Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха донору

Есть ли ограничения по предоставлению дополнительных дней отдыха работнику-донору?

Работник-донор представил 17 справок о сдачи им крови и ее компонентов за период с 16 мая 2013 года по 21 февраля 2014 года. Согласно ст. 186 работодатель должен предоставить дополнительные дни отдыха.

Может ли работник использовать сразу все дни отдыха по всем справкам подряд, или есть какое-то ограничение? Если их можно использовать сразу, то как следует оформить приказ?

Процедура предоставления дополнительного дня отдыха работнику-донору трудовым законодательством подробно не регламентирована. На практике работник, не использовавший дополнительный день отдыха сразу после дня сдачи крови, обращается к работодателю с письменным заявлением. При этом законом не установлен срок для уведомления работодателя о намерении работника-донора воспользоваться дополнительным днем отдыха в любое другое время в течение одного года со дня сдачи крови, как и не установлен и срок для рассмотрения работодателем

такого заявления. Если же работник-донор пожелает присоединить дополнительные дни отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску, указав такую просьбу в соответствующем заявлении, в этом случае отказ работодателя в предоставлении дополнительных дней отдыха будет неправомерен. Поскольку время использования дней отдыха не зависит от усмотрения работодателя, издавать приказ не требуется. Вместе с тем с учетом действующих у работодателя правил делопроизводства подобный приказ может быть издан.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха донору

Главная страница

Форум Гарант

Подскажите, как оформить отпуск донору

1. Заявление о предоставлении дня для сдачи крови + приказ о предоставлении дня (это будет называться «отпуск» или как?)
2. Заявление о предоставлении дня отдыха + приказ (называется «отпуск» или как?)

Образец заявления о присоединении к отпуску дополнительного дня отдыха

Не возражаю Генеральному директору
Железнов ОАО «Сталь»
Железнову О.П.
от машиниста электровоза
металлургического цеха N 2
Броневого А.М.

Прошу присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску день дополнительного отдыха, предоставленный мне в связи с выполнением донорской функции 16 июля 2010 года.

14 июля 2010 года Броневой А.М. Броневой

На его основании работодатель издает приказ по форме N Т-6, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (с. 99). Информация о дополнительном дне отдыха отражается в строках Б и В формы N Т-6.

Унифицированная форма N Т-6

Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

за период работы с «20» июля 2009 г. по «19» июля 2010 г.
────── ── ────── ──
┌───────┐
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на │ 28 │ календарных ней
└───────┘
с «02» августа 2010 г. по «29» августа 2010 г.
───────── ── ──────── ──
и(или)

Б. Дополнительный день отдыха в связи со сдачей крови согласно части 4
──────────────────────────────────────────────────────────────────────
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,

с «30» августа 2010 г. по «30» августа 2010 г.

с «02» августа 2010 г. по «30» августа 2010 г.

Руководитель организации Генеральный
директор Железнов О.П. Железнов
─────────── ──────────────── ─────────────────
должность личная подпись расшифровка
подписи

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен Броневой «19» июля 2010 г.
────────────── ─────────── ──
личная подпись

Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха донору (образец заполнения)

Образец документа:

Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха донору (образец заполнения)

О предоставлении дополнительного дня отдыха

В соответствии со ст. 186 ТК РФ

Главному специалисту С.С. Сидорову предоставить дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка 28.02.2013 в качестве компенсации за день сдачи крови 25.02.2013.

Основание: заявление С.С. Сидорова от 26.02.2013 N 16, медицинская справка от 25.02.2013 N 633.

Предоставление отгула сотруднику за сдачу донорской крови

Нормы законодательства РФ способствуют развитию донорства. В том числе это касается норм трудовых взаимоотношений. Донорам предоставляется ряд льгот, которые включают в себя оформление отгула в день сдачи крови.

Отгул за сдачу крови по ТК РФ

Предоставление отгула за сдачу крови по ТК РФ регламентируется следующими нормами:

• ФЗ от 20 июня 2012 N 125-ФЗ (в частности, статья 26 говорит, что работодатель обязан давать своим сотрудникам-донорам определенные социальные гарантии).
• Статья 186 ТК РФ.

