Справка об экономической необходимости и целесообразности списания

Справка об экономической необходимости и целесообразности списания

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Производится списание основных средств, не отнесенных к категории особо ценного имущества, стоимостью от 3000 рублей до 40 000 рублей, а также свыше 40 000 рублей, числящихся на балансовых счетах в федеральном бюджетном учреждении, в связи с физическим или моральным износом.
Следует ли к актам на списание прикладывать заключение сторонней организации о нецелесообразности ремонта?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Обосновать списание ОС? Легко! (Разумова И.)

Дата размещения статьи: 19.04.2016

Прежде чем списать ОС, бухгалтеру нужно обосновать, по какой причине он это делает. Ирина Разумова, ведущий эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения группы компаний «Ю-Софт», советник государственной гражданской службы РФ 3 класса, рассказала, на что обратить внимание.

25 декабря 2015 г. Минфин России выпустил Письмо N 07-01-06/76480, в котором напомнил, что согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденному Приказом финансового ведомства от 30 марта 2001 г. N 26н (далее — Положение), списывать с учета нужно стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды в будущем.
При обосновании списания ОС необходимо подтвердить прекращение действия хотя бы одного из установленных п. 4 Положения условий принятия такого актива в качестве объекта основных средств.
Порядок действий предусмотрен в Методических указаниях по бухучету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. N 91н (далее — Указания).
Так, п. 4 Положения и п. 2 Указаний определяют, что актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве ОС, если одновременно выполняются следующие условия: использование его в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд в течение длительного времени (т.е. срока полезного использования) продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; организация не планирует перепродавать актив; он принесет компании доход в будущем.

Причины и следствия

Акт на списание

Бухгалтерский учет

Списание объекта основных средств производится следующими записями:
Дебет 01, субсчет «Выбытие основных средств», Кредит 01, субсчет «Основные средства в эксплуатации»,
— отражено выбытие ОС;
Дебет 02 Кредит 01, субсчет «Выбытие основных средств»,
— списана амортизация.
Для обобщения информации о выбытии ОС и определения финансового результата используется счет 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету этого счета, субсчет 2 «Прочие расходы», отражаются остаточная стоимость выбывших объектов и расходы, связанные с этим; по кредиту 91, субсчет 1 «Прочие доходы», — суммы выручки от реализации, стоимость материальных ценностей, поступивших в связи со списанием имущества по рыночной стоимости. Финансовый результат от списания ОС представляет собой разницу между оборотами по дебету и кредиту счета 91.
Доходы и расходы от списания отражаются в том отчетном периоде, к которому они относятся. Обратите внимание: если производилась переоценка ОС, то при выбытии объекта сумма его дооценки переносится с добавочного капитала на нераспределенную прибыль организации. То есть кредитовое сальдо на счете 83 «Добавочный капитал», образовавшееся в связи с переоценкой объекта, при его выбытии списывается непосредственно на счет нераспределенной прибыли.

Налоговый учет

Что касается налогового учета, специалисты УФНС России по г. Москве (Письмо от 28 апреля 2006 г. N 20-12/35854@) рекомендуют в качестве «первички» использовать копии документов по учету и движению ОС, используемых в бухгалтерском учете. Такой порядок необходимо закрепить в приказе по учетной политике. При оформлении любых первичных документов, в том числе бумаг на списание, следует обращать внимание на полноту и правильность заполнения реквизитов. Если в них будут нарушения, то при налоговых проверках возможны споры. Обычно такие конфликты доходят до судей. Например, ФАС Западно-Сибирского округа (Постановление от 25 июня 2008 г. по делу N Ф04-3846/2008(7134-А27-40)) рассматривал спор, когда организация была привлечена к ответственности, так как не подтвердила, что списанные основные средства не будут использоваться в дальнейшем. Причина такого исхода — фирма не представила документ об уничтожении или реализации списанных ОС. Так что с документальным оформлением стоит быть очень внимательным.

Экономическое обоснование. Пример, шаблон, образец. Советы, рекомендации по составлению, написанию

Как правильно составить экономическое обоснование? Рекомендации с примерами. (10+)

Экономическое обоснование. Пример

Материал является пояснением и дополнением к статье:
Обоснование. Советы по составлению
Как написать, составить обоснование? Как обосновать предлагаемое решение?

В экономическом обосновании обосновываются расходы на основе ожидаемого повышения доходов или сокращения затрат. То есть предлагается потратить определенные деньги для того, чтобы в будущем заработать больше или тратить меньше.

