Пример заполнения журнала регистрации вводного инструктажа

Пример заполнения журнала регистрации вводного инструктажа

Блог по охране труда — центр Юнитал-М

Скачать
журнал регистрации вводного инструктажа

Вводный инструктаж по охране труда проводят для всех новых сотрудников, а также тех, кого переводят на другую работу. Результаты инструктажа фиксируют в Журнале регистрации вводного инструктажа. Рекомендуемая форма журнала приводится в «ГОСТ 12.0.004-90. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», утвержденном постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 г. № 2797. Обязанность по проведению вводного инструктажа лежит на специалисте по охране труда.

Бесплатно делимся опытом по охране труда в рассылке:

+7 (495) 780-14-12
[email protected]

© Юнитал-М, 2001 – 2016. Все права защищены.

Журнал для регистрации инструктажа на рабочем месте

Для чего он нужен

Правила заполнения

Требования к ведению журнала:

1. Фамилию, имя и отчество сотрудников, прошедших инструктаж, следует писать полностью, а не инициалами.
2. Запрещено заполнение таблицы по вертикали.
3. 6-я графа подлежит заполнению исключительно при внеплановом обучении, в иных случаях она остаётся пустой.
4. При первичном инструктаже и во время стажировки заполняются графы под номерами с 10 по 12, в остальных случаях они пустуют.
5. Заполнять таблицу нужно без пропуска строк.
6. Данные о каждом последующем обучении вводятся в хронологическом порядке сверху вниз.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

[1]

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Этот пример заполнения актуален при инструкциях следующих видов:

• пожарной;
• радиационной;
• экологической;
• электробезопасности.

Поскольку в журнале содержатся отметки о проведении обучения разных видов, допускается разделение документа по страницам со следующим учётом:

Вид	Пояснение	Номера страниц
Первичный	Проводится со всеми новыми сотрудниками, в том числе:

• с работниками по срочным и бессрочным трудовым договорам;
• с совместителями;
• с надомниками;
• с сотрудниками, временно командированными из других организаций;
• с сотрудниками, переведенными на другую должность внутри одного предприятия;
• со студентами, проходящими практику в компании.

1-10 Стажировка Период, который длится 2-14 смен после первичного инструктажа. В течение этого срока сотрудник приобретает навыки безопасной работы, о чём выполняется ежедневная запись с описанием его деятельности. 11-30 Повторный Обычно проводится 1 раз каждые 6 месяцев для повторения основных требований по охране труда. 31-50 Внеплановый Необходим в следующих случаях:

• вводятся в действие изменения законодательных и прочих правовых актов или совершенно новые нормативные акты, касающиеся охраны труда;
• изменяются технологические процессы, влияющие на безопасность работы;
• внедряется новое оборудование;
• модернизируется существующее оборудование;
• произошло серьёзное нарушение требований безопасности, повлёкшее за собой существенные последствия;
• проведения инструктажа потребовали представители государственного надзора;
• возобновляются работы с вредными и/или опасными условиями после перерыва длительностью от 30 календарных дней;
• руководитель предприятия решил провести инструктаж этого вида.

51-60 Целевой Проводится при следующих обстоятельствах:

• выполнение единовременных, разовых работ;
• ликвидация последствий стихийных бедствий;
• проведение массовых мероприятий;
• выполнение работ, требующих наряд-допуск.

61-65

Требования

К внешнему виду журнала предъявляются следующие пункты:

• его страницы пронумерованы;
• документ прошнурован (прошивка выполняется так, чтобы шнуровка закреплялась наклейкой, при этом её концы должны быть видны);
• его скрепляет печать предприятия (оттиск должен находиться и на наклейке, скрепляющей шнуровку, и на листе);

На титульном листе содержится следующая информация:

• наименование предприятия;
• название структурного подразделения;
• дата начала и завершения ведения.

Указанный выше ГОСТ имеет лишь рекомендательный характер, поэтому допускается разное количество столбцов.

