Приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности

Приказ о дисциплинарном взыскании

Унифицированного специально разработанного образца приказа о дисциплинарном взыскании не существует. Организации могут самостоятельно разработать шаблон приказа или писать его в свободной форме. Для написания приказа может использоваться фирменный бланк организации или же обычный лист А4 формата. Закон допускает написание приказа о дисциплинарном взыскании как от руки, так и в печатном виде, но наличие подлинных подписей директора организации, а также провинившегося сотрудника на нем должны присутствовать обязательно.

Кто выпускает приказ о дисциплинарном взыскании

В зависимости от ситуации, наложить взыскание может начальник структурного подразделения, отдела или руководитель организации. Заполнением приказа чаще всего занимается секретарь предприятия, юрист или специалист отдела кадров. После оформления, приказ передается на подпись директору либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов сотруднику.

Перед оформлением приказа

Прежде чем выпускать приказ о наложении взыскания, необходимо чтобы, провинившийся работник дал объяснения в письменной форме, которые должен рассмотреть его непосредственный руководитель. Результаты рассмотрения идут в докладную записку, которую начальник подразделения передает вышестоящему начальству. Если работник отказывается давать объяснения, это надо занести в специальный акт.

В тех случаях, когда дисциплинарное нарушение привело к травмам, несчастным случаям и т.п. последствиям, в организации должна быть создана специальная комиссия по расследованию инцидента, поскольку в некоторых ситуациях данное правонарушение может быть признано преступлением и служить основанием для возбуждения уголовного дела. Итоги проверки также должны быть отражены в соответствующем акте.

Таким образом, перед написанием приказа о дисциплинарном взыскании необходимо подготовить три основных документа, которые будут служить основание для вынесения приказа: объяснительную со стороны работника, докладную записку от его непосредственного начальника и акт и выявлении нарушения.

Как правильно оформить приказ

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру. В нем обязательно должны быть отражены сведения о юридическом лице в котором трудится сотрудник, подвергшийся взысканию и его личные данные. Также здесь должна быть указана причина взыскания, обозначено наказание, и приведены ссылки на документы, послужившие основанием для выпуска данного документа.

• увольнение;
• дисциплинарный выговор;
• простое замечание.

Любые другие способы взысканий будут являться неправомерными. Форма наказания определяется руководителем организации, в зависимости от объяснений сотрудника и тяжести его проступка.

Важно помнить и о том, что за одно нарушение может быть наложен только один вид взыскания.

[1]

Инструкция по написанию приказа о дисциплинарном взыскании

• В начале документа пишется полное наименование юридического лица с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем пишется слово «Приказ», указывается его номер по внутреннему документообороту и коротко обозначается суть документа.
• В строку ниже следует внести населенный пункт, в котором организация расположена, а также дату заполнения приказа (число, месяц (прописью), год).
• Далее нужно указать подробную информацию о сути претензии к работнику, иначе говоря, причине наложения взыскания. Здесь же следует вписать его фамилию, имя. отчество (имя-отчество можно в виде инициалов), дату выявленного нарушения.
• После этого надо вписать слово «Приказываю» и внести соответствующее распоряжение (объявить выговор, сделать замечание или уволить сотрудника). Ниже указываются основания для выпуска приказа (докладная записка, объяснительная, акт и т.д.).
• В завершение под приказом нужно поставить подписи руководящего состава: директора предприятия, руководителя структурного подразделения, ответственного по кадрам. Под приказом в обязательном порядке должен расписаться и сам провинившийся сотрудник.

Приказ при желании можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является обязательным. Если на предприятии есть профсоюзный орган, то нужно поставить и его отметку.

После написания приказа

При наложении дисциплинарного взыскания стоит помнить о периоде, в течение которого его можно наложить после совершения нарушения: этот срок равен одному месяцу (при этом болезнь работника, отпуск и пр. не учитываются). То есть, к примеру, если работник прогулял работу 15 июля, а известно об этом стало 18 августа, то наказать его уже нельзя.

Сотрудник, подвергшийся взысканию и считающий его несправедливым, может обжаловать данное решение в трудовой инспекции или суде.

Примерный образец приказа о дисциплинарном взыскании

Каждый взрослый хоть раз в жизни поступал на работу. Начинается всё приятно: договорённости, обязательства, надежды. Но случается всякое: порой работник нарушает свои производственные обязанности, умышленно или по незнанию. И тогда наступает ответственность.