В экономическом обосновании есть две тонкости. Во-первых, нужно учитывать тот факт, что деньги сегодня ценнее, чем деньги через какое-то время. Нередко свободных денег нет, их приходится занимать под процент. Даже если свободные деньги есть, альтернативой является их размещение на депозит. Принимая решение о вложении этих денег, мы теряем процент, который бы могли заработать на депозите. Так что мы должны доказать, что эффект от предлагаемых нами расходов окупит проценты по кредиту или превысит проценты по депозиту. Во-вторых, нужно доказать, что предлагаемые нами расходы действительно принесут запланированные доходы или экономию.

Приведу пример экономического обоснования автоматизации с комментариями. Все цифры вымышленные.

Экономическое обоснование

Описание проекта

В клининговой компании (компании по уборке помещений клиентов) предлагается внедрить автоматическую систему уборки помещений на основе специализированного робота. Производительность одного модуля системы 200 кв. м / час, что соответствует работе двух сотрудников (сотрудники работают 40 часов в неделю, а модуль может работать 24 часа в сутки). Расход электроэнергии — 0.3 кВт. Предлагается внедрить 10 таких модулей.

Начальные вложения

Стоимость системы составляет 300 тыс. рублей. Финансирование планируется осуществлять за счет кредита под 12% годовых.

Текущие затраты

Эксплуатация 10 модулей потребует найма одного сотрудника по администрированию, программированию и обслуживанию системы. Оклад такого сотрудника составит 50 тыс. рублей. С учетом ЕСН расходы на ФОТ составят около 65 тыс. рублей. Проценты по кредиту составят 30 тыс. рублей. Расходы на электроэнергию составят (при стоимости кВт/ч 5 рублей) около 11 тыс. рублей.

Экономия расходов

Внедрение роботизированных модулей позволит сократить 9 сотрудников, занимающихся уборкой помещений вручную. Сейчас занято 10 сотрудников. Одного необходимо оставить для выполнения тонких операций. Расходы на ФОТ одного такого сотрудника составляет 40 тыс. рублей. Итого экономия 360 тыс. рублей.

Дополнительные доходы

Внедрение позволит увеличить мощность предприятия вдвое и привлечь на обслуживание дополнительные площади. С учетом того, что месячный доход предприятия составляет 600 тыс. рублей без НДС, доход после внедрения составит 1.2 млн. рублей.

Кроме того, будут снижены риски, связанные с кадровыми сложностями, нетрудоспособностью сотрудников, временным простоем. Временный простой может возникать в случае отказа одного из клиентов до привлечения нового. Стоимость простоя уборочного модуля значительно ниже, чем сотрудника.

Выводы. Проект решения

Чистый эффект от внедрения модулей составит 1 454 тыс. рублей. Предлагается утвердить решение о приобретении и внедрении системы.

Приложения

Техническая документация по уборочным модулям. Предварительный договор на банковский кредит. Подробные экономические расчеты.

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.

[3]

Если что-то непонятно, обязательно спросите!
Задать вопрос. Обсуждение статьи.

Техническое обоснование. Пример, шаблон, образец. Советы, рекомендации.
Как правильно составить техническое обоснование? Рекомендации с примерами.

Отчет консультанта, советника. Составление, написание. Шаблон, пример.
Как составить отчет консультанта? Что в нем написать? Что в него включить? Наско.

Как воруют деньги с пластиковых банковских карт. Как можно списать, не.
Способы кражи денег с кредитных / дебетовых карт. Приемы мошенников. Как защитит.

Как программисту стать трейдером, научиться торговать и зарабатывать н.
Мой личный успешный опыт выбора и реализации эффективных стратегий прибыльной то.

Заработок на изменении цены акций, фьючерсов, товаров и валют. Проверк.
Я не рекламирую здесь чьих-то услуг и не рассказываю, как заработать. Я расскажу.

Старый автомобиль в больнице: списание и реализация (Булыгина О.)

Дата размещения статьи: 09.04.2015

Участвующие в проведении инвентаризации независимые эксперты дали заключение о том, что автомобиль марки «УАЗ-3303» (1989 г. выпуска) восстанавливать нецелесообразно, в связи с чем он подлежит списанию с баланса учреждения. В процессе списания возникли вопросы, на которые мы привели ответы в статье.

Какими документами следует оформить списание автомобиля, если он не относится к особо ценному движимому имуществу?

