Сведения о среднесписочной численности при ликвидации ооо

Сведения о среднесписочной численности при ликвидации ооо

Натали » Чт июл 09, 2015 7:32 pm

1 ИП закрылся как работодатель декабре 2014 года.Обязан ли он подавать сведения о среднесписочной численности на 01.01.2015 года по сроку 20.01.2015г,если он ещё в декабре снят с учета?

2 ООО при ликвидации в середине 2014 года обязан ли он подавать сведения о среднесписочной численности на 01.01.2015 года по сроку 20.01.2015г?

Re: Среднесписочная численность

Олег Иванов » Сб июл 25, 2015 8:41 pm

Согласно абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ, сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наемных работников) в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

В случае непредставления сведений о среднесписочной численности работников в установленный срок вы можете быть привлечены к ответственности на основании п. 1 ст. 126 НК РФ. Размер штрафа составит 200 руб. за каждый непредставленный документ. Также руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Если Вы ликвидировали предприятие и оно уже исключено из ЕГРЮЛ, то, по моему мнению, никаких сведений можно уже не подавать, так как санкции предъявлять уже некому.

В случае прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя физическое лицо теряет статус предпринимателя, но физическим лицом быть остается. Поэтому у налоговых органов есть возможность предъявить претензии к физическому лицу по факту несдачи Сведений о среднесписочной численности за последний год деятельности. Исходя из этого рекомендуем предпринимателям предоставить в налоговую инспекцию выеупомянутые сведения либо сразу в процессе оформления прекращения деятельности либо не позднее 20 января следующего года.

Предоставлять в налоговую эти сведения по телекоммуникационным каналам связи после регистрации прекращения деятельности скорее всего не получиться, так что или сдавайте до момента снятия с учета либо сдавайте на бумажных носителях.

В самой форме Сведений есть противоречие. С одной стороны, форма называется «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год», то есть не на определённую дату, а за период. С другой стороны, в самой форме описание поля изложено как «Среднесписочная численность по состоянию на __________ составляет _______ человек», то есть не за период, а по состоянию на конкретную дату. Как говорится, это две больших разницы.

Вы зарегистрировались предпринимателем 15 ноября, приняли на работу с 01 декабря по срочному договору 15 работников, оформили патент на «ремонт жилья и других построек» и почти весь декабрь усердно работали. Только вот заказ было очень большой и срочный, и вы временно на период с 5 по 29 декабря приняли ещё 2 человек. По завершении заказа все работники были уволены в связи с истечением срока договора. В результате, средняя численность за декабрь составила 16 человек, и вы автоматически теряете право на применение патентной системы налогообложения и пересчитываете свои доходы исходя из иных систем налогообложения.

А какую численность вы укажете в Сведениях для налоговой — «численность на момент получения патента, то есть 15 человек» или «численность по состоянию на 01 января, то есть ноль человек» или «среднесписочную за период с 15 ноября по 31 декабря, то есть 10 человек»? Что-то мне подсказывает, что третий вариант применить более логично.

ФНС РФ в Письме от 26.04.2007 г. N ЧД-6-25/353@ среднесписочную численность работников по состоянию на установленную дату рекомендует определять в соответствии с Порядком, утвержденным Постановлением Федеральной службы государственной статистики от 09.10.2006 N 56. Этот порядок официально уже отменён, но за неимением иного читаем его:

«Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12. Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.»

Эта ссылка является ещё одним подтверждением того, что численность в вышеупомянутых Сведениях следует указывать не по состоянию на дату, а именно среднесписочную за период.

Рекомендую обратить внимание на то, что с 01.01.2013 г. лимит по количеству работников для перехода и утраты права на применение ЕНВД определяется исходя из средней численности сотрудников, а не среднесписочной, как ранее (подп. 1 п. 2.2 ст. 346.26, абз. 37 ст. 346.27 НК РФ). То есть при расчете этого показателя учитываются также лица, работающие по внешнему совместительству и по гражданско-правовым договорам.

Подаем сведения о среднесписочной численности работников

Как безошибочно рассчитать среднесписочную численность работников, смотрите в нашем видеоролике:

Для чего инспекторам нужны сведения о среднесписочной численности

Представлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников требует п. 3 ст. 80 НК РФ. Почему эта информация необходима налоговикам?