В соответствии с указанными нормами трудящийся получает отдых:

[3]

• В дату проведения медицинского освидетельствования лица. Данное освидетельствование выполняется в обязательном порядке перед сдачей крови. Необходимо для того, чтобы выявить заболевания человека. По факту осмотра выдается справка по форме №401/у.
• В дату сдачи крови. Для подтверждения донорства выдается справка по форме №402/у.
• День отдыха в комфортное для работника время. Предоставляется на основании части 4 статьи 186 ТК РФ. Его функция – выражение благодарности сотруднику за выполнение общественного долга. Также предполагается, что дополнительный отгул работник использует для того, чтобы отдохнуть после забора крови.

ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови. Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни. В этом случае выдается 2 выходных, а также один дополнительный отгул.

Особенности переноса отгула

Сотрудник может выйти на работу сразу после акта донорства. Но право на выходной никуда не теряется. Отгул может быть взят в любую другую дату. Однако данный порядок не актуален для лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях производства. Они обязаны отдыхать после забора крови.

Добавочным днем отдыха трудящийся может также воспользоваться как сразу после даты сдачи крови, так и в удобное для него время. Если сдача крови проводилась в нерабочий день (выходные, праздники), право на отгул никуда не пропадает. Отдых опять же переносится на удобное для сотрудника время.

ВАЖНО! Право на добавочный день отдыха остается актуальным в течение 12 месяцев после получения донорских справок.

Порядок оформления отгула

Особенности оформления отгула зависят от следующих факторов:

• Дня сдачи крови.
• Пожеланий сотрудника относительно даты выходного.
• Нюансов трудовой деятельности работника.

Традиционным порядком оформления отгула считается следующий:

1. Подача заявления сотрудником о предоставлении отгула в связи со сдачей крови. На бумаге нужно проставить резолюцию.
2. Составление приказа об освобождении от работы. В приказе важно указать точную дату отгула. Работника нужно ознакомить с этим документом под роспись.
3. Получение справок установленного образца от сотрудника. Они должны подтвердить уважительную причину отсутствия человека на рабочем месте.
4. Проставление отметок в табеле учета времени. Отметки будут зависеть от конкретной ситуации.

Оформление такого отгула отличается целым рядом нюансов. Рассмотрим их подробнее.

ВАЖНО! Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он будет отсутствовать на месте службы в связи со сдачей крови. Работник вполне может прийти спустя 2-3 дня. Если он подтвердил факт сдачи крови справками установленного образца, работодатель не имеет права его уволить.

Пример заявления на отгул

Генеральному директору
ОАО «Продвижение»
От менеджера проектов
Иванова И. К.

Прошу предоставить мне отгул 16 июня в связи со сдачей крови в качестве донора с предшествующим прохождением медицинского осмотра и добавочный выходной 17 июня на основании статьи 186 ТК РФ.

ВАЖНО! Не нужно писать заявление в том случае, если сотрудник посещает станцию сдачи крови в выходной.

Пример приказа об отгуле

Приказ №15
Об освобождении от работы
15 июня 2016 года.

В соответствии с положениями статьи 186 ТК и на основании заявления специалиста приказываю:

Освободить от работы 16 июня 2016 года менеджера проектов Иванова И.К. в связи с донорской сдачей крови и прохождением медосмотра.

Дата и подписи сторон.

Сотрудник должен поставить на приказе свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.

К СВЕДЕНИЮ! К приказу в данном случае никаких особых требований не предъявляется. Составлен он может быть в свободной форме. Однако важно указать в документе дату отгула.