Дисциплинарное взыскание: виды, основания

Меры воздействия дисциплинарного характера применяются к работнику за несоблюдение трудовых договорённостей и взятых на себя обязательств по режиму работы, выполнению распоряжений руководства, соблюдению норм охраны труда и других нюансов трудовых отношений, признанных законом обязательными.

Наниматель может лишь выбрать дисциплинарные взыскания из перечня, предусмотренного Трудовым кодексом, а для отдельных категорий работников — дисциплинарными уставами: изобретать санкции самостоятельно запрещено. Образец приказа о дисциплинарном взыскании существенно облегчит привлечение сотрудника к ответственности.

Дисциплинарные взыскания и регламент их применения

Процедура наложения санкций также установлена Трудовым кодексом, и наниматель не вправе от неё отступать. Основанием для привлечения работника к ответственности является образец приказа. О дисциплинарном взыскании при обнаружении проступка ходатайствует руководитель первого уровня, а дальше работодатель поступает следующим образом:

• Запрашивает письменные объяснения от работника. В случае его отказа составляет акт.
• Издаёт приказ о дисциплинарном взыскании. Замечание, выговор или увольнение — наниматель может выбрать лишь одну меру за один проступок.
• Работнику предъявляется приказ для ознакомления под роспись не позднее 3 трудодней.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании

Приказ № 13 от 13.12.13 г.

О дисциплинарном проступке и ответственности

Проверкой хозяйственной деятельности предприятия за 2012 год выявлены факты незаконного превышения начислений заработной платы, проведенной совместителям (п.6 акта проверки, подписанного 23.11.13 г.)

В соответствии с п.2.3 должностной инструкции главный бухгалтер обязан обеспечивать проведение начислений согласно действующему законодательству. За неправильные начисления главный бухгалтер несёт ответственность по п.4.1 инструкции.

Таким образом, нарушение главным бухгалтером Ф.И.О. своих должностных обязанностей выявлено 23.11.13 г. У работника затребованы письменные объяснения, в которых главный бухгалтер пояснил, что ошибочно начислил совместителям заработную плату в размере 100 %.

С учётом изложенного и норм статей 192 и 193 ТК РФ

1. Привлечь главного бухгалтера Ф.И.О. к дисциплинарной ответственности и объявить ему выговор.
2. На время действия выговора лишить работника установленных коллективным договором вознаграждений и премий.
3. Начальнику ОК Ф.И.О. обеспечить ознакомление работника с приказом под роспись в течение 3 трудодней.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: акт проверки от 23.11.13 г., письменные объяснения главного бухгалтера Ф.И.О. от 12.12.13 г.

Директор «Название организации»

Прописью: с приказом ознакомлен. Главный бухгалтер (подпись) Ф.И.О., 14.12.13 г.

Приказ о штрафе сотрудника: образец

Штраф по правилам ТК не является дисциплинарным взысканием, однако наниматель может при наличии оснований оштрафовать работника. Образец приказа о дисциплинарном взыскании вполне подойдет в качестве клише и для наложения штрафа. Необходимо лишь исправить преамбулу с обоснованием, например, так:

«За нарушение сроков сдачи налоговой отчетности в соответствии с «Положением о премировании работников», руководствуясь п.5 Коллективного договора «Название организации»,

Лишить бухгалтера Ф.И.О. премии за март 2014 года.»

Снятие «дисциплинарки»

Основанием для досрочного снятия с работника взыскания является приказ о снятии дисциплинарного взыскания, образец преамбулы которого приведён ниже. По общему правилу для нарушителя устанавливается испытательный срок 1 год: если он не совершит новый проступок, то считается не привлекавшимся к ответственности.

ТК также даёт работодателю возможность досрочно освободить работника от «позора» и «ярма» дисциплинарки. Приведем пример такого документа:

Приказ № 12 от 12.02.14 г.

13.12.13 г. приказом № 13 главному бухгалтеру Ф.И.О. был объявлен выговор. За прошедший период работник добросовестно относился к выполнению своих обязанностей, обеспечил своевременную сдачу налоговой отчетности, замечаний не имел.

[2]

10.02.14 г. мне на рассмотрение поступило обращение профкома о снятии с Ф.И.О. дисциплинарного взыскания. С учётом изложенного и норм статьи 194 ТК РФ

1. Снять с главного бухгалтера Ф.И.О. дисциплинарное взыскание.

2. Начальнику ОК Ф.И.О. ознакомить работника с приказом под роспись в 3-дневный срок.

Основание: обращение профкома от 10.02.14 г.

Директор «Название организации»

И пусть вериги дисциплинарки останутся позади. Приятного всем труда!