Как часто заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Периодичность внесения данных в документ зависит от характера выполняемых работ:

• 1 раз в квартал при работах с повышенной опасностью;
• 1 раз в 6 месяцев при работах, которым не присваивается данная характеристика.

Исправления в документе

Если произошла незначительная неточность при написании фамилии сотрудника или прочих данных, вносить изменения нужно следующим образом:

1. На свободной строке написать: «Запись под номером (указать порядковый номер записи) внесена ошибочно.
2. Ниже написать те же сведения, но уже без ошибок.

Если ошибка объёмная и серьёзная, например, в список сотрудников, прошедших инструктаж, были внесены фамилии давно уволенных людей, то лучшим вариантом будет переписать журнал заново, чтобы избежать проблем при проверке.

Где хранится и сколько

Срок хранения данного документа составляет 10 лет в соответствии со строкой 626 б Перечня, утверждённого Министерством культуры (Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558). Хранится журнал у инженера по ОТ.

Если во время хранения он внезапно теряется, требуется сделать следующее, чтобы создать новый и восстановить утерянные сведения:

• зафиксировать факт утраты надлежащим актом;
• издать приказ об оформлении нового журнала на основе выпущенного акта;
• завести новый документ;
• провести инструктажи заново с сотрудниками, которые подтверждают подписью их осуществление.

Где купить и какова его цена

Журнал находится в свободной продаже.

Таблица ниже перечисляет некоторые интернет-магазины, а также стоимость на данный товар:

Ссылка	Стоимость (руб.)
komus.ru/katalog/bumaga-i-bumazhnye-izdeliya/knigi-ucheta-bukhgalterskie-formy-blanki/ knigi-spetsializirovannye/zhurnal-registratsii-instruktazha-na-rabochem-meste-32-lista/p/512979/	452
labirint.ru/books/298529/	153
labirint.ru/office/495991/	34
ozon.ru/context/detail/id/1545463/	82
cityblank.ru/catalog/magazines_instructing_on_labour_protection_and_safety/ zhurnal_registratsii_instruktazhey_na_rabochem_meste/	93

Документ необязательно покупать. Можно скачать образец таблицы и распечатать несколько копий для использования.

Видео: Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа. Видеоинструкция по охране труда.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
   • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Скачать Журнал регистрации вводного инструктажа

Журнал регистрации вводного инструктажа образец заполнения, ниже скачать в формате doc.

ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА

Начат ______________ 19__ г.

Окончен ____________ 19__ г.

Дата	Фамилия, имя, отчество инструк- тируемо- го	Год рож- дения	Профес- сия, долж- ность инст- рукти- руемого	Наименование производст- венного под- разделения, в которое направляется инструктиру- емый	Фамилия, инициалы, должность инструк- тирующего	Подпись
						инст- рукти- рующе- го	инст- рукти- руемо- го
1	2	3	4	5	6	7	8

Журнал регистрации вводного инструктажа

Как заполнять журналы регистрации инструктажа – пример в 2019 году

Инструктаж является неотъемлемой обязанностью руководителей организации, регулируемой на законодательном уровне. Работник допускается к работе исключительно после прохождения противопожарного инструктажа. Подтверждается прохождение такого инструктажа в журнале учета инструктажей по пожарной безопасности.

Нормативное регулирование заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» устанавливает нормы пожарной безопасности, основные требования к проведению противопожарного инструктажа, также представляет тематические планы и типовые программы обучения для специалистов разных сфер деятельности.

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» отражает срок хранения заполненных журналов в течение 10 лет.

«ГОСТ 12.0.004-2015. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (вместе с «Программами обучения безопасности труда») устанавливает систему стандартов, а также порядок и организацию обучения. В стандарте представлены формы регистрации пройденного обучения и программы курсов обучения

Основание для заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Внесение записи, отражающей проведение инструктажа по пожарной безопасности, должно быть основано на непосредственном проведение обучения по разработанным в организации программам в соответствии со спецификой работы организации. Программы разрабатываются лицом, ответственным за пожарную безопасность, прошедшего обучение обязательному пожарно-техническому минимуму, на основе типовых программ, утвержденных Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 N 645. Независимо от вида инструктажа (вводный, первичный, целевой, повторный, внеплановый), периодичности и сроков проведения, его обязательно зарегистрировать.