Согласно нормам гражданского законодательства имущество государственных (муниципальных) учреждений закрепляется за ними на праве оперативного управления. Собственниками имущества являются:

— РФ, субъект РФ — в отношении государственной собственности (ст. 214 ГК РФ);

— муниципальное образование (городское, сельское поселение и др.) — в отношении муниципальной собственности (ст. 215 ГК РФ).

Пунктом 1 ст. 296 ГК РФ установлено, что учреждение, за которыми имущество закреплено на праве оперативного управления, владеет, пользуется данным имуществом в пределах, установленных законом, в соответствии с целями своей деятельности, назначением имущества и, если иное не предусмотрено законом, распоряжается этим имуществом с согласия его собственника.

В соответствии со ст. 298 ГК РФ, п. 10 ст. 9.2 Федерального закона N 7-ФЗ бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества, а также недвижимым имуществом. Остальным имуществом, находящимся у него на праве оперативного управления, бюджетное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно, если иное не установлено законом. Исключение предусмотрено п. п. 13, 14 и 10 ст. 9.2 или абз. 3 п. 3 ст. 27 Федерального закона N 7-ФЗ в отношении крупной сделки, размещения денежных средств на депозитах, сделки с ценными бумагами и сделки с заинтересованностью.

Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».

Под списанием имущества понимается, в частности, комплекс действий, связанных с признанием указанного имущества непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению и (или) распоряжения им вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа.

Постоянно действующая комиссия по подготовке и оформлению заключения о списании имущества, созданная в бюджетном учреждении на основании приказа руководителя, принимает решение:

— в отношении недвижимого имущества, а также особо ценного движимого имущества, закрепленного за учреждением собственником либо приобретенного им за счет средств, выделенных учредителем на его приобретение, — по согласованию с органом исполнительной власти, в ведении которого оно находится;

— в отношении прочего движимого имущества — самостоятельно.

Таким образом, справка о нецелесообразности восстановления автомобиля, который не отнесен к особо ценному движимому имуществу, является основанием для принятия в учреждении самостоятельного решения о списании автомобиля.

Согласно п. 12 Инструкции N 174н решение комиссии учреждения о списании объектов основных средств оформляется первичными документами (в частности, списание автомобиля — актом о списании автотранспортных средств (ф. 0306004)).

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

На основании положений абз. 2 п. 3 ст. 298 ГК РФ, п. 4 ст. 9.2 Федерального закона N 7-ФЗ бюджетное учреждение вправе осуществлять иные виды деятельности, не являющиеся основными, лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создано, и соответствует данным целям, при условии что такая деятельность указана в его учредительных документах. Доходы, полученные от такой деятельности, и приобретенное за счет этих доходов имущество поступают в самостоятельное распоряжение бюджетного учреждения.

Согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона N 129-ФЗ в ЕГРЮЛ содержатся сведения о кодах ОКВЭД, которые вносятся в государственный реестр регистрирующим органом в соответствии с данными о видах экономической деятельности, указанными заявителем при государственной регистрации юридического лица в соответствующем заявлении.

Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Таким образом, в уставе государственного бюджетного учреждения должна быть предусмотрена в том числе деятельность по реализации имущества, закрепленного за ним. При этом вносить изменения в ОКВЭД не нужно.

Как в бухгалтерском учете учреждения отразить операции по списанию и реализации указанного автомобиля?

В данном случае автомобиль не является особо ценным имуществом, следовательно, согласие собственника на его реализацию не требуется.

Реализация имущества бюджетного учреждения осуществляется по рыночной стоимости. В случае продажи государственного (муниципального) имущества, в том числе автомобиля, проведение оценки является обязательным (ст. 8 Федерального закона N 135-ФЗ ).

Федеральный закон от 29.07.1998 N 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в РФ».

Порядок реализации объектов основных средств определяется собственником данного имущества.

При продаже автомобиля необходимо оформить акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), а также поставить отметку о продаже автомобиля в инвентарной карточке учета основных средств (ф. 0504031).

Кроме того, сведения о реализуемом движимом имуществе учреждение обязано представить в орган, уполномоченный на управление государственным (муниципальным) имуществом, для его учета в соответствующем реестре.

Таким образом, для реализации автотранспортного средства необходимо:

— провести оценку его состояния;

— списать указанное имущество с баланса учреждения;

— провести оценку его стоимости в целях дальнейшей реализации;

— предоставить сведения о реализуемом объекте органу по управлению данным имуществом.

Напомним, что поступления от продажи основных средств независимо от источника их получения поступают в самостоятельное распоряжение бюджетного учреждения. Следовательно, поступление средств от реализации автомобиля учитывается по коду вида финансового обеспечения 2 «Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)» (п. 21 Инструкции N 157н ).