Оформления приказа об объявлении замечания работника – образец для скачивания и привлечение к ответственности

Нарушение трудовых обязанностей работником в большинстве случаев несет за собой наказание в виде наложения дисциплинарного взыскания.

Данная мера предназначена для укрепления трудовой дисциплины и может быть представлена как замечание, выговор или же увольнение нерадивого сотрудника.

Наиболее лояльным типом наказания при совершении дисциплинарного проступка является замечание. Обычно оно применяется в том случае, когда совершенные работником нарушения будут являться незначительными.

Например, опоздание или какие-либо мелкие погрешности в работе. Но, несмотря на мягкость данного наказания, его повторные наложения могут нести за собой более тяжелые последствия.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли оформлять при объявлении наказание?

Для того чтобы вынести дисциплинарное взыскание в виде замечания, работодателю необходимо обязательно все задокументировать и составить приказ, образец которого приведен ниже.

Следуя правилам, ему требуется, в первую очередь, убедиться в том, что проступок действительно был совершен. С этой целью нужно запросить объяснительную с работника, в которой он укажет свои причины, по которым было совершенно нарушение.

Далее для вынесения замечания руководителем организации составляется приказ о привлечении этого сотрудника к дисциплинарной ответственности такого вида.

Оформление приказа является обязательным условием для вынесения замечания недобросовестному работнику.

В противном случае работодатель не сможет применить данную меру наказания и доказать в дальнейшем при необходимости в суде, что сотрудник нарушил свои трудовые обязательства.

Документы основания для вынесения дисциплинарного взыскания

Для вынесения дисциплинарного взыскания руководитель должен зафиксировать наличие некоторых обстоятельств, благодаря которым можно квалифицировать действия сотрудника как проступок.

Еще одним документом будет являться решение комиссии в том случае, если на предприятии проводилось внутреннее расследование, например, по причине нанесения ущерба работником.

С сотрудника необходимо запросить объяснительную, вручив ему соответствующее уведомление.

На ее написание ему отводится два рабочих дня от даты получения.

В том случае, если он отказывается давать свои объяснения, следует составить соответствующий акт, подкрепив его подписями нескольких свидетелей.

При предоставлении объяснений работодателю требуется оценить причины, по которым был совершен проступок.

Если, по его мнению, они не являются уважительными, можно приступать к составлению приказа о наложении взыскания и объявлении замечания.

Как составить распоряжение?

Требования по оформлению приказа являются стандартными, как и для всех распорядительных документов.

Чтобы объявить замечания работнику, приказ составляется в произвольной форме, в вверху нужно обязательно прописать его наименование, присвоенный номер, реквизиты предприятия и дату заполнения.

В центре документа следует изложить всю основную информацию и факты.

Описать причины применения наказания и вид нарушения, которое допустил недобросовестный работник.

В приказе также следует прописать распоряжение работодателя о привлечении конкретного сотрудника к дисциплинарной ответственности в виде замечания. А еще нужно назначить ответственное лицо, которое будет следить за исполнением приказа об объявлении работнику взыскания.

В конце документа руководитель организации должен поставить свою подпись и печать, затем предоставить приказ сотруднику под роспись об ознакомлении.

Конечно же, работник может не согласиться с вынесенной мерой наказания — это его право. Но, как показывает практика, в действительности такие случаи являются очень редкими.

Скачать образец

Пример приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности и наложении взыскания в виде замечания – скачать.

Так выглядит образец:

Вносится ли запись о привлечении к ответственности в трудовую книжку?

Запись об объявлении такого дисциплинарного взыскания, как замечание, никогда не вносится в трудовую книжку.

Но о том, что эта мера применялась к работнику, будет указано в его личной карточке.

Делается это затем, чтобы в дальнейшем работодатель смог отслеживать все проступки сотрудника и применять к нему при необходимости более жесткие меры, например, увольнение.

Спустя год после вынесения работнику замечания в соответствии с приведенным образцом приказа выше и при условии отсутствия прочих проступков со стороны работника дисциплинарное взыскание считается снятым.

Можно обжаловать взыскание и раньше — порядок обжалования.

Об этом тоже может ходатайствовать и сам сотрудник.

Замечание – это хоть и легкая форма взыскания, но все же в дальнейшем эта мера может нести за собой печальные последствия для работника.