Порядок заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 регулирует порядок отражения информации о проведении инструктажей.

Типовая форма журнала регистрации инструктажа разработана и утверждена в соответствии с Правилами пожарной безопасности РФ. Журнал может быть изготовлен как типографским способом, так и вручную в соответствии с типовой формы. Журнал должен отвечать следующим основным требованиям:

• Формат A4, книжный
• Каждая страница должна быть пронумерована
• Журнал должен быть прошнурован
• Место шнуровки закрепляется печатью организации, а также подписью руководителя или лица, ответственного за его ведение.

При этом важную роль играют основные правила заполнения журнала регистрации инструктажа:

• Внесение записей без исправлений
• Между записями не оставляется пустых строк
• Обязательное заполнение всех граф по строкам без оставления пропусков

Основные правила заполнения и ведения:

• Титульный лист отражает наименование предприятия и его подразделения (если имеется несколько структурных подразделений), информацию о дате начала ведения этого документа и его завершении (если журнал закончился).
• Основные листы содержат информацию непосредственно о каждом проводимом инструктаже, в том числе необходимо указать следующие сведения:
• дату проведения инструктажа
• Ф.И.О. работника, проходившего инструктаж
• год рождения работника, проходившего инструктаж
• наименование должности или профессии работника, проходившего инструктаж
• вид проводимого инструктажа
• основание для проведения инструктажа (при внеплановом)
• Ф.И.О. инструктирующего специалиста и его должность
• подпись инструктируемого сотрудника
• подпись инструктирующего сотрудников

Пример заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Общество с ограниченной ответственностью

«Альфа и омега»

ЖУРНАЛ №01

УЧЕТА ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

Начат 01 марта 2015г.

Окончен ________ 200_ г.

Дата	Фамилия, имя, отчество инструктируемого	Год рождения	Профессия, должность инструктируемого	Вид инструктажа	Причина проведения инструктажа	Фамилия, имя, отчество, должность инструктирующего	Подпись
							инструктируемого	инструктирующего
1	2	3	4	5	6	7	8
26.02.2018	Иванова Мария Алексеевна	1988	Технолог	внеплановый	введение новых инструкций по ТБ	Галеев А.А., инженер по ОТ и ТБ	Галеев	Иванова
26.02.2018	Булатова Елена Викторовна	1977	Оператор	внеплановый	введение новых инструкций по ТБ	Галеев А.А., инженер по ОТ и ТБ	Галеев	Булатова

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Как отразить проверку знаний по правилам пожарной безопасности?

Ответ: Проверка полученных знаний в ходе обучения правилам пожарной безопасности проводится в соответствии с разработанным положением по проверке знаний по пожарной безопасности (устный опрос, тестирование и др.).

Вопрос №2: Какова периодичность проведения инструктажей по пожарной безопасности?

Ответ: вводный и первичный инструктаж проводится 1 раз при трудоустройстве, повторный – 2 раза в год (каждые 6 месяцев), внеплановый и целевой – по необходимости. При этом для регистрации проведенных инструктажей обычно используется один журнал без пропусков, отражается вид инструктажа.

Вопрос №3: Нужно ли разрабатывать разные учебные программы для каждого вида инструктажа?

Ответ: Вводный инструктаж разрабатывается общий для всех работников, первичный – с учетом специфики работы на определенных местах, повторный – такой же как и первичный для проверки и обновление знаний, целевой – в зависимости от цели проведения (разовые работы, экскурсии и т.д.), внеплановый – в зависимости от фактора, повлиявшего на его проведение. Таким образом, первичный и повторный могут быть одинаковыми.

Как правильно заполнять журнал регистрации инструктажей по охране труда?