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Пример. На балансе бюджетного учреждения по коду вида финансового обеспечения 4 учитывается автомобиль, стоимость которого равна 150 000 руб., а начисленная амортизация — 100%. По заключению независимых экспертов, данный автомобиль подлежит списанию. Расходы оценщика составляют 2000 руб. (без НДС). По результатам оценки стоимость автомобиля для реализации установлена в размере 59 000 руб. (в том числе НДС — 9000 руб.).

В учете бюджетного учреждения списание и реализация автомобиля будут отражены следующим образом:

Технико экономическое обоснование списания основных средств образец

Если же специалисты подтвердили непригодность эксплуатируемого объекта, руководство в обязательном порядке должно будет вынести отдельный приказ, в соответствии с которым уполномоченные лица смогут ликвидировать основные средства с правильным оформлением необходимой документации. Образец приказа на списание основных средств Принятие объекта На сегодняшний день нет каких-либо точных правил того, как именно те или иные типы имущества должны переводиться в число основных средств, в связи с чем компании имеют право самостоятельно определиться с этим моментом, зафиксировав его в своей учетной политике. В преимущественном большинстве случаев основное средство ставится на баланс приблизительно на дату его введения в эксплуатацию или тогда, когда указанное имущество уже готово к эксплуатации.

Последовательность списания основных средств

Обосновать списание основного средства? легко!

В избранноеОтправить на почту Заключение комиссии по списанию основных средств — пример этого документа приведен в нашей статье – является объяснением целесообразности списания подобного имущества и экономическим обоснованием понесенных расходов. Рассмотрим особенности создания такого заключения. Правила оформления списания ОС Необходимые документы и образец заключения комиссии по списанию основных средств Итоги Правила оформления списания ОС Выбытие основных средств (ОС) из учета происходит в силу разных причин:

• продажа;
• дарение;
• обмен;
• передача в виде вклада в уставный капитал;
• моральное или физическое устаревание;
• ликвидация (при чрезвычайных ситуациях или частичная);
• недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т.

Порядок списания основных средств в 2018 году

Москве в Письме № 26-12/33266 разъясняли, что правила бухгалтерского учета ОС предусматривают обязательное оформление акта приема-передачи при реализации объекта, независимо от того, кому средство реализуется. Перемещение ОС между структурными подразделениями организации выбытием не признается.

Заключение комиссии по списанию основных средств — пример

Акт на списание По завершении работы комиссия составляет акт в одной из следующих унифицированных форм (или самостоятельно разработанных): акт о списании объекта ОС или групп таких объектов (кроме автотранспортных средств); акт о списании автотранспортных средств.В документе указываются характеристики ОС: дата принятия к учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. Документ утверждает руководитель фирмы.Детали, узлы и агрегаты выбывающего объекта, пригодные для ремонта других ОС, а также оставшиеся материалы приходуются по текущей рыночной стоимости на дату списания (п.
79 Указаний).Акт на списание передается в бухгалтерию.

Обосновать списание ос? легко! (разумова и.)

На основании приказа на списание ОС создается соответствующий акт. Предусмотрены следующие типовые формы актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7):

• ОС-4 — при выбытии одного ОС (кроме автотранспорта);
• ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
• ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).

Подробнее об указанных формах читайте в статьях: При принятии решения о списании ОС может помочь анализ целесообразности его эксплуатации, о котором читайте в материале «Анализ и учет эффективности использования основных средств».

Списание основных средств

Технико экономическое обоснование списания основных средств образец

Служебная записка Оформление служебной записки должно осуществляться в соответствии с некоторыми рекомендациями:

• в правой части указывается ФИО и должность адресата;
• обязательно нужно указать название документа;
• проставляется дата и регистрационный номер записки;
• отражается конкретный предмет этого документа;
• описание ситуации;
• подпись уполномоченного лица.

Служебная записка при списании основных средств требуется только в том случае, если данный объект перетерпел износ или же его материально-техническая база считается устарелой. Определение стоимости и переоценка Изначальная стоимость объекта представляет собой общую сумму средств, необходимых для покупки, производства или сооружения данного имущества.

