Пример заполнения акта приема передачи транспортного средства

Акт приема-передачи транспортного средства

Формирование акта приема-передачи транспортного средства – необходимый этап фиксации перехода автомобиля из одних рук в другие.

К каким транспортным средствам применим акт

Акт может формироваться в отношении любых транспортных средств:

• легковых и грузовых автомобилей
• автобусов
• сельскохозяйственной, строительной и прочей спецтехники
• мотоциклов и т.д.

Следует отметить, что акт составляется только между организациями, если передача транспортного средства происходит внутри фирмы (например, водителю для исполнения им должностных обязанностей), то такой акт писать не нужно.

Значение документа

Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом. При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.д.

Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень значительна), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор. Это в корне ошибочное мнение. Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи.
После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции.

Помимо вышеозначенного, не надо забывать и о том, что на основе данного акта происходит списание транспортного средства с баланса одной организации и прием его к учету в другой.

Резюмируя сказанное, подведем итог: с юридической точки зрения документ является подтверждением того, что автомобиль перешел от бывшего собственника к новому владельцу (т.е. в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся). При наличии необоснованных претензий или разногласий по договору именно этот документ может стать частью доказательной базы, причем как для одной стороны договорных отношений, так и для другой.

Что проверяется при передаче транспортного средства

Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки. Именно поэтому перед тем как составить бланк, нужно внимательно обследовать авто на предмет неисправностей, поломок и прочих дефектов.

Если таковые будут выявлены, данные об их наличии следует обязательно включить в акт.

В случае отсутствия этой информации в дальнейшем предъявить претензии к бывшему владельцу будет достаточно проблематично. Если квалификация приобретателя транспортного средства недостаточна, для освидетельствования и оценки состояния машины можно обратиться в специализированные организации.

Какие документы сопровождают переход автомобиля от одного лица к другому

Передача машины сопровождается также переходом ряда официальных бумаг, к ней относящихся:

• паспорт автомобиля;
• сервисная книжка;
• свидетельство о регистрации и т.д.

Полный их список также желательно отразить в акте приема-передачи транспортного средства.

Особенности акта, общие моменты

В случае, если перед вами стоит задача по формированию акта по приему-передаче транспортного средства, а вы не знаете, как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже советы. Посмотрите и пример заполнения акта – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ.

Для начала дадим общую информацию, свойственную для всех подобного рода бумаг. Прежде всего, имейте в виду, что на сегодня унифицированного образца акта не существует (отмена единых форм первичных документов была произведена еще в 2013 году). Обозначает это то, что делать акт можно либо в произвольном виде, либо по шаблону, утвержденному в нормативных документах фирмы, либо воспользоваться ранее обязательным к применению стандартным бланком. При этом метод составления акта должен быть также отражен в учетной политике предприятия.

Акт приема-передачи транспортного средства допускается писать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании

При этом его можно заполнять от руки или в компьютере. Если выбран последний вариант, акт после окончательного формирования следует распечатать. Все лица, участвующие в приеме-передаче автомобиля, должны поставить в документе свои живые подписи.

Проштамповывать бланк при помощи штемпельных изделий (печатей или штампов) не обязательно, но если таковое условие присутствует в локальной документации предприятия, использовать печать всё же необходимо.

При составлении акта следует избегать неточностей, помарок и ошибок, но если таковые все же произошли, лучше не исправлять их в документе, а сформировать новый формуляр.

Формируется акт как минимум в двух экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из задействованных в передаче транспортного средства, сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно надлежащим образом заверить.

Образец документа

Перед тем как начать составление акта приема-передачи транспортного средства, мысленно поделите его на три раздела.

Первый – это будет начало. Сюда вносится следующая информация:

• данные о договоре, к которому данный акт является приложением;
• наименование документа;
• дата, место (населенный пункт) его формирования.

Ниже находится основной блок. Здесь по порядку вписываются:

• сведения о сторонах, участвующих в приеме-передаче: названия предприятий, должности и ФИО лиц, которые их представляют;
• данные об автомобиле: его марка, год выпуска, номера: VIN, двигателя и паспорта, цвет авто, а также прочие идентификационные характеристики;
• при необходимости сюда же можно включить любую другую нужную информацию (цена автомобиля, срок его фактической эксплуатации, перечень передаваемых вместе с машиной документов, аксессуаров и т.д.);
• удостоверяется факт того, что все параметры транспортного средства были проверены (в том числе и комплектность);
• если в ходе осмотра были выявлены какие-то недостатки, они должны быть описаны в документе подробнейшим образом – в дальнейшем на основании них можно будет предъявить ко второй стороне договора претензии с требованием по их устранению за свой счет;
• обозначается, что передача произвелась в полном соответствии с договором, деньги оплачены и претензий у сторон друг к другу нет (или обратное).

Как учитывать и хранить документ

Акт приема-передачи транспортного средства подлежит обязательному учету и хранению. Информацию о сформированном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации (он должен иметься в каждой компании) поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.

Затем бланк следует прикрепить к договору, и положить в место, доступ к которому следует ограничить. Здесь он должен находиться в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, указанного во внутренних нормативных актах организации.

По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Акт закрепления транспортного средства за водителем

Закрепление транспортного средства за водителем происходит при составлении целого пакета сопроводительной документации. В числе прочих бумаг свое место занимает соответствующий акт.

