Увольнение по собственному желанию трудовая книжка образец

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: "Увольнение по собственному желанию трудовая книжка образец" с комментариями знающих людей. В случае возникновения вопросов предлагаем обратиться к нашему дежурному консультанту.

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2019 (и не один, а целых три).

Общие правила заполнения

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
  • третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ;
  • четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление). Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2019

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут;
  • договор прекращен;
  • уволен.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2019. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2019 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

Ответственность

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ :

  • для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

  • для кадровиков и ИП — до 20 000;
  • для юрлиц — до 70 000.

Инструкция: как заполнить трудовую книжку при увольнении

Правила внесения

Основные положения регламентированы «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и «Инструкцией по заполнению тр. книжек», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Читайте так же:  Смена фамилии несовершеннолетнего ребенка без согласия отца

Прежде чем перейти к описанию формулировок и дать образец записи увольнения в трудовой книжке 2019, расскажем о последовательности действий кадровика. Трудкнижку нужно выдать в последний день работы, при этом он расписывается в следующих документах:

  • в самой книжке (при этом он должен расшифровать свою подпись);
  • в «Книге учета движения тр. кн.»;
  • в личной карточке.

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2019 года, равно как и по другим основаниям, вносится после издания соответствующего приказа, а формулировка должна соответствовать статье ТК РФ. Не допускаются помарки, исправления и сокращения слов. В статье мы приводим образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019 года для разных случаев. Основные реквизиты:

  • порядковый номер;
  • дата;
  • основание;
  • данные приказа.

Внесенная запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2019, как и все другие, заверяется подписью уполномоченного лица, расшифровкой его должности и фамилией с инициалами, печатью организации (при наличии). Ниже покажем, как заполнять бланк в различных ситуациях. Приведем образец увольнения по собственному желанию (запись в трудовой 2019 года), по соглашению сторон и для других ситуаций.

Записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию

Самая распространенная причина ухода, соответственно, самая частая формулировка. Чтобы правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2019, помните, что собственное желание или инициатива работника — термины идентичные, поэтому можно указать: «уволен по собственному желанию» или «договор расторгнут по инициативе работника». Образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2019 года выглядит так:

По соглашению сторон

Инициативу может проявить любая из сторон отношений. В любой момент стороны могут принять решение о расторжении отношений, заключив соглашение. Для работника преимущества такого варианта ухода заключаются в отсутствии «отработки», а для работодателя — в отсутствии у работника права передумать уходить.

Заполнить нужно так же, как если выполняете заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019. Единственное существенное отличие — сослаться нужно не на пункт 3, а на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.

При увольнении по инициативе работодателя

Приведем также образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 года, если трудовой договор прекращается по инициативе работодателя. Вариант формулировки зависит от основания увольнения: состояние алкогольного опьянения, прогул, разглашение коммерческой тайны, неоднократное неисполнение обязанностей. В отличие от ситуации, когда нужно сделать запись при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке 2019, в случае прогула ссылаться специалист отдела кадров будет на статью 81 ТК РФ.

Если увольняют за прогул, образец увольнения в трудовой книжке 2019 года будет таким:

Если работник уволен из-за перевода

Если увольнение в порядке перевода, запись в трудовой нужно сделать сперва «уволен в порядке перевода», а затем — «принят». Регламентируются действия пунктом 5 ст. 77 ТК РФ, основанием служит заявление работника. Вот так будет выглядеть образец:

Ответственность работодателя за некорректные формулировки

Случается, что оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019 сделано неверно: допущены ошибки или неточности. Если некорректная формулировка своевременно и надлежащим образом исправлена, то ответственности не возникнет. Если же неточность обнаружил сотрудник самостоятельно, он вправе обратиться к начальству с просьбой об изменении записи. При этом работодатель может наказать ответственное лицо, допустившее неточность. Поэтому советуем заглянуть в образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019, прежде чем сделать запись.

При отказе работодателя внести правки работник вправе написать жалобу или потребовать оформление изменений в судебном порядке. По итогам рассмотрения жалобы может быть наложен штраф:

  • на должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

При повторном нарушении штраф возрастает до 20 000 рублей для должностного лица, и составит от 50 000 до 70 000 рублей для организации. Если же у вас есть образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019, этих штрафов можно избежать.

Шаг 4. Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке?