Технико экономическое обоснование списания основных средств пример

При этом стоит отметить тот факт, что данный параметр не включает в себя НДС, а также не включает в себя общехозяйственные расходы за исключением той ситуации, когда подобные затраты относятся не ко всей компании, а только к этому конкретному имуществу. Проведение переоценки же относится к правам, а не обязанностям организации, то есть компания при желании может просто отказаться от этой процедуры.
Если же было принято данное решение, то в таком случае переоценка основных средств должна осуществляться в соответствии с их состоянием на 31 декабря, и проводить процедуру нужно будет каждый год. Переоценка осуществляется относительно всех основных средств, которые относятся к одной категории. Результат уценки отражается на счете 91, в то время как дооценка имущества зачисляется в перечень добавочного капитала и отражается по кредиту счета 83.

Положения условий принятия такого актива в качестве объекта основных средств.Порядок действий предусмотрен в Методических указаниях по бухучету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. N 91н (далее — Указания).Так, п. 4 Положения и п. 2 Указаний определяют, что актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве ОС, если одновременно выполняются следующие условия: использование его в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд в течение длительного времени (т.е.

срока полезного использования) продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; организация не планирует перепродавать актив; он принесет компании доход в будущем.
Акт на списание По завершении работы комиссия составляет акт в одной из следующих унифицированных форм (или самостоятельно разработанных): акт о списании объекта ОС или групп таких объектов (кроме автотранспортных средств); акт о списании автотранспортных средств. В документе указываются характеристики ОС: дата принятия к учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. Документ утверждает руководитель фирмы. Детали, узлы и агрегаты выбывающего объекта, пригодные для ремонта других ОС, а также оставшиеся материалы приходуются по текущей рыночной стоимости на дату списания (п.79 Указаний). Акт на списание передается в бухгалтерию.

Современный порядок списания основных средств в бюджетных учреждениях (Беспалов М.В.)

Дата размещения статьи: 25.07.2015

Пример. В бюджетном учреждении после проведения процедуры списания с балансового и забалансового учета списаны следующие основные средства:
— вследствие физического износа списана дрель, приобретенная за счет средств от приносящей доход деятельности, стоимостью 2800 руб.;
— вследствие физического износа списан телефон стоимостью 4500 руб. и суммой начисленной амортизации 4500 руб., приобретенный за счет средств от приносящей доход деятельности;
— списан персональный компьютер, пришедший в негодность по причине морального и физического износа, стоимостью 28 000 руб. и суммой начисленной амортизации 26 000 руб., приобретенный на средства субсидии собственника.
Следовательно, дрель и телефон списаны учреждением самостоятельно в соответствии с общим порядком списания основных средств. Для списания персонального компьютера применена процедура согласования и утверждения списания.

Автономное учреждение без согласия учредителя не вправе распоряжаться недвижимым имуществом и особо ценным движимым имуществом, закрепленными за ним учредителем или приобретенными автономным учреждением за счет средств, выделенных ему учредителем на приобретение этого имущества. Остальным имуществом, в том числе недвижимым имуществом, автономное учреждение может распоряжаться самостоятельно.
Поскольку на балансовом учете учреждений находятся и основные средства, полученные от собственника на праве оперативного управления, и основные средства, приобретенные в ходе осуществления деятельности, приносящей доход, то при оформлении документов на списание и далее при отражении хозяйственных операций по выбытию основных средств следует указывать, за счет какого финансового обеспечения основные средства были приобретены: от приносящей доход деятельности (собственные доходы учреждения) или субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания.

Пример заключения комиссии по списанию основных средств

Заключение комиссии по списанию основных средств — пример его вы найдете в данной статье — понадобится для корректного оформления процедуры списания внеоборотных активов по причине морального или физического износа и пр. Разберем, как без ошибок составить такой документ.

Условия и порядок оформления выбытия внеоборотных активов

Списание объекта ОС обычно производится при:

• реализации единицы внеоборотных активов;
• безвозмездной передаче на сторону;
• передаче по договору мены;
• высокой степени износа, делающей дальнейшую эксплуатацию нецелесообразной;
• разрушении вследствие стихийных бедствий;
• внесении в качестве доли в капитал;
• недостачах по итогам ревизии.

Процесс списания внеоборотных активов детально описан в пп. 75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методуказания), и происходит в такие этапы:

• формирование группы сотрудников на основании распоряжения руководителя для оценки состояния и подтверждения необходимости списания активов;
• издание комиссией заключения по итогам осмотра подлежащего снятию с учета объекта;
• оформление приказа на списание или частичную ликвидацию директором;
• формирование акта на выбытие объекта (группы объектов) на основании распорядительного документа;
• отражение итогов списания на бухгалтерских счетах и внесение записей в инвентарную карточку.