Прежде всего, от данного показателя напрямую зависит то, каким способом вы будете сдавать налоговую отчетность.

Если прошлогодняя численность сотрудников превышает 100 человек, единственный допустимый способ сдачи деклараций — электронный, по ТКС через оператора ЭДО (электронного документооборота). За несоблюдение этого требования ст. 119.1 НК РФ предусмотрен штраф в размере 200 руб.

Кроме того, численность влияет на право применения специальных налоговых режимов. Например, для упрощенки средняя численность не может превышать 100 человек, а для ПСН — 15 человек.

Кто обязан сдавать справку о среднесписочной численности работников

Обязанность подавать сведения о среднесписочной численности (форма КНД 1110018) распространяется как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей. Причем эта обязанность не снимается с предпринимателя при закрытии.

Между тем для ИП есть определенное послабление: представлять расчет численности они должны только в том случае, если в истекшем году использовали наемный труд. Об этом прямо говорится в п. 3 ст. 80 НК РФ.

Компании же представляют сведения независимо от наличия или отсутствия у них сотрудников (письмо Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

Заметим, что на эту обязанность никак не влияет применяемый налоговый режим. Сведения на равных подают и применяющие ОСНО, и те, кто выбрал специальные режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН).

Сообщать о численности нужно ежегодно, в том числе и тогда, когда по сравнению с прошлым годом она не меняется.

В какие сроки нужно представить сведения по форме КНД 1110018

Сведения о среднесписочной численности работников подают за прошедший год. Крайний срок сдачи для действующих компаний и ИП — 20 января текущего года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Например, сведения за 2018 год нужно подать до 21.01.2019 включительно. Крайний срок сдачи справки перенесен на 21.01.2019, т. к. 20.01.2018 выпадает на выходной день — воскресенье.

Если компания была создана в течение года, представить сведения она должна не позднее 20 числа месяца, следующего за тем, в котором образовалась. Аналогичное требование предъявляется к реорганизованным юрлицам. Они сообщают в ИФНС о численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации.

У вновь зарегистрированных ИП обязанность сдавать сведения в году регистрации отсутствует.

При выпадении любого из указанных сроков на выходные или праздники они в общем порядке переносятся на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Среднесписочная численность: бланк 2018-2019 годов

Форму сведений о среднесписочной численности работников утверждает налоговая служба.

Для подачи сведений о среднесписочной численности бланк в 2018 году использовался в соответствии с приказом от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Среднесписочная численность на бланке в 2019 году за истекший 2018 год подается по той же форме. Рекомендации по заполнению формы приведены в письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.

Бланк единый для организаций и ИП. Скачать бланк для среднесписочной численности, подаваемый в 2019 году, можно на нашем сайте:

Форма достаточно проста в заполнении. Она состоит всего из 1 страницы, которая внешне чем-то похожа на титульный лист декларации.

В справке нужно привести сведения об организации или ИП (ИНН, КПП, наименование или Ф. И. О.), указать наименование и код инспекции. Затем нужно указать дату, на которую посчитана среднесписочная численность. Это будет:

• 1 января текущего года — если это численность прошлого года; или
• 1 число месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.

Далее приводится собственно среднесписочная численность. Указывают ее в целых единицах.

Правила расчета численности с 2018 года установлены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Подробнее об изменениях, вносимых приказом Росстата от 22.11.2017 № 772, читайте здесь.

В общем виде формула расчета выглядит так:

СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + . + СрЧ 12) / 12,

где: СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, . декабрь).

Подробнее о процедуре расчета читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».

Сведения заверяются подписью предпринимателя или руководителя компании, но могут быть подписаны и представителем налогоплательщика. В последнем случае необходимо указать на документ, подтверждающий полномочия представителя (например, это может быть доверенность), а его копию сдать вместе со сведениями.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Доверенность представителя ИП должна быть заверена нотариально (ст. 29 НК РФ).

Как и куда сдавать сведения

Заполненную бумажную форму можно сдать лично или через представителя в ИФНС или отправить по почте с описью вложения.

