Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации при увольнении

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Составление обязательства о неразглашении коммерческой тайны требуется тогда, когда предприятие или организация желает обезопасить себя от распространения каких-либо секретных сведений о своей деятельности. Обязательство может быть оформлено в виде отдельного документа, в качестве приложения к трудовому договору, или же включено непосредственно в его текст.

Зачем нужно обязательство о неразглашении коммерческой тайны

В первую очередь посредством этого документа предприятия, работающие в коммерческом секторе (особенно в сфере производства), стремятся обезопасить себя и свою продукцию от посягательств конкурентов. Обязательство позволяет взять с сотрудников обещание не распространять попавшую в их руки коммерческую тайну, которая чаще всего по сути является

• засекреченными новаторскими идеями,
• незапатентованными изобретениями,
• сведениями о ценовой политике и прибыли компании,
• данные о заключенных контрактах и сделках,
• дальнейшие планы и стратегия развития предприятия.

Следует отметить, что компании со своей стороны также должны стремиться обеспечить сохранность секретных сведений путем ограничения доступа к ним. В противном случае, если дело дойдет до судебных споров, источник разглашения выявить будет очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично.

Кто составляет документ

Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают

• юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
• или же непосредственно руководство.

В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.

Кто должен подписывать обязательство

По вполне понятным причинам, допуск к секретной информации дается далеко не всем сотрудникам предприятий и организаций. Обычно такими сведениями владеют технические специалисты, работники финансовых отделов, и те, кто имеет дело с документами. Именно эти представители персонала чаще всего и пишут обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Но иногда, компании требуют подписания данного документа от всех сотрудников.

Когда оформляют обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Вообще эта бумага пишется непосредственно при трудоустройстве. Однако не исключается и вариант написания документа в период работы, например, при переводе на другую должность или в тех случаях, когда ранее такой документ в перечне обязательных к подписанию отсутствовал.

Необходимо помнить, что перед тем, как требовать от сотрудника подписания обязательства, работодатель (также под расписку) обязан ознакомить его с полным списком информации, относящейся к коммерческой тайне.

Что будет если нарушить обязательство о неразглашении

Нарушение сотрудником подписанного документа грозит ему самыми разными видами наказаний, начиная от выговора, увольнения и возмещения материального ущерба, вплоть до уголовного преследования. Все зависит от того, какая именно информация была разглашена, а также какой урон от ее распространения понесла фирма.

Правила составления документа

Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей. Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы. Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о

• наименовании компании,
• дате и месте его составления,
• персональных данных сотрудника,
• а также непосредственно самих обязательствах.

Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде.

Правила оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки (под диктовку ответственного работника предприятия) или же напечатано на компьютере. Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

Единственное непреложное правило: документ должен содержать в себе подлинную подпись работника.

Оформляется он в единственном экземпляре.

После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

1. Вверху посередине пишется название предприятия, строкой ниже – место составления обязательства (город или другой населенный пункт) и дата.
2. Далее указывается наименование документа.
3. В основной части сначала вписываются
   • фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
   • номер и дата его трудового договора,
   • а также срок, в течение которого он должен хранить секреты предприятия после увольнения.
4. Далее идет сам текст обязательства — сюда можно вписывать любую информацию, которую считает нужным включить работодатель.

В числе прочего рекомендуется указать то, что при увольнении работник обязан сдать всю имеющуюся у него на руках информацию ответственным лицам, а в случае нарушения данного обязательства он понесет соответствующее наказание (строго в рамках действующего закона).

В завершение документ должен быть подписан работником предприятия (с указанием его должности и расшифровкой подписи).

Договор о неразглашении или соглашение о конфиденциальности (NDA) с сотрудником (+шаблон)

Разглашение коммерческой тайны организации очень грубое нарушение трудовых отношений. За такой проступок можно вполне законно уволить человека (ст. 193 ТК РФ), однако увольнение не компенсирует того вреда, который может получить компания.