Проставление отметок в табеле

Рассмотрим нюансы проставления отметок в табеле учета времени:

• Если сотрудник не предупреждал начальника об отгуле и пришел только после сдачи крови, в момент его отсутствия ставятся отметки «НН» «30». Обусловлено это тем, что работодатель не знает о причинах отсутствия работника. После того как служащий предоставит все соответствующие справки, нужно исправить отметки на «Г» «23».
• Если работник выходит на службу сразу после сдачи крови, не пользуется своим правом на выходной, ставятся отметки «01» «Я».
• Если сотрудник пользуется правом на отложенный выходной день, нужно проставить отметки «27» и «ОВ».

ВАЖНО! Сопутствующие отметки ставятся только на основании официальных бумаг – справок установленного образца.

Порядок начисления выплат

Донорские дни являются оплачиваемыми. Сумма компенсации определяется на основании средней зарплаты сотрудника. Расчет проводится в соответствии со следующим порядком:

1. Определение расчетного периода.
2. Определение средней зарплаты сотрудника за месяц.
3. Подсчет среднедневной зарплаты.
4. Умножение показателя на количество донорских дней.

К примеру, среднемесячная зарплата сотрудника составляет 30000 рублей. Среднедневная зарплата составляет 1000 рублей. Человек отдыхает 2 дня в связи со сдачей крови. Следовательно, размер начисляемой компенсации составит 2000 рублей.

Облагаются ли начисления сотруднику налогом?

Во множестве статей в интернете сказано, что начисления донору в выходные дни являются налогооблагаемой базой. Того же мнения придерживались различные эксперты. Однако Минфин опроверг эту позицию в нескольких письмах от 2006 и 2007 годов. Было разъяснено, что выплата компенсаций – обязанность, а не право работодателя. Выплаты придется делать вне зависимости от того, указано ли это в трудовом договоре. Следовательно, начисления не могут относиться к выплатам по трудовым договорам. Исходя из этого можно сделать вывод, что они не считаются объектом налогообложения единого социального налога (ЕСН).

Что делать при конфликте с работодателем?

Не все работодатели знают о правах сотрудника. К примеру, работник, не предупредивший о своем отсутствии, явившись на работу, может узнать, что ему поставлен прогул и грозит увольнение. В этом случае можно спокойно обращаться в трудовую инспекцию со справками в подтверждение донорства. Работодатель не может:

• Ставить прогулы за даты сдачи крови и проводить в связи с этим дисциплинарные взыскания.
• Отказываться от начислений в пользу трудящегося.
• Отказывать в выдаче выходного.

Все это серьезные нарушения, с которыми можно и нужно бороться.

Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха донору

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Работник хочет воспользоваться двумя днями отдыха (другой и дополнительный) за день сдачи крови и присоединить их к ежегодному отпуску по графику. Дни, следующие за отпуском по его графику работы — выходные (работает по графику сменности). Работник согласен на то, чтобы дни отдыха, предоставляемые в связи со сдачей крови и ее компонентов, пришлись на выходные дни по графику его работы.
Могут ли в этом случае дни отдыха за сдачу крови совпадать с выходными днями по графику работы, или должны приходиться на рабочие по графику дни?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей

Ответ прошел контроль качества

13 декабря 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Бесплатная юридическая помощь

Заявление донора о предоставлении дня отдыха

Мы рассказывали в нашей , кому в соответствии с ТК РФ полагаются дополнительные дни отдыха. Одной из категорий таких работников являются доноры крови.

Об особенностях предоставления им дней отдыха расскажем в нашей консультации и приведем форму соответствующего заявления.

А вот если донор вышел на работу в день сдачи крови, не согласовав это с работодателем, требовать другой день отдыха за день сдачи крови работник будет не вправе ().

Если работник сдавал кровь в период своего ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день, такому работнику предоставляется по его желанию другой день отдыха ().

Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха донору

Для работников-доноров предусмотрены особые привилегии касательно труда – дни отдыха.

В каких случаях они выдаются, какое количество дней можно отдыхать, и в каких случаях они недействительны, как правильно оформить документы и прочие нюансы расскажем в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

1. какое количество дней отдыха положено сотруднику-донору;
2. какие существуют особенности отношений между работодателем и работником-донором;
3. какие документы необходимо предоставить руководству для того, чтобы оформить день отдыха донору.
4. в каких случаях сотрудник имеет право на день отдыха;

Согласно ч.4 ст.1 Закона о донорстве, в качестве донора может выступать любой дееспособный гражданин, который достиг 18-летнего возраста и удачно прошел медицинское обследование.

