Предупреждение работника о расторжении трудового договора

Предупреждение работника о расторжении трудового договора

В ст. 80 ТК РФ содержатся ранее известные правила: по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

В соответствии со ст. 32 ранее действовавшего КЗоТ срочный трудовой договор (контракт) подлежал расторжению досрочно по требованию работника в случае его болезни пли инвалидности, препятствующих выполнению работы по договору (контракту), нарушения администрацией законодательства о труде, коллективного или трудового договора (контракта) и по другим уважительным причинам.

Следует отметить, что, с точки зрения кадрового менеджмента, насильно удерживать работника, не желающего оставаться у данного работодателя, бессмысленно (независимо от вида заключенного трудового договора). Работник, отказывающийся трудиться в определенной организации, становится для нее экономически невыгодным, а иногда и просто опасным. Правило, закрепленное в ст. 32 КЗоТ, противоречило здравому смыслу, принципу свободы трудового договора и ст. 37 Конституции РФ, провозглашающей право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.

В соответствии с ч. 2 ст. 80 ТК РФ по договоренности между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения установленного срока предупреждения. Поэтому, если стороны договорились о расторжении трудового договора до истечения установленного 2-недельного срока, трудовой договор расторгается — на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в день, обусловленный сторонами.

Если работодатель не дал согласия на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения, работник обязан отработать установленный срок. Досрочное прекращение работы в этом случае нарушает трудовую дисциплину. Нарушением трудовой дисциплины является и прекращение работы без предупреждения об увольнении. Работник, самовольно оставивший работу, может быть уволен за прогул.

Необходимо также помнить, что и после подачи работником заявления об увольнении по собственному желанию, работодатель сохраняет право уволить его по другому основанию, если такое имеется к моменту издания приказа об увольнении. Работодатель не вправе уволить работника до истечения 2 недель после подачи им заявления, если в нем не указана дата увольнения, или до истечения срока, указанного в заявлении. В течение всего срока предупреждения за работником сохраняется его рабочее место или должность.

Если же в заявлении работник указывает уважительные причины увольнения, в силу которых он не может продолжить работу, и представляет одновременно соответствующие доказательства, то трудовой договор расторгается в тот срок, о котором просит работник. Когда этот срок прошел, а работодатель не оформил его увольнение и он продолжает работать, то администрация не может его уволить по истечении двух недель после подачи заявления, если работник не согласен на это. Если по истечении срока предупреждения трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора считается продолженным.

Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по окончании срока предупреждения и в том случае, если в этот период работник заболел и на момент окончания срока продолжает болеть, так как время болезни не приостанавливает 2-недельного срока, по истечении которого работник подлежит увольнению. Увольнение работника по собственному желанию в соответствии с его заявлением возможно и в период временной нетрудоспособности, так как инициатива увольнения исходит от работника, а не от работодателя. Вместе с тем следует иметь в виду, что работник, заболевший в период срока предупреждения, вправе отозвать свое заявление или перенести дату увольнения до окончания болезни. Об этом в письменном виде он должен уведомить работодателя.

В тех случаях, когда заявление работника обусловлено невозможностью продолжать работу (зачисление в учебное заведение и др.), а также в случаях, если работодатель нарушил закон или иной нормативный акт о труде, затрагивающий интересы лица, соглашение или трудовой договор, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, о котором просит работник.

Для отдельных категорий работников Трудовым кодексом РФ установлены иные сроки предупреждения работодателя о расторжении трудового договора.

Работник, проходящий испытание, если он пришел к выводу, что предложенная работа не является для него подходящей за 3 дня до расторжения трудового договора часть четвертая статьи 71

Руководитель организации не позднее чем за 1 месяц до расторжения трудового договора статья 280

Работник, заключивший трудовой договор на срок до 2 месяцев за 3 календарных дня до расторжения трудового договора часть первая статьи 292

Работник, занятый на сезонных работах за 3 календарных дня до расторжения трудового договора часть первая статьи 296

Работник, работающий по трудовому договору у работодателя — физического лица срок, установленный трудовым договором часть вторая статьи 307

Предупреждение работодателя о том, что работник принял решение о расторжении трудового договора, необходимо работодателю для того, чтобы подыскать замену выбывающему работнику. Но вместе с тем, стороны в соответствии с частью второй статьи 80 Трудового кодекса РФ могут прийти к соглашению о расторжении трудового договора и до истечения срока предупреждения об увольнении (например, работодатель может подыскать замену раньше или работнику нужно срочно выйти на новое место работы).

Нередко работодатели не обращают внимания на дату увольнения, ошибочно полагая, что наличие заявления об увольнении по собственному желанию позволяет расторгнуть трудовой договор с работником в любое удобное для них время.