Подать сведения возможно и в электронном виде. Соответствующий формат утвержден приказом ФНС РФ от 10.07.2007 № ММ-3-13/421@. Причем выбирать между бумажным и электронным вариантом могут все налогоплательщики, включая тех, у кого среднесписочная численность перевалила за сотню. Сведения не декларация, поэтому требование п. 3 ст. 80 НК РФ об обязательном электронном способе сдачи в данном случае не действует.

Сдается форма в инспекцию по месту регистрации компании или по месту жительства ИП. Организации с обособленными подразделениями сообщают о численности всех работников по месту постановки на учет головного офиса.

Накажут ли за непредставление сведений о численности работников?

Безусловно, накажут. За каждый случай непредставления или просрочки сведений о среднесписочной численности работников налогоплательщика могут оштрафовать на 200 руб. в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ.

Помимо налоговой возможна и административная ответственность должностных лиц по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, то есть штраф от 300 до 500 руб. На это указывает Минфин России в письме от 07.06.2011 № 03-02-07/1-179.

Однако имейте в виду, что блокировать за это счет инспекция не вправе. Сведения не являются декларацией, а значит, их непредставление или нарушение сроков не подпадает под основание для приостановления движения денег по счетам, предусмотренное подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ.

Подробнее о блокировке и разблокировке счетов читайте тут.

Сведения о среднесписочной численности сотрудников обязаны сдавать в ФНС все организации и ИП-работодатели. Срок представления справки — не позднее 20 января года, следующего за отчетным. При этом если дата подачи документа выпадает на выходной день, то крайний срок переносится на ближайшую следующую за ним рабочую дату.

Нулевая отчетность по среднесписочной численности работников

В каких случаях необходимо предоставить сведения о среднесписочной численности

Сведения о среднесписочной численности персонала за год как самостоятельная форма отчетности подаются в налоговый орган ежегодно, не позднее 20 января текущего года. Данное требование, установленное в соответствии с п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ , действует как в отношении организаций, так и в отношении индивидуальных предпринимателей. Помимо этого, показатель СЧР рассчитывается в следующих случаях:

• при заполнении одноименного поля формы РСВ-1 ПФР;
• при заполнении поля «численность работников» формы 4-ФСС;
• при расчете суммы налога на прибыль, уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения (п. 2 ст. 288 НК РФ );
• при подаче в налоговый орган деклараций в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Среднесписочная численность работников равна нулю

Теоретически данный показатель может быть равен нулю в том случае, если у юридического лица или индивидуального предпринимателя нет сотрудников. На практике же часто возникают споры о том, насколько правомерно в этих случаях подавать сведения о среднесписочной численности работников 0 человек. Это связано с отсутствием единого понимания того, можно ли расценивать физическое лицо, выступающее в качестве индивидуального предпринимателя, как сотрудника? Аналогичный вопрос имеет место быть в отношении лица, возглавляющего предприятие без персонала. Разберем каждую их этих ситуаций отдельно и выясним, когда оформляется сведения о средней численности работников нулевая форма.

Среднесписочная численность работников ИП без работников

В настоящее время позиция законодательных органов в отношении ИП без сотрудников приобретает однозначный характер и сводится к тому, что индивидуальный предприниматель, имея право быть работодателем, не может выполнять эту функцию по отношению к себе самому. Данная точка зрения отражена в Письме Роструда от 27.02.2009 № 358-6-1 и в Письме Минфина РФ от 16.01.2015 № 03-11-11/665. Таким образом, ИП не в праве расценивать себя как штатную единицу при подаче отчетности. Это объясняется тем, что законодательство не предусматривает заключения двустороннего соглашения, коим является трудовой договор согласно ст. 56 ТК РФ , с самим собой. Соответственно, ИП не вправе назначить самому себе и выплату заработной платы. Вместе с тем Налоговый кодекс не требует, чтобы индивидуальным предпринимателем подавалась форма сведения о нулевой среднесписочной численности работников.

