Равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: "Равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе" с комментариями знающих людей. В случае возникновения вопросов предлагаем обратиться к нашему дежурному консультанту.

Удостоверение равнозначности электронных и бумажных документов

С 1 июля 2014 года Основами законодательства о нотариате введены нотариальные действия, касающиеся удостоверения равнозначности электронных документов и документов, изготовленных на бумажном носителе.

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе.

В соответствии со статьями 103.8 и 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, изготовленные нотариусом электронные и бумажные документы имеют ту же юридическую силу, что и документы, которые предоставлены нотариусу для удостоверения их равнозначности.

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Для удостоверения равнозначности нотариусом бумажного документа документу электронному, предоставленному нотариусу, данный электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью лица, от которого исходит документ (уполномоченного лица).

Для удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе при себе необходимо иметь:

  • Паспорт.
  • Документ на бумажном носителе (равнозначность которого нужно удостоверить).

Для удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу при себе необходимо иметь:

  • Паспорт.
  • Электронный носитель (флеш-карта, СД-диск и т. д.), на котором размещены файлы с документом и квалифицированной электронной подписью, которой подписан документ.

[2]

Всю интересующую вас информацию по совершению указанных нотариальных действий, вы можете уточнить по телефонам: +7 926 360-47-57 (поддерживает Viber и WhatsApp), +7 (496 27) 2-44-88 или прислав сообщение с вопросом по электронной почте: 24488[at]list[dot]ru

Наши сотрудники будут рады ответить на ваши вопросы.
Консультации по совершению нотариальных действий бесплатные.

Нотариус
Другова Наталья Витальевна

Иркутский нотариальный округ

+7 (3952) 47-84-47 44-63-04

Иркутск, ул. Розы Люксембург, 25

Равнозначность электронных и бумажных документов

Если Вам необходим нотариус в городе Иркутске для удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе либо документа на бумажном носителе электронному документу, Вы можете обратиться в нашу нотариальную контору для нотариального удостоверения тождественности документов.

С 2015 года нотариусы Российской Федерации могут удостоверять равнозначность электронного документа бумажному документу, создавая электронный документ на основе представленного клиентом бумажного документа посредством квалифицированной электронной подписи нотариуса. Также нотариусы могут удостоверять равнозначность бумажного документа электронному документу, создавая бумажный документ на основе электронного документа посредством проверки электронной подписи и удостоверения документа посредством удостоверительной надписи на бумажном носителе.

Созданный таким образом документ имеет одинаковую юридическую силу подлинника документа (см. ст. 103.8, 103.9 Основ законодательства о нотариате) и не является его копией (ст. 77 Основ законодательства о нотариате). В связи с этим, термин «электронная копия документа» не является корректным, лучше использовать термины «электронный документ», «электронная версия документа», «электронный дубликат документа» или «документ в электронном виде».

Нотариальное действие по удостоверению равнозначности электронного и бумажного документа должно решить проблему обмена бумажными документами на расстоянии. Например, Вы находитесь в Иркутске, а доверенность нужна завтра в другом городе, например, в Москве или в Новосибирске. Вы можете прийти в нашу нотариальную контору, оформить доверенность, мы изготовим на ее основе электронный документ и направим его нотариусу, к которому удобно обратиться Вашему представителю в другом городе. Далее Ваш представитель приходит в нотариальную контору, где ему изготавливают документ на бумажном носителе, с которым он идет представлять Ваши интересы в соответствующие инстанции. Аналогично реализуется и «обратный» алгоритм, когда Вам необходимо получить документ в городе Иркутске, а лицо, отправляющее документы, находится в другом городе. В данном случае Вы также можете обратиться в нашу нотариальную контору.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Новое нотариальное действие нацелено на упрощение передачи документов на расстоянии , Вам нет надобности передавать документы по авиа или ж/д транспорту либо пользоваться транспортными или почтовыми службами, где есть вероятность утраты документа или ознакомления с его содержанием. При передаче в электронном виде потеря документа исключена, а что касается содержания документа, то на него также распространяется нотариальная тайна. Невысокая стоимость нотариального тарифа (от 50 руб. за страницу документа) также является стимулом, чтобы воспользоваться преимуществами нового нотариального действия.