В журнале для руководителей и специалистов «Охрана труда» за ноябрь месяц 2018 года опубликована Инструкция по ведению журналов регистрации инструктажей по охране труда, которая определяет порядок ведения журналов регистрации вводного инструктажа и инструктажа по охране труда

1. Общие положения

1. Настоящая инструкция определяет порядок ведения в (наименование организации) журналов:

• регистрации вводного инструктажа по охране труда;
• регистрации инструктажа по охране труда.

2. Формы журналов, указанных в п. 1, предусмотрены приложениями 8 и 4 (соответственно) к Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 ноября 2008 г. № 175 (в ред. от 6 марта 2018 г.).

3. В (наименование организации) осуществляется ведение:

• одного общего для всей организации журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда;
• (количество по числу и наименованиям структурных подразделений) журналов регистрации инструктажа по охране труда, в которых регистрируются первичные, повторные, а также внеплановые и целевые инструктажи с работниками структурных подразделений.

4. Ответственными за оформление, внесение записей и сохранность журналов являются по должности лица, проводящие соответствующие инструктажи:

• инженер по охране труда – журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда;
• руководители структурных подразделений (перечисляются) – журналов регистрации инструктажа по охране труда.

При временном отсутствии указанных лиц (отпуск, командировка и т.п.) ведение журналов возлагается на лиц, заменяющих их по приказу, с передачей журналов по акту.

5. Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью руководителя организации. Количество страниц в журнале указывается цифрами и прописью.

6. Записи в журналы следует вносить аккуратно, трудностираемыми средствами (чернилами, пишущими пастами и проч.) любых оттенков фиолетового, синего или черного цветов. Использовать для этого средства иных цветов, карандаши, корректирующие жидкости и гели, заклеивать чем-либо внесенные записи и осуществлять иные действия, затрудняющие или делающие невозможным прочтение первоначально внесенных записей, запрещается.

7. Записи в журналах должны следовать одна за другой. Наличие полностью (по всем графам) незаполненных строк между ними не допускается.

8. В ячейки граф одной записи, остающиеся свободными (незаполненными), проставляется прочерк.

9. Исправление внесенных записей или их элементов не допускается. Если в процессе внесения записи допущены ошибки, описки или неверные сведения, вся запись должна быть зачеркнута одной чертой, указано пояснение «Запись ошибочна» с подписью и расшифровкой подписи ее вносившего, и далее, со следующей строки, вносится правильный вариант записи.

10. При заполнении обложки журналов наименование организации указывается полностью либо сокращенно в установленном виде, в соответствии с учредительными и регистрационными документами, например общество с дополнительной ответственностью «Вымпел» либо ОДО «Вымпел».

Наименование структурного подразделения на обложке журнала регистрации инструктажа по охране труда указывается в соответствии с его наименованием в утвержденной установленным образом структуре организации. При этом допускается использовать сокращенное наименование, если такое сокращение предусмотрено утвержденной структурой.

11. При заполнении на обложке журналов графы «Начат» указывается дата заверения шнуровки журнала подписью руководителя организации, графы «Окончен» – дата внесения последней записи. Под последней записью журнала подводится черта и указывается: «Журнал окончен. Дата. Подпись (ответственного)».

12. Текущее хранение журналов обеспечивается ответственными лицами в местах и порядке, исключающих легкий доступ и их использование иными лицами.

13. Законченный ведением журнал сдается для постоянного хранения согласно установленному в организации порядку документооборота.

2. Порядок внесения записей в журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

14. При заполнении графы 1 указывается порядковый номер записи нарастающим итогом арабскими цифрами с проставлением точки после номера.

15. В графе 2 дата проведения вводного инструктажа по охране труда проставляется арабскими цифрами в виде двух двузначных и одного четырехзначного чисел, разделенных точками, при этом первое двузначное число обозначает число месяца, второе – порядковый номер месяца в году, четырехзначное – год. Если число месяца или порядковый номер месяца менее 10, то первой цифрой в их обозначении проставляется 0. Например, первое сентября обозначается как 01.09.