Зачем закреплять автомобиль за кем-либо из водителей

Закрепляя транспортное средства за водителем, руководство предприятия преследует вполне определенную цель: оно возлагает ответственность за состояние и сохранность автомобиля на конкретного сотрудника. То есть в случае каких-либо поломок, повреждений, неисправностей именно этот ответственный работник будет обязан заняться их устранением или же компенсировать причиненный ущерб (например, актуально, если водитель по своей вине совершил ДТП на закрепленной за ним машине).

Сколько автомобилей можно закреплять за водителем

Количество транспортных средств, которые можно закреплять за одним водителем ограничивается законом – их должно быть не более трех. Точно так же один автомобиль можно закрепить сразу за несколькими водителями, но не более чем за четырьмя.

На что ориентироваться при передаче транспортного средства водителю

В организациях, которые практикуют закрепление того или иного автомобиля за водителем обычно существует четкий порядок приема-передачи транспортного средства от одного ответственного лица другому. Он учитывает все этапы этой процедуры, начиная от создания соответствующего приказа руководителем предприятия, включая осмотр машины, письменную фиксацию ее состояния и заканчивая формированием специального акта.

Следует отметить, что в компаниях, в которых грамотно организована процедура закрепления автомобиля за водителями, перед передачей транспортного средство какому-либо работнику, с ним проводится подробный вводный и первичный инструктаж.

Более того, водитель обязан пройти стажировку, и только после этого ему будет доверена отдельная машина.

Какие параметры автомобиля должны быть указаны в документе

Поскольку водитель, за которым закрепляется транспортное средство, в дальнейшем несет за него практически полную ответственность, автомобиль на этапе передачи должен быть в обязательном порядке проверен на предмет технического состояния (во избежание ситуаций, когда на работника предприятия перекладывается вина за не совершенные им нарушения). В процессе должны быть обследованы все ключевые элементы автомобиля, в том числе

• кузов,
• двигатель,
• коробка передач,
• электрика,
• фары и стекла,
• колеса,
• салон и т.д.

Полученные данные тщательно сверяются с техническими характеристиками машины, также исследуются все идентификационные номера. Только после того, как осмотр будет произведен, транспортное средство подлежит закреплению за конкретным работником организации.

Значение акта о закреплении транспортного средства за водителем

Значение акта переоценить сложно: при помощи этого документа удостоверяется то, что автомобиль «перешел» в зону ответственности определенного водителя в том или ином техническом состоянии.

Таким образом, документ защищает обе стороны трудовых отношений. Работника – в том плане, что он получает точную информацию об изъянах и недостатках транспортного средства в момент его перехода к нему. Работодателю же, напротив, дает гарантии того, что со дня закрепления автомобиля за водителем ответственность за его состояние лежит на определенном сотруднике.

Правила составления и оформления акта

Акт закрепления транспортного средства за водителем может формироваться в свободном виде – единого его стандарта нет. Правда в некоторых организациях используется свой шаблон документа, указание о применении которого есть в их учетной политике.

Акт может писаться от руки или печататься на компьютере, для него допустимо брать обыкновенный листок бумаги или лист, оформленный в фирменном стиле.

Акт пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно делать его заверенные надлежащим образом копии.

Кто должен подписать акт

Акт должны подписать лица, в присутствии которых производилась передача автомобиля водителю. Своими автографами эти лица свидетельствуют о том, что вся внесенная в бланк информация соответствует действительности. Также в акте должен расписаться и сам водитель, за которым закрепляется транспортное средство.

А вот что касается печати, то тут все проще: ставить ее требуется только тогда, когда условие о ее использовании включено в нормативно-правовые бумаги предприятия.

Образец акта закрепления транспортного средства за водителем

Если вам поручено составить акт о закреплении транспортного средства за водителем, а вы ранее такой документ никогда не делали, посмотрите его образец, представленный ниже и прочитайте разъяснения к нему. Учитывая их, вы без особых трудностей сформируете требуемый бланк.

1. Структура документа вполне стандартна: в начале пишется название организации, затем наименование акта, его номер, место, дата оформления.
2. После этого идет основной блок. Первым делом дайте здесь сведения о тех лицах, при содействии которых происходил процесс передачи автомобиля (укажите их должности и ФИО), также внесите в акт подробные идентификационные характеристики машины (марку, год выпуска, гос. номер, пробег и прочее).
3. Укажите документ, на основании которого происходит закрепление транспортного средства за водителем (обычно это или приказ, или распоряжение), а также ФИО самого водителя.
4. Обязательно включите в акт описание состояния автомобиля на момент составления акта, в том числе по двигателю, кузову, ходовой части и т.д. Чем подробнее здесь будет дана информация, тем лучше.
5. Также перечислите в акте все сопутствующие изделия, которые передаются водителю вместе с машиной («запаска», инструменты и т.д.) или же оформите их отдельным приложением (данные о котором также упомяните в бланке).
6. Если считаете нужным, можете дополнить акт и другими сведениями, которые считаете важными.
7. В завершение не забудьте подписать акт.

Пример заполнения акта приема передачи транспортного средства

При заключении сделки договор купли-продажи не единственный нужный вам документ. Фактически вы можете придать и договору особую значимость, дополнив, что по своей силе он представляет акт приёма-передачи, но делать этого не стоит. Зачем же нужен акт приёма-передачи?