В силу специфики бизнеса, мы постоянно мониторим группы в соцсетях специализирующихся каким-либо способом на подборе персонала: размещение вакансий, обмен мнениями, помощь и обучение как соискателей, так и работодателей. За последние 2 месяца стало ужасающе много постов с рассказами о том, как пригласили конкуренты руководителя отдела на собеседование, но задавали не стандартные вопросы, а все по бизнес-модели, да просили цифры озвучивать, объясняя это тем, что хороший специалист должен знать свои ключевые показатели. Как вы понимаете, предложение о работе такие соискатели так и не получали. Это классическая конкурентная разведка, с помощью собеседования.

Морально-этическую сторону вопроса мы обсудим позже, сегодня сконцентрируемся на том, как лучше себя заранее обезопасить. Как говорится, кто предупрежден, тот вооружен, давайте вооружаться:

1. При подборе обращайте внимание не только на профессиональные качества, но и на личностные характеристики. Черствый, не уверенный в себе человек, который готов винить в своих проблемах весь мир – не лучший вариант для сотрудничества. Сразу на собеседовании такие черты можно и не заметить, чтобы разобраться лучше проводить психологическое тестирование, сейчас в сети можно найти множество тестов как платных, так и бесплатных. Опробовать на валидность можно на близких и хорошо знакомых вам людях.

2. При приеме на работу (или повышении в должности) сразу предупреждайте сотрудника о том, что будет подписан NDA и какие санкции вы можете применить в случае невыполнения, обращаемся к пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

3. При разговоре заострите внимание сотрудника на том, что конкуренты могут использовать не совсем честные правила игры, пообещать золотые горы, узнать информацию и на работу при этом не пригласить. Вы не сможете лишить сотрудника возможности выбирать новую работу и ходить по собеседованиям, но такой разговор поможет ему быть осторожнее в общении и избегать озвучивания цифр или бизнес-процессов.

4. Следите за рынком труда и делайте периодически Аналитику заработных плат. Если ваши ЗП будут в рынке, то шанс что сотрудники будут активно размещать резюме ничтожно мал.

5. ЗП это еще не все не забывайте поддерживать командный дух, следить за корпоративной культурой и пользоваться нематериальной мотивацией (мы много писали на эту тему, можно ознакомиться в предыдущих постах). Сплоченный коллектив стоит затраченных сил и времени. Это не пустые слова, даже если кто-то из сотрудников решит уволиться, то он не будет вредить своим коллегам.

[3]

Соблюдение этих правил не дает 100% гарантию от целенаправленного «слива» информации, но поможет защитить от такой вот разведки собеседованием.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации при увольнении

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В организации локальные нормативные акты предусматривают заключение договора о конфиденциальности с работниками. С каждым работником организации заключается отдельный договор (соглашение) о неразглашении конфиденциальной информации, к которой относятся коммерческая тайна и персональные данные работников.
В каких случаях можно расторгнуть трудовой договор с работником в случае нарушения указанного договора?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В случае нарушения условий договора (соглашения) о неразглашении конфиденциальной информации и соответствующего обязательства работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в виде увольнения по пп. «в» п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

16 ноября 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

[1]

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Процесс скачивания документа

«Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации»

Загрузка документа начнётся через 25 секунд. Пожалуйста, подождите.

На данный момент доступна возможность скачивания файла в формате Word. Загрузите его!

С этим документом часто просматривают:

• Агентский договор, агентское соглашение 51
• Брачный договор 4
• Договор аренды жилого помещения, квартиры 72
• Договор аренды нежилого помещения, здания 100
• Договор аренды земельного участка 36
• Договор аренды имущества, оборудования 48
• Договор аренды транспортного средства 14
• Прочие договоры аренды 25
• Банковский договор, депозитный договор 79
• Договор безвозмездного пользования, ссуды 36
• Договор дарения имущества, недвижимости, денег 90
• Договор доверительного управления, траста 38
• Договор займа, расписка о займе 66
• Кредитный договор, залоговый договор 78
• Договор купли-продажи, договор контрактации 309
• Договор лизинга, финансовой аренды 37
• Лицензионный договор, авторские права 37
• Договор мены, обмена, бартера 75
• Договор об оказании услуг, аутстаффингу 270
• Договор перевозки, транспортной экспедиции 62
• Договор бытового, арендного, строительного подряда 162
• Договор пожизненного содержания 66
• Договор поручения, договор комиссии 72
• Договор поставки товаров, продукции 127
• Договор проката, бытового проката 23
• Договор на создание и выполнение НТП 18
• Договор страхования имущества, здоровья, ответственности 56
• Договор товарищества, совместной деятельности 35
• Трудовой договор, трудовой контракт 160
• Договор уступки права требования 15
• Договор франчайзинга, концессии 7
• Договор хранения, документы на хранение 61
• Договор энерго и электроснабжения 15
• Проведение конкурсов, торгов 17

Ресурс призван помогать в составлении договоров и любых других документов. Стараемся размещать только актуальные шаблоны и бланки. Если сайт оказал вам помощь, отблагодарите его: поделитесь ссылкой с любой интернет аудиторией. При возникновении вопросов, а также предложений, просьба пользоваться обратной связью.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № ______ от « ____ » ____________________ г.

СОГЛАШЕНИЕ О НЕРАЗГЛАШЕНИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

г. __________
« ____ » ______________ г.

ООО “__________”, именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора ____________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ________________________________________________________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1.3. К коммерческой тайне также относятся любые другие сведения, особо не отмеченные в абзаце 1 пункта 1.1. и 1.2. настоящего Соглашения, но подходящие под общее определение коммерческой тайны.
1.4. Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть переданы устно, письменно, в виде фотографий, в электронном (в том числе электронная почта), графическом, по телефонной связи, а также в любом другом виде.
По настоящему Соглашению не могут составлять коммерческую тайну сведения:
– которые до момента заключения настоящего Соглашения были публично обнародованы;
– которые стали общедоступны во время действия настоящего Соглашения, но без вины соответствующего Работника.
1.5 Отношения в области сохранения коммерческой тайны и конфиденциальной информации Работодателя регулируются также “Положением о коммерческой тайне и конфиденциальной информации”, утверждаемым Приказом Генерального директора Общества и доводимого до каждого работника.

3. Срок действия Соглашения
3.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует в течение 5 (пяти) лет.

4. Особые условия
4.1. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению являются действительными лишь в случае, если они совершены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
4.2. В случае возникновения споров и разногласий по настоящему Соглашению Стороны примут все возможные меры по урегулированию спора путем переговоров.
В случае неразрешимых противоречий между Сторонами спор подлежит окончательному разрешению в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.3. Настоящее соглашение составлено на двух листах в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

5. Адреса и реквизиты сторон

Работодатель:
ООО «________»,
Адрес: _________________________
Телефон: ________________
ИНН ____________, КПП ___________,
ОГРН ____________
р/с ___________________ в ЗАО “_____________”,
к/с _______________ в ОПЕРУ ________ ГТУ Банка России,
БИК _________, ОКПО ________, ОКВД ______

Работник:
Ф.И.О.: ________________________________
_______________________________________
Дата и место рождения: __________________
_______________________________________
Адрес регистрации:______________________
_______________________________________
_______________________________________
Адрес проживания:______________________
_______________________________________
Телефон: _______________________________
Паспорт _______________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________

Договор (соглашение) о неразглашении коммерческой тайны

Тип документа: Соглашение

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 8,3 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

о неразглашении коммерческой тайны

_______________________________________, именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора ___________________, с одной стороны, и __________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Предмет соглашения

1.1. Работник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие известными ему в связи с работой в организации.

1.2. Под коммерческой тайной в настоящем соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры.

1.3. Перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, определен в Положении об охране коммерческой тайны организации.

1.4. Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть переданы работнику устно, письменно, в виде фотографий, в электронном, графическом, а также в любом другом виде.