16. В графе 3 фамилия, имя, отчество лица, прошедшего вводный инструктаж по охране труда, записываются в именительном падеже, полностью без сокращений согласно их написанию в персональных кадровых документах. Для полного и правильного написания необходимо использовать три строчки (по одной для фамилии, имени и отчества). При отсутствии отчества третья строчка остается свободной.

17. Профессия (должность) лица, прошедшего вводный инструктаж по охране труда, записывается в графе 4 в соответствии с ее обозначением в штатном расписании организации. При этом допускается использовать сокращенное наименование, если таковое предусмотрено штатным расписанием. Если наименование профессии (должности) не помещается в отведенное ему место графы, допускается перенос оставшейся части на следующую строчку.

18. Наименование места работы (структурного подразделения) инструктируемого записывается в графе 5 в соответствии с его наименованием в утвержденной установленным образом структуре организации. При этом допускается использовать сокращенное наименование, если таковое предусмотрено утвержденной структурой. Если наименование структурного подразделения не помещается в отведенное ему место графы, допускается перенос оставшейся части на следующую строчку.

19. Фамилия, имя, отчество должностного лица, проводившего вводный инструктаж по охране труда, записываются в графе 6 в именительном падеже, полностью без сокращений согласно их написанию в персональных кадровых документах. Для их полного и правильного написания необходимо использовать три строчки (по одной для фамилии, имени и отчества). При отсутствии отчества третья строчка остается свободной.

20. В графе 7 указывается должность лица, проводившего вводный инструктаж по охране труда, в соответствии с ее наименованием в штатном расписании. При этом допускается использовать сокращенное наименование, если таковое предусмотрено штатным расписанием организации. Если наименование должности не помещается в отведенное ему место графы, допускается перенос оставшейся части на следующую строчку.

21. В графах 8 и 9 проставляются собственноручные подписи, соответственно, должностного лица, проводившего вводный инструктаж по охране труда, и лица, его прошедшего. При этом следует обращать повышенное внимание на соответствие принадлежности этих подписей графам, поскольку на практике часто их ошибочно меняют местами.

3. Порядок внесения записей в журнал регистрации инструктажа по охране труда

22. Заполнение граф 1 и 2 журнала регистрации инструктажа по охране труда аналогично порядку, изложенному в пп. 13 и 14 настоящей инструкции применительно к этому журналу.

23. В графе 3 записываются фамилия, инициалы лица, прошедшего инструктаж по охране труда в именительном падеже, согласно их написанию в персональных кадровых документах. Поскольку указываются только инициалы, а не полностью имя и отчество, то одной строки отведенного в графе места достаточно для внесения этих сведений.

25. В графе 5 указывается один из видов проводимого инструктажа по охране труда:

26. Графа 6 заполняется только в случае проведения и регистрации внепланового или целевого инструктажа по охране труда. В иных случаях она остается незаполненной (проставляется прочерк).

Причины проведения внепланового и целевого инструктажей указаны в пп. 56 и 58 Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда. Для компактного отображения в журнале при указании причин целесообразно присвоить им буквенно-цифровые коды, например:

При проведении целевого инструктажа с лицами, выполняющими работы по наряду-допуску, отметка о его проведении проставляется не в журнале, а в наряде-допуске.

27. В графе 7 указывается название или обозначение документа, по которому проводился инструктаж. В случае первичного или повторного инструктажей это будут обозначение соответствующих программ или инструкций (регистрационного номера в организации), которое согласно пп. 26 и 28 Инструкции о порядке разработки и принятия локальных нормативных правовых актов, содержащих требования по охране труда для профессий и (или) отдельных видов работ (услуг), утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 ноября 2008 г. № 176 (в ред. от 24 декабря 2013 г.), им присваивается в порядке, установленном в организации.

28. В графе 8 указываются в именительном падеже фамилия, инициалы должностного лица, проводившего инструктаж по охране труда, согласно написанию в персональных кадровых документах. Поскольку указываются инициалы, а не полностью имя и отчество, то для внесения этих сведений достаточно одной строчки графы.