Перечень документов по выбытию и образец заключения комиссии по списанию основных средств

Списание производится исключительно группой лиц, с участием ответственных за сохранность работников и главного бухгалтера. Сформированная комиссия закрепляется распорядительным документом. Функции комиссии таковы:

• осмотр, выяснение состояния объекта и возможности ремонта;
• выяснение обстоятельств, приведших к выявленному состоянию единицы активов;
• определение наличия деталей, узлов, годных к использованию после демонтажа объекта.

Итогом работы комиссии должно стать составление заключения. Оно может формироваться отдельным документом или входить в состав акта на списание, в частности соответствующий раздел есть в форме ОС-4. В то же время в Методуказаниях нет упоминания об отдельном заключении. Для лучшей обоснованности проводимой операции лучше все же создать отдельный документ. А поможет в его создании наш пример:

Отметим, что приказ директора на списание также не предусматривается Методуказаниями, но в акте ОС-4 присутствует отсылка на указанный документ в виде номера и даты издания приказа. Кроме того, налоговики могут затребовать приказ для подтверждения обоснованности выбытия объекта и принятия относящихся к нему затрат к учету.

Для списания внеоборотных активов предусмотрено несколько форм актов: ОС-4, ОС-4а и ОС-4б. Но хозсубъект вправе разработать форму акта на списание самостоятельно и закрепить ее в учетной политике.

Снятие с учета объекта внеоборотных активов должно быть документально обосновано. В связи с этим заключение выступает важным элементом для доказательства целесообразности списания основных средств.

Образец оформления служебной записки о списании основных средств – основания и обоснование

Списание основных средств проходит на любом предприятии по строго определенной процедуре. Для этого требуется заполнение и оставление некоторых документов и, прежде всего, пояснительной или служебной записки.

Также это документ может принять форму ходатайства.

[1]

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Кто составляет пояснительное письмо?

Такой документ обычно пишется в единственном экземпляре и только при острой необходимости составляется его копия.

Цель служебной записки— уведомить должностное лицо о необходимости списать объекты ОС вследствие указанных причин.

Написать записку должно ответственное лицо, которое отвечает за сохранность и учет основных средств. Ходатайство составляется на имя генерального директора.

Если служебную записку пишет человек, который обладает необходимой информацией о стоимости ОС, то в ней указывается оценочная и остаточная стоимости.

Чаще всего такое ходатайство пишет инженер по АХЧ, а также лицо, имеющее доступ к учету ОС.

Чаще всего оборудование или другие основные средства списываются в случае, если:

• Объект изношен морально или физически. Считается непригодным для дальнейшего использования и эксплуатации.
• На предприятии происходит техническое оснащение, расширение, а также замена основных средств.
• ОС пострадало в результате аварии или стихийных бедствий и не пригодно к дальнейшей эксплуатации.
• Обнаружена недостача в результате инвентаризации.

При этом служебную записку можно не писать, а также не согласовывать с руководством списание ОС, если его первоначальная стоимость ниже суммы, установленной внутренними правовыми актами или законодательством.

При списании в связи с недостачей нужно уточнить начальную стоимость оборудования, стоимость его амортизации и списать долг на виновное лицо, если таковое было установлено.

Важно! Даже если у основного средства амортизация составила 100% без прохождения полной процедуры по списанию нельзя выкидывать оборудование или утилизировать его.

Это противозаконно и может привести к привлечению к дисциплинарной или материальной ответственности виновных лиц.

Какое основание приводится в ходатайстве?

Для того чтобы запустилась процедура списания необходимо указать в служебной записке веские основания. К ним относятся:

• Физический износ, который привел к невозможности использования оборудования по прямому назначения. Это может быть поломка, необходимость постоянного ремонта, а также проблемы с оборудованием, которые возникли по вине внешних факторов (авария, стихийное бедствие).
• Материальный износ — оборудование считается устаревшим и не может использоваться вследствие несоответствия требованиям основного производства. Чаще всего это основание применяется в том случае, когда на предприятии есть возможность переоборудовать производство или применить более новые т технологии для улучшения производственного процесса.

По сути, служебная записка необходимо только в случае, если материальная база устарела и по факту оборудование необходимо менять, или замена уже происходит, а прежнее оборудование есть необходимость списать.

На основании записки генеральный директор созывает приказом комиссию, которая будет заниматься оформлением выбытия ОС.

Скачать образец

Скачать пример пояснительной записки о необходимости списания основных средств – word.