12.09.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании приказа работодателя (форма N N Т-8 или Т-8а) в день увольнения (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Записи в трудовой книжке надо делать перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Сокращать слова при этом нельзя (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Запись об увольнении делается так (п. п. 5.1 — 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

  1. В графе 1 раздела «Сведения о работе» поставьте порядковый номер вносимой записи. Нумерация записей в трудовой книжке сплошная. Поэтому при внесении первой записи ей присваивается N 1, а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если запись о приеме на работу сделана под номером 7, то следующую за ней запись об увольнении вы делаете под номером 8.
  2. В графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами укажите дату увольнения в соответствии с приказом (число, месяц — двузначными, год — четырехзначными, например 10.10.2012).
  3. В графе 3 напротив даты увольнения укажите основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. Вы можете использовать любую из формулировок:
    • «уволен. «;
    • «трудовой договор расторгнут. «;
    • «трудовой договор прекращен. «.
Читайте так же:  Обязанности регионального оператора по обращению с отходами

Но основание увольнения надо сформулировать в точности как в ТК РФ, например «по инициативе работника».

  • В графе 4 напишите слово «Приказ» и проставьте дату и номер приказа об увольнении.
    После этого все записи, сделанные в трудовой книжке за время работы, заверяются подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и ее печатью. Затем под ними подписывается работник (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
  • Формы и образцы

    1. Образец записи об увольнении по собственному желанию
    2. Образец записи о расторжении трудового договора по соглашению сторон

    Еще по теме:

    Как сделать правильную запись об увольнении в трудовой книжке? Подобные вопросы часто задают молодые работники кадровых служб и те сотрудники, в компетенцию которых входят обязанности по документальному оформлению приема и увольнения персонала. Этот важный вопрос требует детального рассмотрения, ведь именно споры работников с работодателями о восстановлении на работе составляют значительную долю трудовых споров.

    Постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225 (с изменениями на 23.03.2013 г.) утверждена единая форма трудовой книжки, которая является бланком строгой отчетности. Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек. Одно из главных требований указанных Правил –все записи в трудовую книжку (как о приеме на работу, внутренних перемещениях, переводах и увольнениях, так и о поощрениях) должны вноситься на основании приказа (или распоряжения), издаваемого работодателем. Содержание записей должно в точности повторять формулировки приказа (распоряжения). Всем записям в тк присваивается свой порядковый номер. Запись об увольнении вносится в тк непосредственно в день увольнения.

    Формулировка причин и оснований увольнения заносится в графу 3 тк. Пример записи об увольнении по одному из наиболее распространенных оснований — соглашению сторон:

    «Уволена по соглашению сторон по пункту 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

    Помимо соответствия формулировкам приказа, согласно пункту 14 Правил, все записи об увольнении работника должны соответствовать формулировкам, указанным в Трудовом кодексе, а для отдельных категорий работников – иных федеральных законов.

    Порядок ведения записей в трудовых книжках детально изложен в Инструкции по заполнению трудовых книжек (документ утвержден Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. за № 69). Ее основные положения:

    1. все даты, указываемые в трудовой книжке, записываются арабскими цифрами (год – четырехзначными, месяц и число – двузначными, пример: «27.08.2014»);
    2. записи могут производиться шариковой (ручкой-роллером), перьевой или гелевой ручкой. Допускается использование чернил синего, черного или фиолетового цвета;
    3. зачеркивание ранее внесенных записей не допускается. Все исправления и неточности исправляются путем внесения в общем порядке записи «Запись за номером (указывается номер записи) недействительна», после чего под следующим порядковым номером вносится запись с правильной информацией.

    Запись об увольнении недействительна, если она не соответствует установленным Правилам и Инструкции. В порядке, изложенном выше, признается недействительной запись в трудовой книжке, если увольнение работника признано незаконным самим работодателем, судом или другим контрольно-надзорным органом. В зависимости от принятого решения, работник может быть или восстановлен на работе, или изменяется формулировка оснований для увольнения. Запись в тк об увольнении в таких случаях должна содержать указание на недействительность предыдущей записи и последствия такого признания. Например, Образец записи в трудовой при увольнении, признанном незаконным, может выглядеть следующим образом:

    1. При восстановлении на работе делается запись: «Запись за номером (указывается номер признанной недействительной запись) недействительна. Восстановлен на прежней работе».
    2. При изменении формулировки увольнения: «Запись за номером (указывается номер признанной недействительной запись) недействительна. Уволен по (формулируется новое основание увольнения)».

    В графе 4 трудовой книжки в вышеуказанных случаях необходимо сделать ссылку на номер и дату приказа (иного акта работодателя), на основании которого изменяются формулировки предыдущего приказа об увольнении.