Закон говорит, что условия договора признаются исполненными лишь с момента физического перехода объекта сделки. Если не подписан акт приема-передачи, договор не имеет силы, ведь ничто не подтверждает, что объект перешел в другие руки. Новый владелец может отрицать, например, что автомобиль ему передан или передан в целостности.

В то же время, если вы склеиваете два документа в один, то старый владелец может вообще отдать не ту машину, потому что договор не описывает автомобиль в том виде, в каком вам его должны передать.

Если обе стороны хотят, чтобы сделка считалась исполненной и никакие претензии в будущем не возникли, они составляют акт, в частности акт приёма-передачи автомобиля.

Акт доказывает, какой марки и комплектации была машина, ее техническое состояние, пробег, номера, какие недостатки она имела и что она вообще была передана. Этот документ содержит следующие реквизиты.

• Название акта приёма-передачи.
• Дата и место составления акта.
• Ссылка на договор купли продажи (автомобиля).
• Паспортные данные сторон (для организаций – реквизиты).
• Подробное описание авто, все технические особенности и недостатки, включая марку, дату изготовления, пробег, номера, цвет и комплектацию.
• Общее согласие об отсутствии претензий.
• Подписи участников сделки.

В отличие от прочих приемо-передаточных актов, акт приёма-передачи автомобиля не имеет в законе четко закрепленной формы. Содержание акта исходит из опыта сделок и является достаточным и проверенным временем.

Также это означает, что для физических лиц он может составляться письменно, а организации используют собственные бланки и правила составления первичных документов из закона № 402-ФЗ.

Скачать Акт приёма-передачи автомобиля Word 2007 — 2013

Скачать Акт приёма-передачи автомобиля PDF

При сделке между организацией и физическим лицом документ утверждается не только подписями, но и печатью организации.

Рекомендуется дополнять акт приёма-передачи автомобиля паспортом и сервисной книжкой транспортного средства.

Существуют общие правила составления для приемо-передаточных актов. Рассмотрим ключевые из них:

• юридически акт обретает силу после подписания сторонами;
• акт подписывается коллегиально, то есть в присутствии обеих сторон;
• наименование документа всегда начинается со слова «Акт»;
• во вводной части акта описывается причина составления;
• в описательной части акта описываются условия сделки;
• конец акта содержит указание на количество копий и дату подписания;
• акт содержит только достоверную информацию об объекте сделки.

Считается, что договор купли продажи (автомобиля) исполнен и законен с момента подписания акта сторонами, пока не доказано обратное. Важно также соблюсти прочие правила продажи автомобиля.

В дальнейшем любые споры по поводу условий договора рассматриваются в судебном порядке. К такой ситуации могут привести неверно заполненные реквизиты акта, например. Перепроверяйте содержание акта и описывайте как можно подробнее, не говоря уже о придирчивом личном осмотре автомобиля.

Акт приема-передачи транспортного средства в аренду

Приложение к
договору № …………….
от «….»…………. …… г.

Акт
приема-передачи транспортного средства

……………………………………………………………………………………., именуемый в дальнейшем «Арендодатель», в лице ………………………………………………….……., и ……………………………………………………………………………….……., именуемый в дальнейшем «Арендатор», в лице …………………………………, составили настоящий акт приема-передачи о нижеследующем:

Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное пользование транспортное средство (далее Автомобиль):

2. год выпуска ……………. …… 3. № двигателя ……………………….

На момент приема-передачи пробег автомобиль составляет ………………………. ….. км.

[3]

Одновременно с передачей автомобиля Арендодатель передает Арендатору:

Автомобиль передан в исправном техническом состоянии, лакокрасочное покрытие не имеет сколов, царапин и других дефектов; салон и приборная панель автомобиля дефектов и повреждений не имеет.

Арендатор с правилами эксплуатации автомобиля ознакомлен в полном объеме, исправность дополнительного оборудования проверил, комплект ключей получил.

Настоящий акт приема-передачи транспортного средства составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу один из которых находится у Арендодателя, второй — у Арендатора.

Приложение:
..………………………………………………………………
(фотографии дефектов и повреждений кузова, салона и т.п.)

You are here

Акт приема-передачи автомобиля

Акт приема-передачи автомобиля – документ, отображающий факт совершения передачи или приема транспортного средства от одного лица к другому. Данный документ является дополнением к договору относительно купли-продажи автомобиля или договора о передаче его во временное пользование (аренда).

Существует несколько видов данного документа, зависящие от сути сделки.

1. Акт приема-передачи автомобиля, согласно договору аренды автомобиля. Данный документ составляется в двух экземплярах, т.к. является двусторонним. Сторонами в данном случае выступают арендодатель (лицо, предоставляющее автомобиль в аренду) и арендатор (лицо, желающее получить автомобиль во временное пользование). В документ необходимо внести информацию относительно технического состояния транспортного средства и его комплектации, наличие или отсутствие дефектов (удары, царапины и др.), а так же состояние пробега автомобиля. При приеме автомобиля арендатор в обязательном порядке должен сверить номера автомобиля, согласно техническому паспорту и другим документам, которые так же должны прилагаться к договору аренды автомобиля. Так же следует поставить подписи, как арендатора, так и арендодателя в данном договоре.