Правильное оформление документации в данном случае особенно важно, так как работодатель несет полную ответственность за соблюдение всех формальностей в соответствии с трудовым законодательством.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

[3]

Оформляем приказ о применении дисциплинарного взыскания без ошибок

Виды взысканий

На практике работодатель часто проявляет удивительную изобретательность при вынесении санкций провинившемуся сотруднику. Однако на законодательном уровне предусмотрены всего три вида наказания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям ( ст. 192 ТК РФ ). Значит, использование таких методов, как лишение премии, штрафы и т.п., неправомерно. Свобода работодателя в данном случае ограничивается самостоятельной оценкой тяжести нарушения и выбором способа реагирования из трех вариантов, предложенных законом. Очевидно, что самой серьезной мерой является увольнение по соответствующим основаниям. Если говорить о замечании и выговоре, то закон не поясняет их различий, как и не дает четких определений данных понятий. Принято считать, что выговор носит более строгий характер по сравнению с замечанием.

За что можно наказать

Дисциплинарное наказание применяется как ответная мера на совершенный сотрудником дисциплинарный проступок, который ст. 192 ТК РФ определяет как «неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей». Иными словами, в качестве проступка может расцениваться любое нарушение обязательств работника, зафиксированных в трудовом договоре, должностной инструкции или локальных нормативных актах, принятых в организации. Наиболее распространенными проступками считаются:

• нарушение режима работы (опоздания, прогулы, преждевременные уходы с работы);
• явка на работу в измененном состоянии сознания (под воздействием алкоголя, наркотиков и иных веществ);
• невыполнение прямых указаний руководства;
• пренебрежение правилами охраны труда;
• несоответствие результатов работы зафиксированным критериям качества.

Фактически каждой компании присущ свой перечень типичных нарушений, определяемый ее спецификой.

Порядок объявления взыскания

Чтобы карательная мера имела силу, необходимо ее задокументировать в соответствии со ст. 193 ТК РФ . По закону, приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется при соблюдении двух условий. Во-первых, факт совершения проступка должен быть зафиксирован в виде акта и/или докладной записки. Во-вторых, от сотрудника должны быть получены объяснения случившегося в письменном виде. Если объяснительная записка, по мнению руководства, не содержит уважительных причин, кадровая служба приступает к составлению приказа. Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания не определяется законом. Корректно оформленный документ содержит:

• краткое описание проступка;
• ссылку на ст. 192, 193 ТК РФ ;
• указание меры наказания;
• указание на три рабочих дня как срок ознакомления с приказом о дисциплинарном взыскании.

В качестве примера предлагаем образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания

Замечание, выговор или даже увольнение в соответствии со ст. 192 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) могут быть применены за совершение дисциплинарного проступка. О проступках более подробно читайте в статьях по ссылкам:

Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания можно скачать по ссылке: Приказ о наложении дисциплинарного взыскания — образец. Данный образец приказа о применении дисциплинарного взыскания соответствует требованиям законодательства и практики и может быть использован для привлечения работника к разным видам дисциплинарной ответственности, установленным законодательством.

Наш образец приказа о дисциплинарном взыскании заполнен, и на его основе может быть составлен приказ, подходящий для конкретной ситуации, с заменой описания фактических обстоятельств, данных о сотрудниках и документов — оснований для привлечения к ответственности.

ВАЖНО! Нередко основаниями для привлечения к ответственности являются рапорты сотрудников и материалы служебного расследования.

С примером такого документа можно ознакомиться в статье Акт о совершении работником дисциплинарного проступка — образец. Важно, чтобы в заключении по результатам расследования была установлена вина работника и факт проступка (апелляционное определение Алтайского крайсуда от 07.06.2017 по делу № 33-5950/2017).

О том, какие органы привлекают к дисциплинарной ответственности, читайте подробнее в статье по ссылке: Какие органы привлекают к дисциплинарной ответственности?.

Как объявляется приказ работодателя о привлечении сотрудника к ответственности

Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется в соответствии с ч. 6 ст. 193 ТК РФ сотруднику под подпись. Срок, в течение которого он должен быть ознакомлен с приказом, — 3 рабочих дня с момента издания приказа. Время, которое сотрудник отсутствовал на работе, в период, установленный для ознакомления, не засчитывается.

Знакомясь с приказом, сотрудник узнает, нарушение каких положений ему вменяется, какая мера ответственности выбрана, чтобы обжаловать приказ при несогласии.

Также в ч. 6 ст. 193 ТК РФ рассмотрен случай, когда сотрудник отказывается от ознакомления с изданным в отношении него приказом. В этой ситуации работодателю необходимо составить акт об отказе работника от подписи.