    За нарушение порядка ведения записей в трудовых книжках законом предусмотрена административная ответственность.

    Запись в трудовой об увольнении

    uvolnenie.jpg

    Похожие публикации

    Обязанность работодателя сделать запись об увольнении в трудовой книжке при расторжении трудового договора с работником устанавливается требованиями статей 66 и 84.1 ТК РФ, а также «Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69.

    Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении

    Основным руководством для специалистов кадровых служб, наиболее детально регулирующим оформление трудовой книжки при увольнении, является «Инструкция» Минтруда, устанавливающая требования, согласно которым должно выполняться заполнение трудовой книжки при увольнении, образец 2018 года по формулировкам и подтверждению записи.

    В ней содержатся прямые указания по:

    • порядку внесения записей и их формулировкам;
    • отражению в записи учетных данных;
    • ссылке на распорядительный документ, согласно которому работник был уволен.

    Каждая отметка в трудовой книжке об увольнении должна быть выполнена в соответствии с требованиями Инструкции и формулировкой, указанной в приказе об увольнении.

    Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении

    Правильность и корректное оформление записи об увольнении крайне важна. Запись является действительной только в том случае, если при написании:

    • проставлен порядковый номер записи;
    • указана дата увольнения в формате «число, месяц, год»;
    • указана полная формулировка увольнения, в которой должны быть:
    • номер статьи, по которой уволен работник – в цифровом выражении,
    • юридическая формулировка статьи увольнения,
    • дополняющая часть к основной формулировке – указывается работником в заявлении об увольнении (не является обязательной нормой);
    • указаны данные распоряжения руководителя об увольнении работника;
    • запись заверена подписью должностного лица (работника отдела кадров или непосредственно руководителя предприятия) и печатью предприятия;
    • не были допущены никакие исправления написанного.

    Каждая запись в трудовой об увольнении, при написании которой были допущены текстовые ошибки или помарки, должна иметь корректирующую запись, заверенную установленным образом.

    Читайте так же:  Расчет количества ламп для освещения помещения калькулятор

    Заполнение трудовой книжки при увольнении

    Внесение записи в трудовую книжку об увольнении и иных записей об изменении учетных и квалификационных данных работника, имеет право делать только должностное лицо, в чьи обязанности входит ведение учетно-кадровой документации. Таковым может являться как штатный работник отдела кадров, так и обозначенное административным приказом лицо (в тех случаях, когда предприятие не имеет выделенной кадровой службы).

    Внесение записи имеет определенную последовательность.

    Делая запись об увольнении, специалист заполняет четыре информационных блока:

    1. Порядковый номер записи
    2. Дата увольнения
    • в трех графах этого блока арабскими цифрами в формате «00.00.0000» вносится дата, с которой работник считается уволенным;
    1. Текстовая формулировка увольнения, указанная в приказе;
    2. Номер и дата издания приказа.

    После того, как будет полностью завершена работа с внесением данных, должностное лицо, ее выполнившее, заверяет ее личной подписью.

    Ставить подпись в трудовой книжке при увольнении работника имеют право:

    • руководитель предприятия;
    • штатные работники кадровой службы;
    • лицо, в отношении которого действует распоряжение руководителя, введенное в действие установленным образом, к примеру – административный приказ, в котором указывается кто расписывается в трудовой книжке при увольнении работника, либо конкретное лицо, наделяемое данными полномочиями.

    Печать в трудовой книжке при увольнении заверяет достоверность записи и ставится до момента выдачи трудовой книжки владельцу.

    Запись об увольнении в трудовой по собственному желанию

    Согласно статистике Минтруда, более 93% увольнений производится по инициативе работника. Запись об увольнении по собственному желанию – наиболее вариативна в дополняющей части типовой формулировки, поэтому целесообразно отдельно рассмотреть примеры ее написания.

    Все записи должны производиться в точном соответствии с формулировками, указанными в законе, и содержать ссылку на соответствующую норму (пункт, часть, статья ТК РФ).

    В общем порядке, когда работник в своем заявлении указывает только просьбу уволить по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, запись в трудовой по собственному желанию может содержать лишь общеустановленную формулировку:

    В случае если увольняемый работник указывает в заявлении дополнительные обстоятельства, дающие ему по закону определенные преимущества или льготы, работник отдела кадров, делая запись в трудовой увольнение по собственному желанию указывает как основную формулировку, и дополняет ее изложенной в заявлении причиной, к примеру:

    Вносить такие пояснения, указанные работником в заявлении в приказ и запись об увольнении – обязательно.

