой договор. Не имеет значения, какая работа выполняется: сезонная, временная, главное, чтобы специалист проработал более одного дня в компании. Поэтому единственный учредитель, если с ним трудовой договор не заключен и заработную плату он не получает, в данном бланке не отражается (п. 78 Указаний).

Как рассчитать и заполнить бланк

Формула расчета проста: необходимо сложить списочное число тружеников (определенную на основании приказов о приеме и увольнении, табеля учета рабочего времени) за все 12 месяцев и разделить получившуюся сумму на 12. Нужно учитывать и тот факт, что если сотрудник работал неполный рабочий день или неделю — придется учитывать его не как единицу, а пропорционально отработанному времени. Однако в итоге в бланке проставляется итоговый результат в целых значениях. Это общая формула, деталей расчета существует множество. Для вновь образованных обществ важно учитывать, что несмотря на то, что оно могло отработать неполный год, в формуле все равно используется знаменатель «12».

Если сотрудники были приняты

При отсутствии сотрудников

Как считается среднесписочная численность, если нет работников (ООО 2019 года создания)? Такое общество, конечно, может и не иметь сотрудников. Однако отчетность оно обязано сдать до 20-го числа месяца, следующего за созданием. В таких случаях у ответственного учредителя, который не хочет начать деятельность с нарушений, могут возникнуть вопросы: Какая среднесписочная численность ООО без работников? Что указать в отчете? Ответ: если тружеников не было вообще, то просто ставится нулевое значение, для расчета нет информации и данных.

Среднесписочная численность при отсутствии работников ООО на момент сдачи формы определяется по общей формуле (число сотрудников/12). И если в числителе формулы — 0, что означает: нет и не было тружеников, в бланке ставится ноль. Но от сдачи формы это не освобождает, иначе грозит штраф.

Сроки сдачи

Среднесписочная численность ООО без работников 2019 года вызывает вопросы относительно срока сдачи, поясним еще раз общие правила. Общий срок — до 20 января года, для новых обществ — до 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания компании.

Поскольку 20 января в 2019 году выпадает на воскресенье, срок сдачи отчета переносится 21 января, понедельник.

Куда и как направить отчет

Сведения о среднесписочной численность ООО без работников предоставляются в Инспекцию федеральной налоговой службы по месту регистрации в обязательном порядке по вышеизложенным правилам.

Среднесписочная численность работников при ликвидации ООО также подается на дату ликвидации, эта обязанность установлена, но при несоблюдении этого правила негативных последствий для ликвидатора чаще всего на практике не бывает.

Как сдать среднесписочную численность ООО без работников? Работают те же способы, что и для других обществ:

• на бумажном носителе (лично, или через представителя, или по почте);
• электронно.

При сдаче формы в ИФНС сотрудник может не принять бланк, если он заполнен неверно. Но обычно мелкие ошибки можно исправить непосредственно при предоставлении, главное — правильно подсчитать цифры. При этом надо уделить внимание всем деталям, в указаниях достаточно много инструкций по расчету, касающихся разных категорий тружеников: совместителей, трудящихся неполный рабочий день и т.д. Заполнив эту форму один раз, в последующем вопросов будет гораздо меньше, сам бланк занимает всего один лист.

Ответственность

Нарушение сроков сдачи отчета карается штрафом в размере 200 рублей. Отдельный штраф может быть выписан руководителю — в размере от 300 до 500 рублей.