ТК РФ не устанавливает требований к акту, но из практики следует, что акт должен быть подписан несколькими лицами, которые присутствовали при представлении приказа для ознакомления, с указанием их должностей и расшифровкой подписей. Как правило, акт составляется сотрудниками отдела кадров в присутствии непосредственного начальника либо коллег привлеченного к ответственности сотрудника.

ВАЖНО! Нарушение процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности — одно из оснований отмены взыскания (апелляционное определение Мосгорсуда от 12.05.2017 по делу № 33-17633/2017). Для получения более полной информации рекомендуем ознакомиться с нашей статьей Отмена дисциплинарного взыскания — судебная практика.

Как написать приказ о привлечении к ответственности

Поможет ответить на вопрос, как написать приказ о дисциплинарном взыскании, образец, представленный в статье. Также о том, как пишутся подобные приказы и какие структурные части в них имеются, читайте в нашей статье по ссылке: Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности.

В общем виде процедура подготовки и написания приказа может выглядеть следующим образом:

• обнаружение проступка (при проверке, проведении контрольных мероприятий, в результате выявления проступка непосредственным начальником);
• оформление проступка (актом, протоколом);
• расследование проступка (в частности, посредством запроса объяснений от привлекаемого к ответственности сотрудника, может оформляться заключением по результатам расследования, рапортом начальника, документами т.п.);
• непосредственное написание, осуществляемое сотрудниками кадровой службы или иными лицами, ответственными за ведение кадрового делопроизводства.

Из приказа должно быть видно, за какой проступок наложено взыскание, в противном случае приказ может быть признан незаконным (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 24.11.2017 по делу № 33-40207/2017).

В случаях, когда необходимость в применении к работнику мер ответственности отпала, его непосредственный начальник или профсоюз организации могут обратиться к работодателю с ходатайством о снятии взыскания. Образец представлен в статье по ссылке: Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания — образец.

Работник может попросить работодателя о снятии взыскания самостоятельно или компания может сделать это по своей инициативе.

Итак, в настоящей статье был представлен для скачивания образец приказа о применении дисциплинарного взыскания, а также обозначены основные моменты его составления и доведения до сведения сотрудника.

Важные правила оформления приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности – образец о замечании, выговора

Найти взаимопонимание и построить деловые отношения с работодателем не всем под силу.

Жизнь иногда преподносит сюрпризы, а непредвиденные обстоятельства заставляют нарушить трудовую дисциплину.

Существует конкретный механизм урегулирования производственных процессов, которым обычно руководствуются должностные лица.

Заключается он в привлечении нарушителей к дисциплинарной ответственности, которая может принимать вид замечания, выговора или увольнения.

Обязательным при этом выступает оформление приказа.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли оформлять?

Игнорирование сотрудниками трудовой дисциплины становится поводом для издания работодателем приказа о применении в отношении конкретного лица или группы лиц дисциплинарной ответственности.

Под эти цели отводится определённый срок – 1 месяц с момента совершения и доказательства проступка подчинённого, но не позже полугода.

Такой порядок закреплён федеральными нормативными актами: ч.6 ст.193 ТК РФ.

Согласно этого же документа, но руководствуясь ст. 192, наниматель привлекает к дисциплинарной ответственности за игнорирование или ненадлежащее исполнение поручений, должностных обязанностей, подчинённого, накладывая на него дисциплинарное взыскание в виде:

Последнее наказание самое жестокое и требует серьёзной подготовки и наличие весомой доказательной базы.

Уволить сотрудника без проблем возможно при объявлении двух и более выговоров в течение года. Запись обязательно должна присутствовать в личном деле.

Непосредственно перед тем, как оформить приказ о привлечении к ответственности, целесообразно произвести сбор документов, подтверждающих факт совершения дисциплинарного проступка.

Ответственным исполнителем проверяется, была ли вменена подчинённому обязанность, за неисполнение которой его собираются привлечь.

Поэтому при заключении трудового договора рекомендуется тщательно с ним знакомиться, чтобы впоследствии не оказаться неисполнительным работником.

В первый рабочий день нового кадрового сотрудника знакомят с должностными обязанностями, при наличии Положения о применении взысканий, работника также знакомят с ним.

Своё согласие он должен заверить подписью на последней странице должностной инструкции.

Также работа каждого подчинённого отражена в ином внутреннем нормативном документе – коллективном договоре. Если аналитический процесс выявил нарушение, то сотрудника привлекают к дисциплинарной ответственности. Следовательно, готовится приказ.

Как оформить о наказании в виде замечания?

Работодателю, кроме дачи субъективной оценки происходящему, необходимо собрать объективную картину. Для этого руководитель должен затребовать от нерадивого работника письменного объяснения по причине игнорирования исполнения трудовых обязанностей.