Стоит отметить, что удостоверение равнозначности не ограничивается на документах, которые изготовлены нотариально. Нотариусу могут быть предоставлены Свидетельства о праве собственности, Выписки из ЕГРП, Свидетельства ИНН, ОГРН и другие документы. Также нотариус может сохранить Вам на USB-, CD- либо DVD-носителе либо выслать по электронной почте электронные документы, созданные на основе документов в бумажном виде. В дальнейшем при необходимости Вы можете также получить у нотариуса документ на бумажном носителе тождественный электронному.

Необходимые документы:

А. Для удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе

  1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ)
  2. Документ на бумажном носителе
Читайте так же:  Соотношение классных чинов дипломатических рангов устанавливается

! Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Б. Для удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу

  1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ)
  2. Электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью

Согласно ст. 103.8 Основ законодательства о нотариате, удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания, изготовленного нотариусом электронного документа, содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.
Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Согласно ст. 103.9 Основ законодательства о нотариате, удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания, представленного нотариусу электронного документа, содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.
Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. Квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходит документ, должна быть проверена и подтверждена ее принадлежность в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

© 2014-2019 Официальный сайт нотариуса Иркутского нотариального округа Иркутской области Друговой Натальи Витальевны. Сайт создан на HostCMS

Равнозначность документа

Для предварительной подготовки документа, можно отправить фотографии указанных документов по WhatsApp на тел: 8-963-141-78-88 или скан образы документов на электронный адрес e-mail: [email protected]

УДОСТОВЕРЕНИЕ РАВНОЗНАЧНОСТИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА ДОКУМЕНТУ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ (См. Прим. 1)

50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе + 100 рублей за каждую страницу

  • Паспорт заявителя (оригинал);
  • документ необходимый для удостоверения равнозначности (предоставленный документ на бумажном носителе).

УДОСТОВЕРЕНИЕ РАВНОЗНАЧНОСТИ ДОКУМЕНТА НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ ЭЛЕКТРОННОМУ ДОКУМЕНТУ (См. Прим. 2)

50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе + 100 рублей за каждую страницу

  • Паспорт заявителя (оригинал);
  • документ необходимый для удостоверения равнозначности (предоставленный документ на электронном носителе).

Удостоверение равнозначности электронного документа докумен­ту на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ име­ет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носите­ле, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Изготовле­ние электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом пу­тем изготовления электронного образа документа на бумажном но­сителе и подписания его квалифицированной электронной подпи­сью нотариуса.

Нотариус демонстрирует лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, электронный образ документа, содержащий удостоверительную надпись и подписанный усиленной квалифици­рованной электронной подписью нотариуса, и затем передает (пред­ставляет) его данному лицу способом, согласованным с этим липом (например, по электронной почте, на отчуждаемых машинных носи­телях, таких как CD/DVD-ROM, флэш-карты или иные устройства, используемые для переноса информации).

В том случае, когда лицо, обратившееся за совершением нотари­ального действия, просит передать, переслать удостоверенный доку­мент третьим лицам, осуществляется само­стоятельное нотариальное действие: передача документов другим физическим и юридическим лицам. Расходы, связанные с передачей документов, уплачивает лицо, об­ратившееся за совершением нотариального действия.

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному до­кументу означает подтверждение тождественности содержания пред­ставленного нотариусу электронного документа содержанию изготов­ленного нотариусом документа на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удосто­верена нотариусом.

Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. Должна быть проверена квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходит документ, а также подтверждена ее принадлежность заявите­лю в соответствии с Федеральным законом об электронной подписи.

Статья 103.8. Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Требования к формату электронного документа устанавливаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе

Статья 103.9. Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу

Комментарий к статье 103.9

Комментируемое нотариальное действие является аналогом действия, установленного в ст. 103.8 Основ, только речь идет о равнозначности не бумажного документа электронному документу, а, наоборот, электронного документа бумажному.
Нотариус получает электронный документ и изготавливает документ на бумажном носителе.
Под электронным документом законодательством понимается «документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах» .
———————————
Пункт 11.1 ст. 2 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Читайте так же:  Признание права собственности на газопровод судебная практика

Важно иметь в виду, что нотариус совершает данное нотариальное действие в отношении не любых электронных документов, а только тех, которые подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.
Установление нотариусом равнозначности документов заключается в проверке нотариусом подлинности усиленной квалифицированной электронной подписи. Причем проверка эта осуществляется сугубо техническим способом в порядке, установленном Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63 «Об электронной подписи».