2. Договор купли-продажи автомобиля. Документ, как и в первом случае, является двусторонним. Лицами, совершающими следку, выступают продавец и покупатель транспортного средства. Обязательная информация, необходимая для отображения в договоре: марка автомобиля, год изготовления, номер кузова, двигателя, прицепа, шасси, а так же цвет транспортного средства. Так же обязательным условием является сверка идентификационных номеров автомобиля, согласно техническому паспорту, и проверка комплектующих (запасные части, аксессуары и др.) автомобиля. К документу должны прилагаться обязательные документы, а именно: паспорт автомобиля и сервисная книжка. В конце документа необходимо проставить подписи лиц, участвующих в договоре.

Если на предприятии необходимо отдать транспортное средство в пользование на время (например, для водителя), не обязательно составлять акт приема-передачи автомобиля. В данном случае достаточно оформить приказ внутри предприятия, согласно которому транспортное средство переходит во временное пользование должностным лицом (следует указать ФИО водителя) для определенных целей на указанный срок.

Так же акт сдачи-приемки установленной формы в трех экземплярах оформляется при приемке автомобиля в ремонт. В акте фиксируется техническое состояние и состав сдаваемого в ремонт транспортного средства. Акт подписывается представителями ремонтного предприятия и заказчиком. Первый и третий экземпляры акта сдачи остаются на сервисном предприятии, а второй выдается заказчику.

Акт приема-передачи транспортного средства водителю

Акт приема-передачи транспортного средства составляется по разным причинам, к примеру: при продаже авто, сдаче его в аренду либо на сервисный ремонт. Одним из видов такого акта является акт приема-передачи транспортного средства водителю.

Такой документ составляют при внутриорганизационной передаче, к примеру, между разными водителями либо же между структурными подразделениями. В этом случае альтернативой составления акта может быть приказ руководителя фирмы.

Законодательно форма данного акта не утверждена и единой формы для акта передачи не существует. Широко распространена предлагаемая ниже форма, удобная для заполнения, и отображающая следующую информацию:

• наименование акта и основание для его заполнения (номер и дата договора, приказа);
• дата и место его составления;
• ФИО водителей (либо участников сделки);
• основные характеристики ТС – только в случае купли-продажи;
• схематическое изображение авто (в виде развертки);
• данные о техсостоянии авто с указанием отдельных повреждений (заполняются при сдаче в сервис) и о его пробеге и комплектации (в случае аренды);
• подтверждение отсутствия взаимных претензий;
• подписи передающей и принимающей стороны.

Как и акт закрепления транспортного средства за водителем, акт приема-передачи транспортного средства необходим для временного определения рабочего места водителя и возложения на него определенной ответственности за автомобиль. Составляется акт в 2-х экземплярах (3 необходимо при сдаче в ремонтную службу).

Акт приема-передачи транспортного средства к договору купли-продажи

Ежедневно в нашей стране продается и покупается огромное количество новых и поддержанных транспортных средств (далее – ТС). Факт купли-продажи ТС фиксируют два юридических документа:

1. договор купли-продажи транспортного средства;
2. акт приема-передачи транспортного средства к договору купли-продажи.

Зачастую продавец и покупатель ограничиваются лишь первым документом, при этом поступают не совсем правильно.

Дело в том, что в договоре стороны сделки выражают лишь свои намерения в определенный срок и за определенную цену совершить действия по отчуждению и передаче права собственности на транспортное средство от одного собственника другому. Однако такое соглашение может быть расторгнуто в любой момент по желанию одного из участников или сразу обоих. Например, продавец передумал продавать ТС и / или покупатель передумал покупать ТС, или произошли иные события, воспрепятствовавшие завершению сделки.

А вот если стороны подпишут акт приема-передачи транспортного средства, то во внесудебном порядке купля-продажа обратной силы не имеет. Данный документ подтверждает, что условия договора в действительности выполнены:

— продавец в установленный срок и в надлежащем состоянии передал покупателю ТС;
— покупатель принял ТС и в установленный срок оплатил его стоимость (факт передачи денег может подтвердить и отдельный документ, например, расписка продавца).

Поэтому со всей ответственностью отнеситесь к составлению акта. Ошибки в документе или его преднамеренные фальсификации могут Вам дорого обойтись.

Акт приема-передачи транспортного средства к договору купли-продажи не имеет законодательно установленной формы. Поэтому для его заполнения на компьютере или от руки Вы можете воспользоваться бланками, предложенными ниже для скачивания, или разработать свою форму.

Кстати, если объектом купли-продажи является ТС – основное средство (т. е. предыдущий собственник эксплуатировал объект как ОС и новый будет использовать его в том же качестве), то задокументировать приемку / передачи можно с помощью акта ОС-1 (при условии, что организация в соответствии со своей учетной политикой использует унифицированные формы документов).

В документе в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:

• название акта;
• основание для составления акта (реквизиты договора купли-продажи);
• дата и место составления акта;
• данные о продавце и покупателе (ФИО, паспортные данные – если это частное лицо; наименование организации, ФИО ее законного представителя – если это юрлицо);
• детальное описание транспортного средства (марка, цвет, год выпуска, VIN, модель и номер двигателя, номер шасси (рамы), комплектация, пробег, информация по внешнему виду (царапины, сколы и др.), сведения о текущем техническом состоянии (дефекты явные / скрытые, неисправности и пр.) и т. д.).