29. При заполнении граф 9 и 10 (подписи лица, прошедшего инструктаж по охране труда, и должностного лица, проводившего инструктаж по охране труда, соответственно) необходимо проявить повышенную внимательность для соблюдения именно такого порядка, поскольку практика заполнения журналов свидетельствует о частых ошибках в этом.

30. Графы 11 и 12 заполняются в случае установления стажировки на рабочем месте, что согласно п. 23 Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда присуще в отношении рабочих, принятых или переведенных на работы с повышенной опасностью либо имеющих перерыв в выполнении указанных работ более менее года. В отношении иных работников данные графы остаются незаполненными (проставляется прочерк).

31. Графа 13 заполняется, если в соответствии с установленным в организации порядком допуск рабочих к самостоятельной работе осуществляется не приказом или распоряжением руководителя организации, а записью в журнале инструктажа по охране труда, что возможно согласно п. 30 Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда. В отношении иных работников данная графа остается незаполненной (проставляется прочерк).

Пример 2

ЖУРНАЛ
регистрации вводного инструктажа по охране труда

Дата проведения вводного инструктажа по охране труда

Фамилия, имя, отчество лица, прошедшего вводный инструктаж по охране труда

[2]

Наименование места работы (структурного подразделения)

Фамилия, имя, отчество должностного лица, проводившего вводный инструктаж по охране труда

Должность лица, проводившего вводный инструктаж по охране труда

лица, прошедшего вводный инструктаж по охране труда

Журнал инструктажа по технике безопасности

Для обеспечения нормальной деятельности предприятия и избежания чрезвычайных ситуаций, независимо от условий труда, необходимо соблюдать правила по технике безопасности. С этой целью законодательство обязывает юридические лица проводить обучение и инструктажи со своими работниками, и отражать сведения об этом в специальных книгах — журналах регистрации проведения инструктажей по технике безопасности.

Виды инструктажа по технике безопасности

На предприятии согласно ГОСТ 12.0.004-90 проводятся следующие инструктажи по ТБ:

• Целевой.
• Первичный на рабочем месте.
• Вводный.
• Внеплановый.
• Повторный.

Вводный инструктаж осуществляется при приеме на работу новых сотрудников независимо от профессии, образования, квалификации, условий труда и т. д. Обучение проводит инженер по ТБ согласно разработанной и утвержденной инструкции.

Первичный инструктаж на рабочем месте осуществляется перед тем, как работник приступит к работе. Профессии, требующие прохождения данного обучения, определяются руководителем предприятия по согласованию с инженером по ТБ и начальниками структурных подразделений. В основном, это специальности, связанные с использованием, обслуживанием и ремонтом специализированного оборудования и инструментов, а также работы с опасными и вредными условиями труда. Этот инструктаж проводят руководители структурных подразделений в индивидуально порядке с каждым вновь прибывшим сотрудником.

Специалист, проводящий обучение, рассказывает, что можно делать, описывает и показывает процедуру, а также объясняет, что запрещено. В некоторых случаях требуется проведение стажировки и проставления в документах допуска к работе.

Повторный инструктаж нужно проводить со всеми работниками предприятия не менее 1 раза в полгода. Его осуществляет инженер по ТБ или руководитель структурного подразделения. Его основная цель – проверить имеющиеся знания у сотрудников, и при необходимости восполнить пробелы.

Внеплановый инструктаж необходимо осуществлять со всеми работниками фирмы при вступлении в действия новых норм по охране труда, вводе нового оборудования или изменения производственного процесса, выявление фактов нарушения техники безопасности, при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях, по требованию проверяющих органов и т. д. Его проводит инженер по ТБ или руководитель структурного подразделения в объеме и тематике, зависящей от причины, вызвавшей данное обучение.

Целевой инструктаж представляет собой приобретение знаний по конкретной разовой функции (например, ликвидация аварий и т. д.)