    Записи об увольнении по иным причинам

    Кроме увольнения по собственному желанию, расторжение трудового договора с работником возможно и по иным причинам – по соглашению сторон, в связи с переходом в другую организацию, по сокращению численности, а также с работы, выполняемой в режиме совместительства.

    В этих случаях запись об увольнении сохраняет концепцию ее написания, но меняет содержание. К примеру:

    запись об увольнении по соглашению сторон

    запись об увольнении в порядке перевода

    Увольнение совместителя

    На совместителей трудовую книжку вправе вести только работодатель по основному месту работы. Однако законодательством предусмотрено, что по желанию работника, ему может быть внесена запись в трудовую книжку о периоде работы в формате внешнего совместительства.

    Расторжение трудового договора с совместителем может быть как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. При этом может быть применено дополнительное основание увольнения по ст. 288 ТК РФ – прием на работу сотрудника, для которого эта работа будет основной.

    При увольнении внутреннего совместителя, запись в трудовой книжке выглядит следующим образом:

    Если внешний совместитель увольняется с работы по совместительству, запись делается по его основному месту работы на основании копии приказа об увольнении из другой организации:

    Делаем запись в трудовой при увольнении по собственному желанию (образец 2019)

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Близится день увольнения, когда нужно произвести полный расчет с сотрудником и выдать ему трудовую книжку. Однако увольнение в компании происходит впервые, поэтому кадровому специалисту нужен образец 2019 записи в трудовой при увольнении по собственному желанию.

    Все начинается с заявления

    Работник, решивший уволиться, должен предупредить о своем намерении заранее. В общем случае, сделать это нужно не позднее чем за две недели до предполагаемого дня увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

    В большинстве случаев срок отработки перед увольнением составляет две недели. Однако в отдельных случаях действующее законодательство устанавливает сокращенные или, наоборот, увеличенные сроки предупреждения. Например, сотрудник, увольняющийся во время испытательного срока, должен предупредить о предстоящем увольнении за три календарных дня.

    Сотрудники, имеющие уважительную с точки зрения законодательства причину для увольнения, могут уволиться, не предупреждая заранее о своих планах.

    Предупредить о своем намерении нужно в письменной форме, написав соответствующее заявление. Такое заявление может быть написано в произвольной форме или составлено на бланке, предоставленном отделом кадров. Срок отработки начнет исчисляться на следующий день после получения заявления работодателем.

    Заполняем трудовую

    После того как написано заявление, издан приказ и закрыта личная карточка, работника в трудовой книжке нужно сделать запись об увольнении по собственному желанию. Содержание записи будет таким: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 5.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

    Запись об увольнении нужно внести в раздел «Сведения о работе», указав порядковый номер записи, день увольнения работника и реквизиты приказа об увольнении. После этого сделанную запись нужно заверить подписями сотрудника и кадрового специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек. Если у организации есть печать, то ее нужно приложить, удостоверив сделанную запись.

    Читайте так же:  Специальная оценка условий труда проводится в отношении

    Чтобы помочь кадровику заполнить трудовую книжку увольняющегося сотрудника наши эксперты подготовили образец записи об увольнении по собственному желанию.

    Вы можете скачать образец записи об увольнении по собственному желанию.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по образцу?

    При увольнении вносится запись в трудовую книжку.

    Здесь особенно важно точно определить и указать причину ухода сотрудника, так как на этом основании потребуется дать отсылку к источнику трудового законодательства.

    В статье мы рассмотрим: как правильно сделать запись в трудовой книжке при увольнении, а также как проверить запись на предмет отсутствия ошибок.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

    Как правильно сделать запись в трудовой книжке при увольнении (образец)?

    В то же время заполнение некоторых граф книжки происходит по тому же самому алгоритму.

    Здесь так же заполняются все 4 графы, в первой из которых ставится порядковый номер записи. Он обязательно на единицу больше, чем тот, который поставлен выше.

    Молодым кадровикам и предпринимателям следует знать, что нумеруются не место работы, а все вносимые записи.

    Во вторую графу вносится дата увольнения, которая соответствует последнему рабочему дню. Так же здесь должны быть соответствия с днём увольнения, внесённые:

    • в заявление об уходе или распорядительные документы работодателя;
    • в приказ об увольнении.

    Эта графа состоит из трёх колонок, в которые попеременно вносятся число, месяц, год прекращения работы.

    Третья графа включает в себя сведения, которые требуется записать одной формулировкой. Они состоят из нижеследующего:

    • причина увольнения;
    • основания статей ТК РФ.