Отгул за сдачу крови в 2019 году

Приведем образец такого заявления. К такому заявлению работник должен приложить справку, выданную ему медучреждением в подтверждение того, что в этот день он осуществлял сдачу крови и ее компонентов.

Важно! Заставить работника предупреждать о намерении сдавать кровь и претендовать на дополнительный отдых нельзя.

Оформляем приказ о предоставлении дополнительного отпуска

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Разберемся в тонкостях предоставления дополнительного отдыха донорам, чернобыльцам и военнослужащим, а также составим образец приказа на донорские дни, образец на допотпуск чернобыльцам. 11 января 2019 Автор: Петрова Наталья Юрьевна Сотрудники предприятий самых разных профессий готовы сдавать кровь, чтоб помочь нуждающимся в ней людям.

Это желание похвально и поддерживается ст.

Забор крови и ее компонентов может проходить в выходные или праздничные дни.

Приказ о дополнительных днях отдыха за сдачу крови образец

/ / Нормы законодательства РФ способствуют развитию донорства. В том числе это касается норм трудовых взаимоотношений.

Донорам предоставляется ряд льгот, которые включают в себя оформление отгула в день сдачи крови. Предоставление отгула за сдачу крови по ТК РФ регламентируется следующими нормами:

1. ФЗ от 20 июня 2012 N 125-ФЗ (в частности, статья 26 говорит, что работодатель обязан давать своим сотрудникам-донорам определенные социальные гарантии).
2. Статья 186 ТК РФ.

В соответствии с указанными нормами трудящийся получает отдых:

В дату проведения медицинского освидетельствования лица.

По факту осмотра выдается справка по форме №401/у.
В дату сдачи крови.

Где можно найти образец Положения о предоставлении и оплате донорских дней?

Ответ на вопрос: В данном случае такое положение составлять нет необходимости.

Порядок предоставления и оплаты таких дней четко прописан в ТК РФ (подробнее об этом см.

в п. 1 доп. материалов). Если работодатель может в силу своих финансовых возможностей предоставлять донорам гарантии, свыше тех, которые предусмотрены законом, то он может это сделать в своем ЛНА. Ухудшать гарантии работодатель не вправе (ст.

Приказ о предоставлении дней отдыха донору

Оформляем приказ о предоставлении дополнительного отпускаОтпуск за донорствоОбразец заявления о предоставлении отгулаОбразец приказа о дополнительном отпуске за донорствоКто может быть доноромЕсли донор не хочет отдыхатьДополнительные отпуска чернобыльцамОбразец приказа на дополнительный отпуск чернобыльцамДополнительные отпуска военнослужащимЕсли работник – донорКак оформить дни отдыха донору крови?Пример: работник явился в день сдачи кровиНаша справкаВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ: освобождение донора от работыПример: работник пришёл на следующий день после сдачи крови, чтобы уйти на отдыхНаша справка: Закон о донорстве кровиНАШ СОВЕТ: донорские дниИМЕЙТЕ В ВИДУ: сдать кровь — не нарушение!Пример: работник сдал кровь и вышел на работу только после положенного отдыхаВАЖНО: отдых после сдачи кровиВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ: Закон о донорстве крови

Приказ о дополнительных днях отдыха

Время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению, — это время отдыха (). Видами времени отдыха являются ():

Отдельным категориям работникам полагаются также дополнительные дни отдыха.

Предоставление таких дней обычно оформляется приказом о дополнительном отдыхе. О том, как составить такой приказ, расскажем в нашем материале.

На основании заявления дополнительные дни отдыха полагаются, в частности, следующим работникам: Категория работников Количество дополнительных дней отдыха Оплачиваемый/ без сохранения заработной платы Обоснование Один из родителей (опекун, попечитель) для ухода за

Как оформить приказ донорам на дополнительные дни отдыха?