Нотариальная контора нотариуса г. Уфы Мансуровой Л.Ф.

Нотариус г. Уфа

Удостоверение равнозначности электронного документа и документа на бумажном носителе

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе и Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу

Статья 103.8.Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Требования к формату электронного документа устанавливаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Статья 103.9. Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписьюКвалифицированная электронная подпись лица, от которого исходит документ, должна быть проверена и подтверждена ее принадлежность заявителю в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Удостоверение равнозначности электронных и бумажных документов

В настоящее время развитие цифровых технологий и высокие скорости в любой сфере деятельности вышли на новый уровень, все больше в повседневной жизни используются, в том числе, электронные документы, а документы на бумажном носителе постепенно уходят в прошлое. Это в том числе связано с удобством использования электронных документов. Использование цифровых технологий в нотариальной деятельности позволило значительно упростить жизнь гражданам, у которых появилась срочная необходимость передать в ту или иную точку Российской Федерации доверенность, согласие, другие виды документов. Удостоверение равнозначности электронных и бумажных документов регулируется статьями 103.8 и 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

[1]

Нотариальное действие по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, т.е. создание электронных документов на основании представленных бумажных документов заключается в следующем: заявитель предоставляет нотариусу документ на бумажном носителе, нотариус удостоверяется в подлинности представленного бумажного документа, сканирует документ в соответствии с требованиями к формату электронного документа, установленными Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой, и подписывает документ квалифицированной электронной подписью нотариуса. Изготовленный таким образом нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Полученный файл можно использовать непосредственно в электронном виде, либо при необходимости получатель электронного документа, в любой точке Российской Федерации вправе обратиться к любому нотариусу любого субъекта Российской Федерации для создания документа на бумажном носителе на основании представленного электронного документа.

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Для совершения такого рода нотариального действия заявителю необходимо предоставить нотариусу электронный документ, который должен быть подписан квалифицированной электронной подписью, нотариус проверит действительность квалифицированной электронной подписи лица, подписавшего электронный документ и изготовит документ на бумажном носителе, который будет иметь ту же юридическую силу, что и электронный документ.

Самые распространенные случаи, когда необходима подобная экстренная передача юридически значимого документа, связаны с выездом ребенка за границу с одним из родителей, с оформлением сделки купли-продажи недвижимости, оформлением согласия супругов на распоряжение имуществом, нажитым в период брака, а также в деятельности юридических лиц. Стоит отметить: не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Список документов, необходимых для удостоверения электронных и бумажных документов

Заявитель – физическое лицо гражданин РФ/ИП:

  • паспорт/+ перевод паспорта, в случае если заявитель является иностранным гражданином;
  • документы, подтверждающие легальное пребывание на территории РФ иностранного гражданина (виза, регистрация, вид на жительство и др.);
  • если иностранный гражданин не владеет русским языком, то необходимо пригласить переводчика, который сможет выполнить устный перевод документов с русского языка на язык, понятный иностранному гражданину + паспорт переводчика и его диплом с приложением.

Заявитель – российское юридическое лицо:

  • Устав в действующей редакции, зарегистрированный ИФНС + изменения в устав;
  • Документы (решение участника, протокол собрания участников) о назначениируководителя на должность;
  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), Свидетельство о государственной регистрации, выданное МРП, если юридическое лицо зарегистрировано до 01.07.2002 г., Лист записи ЕГРЮЛ, выданный при регистрации общества при создании, а также при внесении в ЕГРЮЛ сведений о руководителе;
  • действующее свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
  • печать общества;
  • паспорт руководителя общества.

Заявитель – представитель, действующий на основании доверенности:

  • паспорт;
  • доверенность, с полномочиями на представление интересов в нотариальной конторе вопросам удостоверения равнозначности документов.
Читайте так же:  Привлечь директора к субсидиарной ответственности за долги

Заявитель – иностранное юридическое лицо:

  • Устав организации;
  • документ, подтверждающий полномочия руководителя организации (решение или протокол общего собрания участников/акционеров организации о назначении на должность), если договор подписывает руководитель;
  • выписка из торгового реестра страны, в которой зарегистрирована организация;
  • Документы должны быть легализованы, переведены на русский язык, а подпись переводчика нотариально заверена.