Полученный документ регистрируется и прикладывается к приказу. Если по истечении двух рабочих дней подчинённый не предоставил объяснительную, то это действие не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания в виде замечания.

Процедура привлечения к ответственности и оформления наказания ничем не отличается от издания иных распорядительных документов.

В тексте приказа ответственное лицо должно указать:

• причину, согласно которой выносится замечание;
• статьи Трудового Кодекса (ст.192, 193);
• ФИО, должность специалиста, который привлекается к ответственности дисциплинарного вида;
• какое взыскание делается;
• проступок, отразив дату и время его совершения;
• основание, доказывающее факт существования проступка;
• должность, ФИО руководителя, вменившего ДВ.

Приказ обязательно проходит процедуру регистрации. Ему присваивается номер и дата. Затем распоряжение подписывается обеими сторонами, участвующими в данном негативном мероприятии.

Замечание – это мягкая форма воздействия на человеческое сознание. Чаще всего работодатели прибегают к ней, если сотрудник стал систематически опаздывать на работу, при этом указывая каждый раз разные причины.

При незначительных нарушениях, когда требуется наказать неисполнительного работника, руководители предпочитают словесно выяснить производственные отношения и не доводить дело до привлечения к ответственности.

Скачать образец

Скачать пример приказа о привлечения работника к ответственности в виде замечания – word.

Так выглядит образец:

Как составить о применении взыскания в виде выговора?

Действующим законодательством не предусмотрено никаких требований к содержанию приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности в виде выговора.

Поэтому за основу рекомендуется брать следующий каркас:

• Преамбула:
• название организации;
• номер и дата регистрации документа;
• тема распоряжения.
• Содержание – мотивировочная часть:
• причины привлечения к ответственности;
• краткое описание происшествия;
• ссылка на документы, подтверждающие деяние.
• Вывод:
• законодательный аспект со ссылкой на статьи ТК РФ;
• вид взыскания;
• сведения о работнике, привлекающего к ответственности, с указанием должности и структурного подразделения;
• данные о непосредственном руководителе, составившего распорядительный документ.

Выговор – это уже серьёзное наказание, применяемое начальством за упущение в работе. При получении нескольких выговоров, работнику грозит увольнение.

Таким образом, по структуре оба распоряжения ничем не отличаются. Разница будет очевидна в резолюционной части, где определяется мера наказания – замечание или выговор.

Степень дисциплинарной ответственности определяется, исходя из субъективных и объективных причин. Последние являются основополагающими.

Скачать образец заявления о наложении дисциплинарной ответственности в виде объявления выговора работнику – word.

Полезное видео

Как правильно оформить приказ о дисциплинарном взыскании и что должен содержать документ, подробно рассмотрено в данном видео:

Приказ о привлечении – окончательный документ в выяснении отношений между работодателем и неисполнительным сотрудником. В зависимости от тяжести нарушения трудовой дисциплины, определяется вид наказания.

Своё решение руководитель должен зафиксировать в распорядительном документе, иначе слова – это пустое место.

На законодательном уровне не существует регламента для оформления взыскания, за исключением шаблона приказа об увольнение.

Данный факт очевиден, поскольку расторжение трудового договора – это серьёзное решение и происходит с согласия трудовой комиссии и профсоюзной организации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Приказ о дисциплинарной ответственности: порядок вынесения

При нарушении работником трудовой дисциплины работодатель вправе составить приказ о применении к нему дисциплинарной ответственности, на что дается 1 месяц с момента обнаружения проступка (ч. 6 ст. 193 Трудового кодекса РФ), но в пределах 6-месячного срока со дня его совершения.

ВАЖНО! Исключениями являются нарушения, выявленные в ходе ревизии либо аудиторской проверки (за них можно наказать в течение 2 лет после совершения), а также установленные по уголовному делу (ограничительный интервал отсутствует).

При наложении взыскания должны исследоваться тяжесть нарушения, обстоятельства его совершения (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).

До составления приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности работодатель должен:

1. Зафиксировать нарушение актом или иным документом.
2. Истребовать у работника объяснения, на составление которых последнему дается 2 рабочих дня.
3. При необходимости по истечении указанного срока составить акт об отказе от объяснений.
4. Посоветоваться с профсоюзом в порядке ст. 373 ТК РФ, если нарушитель является его членом, а выбранное взыскание — увольнение.
5. Оформить приказ о взыскании.