Ответ на вопрос: В соответствии со ст.

26 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» (вступившего в силу 20.01.2013 года) Работодатели, руководители организаций, должностные лица организаций федеральных органов исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, обязаны предоставлять работникам и военнослужащим, сдавшим кровь и (или) ее компоненты, гарантии и компенсации, установленные законодательством Российской Федерации. В соответствии с трудовым законодательством Работодатель обязан предоставить работнику-донору следующие гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством РФ: 1. Освободить работника от работы в день сдачи крови или связанного с этим медобследования с сохранением среднего заработка (ч.

1, 5 ст. 186 ТК РФ). Читайте о больше информации в статье по ссылке.

Донор хочет отгулять день отдыха в отпуске: как оформить и оплатить

«Зарплата», 2015, N 6

• Образец заявления о присоединении дня отдыха донора к отпуску.
• Образец приказа о дне отдыха.
• Расчет оплаты дней отпуска и дней отдыха.

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Этот день отдыха он может присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение года (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

Обратите внимание: если в течение года работник не использовал дополнительный день отдыха, его нельзя заменить денежной компенсацией даже при увольнении (п. 9 Письма Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1).

Как оформить дополнительный день отдыха за сдачу крови

Если сотрудник решил присоединить дополнительный день отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску, ему нужно написать заявление.

Заявление работника

О том, что работник желает присоединить дополнительный день отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску, он должен сообщить работодателю заранее.

К заявлению сотрудник-донор прилагает документы, подтверждающие его право на дополнительный день отдыха.

Унифицированной формы такого заявления нет, его пишут в произвольном виде.

Пример 1. Оформление заявления

Сотрудник АО «Аметист» О.Л. Хрусталев по графику отпусков уходит в отпуск с 15 июня на 14 календарных дней. В январе и апреле 2015 г. он сдавал кровь, что подтверждается справками по форме N 402/у от 29.01.2015 N 12345 и от 28.04.2015 N 34567, выданными Московской областной станцией переливания крови.

После сдачи крови работник имеет право на два дополнительных дня отдыха (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Он хочет присоединить их к ежегодному оплачиваемому отпуску (с 15 по 28 июня 2015 г.).

В какой форме он должен сообщить работодателю о своем намерении?

Решение. О решении использовать дополнительный день отдыха работник сообщает в письменном заявлении (образец 1 на с. 90) и прилагает к нему справки, выданные медицинским учреждением.

Заявление работника о присоединении дополнительного дня отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску

Виза директора на заявлении работника не нужна. Предоставление дополнительных дней отдыха не зависит от его согласия или несогласия. Он обязан предоставить их работнику.

Обратите внимание: если работодатель отказался предоставить день отдыха донору, а работник самовольно его использовал, уволить сотрудника за прогул нельзя (пп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Приказ о присоединении дополнительных дней к отпуску

Решение о присоединении к ежегодному оплачиваемому отпуску дополнительного дня отдыха после сдачи крови работодатель может оформить:

• в приказе на отпуск по унифицированной форме N Т-6 или самостоятельно разработанной форме;
• отдельным приказом.

Примечание. Форма N Т-6 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Если использовать унифицированную форму N Т-6, дополнительные дни отдыха в ней нужно указать в разд. Б (образец 2 на с. 90).

Фрагмент приказа о предоставлении отпуска работнику

Если работник сообщил о своем решении присоединить дополнительный день отдыха после дня сдачи крови уже после издания приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, нужно оформить отдельный приказ.

Пример 2. Оформление приказа

Продолжим пример 1. Сотрудник АО «Аметист» О.Л. Хрусталев по графику отпусков уходит в отпуск с 15 июня на 14 календарных дней. 2 июня 2015 г. оформлен приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.

4 июня 2015 г. работник обратился с заявлением о присоединении двух дополнительных дней отдыха, положенных ему после сдачи крови в январе и апреле 2015 г., к ежегодному оплачиваемому отпуску (с 15 по 28 июня 2015 г.).