Нулевая среднесписочная численность ООО без работников 2019

При отсутствии сотрудников у юридического лица возможны два варианта. В первом варианте лицо, не являющееся учредителем, занимает пост генерального директора, имеет трудовой договор с компанией и получает заработную плату. В этом случае директор является единственным сотрудником предприятия, а следовательно, нулевая отчетность о количественном составе не применяется. Во втором варианте учредитель самостоятельно выполняет функции директора. На этот счет мнения разнятся. С точки зрения Федеральной службы по труду и занятости, учредитель организации не является ее сотрудником, т. к. трудовой договор не может быть подписан одним и тем же лицом со стороны работника и работодателя (Письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1). Значит, подается среднесписочная численность работников нулевая отчетность.

Однако у этого мнения есть противники, опирающиеся на то, что, с юридической точки зрения, в данном случае трудовой договор заключается не с самим собой, а между юридическим и физическим лицом.

Условия и срок подачи

В соответствии с требованием Налогового кодекса РФ, сведения о количестве сотрудников за прошлый год подают все предприятия независимо от того, работает на них персонал или нет (п. 3 ст. 80 НК РФ). Индивидуальные предприниматели сдают отчетность, только если в прошлом году принимали сотрудников на работу. В отношении и тех и других работодателей установлен срок предоставления информации в налоговый орган — не позднее 20 января текущего года. Предприятия, созданные по истечению указанного срока, не освобождаются от данной обязанности. Нулевая среднесписочная численность работников при открытии ООО отражается в отчете, который сдается «не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована)» (п. 3 ст. 80 НК РФ). Аналогичное требование действует в случае реорганизации предприятия, произошедшей после 20 января.

Форма отчета

Соответствующий бланк, имеющий название Форма КНД 1110018, утвержден Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Документ, представленный на одной странице, достаточно прост для заполнения. Прежде всего в нем указываются данные о налогоплательщике (ИНН, КПП, наименование налогового органа, наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя). Далее указывается дата, на которую рассчитан показатель СЧР и, в отдельной графе, его значение в целых единицах. В нижней левой части документа проставляется дата подачи отчета в налоговый орган.

Подписывается форма руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. В случае необходимости подпись может поставить представитель налогоплательщика при наличии соответствующей доверенности.

Сведения о среднесписочной численности по обособленному подразделению

Организация или ИП, нанимающий работников, ежегодно сдают в налоговую инспекцию Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (утв. Приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@ ).

Представлять такие сведения за прошлый год нужно не позднее 20-го января текущего года. Вновь созданные или реорганизованные организации сдают сведения не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана или реорганизована (ст. 80 НК РФ). А если у организации есть обособленные подразделения, нужно ли сдавать отдельные сведения по ним?

Сдают ли обособки сведения о численности?

НК РФ предусматривает, что сведения о среднесписочной численности сдаются в налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Напомним, что для организации местом ее нахождения является место государственной регистрации. Таким местом, в свою очередь, признается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа организации (п. 2 ст. 54 ГК РФ).

Сказанное означает, что независимо от наличия обособленных подразделений у организации, как выделенных, так и не выделенных на самостоятельный баланс, а также независимо от факта указания таких подразделений в учредительных документах организации, порядок сдачи сведений о численности не меняется. Сдаются они организацией лишь по месту ее нахождения (Письмо Минфина от 14.02.2012 № 03-02-07/1-38 ). Однако информация о численности работников обособленных подразделений, естественно, в общие сведения по организации должна быть включена.

Численность работников обособки нужна в иных целях

Несмотря на то, что сведения о среднесписочной численности работников по обособленному подразделению отдельно в налоговую инспекцию не сдаются, эта информация может понадобиться организации в иных случаях. Наиболее распространенный – использование данных при расчете и уплате налога на прибыль организациями, имеющими обособленные подразделения. Так, доля прибыли, уплачиваемой по месту нахождения обособленного подразделения, может рассчитываться в том числе с учетом доли среднесписочной численности работников такого обособленного подразделения в среднесписочной численности работников организации в целом (ст. 288 НК РФ). Подробнее о том, как рассчитывается прибыль по месту нахождения обособленного подразделения организации с использованием показателя среднесписочной численности, мы рассказывали в отдельном материале.

Численность работников ООО

Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) – отчетность, которая сдается всеми работодателями вне зависимости от применяемой системы налогообложения. Сегодня мы рассмотрим многочисленные нюансы и ответим на вопросы, которые часто возникают у работодателей при заполнении данной формы. А также расскажем, как правильно рассчитать среднесписочную численность работников ООО.