Процедура издания приказа выглядит следующим образом (ч. 6 ст. 193 ТК РФ):

1. Оформление самого распоряжения.
2. Ознакомление с ним работника в течение 3 дней (считаются только дни нахождения на работе) и представление копии по требованию работника.
3. Оформление соответствующей надписи на приказе при отказе работника от подписи (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Оформляем приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности. Образец приказа

Действующим законодательством не установлено никаких требований к содержанию приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности, за исключением формы Т-8 (бланка приказа на увольнение, о его заполнении подробнее в статье Приказы по личному составу — это какие приказы?). Но исходя из практики, необходимо наличие в приказе следующей информации:

1. Вводная часть:
   • название предприятия, руководитель которого издает распоряжение;
   • дата и номер;
   • название документа.
2. Мотивировочная часть:
   • причины привлечения к дисциплинарной ответственности, краткая характеристика обстоятельств проступка;
   • информация о деянии работника;
   • положения законодательных актов, а также локальных актов, которые были нарушены.
3. Резолютивная часть:
   • ссылка на статьи ТК РФ;
   • персональные данные того, кто привлекается к ответственности, с указанием должности, а также структурного подразделения;
   • список документов, которые послужили основанием для указанного разбирательства;
   • должность, а также персональные данные руководителя, составившего распоряжение;
   • место для проставления указанным работником отметки об ознакомлении с данным распоряжением.

ВАЖНО! Увольнение не требует составления 2 приказов: о взыскании и об увольнении — все фиксируется в одном. В случае составления 2 документов высок риск запутаться в процедуре (например, не получить предварительное мнение профсоюза, см. апелляционное определение ВС РФ от 09.11.2012 № 60-АПГ12-7).

Скачать образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности можно, пройдя по ссылке: Образец приказа о дисциплинарной ответственности.

Составляем приказ о дисциплинарной ответственности в виде замечания

Приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности в виде замечания должен содержать следующие сведения:

1. Вводная часть:

• название предприятия, руководитель которого издает распоряжение;
• дата и номер;
• название документа.
• причины, послужившие основанием для наложения взыскания.
• волеизъявление работодателя об объявлении сотруднику замечания;
• Ф. И. О. такого сотрудника.

1. Мотивировочная часть:

1. Резолютивная часть:

1. Приложение — основания взыскания (служебные записки, акты и пр.).
2. Должность, а также персональные данные руководителя, составившего документ.
3. Место для проставления указанным работником отметки об ознакомлении с данным распоряжением.

Скачать образец приказа о дисциплинарной ответственности для замечания можно, пройдя по ссылке: Образец приказа о дисциплинарной ответственности в виде замечания.

Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности является окончательным документом, в котором работодатель излагает суть применимого к работнику вида наказания за нарушение им трудовой дисциплины. Официального образца приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности нет, за исключением бланка приказа об увольнении, поэтому кадровые службы вправе составлять их самостоятельно.

Приказ о замечании сотруднику

Составление приказа о замечании работнику может происходить в самых разных случаях. Как правило, это небольшие нарушения трудовой дисциплины, незначительные ошибки в работе, пренебрежение к охране труда и соблюдению мер безопасности на производстве и т.д.

Что такое замечание и чем оно грозит работнику

Замечание относится к наиболее распространенным видам дисциплинарного взыскания (читайте приказ о дисциплинарном взыскании) и является самым мягким наказанием. Обычно работодатель прибегает именно к такой мере воздействия, когда хочет предупредить работника о недопустимости подобных нарушений в будущем.

Замечание не обязательно вносить в личное дело сотрудника, но иногда работодатели все же делают это. Кроме того, замечание может сопровождаться таким действием, как отмена премиальных выплат (в случае если данный вид поощрения предусмотрен трудовым договором работника).

Сколько действует замечание

После того, как работодатель вынес своему подчиненному замечание, последний должен иметь ввиду, что год после этого он находится под пристальным наблюдением.

Если в течение этого периода повторных нарушений не будет, то замечание автоматически аннулируется и все права работника восстановятся в полном объеме, но если же что-то подобное произойдет вновь, провинившийся может быть наказан более строго: с объявлением выговора или даже увольнением.

Следует отметить, что работодатель вправе досрочно отменить ранее примененное к сотруднику дисциплинарное взыскание. Сделать это достаточно просто: нужно всего лишь выпустить соответствующий приказ об отмене приказа и ознакомить с ним ответственных лиц, а также самого работника. Обычно поводом к отмене взыскания служит раскаяние, явные признаки исправления сотрудника, неукоснительное соблюдение трудовой дисциплины и отличные показатели труда.