Как оформить присоединение дополнительных дней отдыха после сдачи крови?

[2]

Решение. Работодателю нужно оформить отдельный приказ о присоединении дополнительных дней отдыха после сдачи крови к ежегодному оплачиваемому отпуску (образец 3 на с. 92).

Приказ о присоединении к отпуску

С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.

Табель учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени по форме N Т-12 или самостоятельно разработанной форме дополнительные оплачиваемые дни отдыха после сдачи крови отмечаются буквенным кодом «ОВ» или цифровым 27.

Примечание. Форма N Т-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Как оплатить отпуск и присоединенные к нему дни отдыха

Отпускные и оплату дополнительного дня отдыха после сдачи крови нужно рассчитывать отдельно, так как порядок расчета различается.

Оплата отпуска

Для расчета суммы отпускных нужно использовать средний дневной заработок.

Если расчетный период отработан сотрудником полностью, средний дневной заработок определяется путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Это следует из ч. 4 ст. 139 ТК РФ и п. п. 9 и 10 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Как рассчитать отпускные в случае, когда в расчетном периоде у сотрудника есть не полностью отработанные месяцы, покажем на примере.

Пример 3. Расчет отпускных

Сотрудник АО «Аметист» О.Л. Хрусталев по графику отпусков уходит в отпуск с 15 июня на 14 календарных дней. В расчетном периоде (с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г.) сотруднику начислена заработная плата в размере 384 567 руб. В расчетном периоде работник:

• был в отпуске с 18 по 31 августа 2014 г. (14 календ. дн.);
• временно нетрудоспособен с 10 по 18 ноября 2014 г. (9 календ. дн.);
• в командировке с 9 по 12 февраля 2015 г. (4 календ. дн.);
• сдавал кровь 21 января и 28 апреля 2015 г. (2 календ. дн.).

Нужно рассчитать О.Л. Хрусталеву сумму отпускных за 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска с 15 по 28 июня 2015 г.

Решение. Количество дней, включаемых в расчет среднего заработка

Сотрудник отработал полностью 7 месяцев расчетного периода:

[1]

Для расчета среднего дневного заработка среднемесячное количество календарных дней — 29,3.

Четыре месяца отработаны не полностью. Рассчитаем в них количество календарных дней:

• в августе 2014 г. — 16,06 [29,3 дн. : 31 календ. дн. x (31 календ. дн. — 14 календ. дн.)];
• в ноябре 2014 г. — 20,51 [29,3 дн. : 30 календ. дн. x (30 календ. дн. — 9 календ. дн.)];
• в январе 2015 г. — 28,35 [29,3 дн. : 31 календ. дн. x (31 календ. дн. — 1 календ. дн.)];
• в феврале 2015 г. — 25,11 [29,3 дн. : 28 календ. дн. x (28 календ. дн. — 4 календ. дн.)];
• в апреле 2015 г. — 28,32 [29,3 дн. : 30 календ. дн. x (30 календ. дн. — 1 календ. дн.)].

В расчет среднего заработка войдут 323,45 дня (29,3 дн. x 7 мес. + 16,06 дн. + 20,51 дн. + 28,35 дн. + 25,11 дн. + 28,32 дн.).

Средний дневной заработок для отпуска

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда работник был в отпуске, командировке, болел или сдавал кровь (п. 5 Положения о среднем заработке).

Средний дневной заработок для отпуска равен 1188,95 руб. (384 567 руб. : 323,45 дн.).

Отпускные

Средний заработок, сохраняемый О.Л. Хрусталеву за период отпуска, составит 16 645,3 руб. (1188,95 руб. x 14 календ. дн.).

Оплата дополнительных дней отдыха после сдачи крови

Дополнительный день отдыха, положенный работнику после дня сдачи крови, также нужно оплачивать исходя из среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Но он рассчитывается по правилам, которые установлены для случаев, не связанных с оплатой отпусков.