Стоимость удостоверения равнозначности документов (нотариальный тариф + УПТХ (в рублях))

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу и наоборот, (за каждую страницу)

[3]

50 руб. + 100 руб. за 1 страницу документа

Запишитесь на приём

Оставьте Ваши данные в форму предварительной записи и дождитесь ответа сотрудника нотариальной конторы

Заявка отправлена!

Дождитесь ответа сотрудника нотариальной конторы

УДОСТОВЕРЕНИЕ РАВНОЗНАЧНОСТИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА ДОКУМЕНТУ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ. УДОСТОВЕРЕНИЕ РАВНОЗНАЧНОСТИ ДОКУМЕНТА НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ ЭЛЕКТРОННОМУ ДОКУМЕНТУ

Развитие электронного документооборота привело к расширению компетенции нотариуса. В соответствии со ст. 103.8. Основ о нотариате удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Требования к формату электронного документа установлены приказом Минюста России от 29 июня 2015 г. № 155 (утверждены решением Правления ФНП от 10 июня 2015 г.). Электронный документ изготавливается нотариусом в виде XML-файла, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса или лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER).

Для совершения нотариального действия по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, нотариус на бумажном носителе изготавливает электронный образ документа, представленного лицом, обратившимся за совершением данного нотариального действия. Электронный образ документа на бумажном носителе формируется в виде одного файла изображения в формате PDE В формируемый файл электронного документа, являющийся электронным образом документа, включается удостоверительная надпись, совершенная нотариусом в электронном виде.

Если электронный документ требуется для представления в орган государственной власти, орган местного самоуправления или во внебюджетные фонды и нормативным правовым актом установлены требования к формату такого документа, нотариус изготавливает электронный документ с учетом таких требований в соответствующем формате.

Видео (кликните для воспроизведения).

Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, передается (представляется) нотариусом лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, способом, согласованным с этим лицом (например, по электронной почте, на отчуждаемых машинных носителях, таких как CD/DVDROM, флэш-карты или иные устройства, используемые для хранения информации).

Согласно ст. 103.9. Основ о нотариате удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. Квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходит документ, должна быть проверена и подтверждена ее принадлежность заявителю в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Удостоверение равнозначности
документа на бумажном носителе
электронному документу.

Наша нотариальная контора имеет возможность совершать нотариальное действие по удостоверению тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе.

Удостоверение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе осуществляется в следующем порядке: электронный документ может быть передан нотариусу как на личном приеме с использованием электронного носителя(диск, флэшка), так и по информационно-телекоммуникационным каналам связи(интернет). электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью в формате PKCS#7(отделенная электронная подпись в кодировке DER) лица от которого исходит данный документ, в том числе нотариуса, изготовившего данный электронный документ.

Лицу, для которого совершается нотариальное действие, необходимо при себе удостоверяющий личность документ- паспорт гражданина РФ или паспорт гражданина иностранного государства с нотариально засвидетельствованным его переводом(загран. паспорта граждан РФ и удостоверения водителя не принимаются). Для представителя физического лица, нотариально удостоверенную доверенность, для юридического лица доверенность, если представитель действует на основании доверенности или устав, свидетельство ОГРН, документ подтверждающий полномочия(решение, протокол), если от имени юридического лица действует исполнительный орган.

после того, как нотариус проверит документы, а также электронную подпись под электронным документом, он изготовит равнозначный электронному документ на бумажном носителе, распечатав данный электронный документ на бумажный носитель, затем подписав уже бумажный документ и скрепив его печатью нотариуса передаст его обратившемуся лицу под роспись.

Для совершения данного вида нотариального действия, нотариусу могут представляться электронные документы разных форматов, как то в виде одного многостраничного файла изображения в формате TIFF (Tagged Image File Format) с разрешением не менее 300 dpi (точек на дюйм), в оттенках серого, глубина цвета не менее 8 бит на пиксель со сжатием LZW (Lempel-Ziv-Welch) или многостраничного файла изображения в формате PDF/A, так и в других форматах, главным условием подтверждающим, возможность совершения данного вида нотариального действия, является то, что электронный документ в обязательном порядке должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER).

Читайте так же:  Чем отличается открытый аукцион от электронного аукциона

Если вы хотите воспользоваться данной услугой, в нашей нотариальной конторе, Вам необходимо предварительно записаться по телефонам нотариальной конторы, сообщив нотариусу, помощнику или консультанту, о Вашем желании совершить данное нотариальное действие. По телефону Вы также сможете получить предварительную информацию по данной услуге.