1.5. По настоящему Соглашению не могут составлять коммерческую тайну сведения, указанные в пп. 1.3 и 1.4 настоящего соглашения:

— которые до момента заключения настоящего соглашения были публично обнародованы;

— которые стали общедоступны во время действия настоящего соглашения, но без виновного участия соответствующей стороны.

1.6. Работник, подписывая настоящее соглашение, удостоверяет, что ознакомлен с Положением об охране коммерческой тайны Работодателя.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Работник обязуется не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие ему известными в связи с работой в компании, а также защищать вышеуказанные сведения от посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.

2.2. Работник обязуется использовать сведения, полученные при исполнении своих трудовых обязанностей, лишь в интересах Работодателя.

2.3. Работник обязуется после окончания работы в компании не использовать информацию, полученную в связи с работой в компании, в целях конкуренции с другой компанией.

2.4. Вся информация, составляющая коммерческую тайну и полученная Работником в материальной (схемы, рисунки, письма, фотографии и пр.) и нематериальной формах, является эксклюзивной собственностью Работодателя и используется только на условиях настоящего соглашения.

2.5. При прекращении трудового договора Работник обязуется вернуть все сведения, полученные от другой стороны на материальных носителях, а также их копии, в течение одного дня с момента первого требования.

2.6. В случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну по настоящему соглашению, Работник обязан в полном объеме возместить понесенные Работодателем в результате такого разглашения убытки, размер которых определяется независимой экспертной комиссией.

Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством РФ разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

3. Срок действия соглашения

3.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение 3 лет с момента прекращения трудового договора.

4. Особые условия

4.1. Все изменения и дополнения к настоящему соглашению являются действительными лишь в случае, если они сделаны в письменном виде и подписаны сторонами.

4.2. Все споры и разногласия по настоящему соглашению разрешаются путем переговоров. При невозможности разрешения споров в режиме переговоров стороны вправе обратиться в судебные органы.

4.3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны — это документ, помогающий хозяйствующему субъекту сохранить коммерческие секреты от разглашения. О его назначении и форме пойдет речь в нашем материале.

Кому и когда может потребоваться документ о неразглашении коммерческой тайны?

Каждый хозяйствующий субъект в процессе своей деятельности становится обладателем разного рода информации (клиентских баз, данных отчетности, самостоятельно разработанных технологий и т. п.). Если не защитить эти сведения, ограничив к ним доступ посторонних лиц, можно получить негативные последствия в виде:

• потери клиентов и снижения устойчивости положения на рынке товаров (работ, услуг);
• сокращения доходов и (или) увеличения неоправданных расходов;
• иных последствий коммерческого характера.

Обладатель коммерческой информации самостоятельно определяет список сведений, которые, по его мнению, составляют коммерческую ценность и подлежат защите от доступа к ним третьих лиц (с учетом требований ст. 5 Закона о коммерческой тайне от 29.07.2004 № 98-ФЗ в части неподлежащих засекречиванию коммерческих сведений).

Составление списков и ознакомление с ними причастных работников — важный, но не единственный этап в процессе защиты информации от несанкционированного доступа. Следующим немаловажным шагом в этой процедуре является оформление специального документа с каждым получившим доступ к секретной коммерческой информации работником — о его форме расскажем в следующем разделе.

Форма документа о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну: обязательство, расписка или подписка

Сотрудникам, получившим доступ к засекреченной коммерческой информации, работодатель должен разъяснить алгоритмы работы с ней. Сделать это лучше не только в устной форме, но и зафиксировать такое обязательство о неразглашении письменно.

Оформить обязательство о неразглашении можно несколькими способами:

• включить отдельным пунктом в трудовой договор;
  • ознакомить под расписку с внутренним локальным актом, посвященным схемам работы с секретными коммерческими данными и их защите;
  • оформить соглашение или обязательство о неразглашении информации в форме отдельного документа.

Образец такого документа вы можете увидеть на нашем сайте.