Порядок расчета среднего заработка зависит от способа учета рабочего времени — поденного или суммированного.

Поденный учет. При поденном учете вначале определяют средний дневной заработок.

Сумму зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, нужно поделить на количество фактически отработанных в этот период дней (абз. 3 п. 9 Положения о среднем заработке).

Далее средний дневной заработок умножают на количество дней, подлежащих оплате (абз. 4 п. 9 Положения о среднем заработке).

Суммированный учет. Порядок расчета среднего заработка при суммированном учете установлен в п. 13 Положения о среднем заработке.

Пример 4. Средний заработок за дополнительные дни отдыха донора

Продолжим пример 3. Сотрудник АО «Аметист» О.Л. Хрусталев по графику отпусков уходит в отпуск с 15 июня на 14 календарных дней. В расчетном периоде (с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г.) сотруднику начислена заработная плата в размере 384 567 руб.

В расчетном периоде работник:

• был в отпуске с 18 по 31 августа 2014 г. (14 календ. дн.);
• временно нетрудоспособен с 10 по 18 ноября 2014 г. (9 календ. дн.);
• в служебной командировке с 9 по 12 февраля 2015 г. (4 календ. дн.);
• сдавал кровь и ее компоненты 21 января и 28 апреля 2015 г. (2 календ. дн.).

Работник присоединил два дополнительных дня отдыха, положенные ему после сдачи крови в январе и апреле 2015 г., к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Нужно рассчитать сумму оплаты О.Л. Хрусталеву двух дополнительных дней отдыха.

Решение. Количество дней, включаемых в расчет среднего заработка

В расчетном периоде (с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г.) у сотрудника 244 рабочих дня. Из расчетного периода исключаются 23 рабочих дня, из которых:

• 10 рабочих дней — дни, приходящиеся на 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска;
• 7 рабочих дней — дни, приходящиеся на 9 календарных дней временной нетрудоспособности работника;
• 4 рабочих дня служебной командировки;
• 2 рабочих дня сдачи крови и ее компонентов.

В расчет среднего заработка войдет 221 рабочий день (244 раб. дн. — 23 раб. дн.).

Средний дневной заработок

При исчислении среднего дневного заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда работник был в отпуске, командировке, болел или сдавал кровь (п. 5 Положения о среднем заработке).

Средний дневной заработок равен 1740,12 руб. (384 567 руб. : 221 дн.).

Оплата дополнительных дней после сдачи крови

Средний заработок, сохраняемый О.Л. Хрусталеву за два дополнительных дня отдыха после сдачи крови, составит 3480,24 руб. (1740,12 руб. x 2 дн.).

Средний заработок за дополнительный день отдыха нужно выплатить одновременно с отпускными — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Отгул за сдачу крови в 2019 году

Если сотрудник организации сдает кровь как донор, то существует несколько вариантов его дальнейшего поведения. Он может явиться на работу сразу после сдачи материала, либо не появляться в течение двух дней. В соответствии с этим выделяют и несколько вариантов документального оформления таких ситуаций. Рассмотрим как оформить дни отдыха донору крови в четырех различных ситуациях.

Работник после сдачи пришел на работу

Рассмотрим такую ситуацию, когда работник после того, как сдал кровь явился на работу и предоставил справку об освобождении от работы на этот день. Помимо этого он обращается с заявлением о предоставлении ему дополнительного отдыха на следующий день. Приведем образец такого заявления.

К такому заявлению работник должен приложить справку, выданную ему медучреждением в подтверждение того, что в этот день он осуществлял сдачу крови и ее компонентов.

Важно! Заставить работника предупреждать о намерении сдавать кровь и претендовать на дополнительный отдых нельзя.

После того, как работник написал заявление, работодатель ставит на нем резолюцию и передает документ в кадровый отдел. На основании этого заявления издают приказ о предоставлении дня для отдыха донору, а также оплате такого дня исходя из размера среднего заработка (186 ТК РФ). С приказом знакомят работника под подпись.