Оформление технико-экономического обоснования

Для того чтобы списать основные средства, в том числе ценное имущество, необходимо составить технико-экономическое обоснование.

Это документ, в котором ответственное лицо при помощи расчетов обосновывает необходимость снять с учета имущество.

Чтобы списать технику или оборудование, часто для технико экономического обоснования необходимо обратиться к организации, которая производит обслуживание данного имущества на предприятии.

Также в документе указываются расчеты с ожидаемыми результатами от списания. Этот документ составляется комиссией, которая направляет его генеральному директору.

Последний, в свою очередь, после получения всех документов должен в течение 30 дней принять соответствующее решение.

Любое решение оформляется документально: или в виде распорядительного документа о списании, или в виде письма с отказом.

Списание основных средств на производстве происходит по принятой в законодательстве и бухгалтерском учете процедуре.

В связи с этим важно, чтобы вся документация была оформлена в соответствии с требованиями.

Сюда относится и служебная записка руководству о необходимости снятия с учета того или иного оборудования.

В этом документе обязательно указываются основания, а также желательно указать остаточную стоимость и первоначальную.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Скачать образец бесплатно. Сопроводительное письмо организации подведомственной Федеральному агентству научных организаций о списании федерального недвижимого имущества

1. Для рассмотрения вопроса о возможности согласования решения о списании федерального недвижимого имущества (включая объекты незавершенного строительства) подведомственное федеральное государственное бюджетное учреждение (далее — Учреждение) или подведомственное федеральное государственное унитарное предприятие (далее — ФГУП) представляет в Федеральное агентство научных организаций следующие документы:

1.1. Сопроводительное письмо с указанием всех прилагаемых документов, причин списания, подписанное руководителем и главным бухгалтером Учреждения (ФГУП), заверенное печатью Учреждения (ФГУП) по рекомендуемому образцу согласно приложению N 1 к настоящему Перечню.

При списании федерального имущества, относящегося к незавершенному строительству (далее — Объект незавершенного строительства) сопроводительное письмо дополнительно должно содержать информацию о стоимости Объекта незавершенного строительства на момент списания и подробное обоснование причин списания Объекта незавершенного строительства с приложением документов, являющихся составной частью проектной документации (копия пояснительной записки).

1.2. Перечень объектов федерального недвижимого имущества в двух экземплярах (данные должны быть внесены из актов о списании объектов основных средств) по рекомендуемому образцу согласно приложению N 2 к настоящему Перечню.

В перечне объектов федерального недвижимого имущества указывается:

а) номер по порядку;

б) наименование объекта федерального недвижимого имущества;

в) инвентарный номер объекта федерального недвижимого имущества (в случае его присвоения);

г) кадастровый номер объекта федерального недвижимого имущества;

д) год ввода в эксплуатацию (год выпуска) объекта федерального недвижимого имущества;

[2]

е) балансовая стоимость объекта федерального недвижимого имущества на момент принятия решения о списании;

ж) остаточная стоимость объекта федерального недвижимого имущества на момент принятия решения о списании;

з) срок полезного использования, установленный для данного объекта федерального недвижимого имущества, и срок фактического использования на момент принятия решения о его списании.

1.4. Копия протокола заседания Комиссии о невозможности использования, нецелесообразности реконструкции (переустройства) объекта федерального недвижимого имущества и принятия решения о его списании.

1.5. Акт о списании объекта основных средств или акт о списании групп объектов основных средств по установленным формам в одном экземпляре, подписанный председателем и членами Комиссии*.

Акт о списании объекта основных средств (акт о списании групп объектов основных средств) утверждается руководителем организации только после получения письменного согласования решения о списании объекта (объектов) основных средств Федеральным агентством научных организаций.

1.6. Технико-экономическое обоснование необходимости и целесообразности списания объекта федерального недвижимого имущества, подписанное руководителем Учреждения (уполномоченным им лицом) или руководителем ФГУП (уполномоченным им лицом).

1.7. Копия инвентарной карточки учета предлагаемого к списанию объекта основных средств.

1.8. Техническое заключение независимого эксперта с приложением документов, подтверждающих его полномочия по осуществлению соответствующей деятельности на территории Российской Федерации. К техническому заключению должны быть приложены фотографии объектов недвижимости, скрепленные печатью технического эксперта.

1.9. Копия технического плана (паспорта) или кадастрового паспорта на объект недвижимого имущества, подлежащий списанию, действительного на дату его представления.