Указанный документ может иметь любое название: обязательство, расписка, подписка, соглашение о неразглашении и др. — принципиального значения формулировка названия не имеет, законодательно этот вопрос не регламентирован.

На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцами разнообразных документов:

В процессе коммерческой деятельности хозяйствующий субъект становится обладателем разнообразной информации, которая при разглашении ее третьим лицам может нанести ему ущерб или повлечь иные негативные последствия. Чтобы этого не случилось, в качестве одного из элементов защиты коммерческой информации может выступать оформление с работниками документа о ее неразглашении.

Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны

Договор о неразглашении коммерческой тайны все чаще заключается с работниками одновременно с принятием их на работу и оформлением трудового договора. В статье разберем, что может быть отнесено к коммерческой тайне, как составить подобного рода договор.

Понятие коммерческой тайны

Каждая фирма заинтересована, чтобы информация, накопленная с течением времени о клиентах и поставщиках, проводимых сделках, стратегических планах и прочая не выходила за рамки ее деятельности. Это и мотивирует работодателей заключать договор с работником о неразглашении коммерческой тайны.

Согласно закону «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ под коммерческой тайной подразумевается система сохранения в секрете сведений, которые позволяют обладателю этой тайны повышать свои доходы, спасаться от дополнительных расходов, держать свои позиции среди конкурентов или приобретать другую выгоду. Закон в п. 2 относит к коммерческой тайне всякую информацию, носящую значимость вследствие неизвестности ее третьим лицам. Исключительно хозяин этой информации располагает правом решать — причислять ту или другую информацию к коммерческой тайне или нет.

Меры по сохранению коммерческой тайны

Для отнесения информации к коммерческой тайне и, соответственно, возможности привлечения сотрудника к ответственности в случае ее распространения в компании должен быть выполнен ряд условий:

• информация, отнесенная к тайной, определена;
• доступ к этим материалам ограничен — соответственно, организован контроль и регламент обращения с ними;

• на документах и иных носителях (дисках, флешках и пр.) проставлен гриф «Коммерческая тайна» и указан ее владелец. Для юрлиц обязательно — название и адрес местонахождения, для ИП — Ф. И. О. и местожительства (п. 4 ст. 6 закона № 98-ФЗ).

Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов:

• Положение о коммерческой тайне.

Ознакомиться с особенностями составления положения о коммерческой тайне, скачать его образец можно в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2016 года».

• Соглашение (договор) о неразглашении коммерческой тайны с работником.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец

Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:

• Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
• Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
• Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.

Образец договора о неразглашении коммерческой тайны с работником можно скачать ниже по ссылке.

Для создания на предприятии системы защиты информации разрабатывается пакет документов, закрепляющих обязанность сотрудников не разглашать секреты компании. К таким документам следует отнести положение о неразглашении коммерческой тайны и договор (соглашение) с работником о коммерческой тайне. Подписывая договор о коммерческой тайне, работник должен понимать, что может быть привлечен к ответственности, вплоть до уголовной, в случае утечки информации и причинении этим ущерба компании. А работодатель должен обеспечить контроль и порядок обращения с информацией, которую он относит к тайной.

В силу растущей конкуренции на рынке и сохранения своих позиций организации стараются применять в своей работе какие-то ноу-хау или располагают некими конкурентными преимуществами. Поэтому при приеме на работу новых сотрудников помимо заключения с ними трудового договора дополнительно может подписано обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Порядок применения обязательства

Кадровая безопасность при приеме обслуживающего персонала и новых сотрудников является весьма важной составляющей. Очень важно грамотно и юридически правильно осуществить прием новых сотрудников, чтобы в дальнейшем у работодателя не возникло проблем. Все документы должны быть оформлены правильно и в должном виде, начиная от анкеты при приеме на работу и заканчивая приказом на увольнение.