Кто назначается ответственным и кто ведет журнал

В соответствии с законодательством у руководителя и инженера по ТБ должны быть действующие свидетельства о том, что они прошли обучение в специализированных учреждениях. При этом необходимо помнить, что руководитель обязательно должен обучаться 1 раз в 5 лет, ведь только на нем лежит обязанность за организацию ТБ и ОТ на предприятии.

Прежде чем выбрать ответственного за охрану труда и ТБ, необходимо проверить у кандидата соответствующее образование. На малых предприятиях функции инженера по ОТ и ТБ директор может взять на себя. В больших организациях могут функционировать целые отделы по ОТ и ТБ либо в штатном расписании присутствовать соответствующая должность.

[3]

Ответственные за ОТ и ТБ на предприятии назначаются приказом директора.

Также необходимо учитывать, что если предприятие работает с опасными и вредными условиями труда, то у него должны быть обученные к действию в данных условиях специалисты. Только они имеют право проводить инструктажи непосредственно с исполнителями, задействованными на таких работах.

Все журналы хранятся либо у директора, либо у инженера по ТБ, который их и должен вести. Инструктаж по технике безопасности осуществляют на рабочем месте руководители структурных подразделений, поэтому соответствующие журналы составляют они. Ответственный за ТБ проверяет эти регистры, отслеживая периодичность и состав инструктируемых. Руководитель фирмы должен время от времени также контролировать порядок ведения журналов инструктажей. Просматривая каждый раз журнал руководитель и инженер по ТБ, обязаны делать записи о сделанной проверке с указанием даты и подписи.

Порядок ведения журнала по ТБ и образец заполнения

Журнал инструктажа по технике безопасности нужно вести на предприятии непрерывно по типовой форме с соблюдением обязательных реквизитов, предусмотренной ГОСТ 12.0.004-90. Данный документ может дополняться фирмой в зависимости от вида осуществляемой деятельности. Как правило, эти журналы можно приобрести в типографиях уже в готовом виде. Желательно, завести на каждый вид инструктажа отдельный регистр. Журнал по технике безопасности надо прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью фирмы и завизировать подписью руководителя.

Работнику при прохождении обучения предоставляется инструкция по технике безопасности, которую он изучает. Ответственный по ТБ объясняет основные моменты и отвечает на все возникающие вопросы сотрудника. После этого инженер проверяет полученные знания и заносит соответствующие данные в журнал инструктажа по ТБ.

На титульном листе заполняются название организации, ее структурного подразделения. Далее следует название этого регистра. В строках «Начат» и «Окончен» необходимо записать соответствующие даты.

В табличной части документа указывается дата проведения обучения, Ф.И.О., год рождения инструктируемого, его профессия или должность, структурное подразделение, где сотрудник собирается работать. Затем заполняется информация о виде проводимого инструктажа, Ф.И.О. инструктирующего. Как только работник ознакамливается с правилами техники безопасности, в журнале ставят подписи ответственный за проведение инструктажа и сам сотрудник.

Когда предусмотрена обязательная стажировка, необходимо заполнять соответствующие графы с количеством смен, подписями стажирующегося и того, кто ее проводил.

В случае осуществления внепланового инструктажа в строке с видом обучения надо указать причины, вызвавшие его проведение.

Обязанности работодателя и работника

За технику безопасности отвечает как работодатель, так и его работники. Только выполнение каждой стороной своих обязанностей позволит избежать несчастных случаев и чрезвычайных ситуаций, а также обеспечить нормальное функционирование предприятия.

Источники

1. 
   Чиркин, В. Е. Основы сравнительного правоведения / В.Е. Чиркин. — М.: МОДЭК, НОУ ВПО Московский психолого-социальный университет, 2014. — 392 c.
   
2. 
   Ивакина, Н.Н. Культура судебной речи / Н.Н. Ивакина. — М.: БЕК, 2017. — 334 c.
   
3. 
   Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля. — М.: ДЕАН, 2010. — 872 c.
   
4. Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 560 c.
   
5. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс. В 3-х томах. Том 3 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 696 c.