Преимущество данного вида нотариального действия заключается в том, что Вы можете удостоверить документ на бумажном носителе равнозначный электронному и он будет иметь одинаковую юридическую силу.

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе

Необходимые документы

  1. Личное присутствие лица с оригиналом паспорта;
  2. Документ на бумажном носителе (оригинал).

График работы

Понедельник 9:00-17:00
Вторник 9:00-17:00
Среда неприёмный день
Четверг 9:00-17:00
Пятница 9:00-17:00
Суббота 9:00-14:00
Воскресенье выходной
Перерыв 13:00-14:00

Принимаем к оплате

Выезд нотариуса

К гражданину, которому необходимо совершение нотариальных действий, нотариус выезжает только в том случае, если человек не может лично явиться в нотариальную контору вследствие болезни, увечья, нахождения в лечебном или ином учреждении, в которых перемещение человека ограничено.

Поиск нотариуса по наследству

Чтобы узнать, какой нотариус ведёт Ваше наследственное дело (по умершим до 01 января 2014 года), нужно просто знать фамилию и дату смерти умершего.

По умершим с 01 января 2014 года наследники могут обращаться в нашу нотариальную контору.

Быстрая регистрация сделок и наследства

Сроки государственной регистрации перехода права собственности по нотариально удостоверенным договорам и по выданным нотариусом свидетельствам о праве на наследство — регистрация производится в течение 1 дня.

Заверение переводов документов

Иностранному гражданину или лицу без гражданства часто требуется предоставить в различные органы заверенный нотариусом перевод документа с иностранного языка на русский. При этом нотариус заверяет подпись переводчика, который осуществил такой перевод.

Разработка сайта
и системы онлайн записи —
Нотариальные технологии

© 2007–2019. Все права защищены.

Использование материалов сайта разрешается только с указанием ссылки на источник.

143100, Московская обл.,
Руза, пл. Партизан, д. 3

Равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе

Статья 103.8. Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе

Комментарий к статье 103.8

Комментируемое нотариальное действие является новеллой и введено в российское законодательство в 2013 г. . Цель — упрощение делового оборота. Электронный документ, удостоверенный надлежащим образом, позволяет ускорить совершение множества необходимых действий: от регистрации имущества до обеспечения сохранности важных документов. Эффект от этого действия имеет место в случае юридической подготовки сделки, где стороны находятся в различных регионах. Вместо бумажных документов, получение которых может затянуться в зависимости от скорости оказания почтовых услуг, возможно использование электронных документов, заверенных нотариально. В таком виде могут быть представлены учредительные документы, свидетельства о регистрации и любые иные документы, требуемые для проведения юридической подготовки сделки.
———————————
Федеральный закон от 21 декабря 2013 г. N 379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Тождественность электронного документа или как передать быстро документы в другой город?

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе

С 2014 года в обязанность нотариуса вменено удостоверение соответствия документа на электронном носителе его бумажному эквиваленту, или, наоборот, соответствие документа на бумаге его электронной копии. Порядок совершения данных нотариальных действий прописан в соответствующей главе законодательства, регулирующего деятельность нотариата.

Заверение электронного аналога документа

Совершение процедуры удостоверения равнозначности документа в электронном виде его бумажному эквиваленту подразумевает сверку и подтверждение соответствия содержания, изготовленного нотариусом электронного документа, содержанию бумаги, предоставленной заинтересованном лицом на бумажном носителе.

В случае прохождения нотариальной процедуры удостоверения электронный аналог приобретает полноценную юридическую силу наравне со своим бумажным двойником.

При этом невозможно удостоверить электронную копию, являющуюся соглашением о заключении сделки и составленную в простом письменном виде. Также заверению не подлежат электронные копии, удостоверяющие личность гражданина.

Процедура изготовления электронного двойника включает в себя не только перевод данных документа в цифровой вариант, но и его подпись квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Для удостоверения равнозначности электронного документа его бумажному аналогу, бумажный вариант предоставляется нотариусу заинтересованным лицом. Таков порядок проведения процедуры, указанный законодательством в отношении данного нотариального действия.

После обращения нотариус проводит процедуру изготовления электронного образа документа на бумажном носителе. В этом случае образ формируется как один файл изображения в формате PDF. В электронный образ создаваемого документа добавляется цифровая подпись нотариуса, осуществляющего данные действия.