Зачем нужна такая подробная характеристика ТС? Представьте, продавец не предупредил покупателя о наличии скрытых дефектов. При их обнаружении новый владелец ТС может предъявить его бывшему хозяину судебные претензии по факту того, что он не был осведомлен о существовании недостатков. А этот факт можно отнести к нарушению договорных обязательств. Поэтому Вы, как честный и ответственный продавец, обязаны сообщить покупателю всю необходимую и известную Вам информацию о передаваемом ТС, в т. ч. связанную с его качеством.

Вместе с транспортным средством покупателю, как правило, передается определенный набор документов:

• паспорт транспортного средства (ПТС);
• свидетельство о регистрации (СТС);
• сервисная книжка;
• др.

Их перечень (с реквизитами) тоже указывается в акте. Если продавец передает какое-то дополнительное оборудование, запасные части и / или аксессуары к ТС, то об этом также следует упомянуть в документе.

Помимо этого, стороны сделки могут включить в акт иную необходимую по их мнению информацию. Например, зафиксировать фактический срок эксплуатации ТС, если оно использовалось предыдущим собственником как основное средство.

При отсутствии взаимных претензий участники договора подписывают акт приема-передачи транспортного средства к договору купли-продажи.

Помните, документ составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон. Условиями договора может быть предусмотрено иное (большее) количество экземпляров.

Ниже Вы можете скачать бланки акта приема-передачи транспортного средства к договору купли-продажи в формате Word и Excel (подробный и упрощенный вариант), а также образец его заполнения.

Полное или частичное копирование материалов запрещено. При согласованном использовании материалов прямая индексируемая ссылка на источник обязательна: Акт приема-передачи транспортного средства к договору купли-продажи

[1]

Акт приема-передачи транспортного средства и образец его заполнения

При продаже и купле машины, а также взятии ее в аренду, по закону следует составлять акт о приеме-сдаче автомобиля. Это очень важный документ. О том, как его правильно составить, расскажем далее.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Состав документа и область его применения

В отдельности этот документ не имеет должной юридической силы. Он служит своеобразным дополнением к акту о купле-продаже автомобиля или же взятии его в аренду.

Данный документ несет подробную информацию о мощности машины, а также ее комплектации, показатели пробега, отсутствие повреждений (царапин и вмятин), а также объяснение при каких обстоятельствах появились эти недостатки.

При оформлении акта покупатель или же арендатор должен удостоверится в том, что номер машины совпадает номером, представленном в тех. паспорте, а также в документах иного характера.

Акт, по правилам подлежит оформлению в двух экземплярах. Оба должны быть подписаны покупателем и продавцом или теми, кто сдает и берет в аренду.

Данный акт составляется при следующих сделках:

1. При купле-продаже автомобиля. Служит как подтверждающий документ при передаче автомобиля в руки нового владельца.
2. При сдаче автомобиля в аренду. В этом случае участвуют две стороны, арендатор и арендодатель. Составляется два экземпляра.
3. Акт приема-сдачи требуется при сдаче автомобиля в ремонтную работу. В этом случае требуется три экземпляра. Также полежит фиксации техническое состояние машины при сдаче ее на ремонт.

В акте стоят подписи представителя ремонтной организации и заказчика. Первый и третий акт остается сервису по починке машин, а второй отдается заказчику.

Документ содержит информацию следующего порядка:

• наименование документа;
• дата договора о купле-продаже и номер машины;
• ФИО, участвующих в данной сделке;
• подробное описание машины, ее марка цвет, дата изготовления, серийный номер двигателя, кузова;
• информация о техническом состоянии машины, ее комплектации, наличии вмятин и царапин, в случае взятия в аренду уровень пробега;
• подтверждение об отсутствии претензий, участвующих в сделке лиц друг к другу;
• подписи обеих сторон;

Как составить акт? Образец

Разрешено, чтобы акт подобного характера составлялся не в печатном виде, а от руки. Объясняется это тем, что как таковой стандартной нормой оформления он не обладает. Благодаря этому, прием и передача автомобиля составляется без особых проблем. Но следует отметить, что этот документ должен содержать обязательную информацию о состоянии автомобиля. О ней мы говорили выше.

При условии, что в сделке участвует физическое и юридическое лицо акт должен быть подкреплен официальной печатью.

Акт о приеме-сдаче может носить произвольную форму, так как единых подходов в его составлении не разработано. Это означает, что использование готовой формы необязательно. Но образец документа поможет осветить все основные пункты.

Правила составления

При всех многообразных формах, которые принимают акты, они составляются при соблюдении определенных правил, закрепленных в юриспруденции:

1. Акт требует коллегиального составления, то есть предполагается не меньше двух составителей.
2. Акт должен отображать фактическое состояние автомобиля.
3. Акт составляется вручную или же посредством заполнения готового бланка.
4. В обязательные реквизиты акта входит его название, проставление даты и регистрационного номера.
5. Слова в заголовке должны быть употреблены в соответствии со словом акт.
6. Поставленная внизу дата является датой его составления.
7. Текст акта это две части: вводная и основная. Вводная часть объясняет причины его составления. В основной части излагаются сущность данного документа.
8. В конце акта указано количество экземпляров и их нахождение.
9. Акт обретает юридическую силу после его подписания.
10. Акт приема-сдачи автомобиля составляется в двух экземплярах, а при сдаче машины на починку в трех.