    В этой графе недопустимы сокращения «Трудового кодекса РФ» на «ТК РФ», наименование законодательного источника вносится полностью.

    В последнюю графу вносятся реквизиты приказа, на основании которого прекратилось юридическое действие контракта. Под реквизитами понимаются выходные данные приказа – его номер и дата выхода. По такой же схеме заполняется дубликат трудовой книжки.

    На фото ниже представлен пример записи в документе:

    Заполнение третьей графы при разных ситуациях

    Под сопутствующими обстоятельствами понимается специфическая причина, посредством которой произошёл разрыв трудовых отношений сторон.

    Каждая причина опирается на соответствующие ей нормативы, указанные для допустимости расторжения договора, установленные трудовым законодательством.

    Нижеприведённые примеры указывают на необходимость тщательной подборки соответствия формулировок, где должны лаконично включаться информационные сведения об уходе и отражаться нормы добросовестно проведённой процедуры исполнителем.

    Если предприятие ликвидируется, увольнение его персонала фиксируется следующей формулировкой: «Уволить в связи с ликвидацией предприятия на основании п.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

    На фото ниже представлен образец записи в трудовой книжке об увольнении по причине ликвидации предприятия:

    Иногда в силу вступают объективные обстоятельства. Например, рабочий призывается для прохождения воинской службы или оформляется на альтернативную службу по контракту.

    Эта распространённая причина вносится в трудовую книжку следующим образом: «Уволить для прохождения воинской службы на основании п. 6 ч.1 ст. 83 ТК РФ».

    На картинке можно увидеть образец записи об увольнении для прохождения воинской службы:

    По вменению дисциплинарного взыскания работник прекращает деятельность в организации по решению руководителя (работодателя).

    Наиболее распространёнными бывают случаи:

    • неоднократное нарушение трудовой дисциплины;
    • однократное грубое нарушение.

    Исходя из предпочтений кадрового служащего или работодателя, приемлемы варианты оформления сведений:

    • указание общей причины;
    • указание конкретного вида нарушения.

    [2]

    Пример записи об увольнение за нарушение трудовой дисциплины:

    А здесь можно увидеть запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы:

    Уход по собственному желанию оформляется с формулировкой: «Уволить по собственному желанию по статье п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», допустима ссылка на нормы ст. 80 ТК. При заключении соглашения сторон, вносится данная причина и нормы п. 1 ст. 77.

    При переводе в другую компанию делается запись: «Уволен в порядке перевода в ООО Частное охранное предприятие «Альбатрос», с согласия работника на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Внутренние переводы не требуют прекращения трудовых отношений.

    При переводе в другую компанию делается следующая запись:

    Если же сотрудник отказался перейти на другую должность в порядке перевода, работодатель должен обосновать конкретные причины для отказа, которые могут относиться к пунктам 6-9 обозначенной статьи. Например: «Уволен в силу отказа от перевода на другую должность при реорганизации предприятия на основании п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

    На картинке продемонстрировано два примера записи об увольнении при отказе от перевода на другую должность:

    Если перевод опирался на медицинские показания, не допускающие специалиста к должности, можно использовать нижеследующее: «Уволен в силу отказа от перевода на другую должность по рекомендации медицинской комиссии на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

    Ниже представлен пример данной записи:

    При смене собственника юридического лица, персонал прекращает работу по внесению записи: «Уволена в силу смены собственника компании на основании п. 6 ст. 77 ТК РФ». Исключение составляет руководство компании, документация которого рассматривается и оформляется по специальным нормам.

    На фото ниже представлен пример записи об увольнении по причине смены собственника:

    Если на предприятии изменились нормы, указанные в трудовом договоре, то договор требуется перезаключить.

    В случае отказа от перезаключения, работодатель вправе уволить не согласившихся с нововведением, следующей записью: «Уволить в силу изменения условий на основании п. 7 ст. 77 ТК РФ».

    На фото можно увидеть пример записи об увольнении по причине изменения условий:

    Кто ставит печать и подписи?

    Главную удостоверяющую подпись ставит лицо, внёсшее запись в книжку.

    Читайте так же:  Сколько сотрудник может находиться на больничном непрерывно

    Таковым может являться:

    • индивидуальный предприниматель;
    • руководитель компании;
    • специалист или начальник кадровой службы;
    • лицо, уполномоченное приказом руководителя.