После проведения вышеуказанных процедур электронный образ передается заказчику путем, заранее оговоренным между клиентом и нотариусом. Он может быть передан по e-mail, с помощью цифровых носителей информации: жесткого диска, флеш-карты, диска и прочее.

Требования формата электронного документа также прописаны в законе. Когда документ требуется предоставить в органы муниципальной власти, государственные службы, где особым нормативным актом предписывается подача документов в другом формате, нотариус изготавливает их с учетом требований акта.

Заверение бумажного аналога документа

В случае обратного действия по удостоверению электронного документа бумажному аналогу, клиент предоставляет нотариусу электронный документ. При этом он должен иметь квалифицированную электронную подпись клиента.

Нотариус изготавливает бумажный вариант документа и проставляет на нем свою подпись, тем самым проводя процедуру заверения. После этого бумажный «двойник» приобретает юридическую силу равнозначную электронной копии.

Сколько стоит такая услуга?

Тариф, установленный законом на проведения такого рода услуг, составляет 50 рублей за страницу бумажного текста или электронного документа.

Также может взиматься дополнительная плата за предоставления технических услуг, или услуг в сфере права.

Читайте так же:  Правила проведения капитального ремонта в многоквартирном доме

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе.
Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу

С 1 июля 2014 года нотариусы совершают нотариальные действия по удостоверению равнозначности:

— электронного документа документу на бумажном носителе;

— документа на бумажном носителе электронному документу.

Совершение названных нотариальных действий регламентировано статьями 103.8, 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.

Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Для совершения нотариального действия по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, предусмотренного статьей 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, нотариусу лицом, обратившимся за совершением данного нотариального действия, представляется документ на бумажном носителе.

Нотариус на бумажном носителе изготавливает электронный образ документа, представленного лицом, обратившимся за удостоверением равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе.

Электронный образ документа на бумажном носителе формируется в виде одного файла изображения в формате PDF.

В формируемый файл электронного документа, являющийся электронным образом документа, включается удостоверительная надпись, совершенная нотариусом в электронном виде.

Электронный образ документа, содержащий удостоверительную надпись, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и передается лицу, обратившемуся за удостоверением равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, способом, согласованным с данным лицом (например, по электронной почте, на отчуждаемых машинных носителях, таких как CD/DVD-ROM, флэш-карты или иные устройства, используемые для хранения информации).

Требования к формату изготовленного нотариусом электронного документа утверждены приказом Минюста России от 29.06.2015 № 155. Электронный документ изготавливается нотариусом в виде XML-файла, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER).

Однако, если электронный документ требуется для представления в орган государственной власти, орган местного самоуправления или во внебюджетные фонды и нормативным правовым актом установлены требования к формату такого документа, нотариус изготавливает электронный документ с учетом таких требований в соответствующем формате.

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе.

Для совершения нотариального действия по удостоверению равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу, предусмотренного 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, нотариусу лицом, обратившимся за совершением данного нотариального действия, представляется электронный документ.

Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью.

Квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходит документ, проверяется, подтверждается ее принадлежность в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Нотариусом изготавливает документ на бумажном носителе, на котором проставляется удостоверительная надпись, после чего документ передается лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия.

Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Нотариальный тариф за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу или электронного документа документу на бумажном носителе составляет 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе (статья 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

Помимо нотариального тарифа при совершении рассматриваемых нотариальных действий нотариусом может взиматься плата за оказание услуг правового и технического характера.

Видео (кликните для воспроизведения).

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). электронная подпись, полученная в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи, указанном в квалифицированном сертификате, позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ и обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после его подписания. Созданные нотариусом электронные документы и подписанные его усиленной квалифицированной электронной подписью обладают той же юридической силой, что и документы на бумажном носителе.

Источники


  1. Винавер М. М. Очерки об адвокатуре; Ленанд — М., 2016. — 224 c.

  2. Марченко, М.Н. Теория государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, Велби; Издание 2-е, 2003. — 637 c.

  3. Фоменко, С.Е. Как уволить нерадивого сотрудника; М.: Бератор, 2013. — 160 c.
  4. ред. Никифоров, Б.С. Научно-практический комментарий уголовного кодекса РСФСР; М.: Юридическая литература; Издание 2-е, 2011. — 574 c.
  5. Новое в судебном законодательстве Российской Федерации. — М.: Омега-Л, 2017. — 128 c.
Равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here