Кто заполняет отчетность по среднесписочной численности?

Унифицированная форма КНД-1110018, утвержденная приказом ФНС № ММ-3-25/174 от 29.03.07 «Сведения о среднесписочной численности работников», заполняется всеми юридические лицами и индивидуальными предпринимателями, которые в прошедшем периоде имели наемных работников.

ООО, в отличие от ИП, даже если осуществляли деятельность без работников, обязаны заполнять форму, проставив в графе «среднесписочная численность» – «0». Эта обязанность установлена ст. 80 НК РФ. Однако в ООО минимальное количество сотрудников, как правило, 1 человек. Это генеральный директор, который обязан подписать и сдать отчетность.

Если предприятие имеет обособленные подразделения, то сведения необходимо отправлять только по месту нахождения главного офиса.

Сроки и способы сдачи отчетности

Дата сдачи отчетности для всех работодателей – 20 января.

Численность работников ООО не имеет значения для выбора способа сдачи отчетности. По желанию, предприятие имеет право сдать отчетность тремя способами:

• Через почтовое отделение.
• Лично в органы ИФНС.
• Через интернет.

Выбирая первый вариант, не забудьте оформить опись и уведомление. Дата отправки отчета считается датой сдачи.

Если вы сдаете форму лично, подготовьте 2 справки. На втором экземпляре сотрудник, принявший отчет, поставит отметку, которая подтвердит исполнение обязательств с вашей стороны.

Отчетность при открытии и ликвидации предприятия

Среднесписочная численность сотрудников при открытии ООО отражается в форме, которая представляется в ИФНС. Подать отчетность нужно не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации предприятия. Таким образом, вновь созданные компании подают эту форму дважды: после регистрации и по окончании года.

При ликвидации организации справка заполняется на день прекращения деятельности предприятия.

[3]

Для чего заполняется эта форма

Количество работников, отражаемых в форме, нужно для:

• Определения возможности применения УСН (ст. 346.13 НК РФ).
• Определения возможности применения ЕНВД (ст. 346.26 НК РФ).
• Выбора способа сдачи деклараций и отчетности в фонды и ИФНС (упомянутая выше ст. 80 НК РФ).

Например, предприятие имеет право сдавать декларации на бумажных носителях, если численность сотрудников не превышает 100 человек.

Одно из условий применения УСН и ЕНВД – среднесписочная численность за предыдущий год менее 100 человек.

Методика расчета среднесписочной численности

Правила расчета показателя приведены в Приказе Росстата № 428 от 28.10.13. Там представлен полный перечень сотрудников, подлежащих учету, а также тех, кто не в ходит в среднесписочную численность.

Отчет о среднесписочной численности сотрудников нужно сдавать каждому предпринимателю. Это требует ФНС, внебюджетные фонды и Росстат. Сведения о среднесписочной численности нужны для того, чтобы узнать, можете ли вы использовать ту или иную систему налогообложения, а также именно эта отчетность формирует статистические данные.

Нужно ли ООО без работников сдавать отчет о среднесписочной численности

Среднесписочная численность сотрудников Общества с ограниченной ответственностью — особый вид отчетности, предусмотренный приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Формулировка «Среднесписочная численность без работников ООО» подразумевает, что данную отчетность сдает общество, у которого нет сотрудников. Может ли такое быть? Да, такое возможно, ведь это один из первых отчетов, которые обязаны заполнять даже новые Общества и компании без сотрудников, в которых может быть только директор-учредитель. Бланк выглядит достаточно простым для заполнения, однако регулярно возникают вопросы: «Как заполнить среднесписочную численность ООО без работников» и тому подобные.

Кто должен сдавать

По названию этого отчетного документа можно судить, что сдают его только работодатели, но это не так, что и подтвердили правоприменительные органы. Минфин в письме от 2012 года (Письмо Минфина России от 17.07.2012 N 03-02-07/1-178) поясняет, что, несмотря на отсутствие персонала, надо сдавать среднесписочную численность ООО без работников. В том числе эта обязанность распространяется и на вновь созданные общества, которые еще даже не успели сформировать штат и никаких тружеников на службу не принимали. Образец среднесписочной численности при открытии ООО выглядит несколько иначе, чем для работающих компаний, и заполняется по определенным правилам, о чем будет сказано ниже.