Само по себе истечение срока предупреждения не означает автоматического прекращения трудового договора. Во-первых, работник имеет право отозвать свое заявление, во-вторых, если работник продолжает трудиться и работодатель не возражает против этого, договор считается продолженным на прежних условиях на неопределенный срок. Предупреждение, сделанное работником об увольнении по собственному желанию, само по себе не дает работодателю права уволить работника до истечения двух недель. В течение этих двух недель трудовой договор не прекращается, и работник может в любое время взять свое заявление обратно или подать новое заявление, отменяющее прежнее. При таких обстоятельствах основание для расторжения трудового договора по собственному желанию отпадает. Работодатель не имеет права ссылаться на первоначально поданное работником заявление.

Если работник после окончания срока предупреждения не уволен, продолжает работать и в дальнейшем не ставит вопрос об увольнении, то его заявление утрачивает силу. Уволить такого работника администрация уже не вправе. Если, несмотря на возражения работника, все же будет издан приказ о его увольнении, то такой приказ подлежит отмене, так как он будет противоречить ст. 80 ТК РФ, которая предусматривает возможность расторжения трудового договора, лишь по инициативе самого работника.

[2]

Нередко встречаются случаи незаконного отказа администрации в расторжении трудового договора по истечении срока предупреждения по различным мотивам: не сданы материальные ценности, нет замены, не освобождено общежитие и т.п. Следует подчеркнуть, что администрация обязана во всех случаях расторгать трудовой договор по ст. 80 ТК РФ по окончании срока предупреждения.

Если же у нее имеются какие-либо претензии к работнику, то она имеет право, в частности, обращаться в суд с исками, например, о возмещении ущерба, выселении из общежития и т.д. Однако направление работником заявления с просьбой об увольнении еще не означает безусловного расторжения трудового договора через две недели. Если по истечении данного срока трудовой договор не будет расторгнут, а работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора считается продолженным. При этом каких-либо дополнительных соглашений не требуется. Допускается досрочное расторжение трудового договора, если работник обратился с просьбой к администрации об увольнении с определенной даты и администрация предприятия не возражает.

Как составить уведомление об увольнении работника? Особенности расторжения трудового договора

Оповещение сотрудника о предстоящем увольнении — делопроизводственная норма, которая позволяет не только увольняемому подготовиться к расторжению трудовых отношений, но и предотвратить возможные иски с его стороны. Подтвержденное подписью уведомление позволяет полностью соответствовать нормам ТК РФ (согласно ст. 84.1), нарушение которого ведет к наложению существенных штрафов на работодателя.

[3]

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

Что это за документ?

Уведомление — это распоряжение директора, которое фиксируется в журнале регистрации документов компании. За сколько дней работодатель должен уведомить сотрудника об увольнении? Обязанность работодателя проинформировать работника о грядущем прекращении трудового договора, в связи с истечением трудовых отношений, включает также соблюдение определенных сроков — не менее чем за 3 дня до последнего рабочего дня. Вручение письма-извещения производится сотрудником кадровой службы.

Обязательность вручения уведомления при:

• расторжении срочного договора
• ликвидации предприятия;
• сокращении должности;
• увольнении в период испытательного срока.

Если предполагается уменьшение численности штата, то действует другой минимальный срок уведомления — за 2 месяца до изменения трудовых отношений (ТК РФ, ст. 82). В этом же документе одновременно содержится список должностей, на которые увольняемый может перейти (ТК РФ, ст. 180).

В случае отказа от смены должности запускается процедура увольнения. Для расторжения договора, заключенного с целью выполнения сезонных работ, как и при невозможности пройти испытательный период, минимальным сроком оповещения равным образом считается 3 дня.

В тексте оповещения может содержаться и другая информация, которая указывает на отсутствие вакансий в данный момент, но при их появлении гарантируется обязательство со стороны работодателя предоставить их увольняемому для ознакомления в течение 2-месячного периода. При банкротстве предприятия весь штат ликвидируется, поэтому предложение альтернативных должностей невозможно.

Часто увольнение сотрудника производится и после нарушения трудовой дисциплины. Чтобы расторгнуть отношения по этой причине, перед оповещением увольняемого составляется акт служебного расследования, который формируется на основе объяснения сотрудника (ТК РФ, ст. 247).

Как правильно составить оповещение о расторжении трудового договора с работником?

Законом допускается составление уведомления в произвольной форме: унифицированного образца бланка уведомления об увольнении работника не существует. Найти и скачать форму уведомление о расторжении трудового договора можно в интернете. Оповещение формируется от лица руководителя, он же и подписывает заполненную бумагу. Приказ же составляется по форме Т-8.

Алгоритм написания уведомления:

1. «Шапка». Указываются название организации и дата оповещения.
2. Поле над заголовком. Отмечаются ФИО увольняемого, наименование его должности и подразделения.
3. Заголовок. Присваивается название документу «Уведомление о прекращении трудового договора на основании (выбирается причина)».
4. Под заголовком. Ставится номер уведомления (присваивается сотрудником персонала) и дата (если не указана в «шапке»).
5. Текст. Распространенное начало письма «Уведомляем Вас о том, что…». Далее указываются ссылки на ТК РФ (основание увольнения) и номер трудового договора.
6. Окончание текста. Составляется просьба ознакомиться с бумагой, поставить подпись и забрать один экземпляр уведомления.
7. Данные руководителя. ФИО, должность, дата составления.