Юридическая сила акта

Акт о приеме сдаче автомобиля обладает юридической силой. Этот документ может удостоверить, что сторонами были выполнены все пункты договора: покупатель сполна оплатил автомобиль, а продавец продал ему его без каких-либо изъянов и неполадок.

Стороны могут выразить недовольство по отношению друг к другу, но после того, как был подписан акт о приеме-сдаче сделка обретает силу и решается только в судебном порядке.

Для заполнения от руки или же с помощью электронной формы можно применить образцы, взятые в интернете и выбрать удобный формат листа.

Юридическая сила второго вида сделки, при которой составляется акт о приеме-сдаче – это взятие машины в аренду. В этом случае составляется арендный договор, который должна отличать юридическая правильность.

Все описанные выше рекомендации также имеют место быть, но в этом случае появляются дополнительные формулировки, описывающие выявление внешних изъянов и техническое состояние агрегатов. В случае возвращения арендатором машины в худшем состоянии, нежели она была взята в аренду, арендодатель имеет право жаловаться в судебные органы.

При проведении правильной диагностики, фиксирования имеющихся неполадок в кузове или салоне, интерес в составлении акта имеют как тот гражданин, который сдает свою машину в аренду, так и тот, кто ее берет. Никто не знает, что будет с машиной через некоторое время, а наличие акта о приеме сдаче выступает своеобразным гарантом возникающих конфликтных ситуаций.

Данные рекомендации помогут не совершить ошибки при подписании акта о приеме сдаче машины:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Акт приемки-передачи основных средств

Процедура оформления, операции по постановке на учет и снятии с учета, а также передаче и приему имущества долгосрочного пользования (за исключением капитальных строений и сооружений) и объектов, причисленным к категории основных средств организации, сопровождаются составлением документа формы ОС-1 – акта приема-передачи основных средств.

Акт предназначен для введения имущества, объектов и предметов в эксплуатацию и постановки на учет для составления бухгалтерской отчетности. Основные средства, требующие установки или проведение монтажных работ, принимаются по акту после их полной готовности к сдаче.

Включается в состав основных средств имущество, полученное:

• по сделкам купли-продажи, в результате обмена, в процессе безвозмездной передачи в пользование, а также приобретенное по окончанию договора лизинга (аренды с последующим выкупом);
• за плату безналичным (наличным) порядком, в результате изготовления собственными производственными силами и вводе в эксплуатацию строений, сооружений и пристроенных частей зданий, проведенных в установленном порядке.

Актом по форме ОС-1 оформляется факт выбытия имущества из категории основных средств (при отчуждении по сделкам купли-продажи, мены и т.п.). Для исключительных случаев приема-передачи имущества законодательством предусмотрены особые условия.

Предприятия, которые в процессе деятельности осуществляют между собой прием или передачу имущества, принадлежащего к категории основных средств, обязаны оформлять их постановку на учет или выбытие документами формы ОС-1 (для объектов основных средств, за исключением строений, зданий), формы ОС-1А (для строений, сооружений) и формы ОС-1Б (для группы объектов учета, за исключением строений, сооружений).

Заполнение акта

Все акты данной категории должны быть утверждены ответственными лицами предприятий с обеих сторон, составлены в двух и более экземплярах (в случае надобности). К актам приема-передачи средств и объектов может быть приложена документация описательного и технического характера.

В первый раздел актов по форме ОС-1 и ОС-1А сведения вносятся на основании данных предприятия-сдатчика, и носят информационный характер для имущества из категории основных средств, эксплуатировавшегося ранее. При приобретении новых объектов учета или их самостоятельном изготовлении, вносить такие сведения нет необходимости.

В графе для отражения амортизационных начислений указываются итоговые суммы начисленной амортизации с момента начала эксплуатации объекта. Вторая часть документа – раздел 2 – должна быть заполнена предприятием-получателем.
При приеме-передачи объекта, находящегося в собственности у нескольких юридических лиц, данные об имуществе совместного владения отражаются соразмерно долям каждого предприятия.

В раздел справочной информации в тексте бланка в обязательном порядке вносятся сведения о каждом совладельце объекта. В случае если операция приема-передачи предусматривает расчеты между сторонами в иностранной валюте, то в акте указывается курс ЦБ на день совершения сделки или дату, установленную в соответствии с требованиями бухгалтерской отчетности.

Бланк формы ОС-1 скачать (Размер: 82,5 KiB | Скачиваний: 35 783)

Образец заполнения формы ОС-1 (акта приемки-передачи основных средств) скачать (Размер: 72,5 KiB | Скачиваний: 47 034)

Как выглядит образец заполнения акта приема-передачи транспортного средства в 2018 году

Понравилась статья? Следите за новыми идеями из мира сада и огорода, а так же полезных советов в нашем канале. Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзене. Подписаться.

Передача транспортного средства сопровождается документальным оформлением. Но при создании документа нужно учесть определенные нюансы.

Как оформлять акт правильно при приеме-передаче транспорта? Передача автомобиля от владельца к иному лицу должна иметь документальное обоснование.