Кто пишет приказ о замечании

Функция по написанию приказа о замечании может входить в обязанности любого сотрудника предприятия, обладающего определенными знаниями трудового и гражданского права РФ и навыками составления подобного рода документов. Обычно это юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или же руководитель предприятия. Однако вне зависимости от того, кто именно пишет документ, следует иметь ввиду, что он создается от имени компании и должен визироваться ее директором.

Основание для приказа

Абсолютно любой приказ, составленный от лица руководства фирмы, должен иметь под собой письменное основание. В большинстве случаев в качестве такового выступает

• докладная записка или служебная записка от начальника того структурного подразделения, в котором трудится провинившийся сотрудник,
• а также акт, фиксирующий проступок и объяснительная записка.

Без этих бумаг документ не будет считаться обоснованным и в случае чего его будет очень легко опровергнуть, более того – за отсутствие основания для написания приказа, а значит и самого взыскания, работодатель может быть привлечен к административному наказанию.

Порядок объявления замечания

Прежде чем объявить сотруднику замечание, по закону работодатель обязан сначала зафиксировать само нарушение (для этого в специальном акте подробно расписывается суть случившегося, дата и время события), а затем получить от работника объяснения по факту нарушения.

Объяснения должны быть даны не более чем в два рабочих дня – если их нет, считается, что работник не имеет уважительных причин для обоснования совершенного проступка.

Если же объяснения есть, но работодатель не счел их достаточно вескими (и это мнение находит подтверждение в законе), это также служит основанием для дисциплинарного взыскания.

Далее составляется приказ, в котором назначается мера наказания в виде замечания.

Если провинившийся не желает подписывать документ, об этом следует составить соответствующий акт.

Сотрудник, в отношении которого издан приказ, обязательно в течение трех дней должен быть ознакомлен с ним под роспись, как и те работники предприятия, которые ответственны за выполнение данного распоряжения.

К процедуре наложения дисциплинарного взыскания следует относиться очень внимательно, поскольку, если дело дойдет до разбирательства в трудовой инспекции или суде, весь процесс и каждая бумажка в нем будут рассматриваться «под микроскопом».

Правила составления приказа

На сегодня унифицированного образца приказа на дисциплинарное взыскание нет, так что работодатели могут писать его в произвольном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия. При этом необходимо, чтобы данный документ содержал в себе ряд определенных сведений, в том числе:

• наименование организации,
• номер документа,
• дату и место его составления,
• персональные данные о провинившемся сотруднике (его должность и ФИО).

В приказе нужно обязательно указать причину его создания (т.е. обозначить суть претензии к сотруднику), дату совершения проступка, а также дать ссылки на основание. В качестве последних обычно выступают акт, фиксирующий нарушение и докладная или служебная записка от руководителя провинившегося и объяснительная (если таковая имеется).

Правила оформления приказа

Приказ может составляться в разных вариантах: как в рукописном формате, так и в печатном виде, как на простом А4 листе, так и на фирменном бланке предприятия. Однако он обязательно должен иметь оригинал автографа директора фирмы или лица, уполномоченного на подписание подобного рода бумаг. Визировать его при помощи печати не обязательно, поскольку он относится к внутренней распорядительной документации фирмы, к тому же с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости удостоверять свою документацию при помощи печатей и штампов.

Имеет ли право работник оспорить приказ

Работник предприятия, не согласный с наложенным на него дисциплинарным взысканием имеет полное право оспорить данный приказ. Правда, предварительно следует запастись любыми письменными доказательствами невиновности или законодательными актами, подтверждающими правоту работника. Если работодатель не соглашается с приведенными доводами, можно обратиться в трудовую инспекцию или в крайнем случае в суд.

Источники

1. 
   Лебедева, С. Н. Международный коммерческий арбитраж. Комментарий законодательства / Под редакцией А.С. Комарова, С.Н. Лебедева, В.А. Мусина. — М.: Редакция журнала «Третейский суд», 2014. — 416 c.
   
2. 
   Пепеляев, С. Г. Компенсация расходов на правовую помощь в арбитражных судах / С.Г. Пепеляев. — М.: Альпина Паблишер, 2012. — 186 c.
   
3. 
   Радько, Т. Н. Проблемы теории государства и права. Учебник / Т.Н. Радько. — Москва: СИНТЕГ, 2016. — 608 c.
   
4. Миронов Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн; Книжный мир — М., 2015. — 672 c.
   
5. Братановский, С. Н. Теория государства и права / С.Н. Братановский. — М.: Приор-издат, 2003. — 174 c.