Первый рабочий день сотрудника является ознакомительным – со своим рабочим местом, коллективом, трудовыми и должностными обязанностями, а также со внутренними актами и нормативными документами, регламентирующими трудовую деятельность компании. К ним могут относиться следующие документы:

Параллельно с этим отдел кадров должен подготовить ряд документов, требуемых для документального оформления трудоустройства в компании. Ряд документов должны быть подписаны обеими сторонами: как работодателем, так и новым сотрудником. Обращаем внимание, что прежде собирать личные данные сотрудника с ним необходимо подписать согласие на получение и обработку его персональных данных.

Основные документы, которые требуется подписать при приеме:

Как установить режим коммерческой тайны

Для того, чтобы определить информацию, которая будет являться коммерческой тайной организация прежде всего должна сделать следующее (согласно ст. 10 ФЗ «О коммерческой тайне»):

• Выделить конфиденциальную информацию.
• Осуществить ограничение доступа путем установления контроля за информацией и порядка обращения с ней.
• Необходимо учитывать круг лиц, которые имею право доступа к тайне.
• Осуществить регулирование трудовых отношений с работниками с учетом неразглашения информации путем установления норм в трудовом договоре, а также на основании гражданско-правового договора с контрагентами.
• На всех магнитных носителя, которые содержат коммерческую тайну необходимо нанести соответствующий гриф с пометкой, либо внести документы в список таких документов.

Все выше указанные меры необходимо применять в совокупности, при этом в организации необходимо составить следующие документы:

• Положение о коммерческой тайне, в котором необходимо учесть меры обращения, хранения, прав доступа к конфиденциальной информации и т.д.
• Подписать с работниками соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Образец соглашения

Скачать образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны:

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации образец

Как и для чего использовать

В Российском Законодательстве не является основной формой, чаще как приложение к трудовому договору. Оформление не регламентировано, но существуют образцы, содержащие необходимые сведения и формулировки. Подписывая бумагу, сотрудник соглашается, что если он будет получать информацию о компании, то он не будет ее отдавать конкурентам. При нарушении работнику выписывается штраф, согласно статье его могут уволить.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

г. Москва «___» ____________ 201_ г.

ОАО «_______________________________________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ________________________________, паспорт _____________, выдан _______________________, зарегистрированный по адресу: _______________________, именуемый в дальнейшем » «соглашение»,=»» далее=»» другой=»» заключили=»» информации,=»» конфиденциальной=»» настоящее=»» неразглашении=»» нижеследующем:

3. Срок действия соглашения
3.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение 3 лет с момента прекращения трудового договора.

4. Непреодолимая сила (форс-мажорные обстоятельства)
4.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему соглашению, если неисполнение явилось следствием природных явлений, действий внешних объективных факторов и прочих обстоятельств непреодолимой силы, за которые стороны не отвечают и предотвратить неблагоприятное воздействие которых они не имеют возможности.

Соглашение о неразглашении персональных данных — образец

Соглашение о неразглашении персональных данных — образец данного документа можно скачать по ссылке, представленной в статье. Кроме того, в нашей публикации мы расскажем, что представляет собой такое соглашение, для чего оно составляется и какие моменты желательно в нем отразить.

Требования к сотруднику по защите личных данных

Ст. 7 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ определяет, что любые лица — как юридические, так и физические — обязаны обеспечивать сохранность и нераспространение вверенных им личных данных без согласия на то субъектов этой информации. Эта обязанность распространяется и на работников, которым для исполнения трудовых функций необходимо осуществление действий с персональными данными сотрудников компании, ее клиентов и иных лиц.

Согласно п. 1 ст. 18.1 ФЗ № 152, одной из мер, применяемых в организации для защиты личных данных, является ознакомление работников с требованиями законодательства и локальными актами, которые определяют порядок допуска и обработки личных данных, а также устанавливают меры по обеспечению их неразглашения и безопасности.

П. 8 ст. 86 ТК РФ, в свою очередь, прямо обязывает организацию под подпись знакомить своих сотрудников с их правами и обязанностями, касающимися обработки личной информации, а также установленными правилами работы с нею.