1.10. Сведения о земельных участках, на которых расположено недвижимое имущество, в отношении которого принято решение о списании, в том числе:

копия кадастрового паспорта (плана) и (или) кадастровой выписки о земельном участке;

выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним о зарегистрированных правах на земельный участок**.

1.11. Выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним о зарегистрированных правах организации на подлежащее списанию федеральное имущество; при отсутствии правоустанавливающих документов, организацией представляется правоподтверждающие документы и документы, подтверждающие принятие мер к оформлению права собственности Российской Федерации, вещного права на подлежащее списанию федеральное имущество.

1.12. Информация, подтверждающая наличие или отсутствие обременений, установленных в отношении списываемого объекта (объектов) федерального имущества, в том числе о процедурах исполнительного производства или банкротства организации, если такие введены.

1.13. Решение межведомственной комиссии о признании жилого здания (жилых зданий) аварийным и подлежащим сносу в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 28 января 2006 г. N 47 «Об утверждении Положения о признании помещения жилым помещением, жилого помещения непригодным для проживания и многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкции» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 6, ст. 702; 2007, N 32, ст. 4152; 2013, N 15, ст. 1796) (в случае принятия решения о списании жилого здания (жилых зданий), находящегося в аварийном состоянии и подлежащего сносу).

1.14. Справка территориального органа Федеральной миграционной службы об отсутствии граждан, зарегистрированных для проживания по адресу местонахождения предлагаемого к списанию жилого здания (жилых зданий), в случае принятия решения о списании жилого здания (жилых зданий).

2. В случае списания объектов федерального недвижимого имущества, пришедших в негодность в результате чрезвычайной ситуации, кроме перечисленных в пункте 1 настоящего Перечня, дополнительно прилагаются справки, выданные органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации или территориальными органами Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации с указанием объектов федерального недвижимого имущества, пострадавших от этих бедствий, с краткой характеристикой ущерба.

3. В случае списания объектов федерального недвижимого имущества в результате причинения ущерба, кроме перечисленных в пункте 1 настоящего Перечня, дополнительно прилагаются:

3.1. Справка о стоимости нанесенного ущерба.

3.2. Копия постановления о возбуждении уголовного дела, копия постановления о прекращении уголовного дела или иные документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов Учреждения или ФГУП, или возмещению причиненного ущерба.

3.3. Копия приказа о принятии мер в отношении виновных лиц (работников Учреждения или ФГУП), допустивших повреждение объекта основных средств.

3.4. Копии документов, подтверждающих факт возмещения нанесенного ущерба государству, в случаях хищения имущества, причинения повреждений имуществу или его уничтожения (взыскание ущерба с виновных лиц, если таковые установлены компетентными органами или самой организацией, за которой имущество закреплено, либо страховое покрытие убытков, если имущество было застраховано).

4. В случае списания морских, речных судов, кроме документов, перечисленных в пункте 1 настоящего Перечня (за исключением документов, предусмотренных подпунктами 1.8 — 1.11, 1.13, 1.14), дополнительно прилагаются:

4.1. Копии судовых документов;

4.2. Выписка из Государственного реестра судов;

4.3. Техническое заключение, выданное Российским морским регистром судоходства, о признании судна конструктивно погибшим, погибшим или пропавшим без вести, утратившим качества судна в результате перестройки или любых других изменений.

5. В зависимости от вида списываемого имущества Федеральным агентством научных организаций запрашиваются у Учреждения (ФГУП) дополнительные обосновывающие документы.

6. Представляемые документы подписываются руководителем (лицом, исполняющим его обязанности) и главным бухгалтером подведомственной организации (за исключением оформляемого Комиссией акта о списании имущества) и представляются в прошитом, пронумерованном и скрепленном печатью виде.

В представленных документах не допускается наличие помарок, подчисток, исправлений.

Источники

1. 
   Королев, А. Н. Комментарий к Федеральному закону от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» / А.Н. Королев, О.В. Плешакова. — М.: Деловой двор, 2009. — 160 c.
   
2. 
   ред. Суханов, Е.А. Том 1. Гражданское право. Общая часть; М.: Волтерс Клувер; Издание 3-е, перераб. и доп., 2013. — 720 c.
   
3. 
   Кудрявцев И. А., Ратинова Н. А. Криминальная агрессия; Издательство МГУ — Москва, 2013. — 192 c.
   
4. Липшиц, Е.Э. Законодательство и юриспруденция в Византии в IX-XI вв. Историко-юридические этюды / Е.Э. Липшиц. — М.: Наука, 2013. — 248 c.