Нулевая отчетность по среднесписочной численности работников

В каких случаях необходимо предоставить сведения о среднесписочной численности

Сведения о среднесписочной численности персонала за год как самостоятельная форма отчетности подаются в налоговый орган ежегодно, не позднее 20 января текущего года. Данное требование, установленное в соответствии с п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ , действует как в отношении организаций, так и в отношении индивидуальных предпринимателей. Помимо этого, показатель СЧР рассчитывается в следующих случаях:

• при заполнении одноименного поля формы РСВ-1 ПФР;
• при заполнении поля «численность работников» формы 4-ФСС;
• при расчете суммы налога на прибыль, уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения (п. 2 ст. 288 НК РФ );
• при подаче в налоговый орган деклараций в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Среднесписочная численность работников равна нулю

Теоретически данный показатель может быть равен нулю в том случае, если у юридического лица или индивидуального предпринимателя нет сотрудников. На практике же часто возникают споры о том, насколько правомерно в этих случаях подавать сведения о среднесписочной численности работников 0 человек. Это связано с отсутствием единого понимания того, можно ли расценивать физическое лицо, выступающее в качестве индивидуального предпринимателя, как сотрудника? Аналогичный вопрос имеет место быть в отношении лица, возглавляющего предприятие без персонала. Разберем каждую их этих ситуаций отдельно и выясним, когда оформляется сведения о средней численности работников нулевая форма.

Среднесписочная численность работников ИП без работников

Нулевая среднесписочная численность ООО без работников 2019

При отсутствии сотрудников у юридического лица возможны два варианта. В первом варианте лицо, не являющееся учредителем, занимает пост генерального директора, имеет трудовой договор с компанией и получает заработную плату. В этом случае директор является единственным сотрудником предприятия, а следовательно, нулевая отчетность о количественном составе не применяется. Во втором варианте учредитель самостоятельно выполняет функции директора. На этот счет мнения разнятся. С точки зрения Федеральной службы по труду и занятости, учредитель организации не является ее сотрудником, т. к. трудовой договор не может быть подписан одним и тем же лицом со стороны работника и работодателя (Письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1). Значит, подается среднесписочная численность работников нулевая отчетность.

Однако у этого мнения есть противники, опирающиеся на то, что, с юридической точки зрения, в данном случае трудовой договор заключается не с самим собой, а между юридическим и физическим лицом.

[2]

Условия и срок подачи

В соответствии с требованием Налогового кодекса РФ, сведения о количестве сотрудников за прошлый год подают все предприятия независимо от того, работает на них персонал или нет (п. 3 ст. 80 НК РФ). Индивидуальные предприниматели сдают отчетность, только если в прошлом году принимали сотрудников на работу. В отношении и тех и других работодателей установлен срок предоставления информации в налоговый орган — не позднее 20 января текущего года. Предприятия, созданные по истечению указанного срока, не освобождаются от данной обязанности. Нулевая среднесписочная численность работников при открытии ООО отражается в отчете, который сдается «не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована)» (п. 3 ст. 80 НК РФ). Аналогичное требование действует в случае реорганизации предприятия, произошедшей после 20 января.

Форма отчета

Соответствующий бланк, имеющий название Форма КНД 1110018, утвержден Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Документ, представленный на одной странице, достаточно прост для заполнения. Прежде всего в нем указываются данные о налогоплательщике (ИНН, КПП, наименование налогового органа, наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя). Далее указывается дата, на которую рассчитан показатель СЧР и, в отдельной графе, его значение в целых единицах. В нижней левой части документа проставляется дата подачи отчета в налоговый орган.

Подписывается форма руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. В случае необходимости подпись может поставить представитель налогоплательщика при наличии соответствующей доверенности.

Источники

1. 
   Лазарев, В.В. Теория государства и права 5-е изд., испр. и доп. учебник для академического бакалавриата / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Юрайт, 2016. — 521 c.
   
2. 
   Суд по интеллектуальным правам в системе органов государственной власти Российской Федерации. — М.: Проспект, 2015. — 126 c.
   
3. 
   Зайцева Т. И., Медведев И. Г. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3; Инфотропик Медиа — М., 2010. — 400 c.
   
4. Беспалов, Ю. Ф. Гражданский иск в уголовном судопроизводстве. Учебно-практическое пособие: моногр. / Ю.Ф. Беспалов, Д.В. Гордеюк. — М.: Проспект, 2015. — 176 c.