    [1]

    Допускается одновременное наличие подписи руководителя и сотрудника, оформившего сведения. Эти подписи ставятся после внесения сведений, строкой ниже.

    [3]

    При этом обязательно указывается:

    • должность лица, поставившего визу;
    • расшифровка его фамилии.

    При выдаче документа владельцу, так же вносится его собственноручная подпись – строчкой ниже.

    После завершения проставления подписей работодателя и заполнявшего книжку лица, ставится круглая печать организации.

    Вместо неё нельзя ставить печать отдела кадров, особенно – если стоит подпись руководителя.

    Место расположения печати нижеследующее:

    • в центре – по горизонтали;
    • двумя строчками ниже последней подписи – по вертикали.

    Документ заполняется в первой половине последнего рабочего дня, а во второй половине этого дня его требуется выдать уходящему с работы сотруднику.

    Как проверить запись на предмет отсутствия ошибок?

    При передаче трудовой владельцу, требуется дать просмотреть внесённую запись и поставить под ней подпись.

    Специалист, оформлявший книжку, так же обязан сверить:

    • правильность порядковых номеров записей;
    • совпадение даты увольнения с приказом;
    • точность формулировки;
    • наличие ссылки на статью ТК;
    • правильность внесения выходных данных приказа;
    • наличие подписей и печати.

    При обнаружении ошибки её требуется исправить аккуратным зачёркиванием с удостоверением: «исправленному верить». Если ошибка существенная, то требуется отменить предшествующую запись и внести новую.

    Заключение

    Запись об увольнении должна соответствовать установленным правилам, с внесением оснований увольнения и опоры на юридический источник. Она обязательно удостоверяется печатью и подписями.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 110-35-79 (Москва)
    +7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

    Запись в трудовой об увольнении

    Трудовая книжка (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) – основной документ работника о его трудовой деятельности и трудовом стаже (п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила)). Следовательно, данный документ нужно оформлять должным образом. Это касается и записи в трудовой об увольнении.

    Записи в трудовой книжке при увольнении: порядок заполнения

    Существует определенный порядок заполнения трудовой книжки при увольнении работника (Раздел 5 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69):

    • в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер записи;
    • в графе 2 отражается дата увольнения;
    • в графе 3 делается запись о причине увольнения;
    • в графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

    Запись в трудовой: увольнение по собственному желанию

    Чаще всего работодатель расстается с работником по причине того, что последний сам изъявил желание уволиться. Поэтому давайте рассмотрим заполнение трудовой книжки именно на примере этой ситуации.

    Запись увольнения в трудовой книжке: образец

    При увольнении работника по собственному желанию в трудовой книжке делаются следующие записи:

    № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
    число месяц год
    1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Осень» (ООО «Осень») 9 16 03 2015 Принят в отдел информационных технологий на должность программиста Приказ от 16.03.2015 № 7/п 10 17 10 2016 Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 17.10.2016 № 24/у Специалист Карпова Е.А. Карпова Монин

    Подпись работника в трудовой книжке при увольнении

    При увольнении работник должен заверить своей подписью записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя (п. 35 Правил).

    Помимо работника, в трудовой книжке должен расписаться руководитель организации (ИП) или же работник, ответственный за ведение трудовых книжек.

    Печать в трудовой книжке при увольнении

    С апреля 2015 года организации обязательно должны использовать круглую печать только в случаях, установленных федеральными законами (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ ). Во всех же остальных ситуациях печать используется только при ее наличии (то есть организация сама решает, нужна ли ей круглая печать или нет).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Требование о проставлении печати в трудовой книжке при увольнении содержится не в федеральном законе, а лишь в подзаконном акте (п. 35 Правил), следовательно, данное требование не является обязательным. Однако важно отметить, что в свое время Роструд, посчитал проставление печати в трудовой книжке, в том числе и при увольнении, обязательным, мотивируя свою позицию тем, что подзаконный акт принят во исполнение требований именно федерального закона — Трудового кодекса (Письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1 ).

    Источники


    1. Венгеров, А.Б. Теория государства и права: Учебник для юридических вузов; М.: Юриспруденция; Издание 3-е, 2012. — 528 c.

    2. Троицкий, Н. А. Корифеи российской адвокатуры: моногр. / Н.А. Троицкий. — М.: Центрполиграф, 2015. — 416 c.

    3. Ло, Реймонд Фен-Шуй и анализ судьбы; София, 2011. — 224 c.
    4. История политических и правовых учений. — М.: Юнити-Дана, 2010. — 472 c.
    Увольнение по собственному желанию трудовая книжка образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here