Кто обязан сдавать:

[2]

• только что зарегистрированные и организованные Общества, независимо от того, имеется ли персонал;
• ИП, являющиеся работодателями;
• организации, у которых имеются сотрудники в штате, с которыми заключены трудовые договоры;
• организации, не имеющие на текущий момент сотрудников в штате.

То есть не сдавать ССЧ могут только ИП, которые не являются работодателями.

Как рассчитывается среднесписочная численность работников, образец заполнения для ООО бланка — далее в статье.

Кого включать в отчет

Указания по порядку заполнения приведены в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772. Учитываются только те сотрудники, с кем заключен трудовой договор. Не имеет значения, какая работа выполняется: сезонная, временная, главное, чтобы специалист проработал более одного дня в компании. Поэтому единственный учредитель, если с ним трудовой договор не заключен и заработную плату он не получает, в данном бланке не отражается (п. 78 Указаний).

Как рассчитать и заполнить бланк

Формула расчета проста: необходимо сложить списочное число тружеников (определенную на основании приказов о приеме и увольнении, табеля учета рабочего времени) за все 12 месяцев и разделить получившуюся сумму на 12. Нужно учитывать и тот факт, что если сотрудник работал неполный рабочий день или неделю — придется учитывать его не как единицу, а пропорционально отработанному времени. Однако в итоге в бланке проставляется итоговый результат в целых значениях. Это общая формула, деталей расчета существует множество. Для вновь образованных обществ важно учитывать, что несмотря на то, что оно могло отработать неполный год, в формуле все равно используется знаменатель «12».

Если сотрудники были приняты

При отсутствии сотрудников

Как считается среднесписочная численность, если нет работников (ООО 2019 года создания)? Такое общество, конечно, может и не иметь сотрудников. Однако отчетность оно обязано сдать до 20-го числа месяца, следующего за созданием. В таких случаях у ответственного учредителя, который не хочет начать деятельность с нарушений, могут возникнуть вопросы: Какая среднесписочная численность ООО без работников? Что указать в отчете? Ответ: если тружеников не было вообще, то просто ставится нулевое значение, для расчета нет информации и данных.

Среднесписочная численность при отсутствии работников ООО на момент сдачи формы определяется по общей формуле (число сотрудников/12). И если в числителе формулы — 0, что означает: нет и не было тружеников, в бланке ставится ноль. Но от сдачи формы это не освобождает, иначе грозит штраф.

Сроки сдачи

Среднесписочная численность ООО без работников 2019 года вызывает вопросы относительно срока сдачи, поясним еще раз общие правила. Общий срок — до 20 января года, для новых обществ — до 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания компании.

Поскольку 20 января в 2019 году выпадает на воскресенье, срок сдачи отчета переносится 21 января, понедельник.

Куда и как направить отчет

Сведения о среднесписочной численность ООО без работников предоставляются в Инспекцию федеральной налоговой службы по месту регистрации в обязательном порядке по вышеизложенным правилам.

Среднесписочная численность работников при ликвидации ООО также подается на дату ликвидации, эта обязанность установлена, но при несоблюдении этого правила негативных последствий для ликвидатора чаще всего на практике не бывает.

Как сдать среднесписочную численность ООО без работников? Работают те же способы, что и для других обществ:

• на бумажном носителе (лично, или через представителя, или по почте);
• электронно.

[1]

При сдаче формы в ИФНС сотрудник может не принять бланк, если он заполнен неверно. Но обычно мелкие ошибки можно исправить непосредственно при предоставлении, главное — правильно подсчитать цифры. При этом надо уделить внимание всем деталям, в указаниях достаточно много инструкций по расчету, касающихся разных категорий тружеников: совместителей, трудящихся неполный рабочий день и т.д. Заполнив эту форму один раз, в последующем вопросов будет гораздо меньше, сам бланк занимает всего один лист.