Работнику – донору необходимо предоставить два выходных – в день сдачи и дополнительный – на следующий день. При этом дополнительный день отдыха по желанию можно присоединить к отпуску работника.

Работник в день сдачи на работу не пришел

Рассмотрим иную ситуацию, когда работник приходит на работу только на следующий после сдачи крови день. Он приносит справку и пишет заявление о предоставлении ему выходного дня.

Со стороны работника будет конечно не лишним предупредить работодателя заранее о том, что он будет в качестве донора сдавать кровь, а в связи с этим и отсутствовать на работе в определенные дни. Однако требовать с работника такое предупреждение работодатель не вправе.

Важно! На основании закона №125-ФЗ от 20.07.2012 работодатели должны предоставлять своим работникам – донорам компенсации и гарантии в соответствии с 186 статьей ТК РФ.

Так как работодатель не знает о причине отсутствия работника, то в табель вносят обозначение, соответствующее неявке по невыясненной причине – «НН». Однако, отсутствие его на работе нарушением не считается. На основании предъявленной им справки вносят корректировки в табель учета рабочего времени.

Заставлять писать заявление о предоставлении донору дополнительного выходного дня для отдыха также нельзя, но работодатель может попросить это сделать.

Работник – донор пришел на работу только после отдыха

Иная ситуация складывается когда работник отсутствует на работе два дня – в день, когда была сдача крови и следующий день. После этого он предъявляет справку о том, что сдавал кровь, как донор]. В этом случае работник также не нарушит трудовое законодательство. А для работодателя это наиболее простой в оформлении вариант. По незнанию причины отсутствия сотрудника на работе в табеле отмечается код «НН» в течение двух дней. После того как работник предоставит справку о донорстве, нужно будет внести корректировки в табель. На основании этих корректировок работнику будут оплачены такие дни отдыха. Работодателю даже не потребуется издавать приказ, так задним числом этого делать не нужно, а положенный день для отдыха работник уже использовал.

Работник также может сдать кровь во время своего отпуска, либо в выходной или праздничный нерабочий день. Например, он сдал кровь во время своего отпуска, а вышел из него только после его окончания через два дня. Предупреждать об этом работник также не обязан, главное, чтобы он по возвращении на работу предоставил соответствующую справку.

Работник вышел на работу, но выходной планирует использовать в другой раз

Работник может свой дополнительный выходной использовать не сразу, а в другое удобное время. Он может его использовать совместно с ежегодным отпуском или в другое удобное время.

Важно! В течение года после сдачи крови сотрудник должен свой дополнительный выходной использовать.

В этом случае написание заявления также не требуется, однако для того, чтобы в дальнейшем использовать свой выходной заявление написать все же нужно. Работник может самостоятельно определить день отдыха, но оповестить об этом своего работодателя лучше все же в письменном виде.

Как оформить дни отдыха донору крови

Таким образом, порядок по которому оформляются дни отдыха донору точно не определен. Зависеть оформление будет от того, как именно работник использует свои дополнительные выходные. Повлиять на выбор работника работодатель не может, он только должен учитывать как распорядиться с выходными работник при оформлении документов.

Например, если работник может составить заявление на допотдых только в течение года с даты сдачи крови. В этом случае приложить справку о донорстве работник уже не сможет, так как он уже предъявил ее работодателю ранее. Но в заявлении работник может ссылаться на эту справку. Приведем образец заявления для такого случая (Читайте также статью ⇒ Льготы донорам в 2019 году в Москве).

Источники

1. 
   Поляков М. П., Федулов А. В. Правоохранительные органы; Юрайт, Юрайт — Москва, 2010. — 176 c.
   
2. 
   Грудцына, Л. Жилищное право России. Учебник; М.: Эксмо, 2011. — 656 c.
   
3. 
   Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник; Юнити-Дана, Закон и право — М., 2014. — 560 c.
   
4. Власова, Т.В. Теория государства и права / Т.В. Власова. — М.: Книга по Требованию, 2012. — 226 c.
   
5. Ушаков, Н.А. Международное право; Institutiones, 2011. — 304 c.