И если условия передачи прописываются в договоре, то сам факт получения объекта требует самостоятельного подтверждения.

Как правило, таким подтверждением становится приемопередаточный акт. Как правильно заполняется акт о приеме-передаче транспорта?

Общие моменты

По российскому законодательству сделки, заключаемые между субъектами права, носят договорной характер.

Имущество может переходить от одного владельца к другому на основании договора отчуждения. В договоре прописываются все значимые условия осуществляемой сделки.

Однако подписание договора указывает лишь на то, что участники сделки согласны с ее условиями. Юридической силы договор иметь не будет, если отсутствуют доказательства исполнения условий.

По закону условия договора, касающегося перехода имущества, считаются исполненными с момента физической передачи объекта. Подтверждением передачи имущества становится приемопередаточный акт.

Что нужно знать

Акт приема-передачи зачастую кажется участникам сделки об отчуждении авто пустой формальностью. И действительно, зачем составлять акт, если все условия достаточно ясно оговорены в договоре?

На самом деле акт это важный документ, его отсутствие может стать причиной серьезных юридических последствий. Приемопередаточный акт это приложение к договору.

Его сторонами являются участники заключенной сделки – продавец и покупатель при сделке купли-продажи, арендодатель и арендатор при сделке аренды и т. д.

Содержание акта включает в себя:

• сведения о сторонах, подписавших документ;
• ссылку на основной договор;
• дату составления акта;
• описание предмета передачи;
• подписи сторон.

С какой целью создается

Акт о приеме-передаче транспорта важен потому, что без него сделка может быть признана несостоявшейся. Подписание акта означает, что все условия договора исполнены в полной мере.

Договор без акта достаточной силы не имеет, так как ничто не подтверждает, что объект действительно передан иному лицу.

Новый владелец/пользователь вообще может отрицать, что получил автомобиль. Кроме того получатель может заявить, что транспортное средство получено в ненадлежащем состоянии.

Иногда стороны сделки стараются упростить документальное оформление сделки. Для этого в договоре указывается, что документ одновременно является и приемопередаточным актом.

Но невозможно описать в договоре истинное состояние предмета сделки. Как правило, описание объекта ограничивается указание марки авто, года выпуска и прочих общих идентификационных данных.

В итоге старый владелец может передать вовсе не тот транспорт, о котором шла речь либо предоставить неисправное авто.

Помимо внешнего описания транспорта в приемопередаточном акте приводится описание технического состояния, указывается наличие/отсутствие дефектов, подтверждается работоспособность транспорта.

Кроме прочего в акте приема-передачи авто содержится исчерпывающая информация об участниках сделки, способе оплате и наличии обременений на транспорте.

Нормативное регулирование

По ст.425 ГК РФ вступает в законную силу договор и становится обязательным только с момента непосредственного заключения.

Но договорные условия признаются исполненными после фактической передачи предмета сделки.

То есть при свершении сделки, касающейся передачи транспорта, договор лишь выражает намерения сторон, но никак не документирует факт приема-передачи имущества.

По п.2 ст.218 ГК РФ право собственности на имущественные ценности приобретается иным лицом на основании договора.

По п.1 ст.223 ГК РФ право собственности у получателя объекта по договору возникает на момент фактической передачи.

Образец заполнения бланка акта приема-передачи транспортного средства

На содержание акта о приеме-передаче транспорта оказывает влияние характер заключаемой сделки. Обязательно в акте прописывают реквизиты договора, к которому он прилагается.

Это становится гарантией того, что документ не будет утерян и все договорные обязательства будут исполнены.

Непременно в приемопередаточном акте прописываются данные сторон. Как правило, это те же лица, которые являлись сторонами договора.

Но от имени участников могут действовать представители. В этом случае обязательно наличие официально оформленных доверенностей, реквизиты которых указываются в акте.

Важным условием считается указание в акте даты и места его оформления. При этом указываемая дата соответствует дате оформления основного договора или является более поздней.

Основной раздел акта приема-передачи транспорта это описание самого объекта. Причем прописываются не только идентификационные данные, но и технические характеристики, состояние на момент передачи, иные значимые нюансы.

Составляется приемопередаточный акт в двух экземплярах, по одному оригиналу для каждой стороны.

Подписание акта означает, что нарушений на момент фактической передачи не выявлено и стороны не имеют взаимных претензий. Если автомобиль имеет некоторые дефекты, то таковые подробно описываются в акте.

Как правильно составить

Унифицированного шаблона для акта приема-передачи транспорта не предусмотрено.

Документ оформляется согласно общим критериям, предъявляемым к таким документам Гражданским кодексом и различными правовыми актами отраслевого, ведомственного и правового характера. Но в любом случае структура акта примерно одинакова.

Общая схема акта о приеме-передаче транспорта такова:

• наименование документа;
• дата и место создания;
• ссылка на основной договор (реквизиты);
• информация о сторонах;
• характеристики транспорта — марка, цвет, дата выпуска, номера кузова и двигателя;
• техническое состояние на момент передачи авто — комплектация, общий автопробег, наличие изъянов и дефектов и т. д.
• указание на отсутствие взаимных претензий;
• подписи участников.