Ответственность

Нарушение сроков сдачи отчета карается штрафом в размере 200 рублей. Отдельный штраф может быть выписан руководителю — в размере от 300 до 500 рублей.

Бланк и образец заполнения среднесписочной численности по форме КНД 1110018

Информация, предоставляемая вами о среднесписочной численности персонала, необходима для ведения статистики и контроля вашего бизнеса налоговой инспекцией. Участковым налоговым инспектором принимается отчет данных о численности персоналу по среднему списку за предыдущий календарный год (статья 80 НК РФ).

• Сдавать ДО 20 января текущего года.
• ИП, работающие без работников с 2014 года освобождены от сдачи среднесписочной численности.
• Филиалы зарубежных компаний также обязаны подавать данный отчетный документ.

Советы к заполнению формы

Налоговая инспекция принимает отчеты с вписанными разборчивыми данными черной пастой. Бланки, заполненные другими цветовыми вариациями, не будут рассмотрены. Записывайте информацию в ячейках и строках по-максимуму разборчиво. Налоговики не должны чувствовать себя графологами.

Если вы являетесь продвинутым компьютерным пользователем, смело заполняйте бланк с помощью редакторского софта. Налоговики принимают распечатанные формы, заполненные печатным шрифтом 18 Courier New.

Коды ИНН, КПП и налогового органа

Каждая фирма имеет свои особенности учета. Заполняя поле идентификационного номера плательщика налогов (сокращенно – ИНН), который присваивается юридическим и физическим лицам, начинайте вписывать цифры кода от крайней левой квадратной ячейки. Графа «КПП» предназначена только для организаций. ИП не нужно заполнять это поле.

Учтите! Если в вашем коде меньше цифр чем ячеек, нужно сначала проставить нули, а затем – цифровые значения ИНН. Код налоговой инспекции вашего участка всегда состоит из четырех цифр.

Названия организаций

Немного упростите для себя процесс заполнения в блоках, где это возможно. В поле о наименовании налогового органа не обязательно вписывать полное название. Понятно, что места не так и много, чтобы вписать всё. Сократите название – впишите аббревиатуру согласно общепринятым правилам.

Важно! Это правило упрощения не распространяется на заполнение названии вашей организации. Название фирмы должно быть записанным полностью по уставной документации.

Данные о предпринимателе

ИП четко вписывает свои ФИО без каких-либо сокращений. Если документы подает его представитель, нужно заполнить в соответствующих графах его полные ФИО и данные о документе, удостоверяющего его личность.

Другие важные детали

О показателе численности. Единственной расчетной цифрой отчета может быть показатель численности по среднему списку за предыдущий год. Его нужно проставить в целых числах. Для точного подсчета данных, воспользуйтесь примером вычисления среднесписочной численности работников.

Проставляем дату. Заполненный бланк нужно подать строго до двадцатого января текущего года. Обязательно укажите в отчете, что данные подаются по состоянию на первое января. Пусть вас не сбивает с толку реальная дата составления вашего отчета. В случае, когда фирма переживает процесс реорганизации, отчет предоставляется до двадцатого числа следующего месяца после завершения всех процессов. К примеру, ваша фирма реорганизована в марте – отчет о численности нужно подать до 20 апреля.

Как правильно подать готовую отчетную форму?

Когда все графы бланка заполнены, его нужно подписать вручную. Только при таком условии инспектор примет ваш годовой отчет к рассмотрению. Вам не обязательно личной персоной появляться в налоговой службе, чтобы сдать документ. Оправьте его почтой как ценное письмо с уведомлением, конечно, с учетом даты почтового штемпеля.

Дельный совет! Опытные бизнесмены, которые не любят простаивать в переполненных коридорах налоговой, советуют в конверт вложить заверенный штампом почтового отделения бланк описи вложенных документов. Налоговый инспектор лишний раз убедится, что все документы на месте.

Что если вы просрочили представление вышеперечисленных сведений?

За несвоевременную подачу или игнорирование предоставления отчета для налогового контроля бизнес-деятельности, вы рискуете быть оштрафованным на сумму около 200 рублей. Худший вариант развития событий – административное наказание.