Содержание соглашения (обязательства) о неразглашении

Действующим законодательством не определен конкретный порядок ни в отношении ознакомления работника с его правами и обязанностями при обработке личных данных, ни в отношении отбора его согласия на нераспространение сведений. На практике работник обычно подписывает соглашение, обязательство или иной документ, из содержания которого явствует, что требования законодательства и локальных актов организации, права и обязанности ему разъяснены, и он обязуется не разглашать ставшие ему известными персональные данные.

Как правило, в таком документе указываются:

• инициалы и должность работника (с его подписью и указанием даты и места составления документа);
• перечень обязанностей работника (не передавать личную информацию посторонним лицам, принимать все предусмотренные меры по ее охране, уведомлять руководство о фактах несанкционированного доступа и т. д.);
• данные о возможной ответственности работника за нарушение соглашения (обязательства);
• подтверждение работником факта ознакомления с действующими правилами работы в организации.

Подводя итог, отметим, что соглашение (обязательство) является единственным документом, подтверждающим исполнение организацией требования п. 8 ч. 1 ст. 86 ТК РФ, соблюдение которого позволит избежать штрафных санкций. С образцом соглашения вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну

Настоящая форма разработана в соответствии со ст. ст. 49, 57 ТК РФ, ст. 183 УК РФ, Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Дополнительное соглашение к трудовому договору о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну

[место подписания] [число, месяц, год]

[Полное наименование работодателя] в лице [наименование должности] [Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, положения, доверенности], именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и [Ф. И. О.], именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору о нижеследующем:

1. Под коммерческой тайной в настоящем Соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании, и к сохранению конфиденциальности, которой обладатель принимает все возможные меры.

2. Перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, определен в Положении об охране коммерческой тайны Работодателя.

— до момента заключения настоящего Соглашения были публично обнародованы;

— стали общедоступны во время действия настоящего Соглашения, но без виновного участия соответствующей Стороны;

— содержатся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

— о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

— о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и о наличии свободных рабочих мест;

— о задолженности Работодателя по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

— иные сведения, предусмотренные ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

5. Работник, подписывая настоящее Соглашение, удостоверяет, что ознакомлен с Положением об охране коммерческой тайны Работодателя.

6. Работодатель обязуется создать Работнику необходимые условия для соблюдения им установленного Работодателем режима коммерческой тайны.

7. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работник обязан:

— выполнять установленный Работодателем режим коммерческой тайны;

— не разглашать эту информацию, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора;

— возместить причиненные Работодателю убытки, если Работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну и ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

[2]

— передать Работодателю при прекращении или расторжении трудового договора материальные носители информации, имеющиеся в пользовании Работника и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

8. После прекращения трудовых отношений между Работником и Работодателем, Работодатель вправе потребовать возмещения убытков, причиненных ему разглашением информации, составляющей коммерческую тайну, если эта информация будет разглашена Работником в течение срока действия режима коммерческой тайны.

9. Причиненные Работником убытки не возмещаются, если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, произошло вследствие несоблюдения Работодателем мер по обеспечению режима коммерческой тайны, действий третьих лиц или непреодолимой силы.

10. При отсутствии в действиях Работника состава преступления, в случае умышленного или неосторожного разглашения информации, составляющей коммерческую тайну, несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11. Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством РФ разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

12. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение [срок] с момента прекращения трудового договора.

13. Реквизиты и подписи Сторон:

[вписать нужное] [вписать нужное]

[должность, подпись, инициалы, [подпись, инициалы, фамилия]

Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору мною получен

Источники

1. 
   Краткий юридический справочник для профактива. — М.: Профиздат, 2012. — 432 c.
   
2. 
   Петражицкий, Л.И. Теория права и государства в связи с теорией нравственности; СПб: Лань, 2013. — 608 c.
   
3. 
   Саблин, М. Т. Взыскание долгов. От профилактики до принуждения / М.Т. Саблин. — М.: КноРус, 2013. — 400 c.
   
4. Правоведение. — М.: КноРус, 2010. — 472 c.