К акту обязательно прилагается техпаспорт, который подтверждает указанные идентификационные сведения. Акт приема-передачи автомобиля можно скачать здесь.

При аренде

Факт аренды автомобилей регламентируется положениями ст.642—649 ГК РФ. Договорные обязательства между владельцем транспорта и арендатором начинаются на дату, когда передается автомобиль.

При этом составляется документ, фиксирующий момент передачи. При передаче автомобиля на основании договора аренды в акте также прописываются сведения о сторонах и характеристики транспортного средства.

Дополнительно указывается период, на который транспорт арендуется. При этом обязательно указание точной даты начала арендного периода и дата окончания аренды.

В данном случае особое значение приобретают сведения о техническом состоянии авто. По истечении аренды автомобиль передается владельцу также по акту.

Авто должно быть возвращено в том же состоянии, в каком было получено. При необходимости в акте указываются дополнительные условия. Например, вместе с автомобилем были переданы запчасти.

Видео: договор купли-продажи автомобиля между физическими лицами

При купле-продаже

При сделке продажи авто предназначением приемопередаточного акта становится не только подтверждение факта передачи, но и описание объекта.

С момента получения автомобиля новый владелец несет полную ответственность за него, равно как и за действия, свершенные посредством использования авто.

Так если у машины были неисправны тормоза и получатель об это знал, то в случае аварии он становится непосредственным ее виновником.

А вот если этот факт был скрыт прежним владельцем при составлении акта, то это становится поводом для судебного разбирательства.

Сокрытие любых значимых характеристик попадает под определение «скрытых дефектов», о которых старый владелец обязан предупредить нового хозяина.

Обнаружение любых скрытых дефектов дает право новому владельцу оспорить куплю-продажу в суде, потребовав расторжения сделки.

То же касается и выявления обременений или прав требований третьих лиц, скрытых бывшим владельцем.

Таким образом, при составлении приемопередаточного акта к договору купли-продажи указываются:

• данные сторон;
• сведения об авто;
• подробное описание технических характеристик;
• указание на все имеющиеся дефекты, как видимые, так и скрытые;
• упоминание всех имеющихся обременений (при наличии);
• перечень всех дополнительных предметов, передаваемых вместе с авто;
• подписи сторон.

Акт приема-передачи транспорта при купле-продаже можно посмотреть здесь.

Другие сделки

Оформление акта приема-передачи может потребоваться и при других сделках или иных ситуациях.

Например, обязательным условием считается составление акта при передаче автомобиля в ремонт. В данном случае акт имеет даже большее значение, чем сам договор о проведении ремонта.

В приемопередаточном акте помимо идентификационной информации подробно описывается:

• техническое состояние транспорта (включая все царапины, сколы и т. д.);
• комплектация авто;
• общий пробег;
• список имеющихся дефектов;
• перечень дефектов, которые подлежат устранению.

По завершении ремонта должен быть составлен аналогичный акт. Все сведения в нем должны соответствовать, за исключением пунктов об устранении дефектов.

Печать и подпись

Применительно к приемопередаточным актам действуют общие нормы:

• акт получает юридическую силу с момента подписания;
• подписание осуществляется коллегиально (в присутствии обеих сторон);
• название документа начинается со слова «Акт»;
• вводная часть документа указывает на причину составления;
• описательная часть содержит описание условий сделки;
• заключительная часть акта отображает число копий и дату составления документа.

Договор, касающийся передачи авто, считается исполненным с момента подписания акта. То есть подписи сторон подтверждают отсутствие претензий.

Если одна из сторон (или обе) представлены организацией, то акт дополнительно может заверяться печатью организации (при применении таковой).

После подписания акта стороны не могут заявлять дополнительных условий, если только претензия не связана с сокрытием значимых нюансов.

Что делать в случае обнаружения ошибки

Акт приема-передачи транспортного средства считается официальным документом, несмотря на отсутствие обязательной формы документа. То есть акт обладает юридической силой.

Также как и в случае с договором нельзя опротестовать в одностороннем порядке уже подписанный акт.

Если после подписания приемопередаточного акта выявлены ошибки, то устранить их можно по соглашению сторон.

Можно полностью переписать акт, но учитывая наличие подписанного акта, целесообразнее подписать дополнительное соглашение акту.

В соглашении указывается, какие пункты документа ошибочны и как следует их правильно трактовать.

Когда одна из сторон против исправления ошибки, то оспорить такую можно только в судебном порядке. Причем потерпевшая сторона должна самостоятельно доказать ошибочность содержания акта.

Потому так важно внимательно изучить каждый пункт документа и только после этого ставить подпись.

Источники

1. 
   Королев, А. Н. Комментарий к Федеральному закону от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» / А.Н. Королев, О.В. Плешакова. — М.: Деловой двор, 2009. — 160 c.
   
2. 
   Федоткин, С.Н. Настольная книга частного охранника: Практическое пособие; Эксмо, 2013. — 512 c.
   
3. 
   Общая теория государства и права. Учебное пособие. — М.: Книжный дом, 2006. — 320 c.
   
4. Радько, Т. Н. Теория государства и права в схемах и определениях. Учебное пособие / Т.Н. Радько. — М.: Проспект, 2015. — 776 c.
   
5. Яковлев, Я.М. Половые преступления; Душанбе: Ирфон, 2013. — 450 c.