Как определяется среднесписочная численность сотрудников при закрытии ИП

Как происходит закрытие ИП, среднесписочная численность при этом как учитывается? Эти вопросы волнуют бизнесменов. Все предприятия когда-нибудь начинают свою жизнедеятельность и рано или поздно заканчивают. Но при закрытии любой предприниматель должен уведомить об этом налоговую официально и принести документы, подтверждающие ликвидацию, в порядок. При этом нельзя забывать и о таком важном учете, как среднесписочная численность работников. Как определяется среднесписочная численность при закрытии ИП?

Сведения о среднесписочной численности сотрудников важны, так как позволяют сохранить данные статистики предприятия и вычислить налогообложение.

Определение среднесписочной численности при закрытии ИП

Благодаря табелю учета рабочего времени можно определить и численность всех сотрудников. В расчет берется весь коллектив, сюда же входят болеющие и отсутствующие по уважительной причине.

Но при расчете не включаются в показатели:

• владелец предприятия, который на общих основаниях не получает зарплату;
• те сотрудники, которые работают по договору, заключенному вследствие профессионального обучения, и получающие стипендию;
• женщины, в этот период находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
• отпускники, оформившие бесплатные дни по причине поступления или обучения в учебном заведении, при этом зарплата им сохраняться не будет;
• работающие по договорам гражданско-правового характера или по совместительству;
• направленные для работы за рубеж;
• пожелавшие уволиться, но прервавшие рабочие отношения до того, как истек срок окончания официальных отношений с предприятием.

Все индивидуальные предприниматели среднесписочные сведения должны предоставлять налоговым органам по истечении отчетного года, и дата для этого определена до 20 января.

Но когда бизнесмен заявляет о прекращении деятельности ИП, то такие сведения должны находиться в фискальных органах не позже той даты, когда было заявлено официально о ликвидации, и предприятие было снято с учета, перестав существовать. Если сведения по каким-то причинам были задержаны, то за это полагается заплатить штраф в размере 200 рублей. Это только за нарушение сроков сдачи, а также организация несет наказание в размере 200 рублей и страдает сам предприниматель, заплатив от 300 до 500 рублей.

Предоставляются документы предпринимателем таким способом:

Какие документы надо предоставить

В налоговую надо подать документы, с помощью которых предприниматель уведомляет о закрытии своей организации.

Он подает заявление, в котором содержится ходатайство о прекращении деятельности физического лица в качестве предпринимателя. Для этого принята форма Р26001. Предоставляется квитанция. Этот документ доказывает, что была оплачена государственная пошлина.

Если инспектор налоговой требует оплатить оставшиеся долги, не подписывая документы на закрытие, он поступает неправомерно: если какие-то недочеты и остались, физическое лицо будет нести за него ответственность, хоть человек и не будет являться индивидуальным предпринимателем.

Но все же лучше документы содержать в порядке, и такая отчетность должна быть предоставлена на протяжении 5 дней с той даты, как предприятие больше не существует. Сдать декларацию по форме 3-НДФЛ на ОСНО, а долги по налогам и страховым взносам уплатить в течение 15 дней.

По НДС все отчетные документы должны находиться в соответствующей организации не позже 20 дней до окончания квартала.

При других системах налогообложения бумаги должны быть сданы на общих для всех ИП основаниях — в обычные сроки, установленные законом.

В ПФ и ФСС нужно сдать отчетность, которая касается работников предприятия, еще до того времени, как оно будет закрыто. А сотрудники должны пройти процедуру снятия с учета в этих организациях самостоятельно. Автоматически происходит снятие только в ПФ, но тогда, когда поступает информация из ИФНС о том, что предприятия больше нет.

Когда происходит закрытие ИП, среднесписочная отчетность не сдается в налоговую. Все органы, которые должны быть оповещены о работе или закрытии ИП, узнают об этом из информации, поступающей из ИФНС. Им передаются все необходимые сведения.

Источники

1. 
   Смирнов; Петренко Политология; М.: Велби, 2011. — 336 c.
   
2. 
   Панов, В.П. Сотрудничество государств в борьбе с международными уголовными преступлениями: учеб пособие; М.: Юрист, 2011. — 160 c.
   
3. 
   CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 1. — Москва: Высшая школа, 2016. — 251 c.
   
4. Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2010. — 152 c.