Самое нижнее поле (перед росписью и датой увольняемого) также содержит отметку «Один экземпляр получил».

Ниже вы можете скачать формы (бланк и образец) уведомления о прекращении и расторжении трудового договора и увольнении работника.

Как уведомить о предстоящем прекращении трудового договора?

Уведомление вручается лично и непосредственно на рабочем месте. Однако, если работник находится не на рабочем месте, то можно отправить уведомление о расторжении трудового договора по почте (ТК РФ, ст. 180). Устное уведомление не имеет юридической силы и легко оспаривается работником как действие, повлекшее неправомерное увольнение. После изучения уведомления работнику рекомендуется поставить свою подпись в двух экземплярах, у получателя остается только 1 вариант.

Нюансы уведомления дистанционного сотрудника:

1. оповещающий документ отправляется электронным письмом за 2 месяца, согласно общему порядку расторжения договора (ТК РФ, ст. 312.1);
2. обязательность постановки подписей увольняемым не предусматривается;
3. копия уведомления в военкомат об увольнении работника высылается в день увольнения заказным письмом (ТК РФ, ст. 312.5).

ТК РФ Статья 312.5. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе

Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Если сотрудник является членом профкома, то работодателю необходимо первым делом отправить проект приказа (ТК РФ, ст. 373) и копии бумаг, подтверждающих основание для расторжения трудового договора (банкротство, дисциплинарное взыскание). В течение 7 дней формируется мотивированное мнение профкома, которое высылается компании в письменной форме. При отсутствии претензий уведомление вручается сотруднику. Гарантии доставки письма выше при выборе курьерского способа отправки уведомления.

Если исполнительный орган правозащитной организации изъявил несогласие, то с работодателем проводятся дополнительные консультации, данные которой фиксируются в протоколе. Даже в этой ситуации работодатель может принять решение уволить сотрудника без согласия профкома, но в таком случае дело может быть отправлено в трудовую инспекцию. При нарушении прав сотрудника орган вправе восстановить его на прежнее рабочее место.

Сотрудник отказывается расторгать трудовые отношения

Не желая расторгать трудовые отношения или исходя из других соображений, сотрудник может отказаться подписывать документ. Действие штатной единицы должно быть зафиксировано на бумаге в виде акта отказа от подписи. Собирается комиссия, обычно состоящих из инспектора отдала кадров и нескольких подчиненных разных отделов, затем поведение работника фиксируется в документе.

Текст акта повторяет смысл уведомления, но в завершающей части указывается информация о том, что увольняемый сотрудник был извещен о предстоящем расторжении трудовых отношений, но отказался от подписания уведомления. В финальной стадии составления акта создаются несколько полей, соответствующих числу участников-свидетелей (не менее двух), которые ставят свои подписи (с расшифровкой). Предлагается также поставить подпись увольняемому сотруднику.

Наиболее трудным считается вручение при нахождении сотрудника в отпуске, поскольку работник не обязан прерывать отдых по этой причине. Работодателю в такой ситуации придется ожидать первого рабочего дня лица, чтобы вручить уведомление. Аналогичный порядок действий сохраняется и при нахождении работника на больничном.

Дополнительное основание — нарушение ТК РФ, который трактует увольнение при нахождении на больничном и в отпуске (кроме ухода из фирмы по собственному желанию) как дискриминирующий момент (ст. 81).

Особенности аннулирования бумаги

Аннулирование уведомления допустимо до последнего рабочего дня включительно. Для начала упраздняющей процедуры кадровая служба издает новый приказ, на основании которого формируется другое уведомление. Оно оформляется аналогично варианту для увольнения, однако в тексте нового документа (указывается его номер и дата издания) указывается факт признания старого распоряжения об увольнении недействительным.

Алгоритм сохранения трудового договора:

• уведомление выдается сотруднику для ознакомления;
• работник знакомится с основанием;
• согласие подтверждается подписью сотрудника;
• ставится роспись руководителя отдела персонала.

Иногда подобный механизм используется работодателем, чтобы удержать определенного сотрудника. Пример: изначально было намерение уволить лицо, но затем оно изменилось под влиянием определенных факторов (отказ от банкротства, невозможность найти замену штатной единице). Однако приказ не имеет силы, если подпись сотрудника не поставлена.

Отзыв уведомления со стороны увольняемого лица даже в случае отмены сокращения, не регламентирован законом. Если необходимость в уменьшении штата у работодателя отпала, то право оставить лицо на рабочем месте остается исключительно у работодателя.

Заключение

Используя оповещение об изменении трудовых отношений, кадровые службы должны помнить, что соблюдение сроков — главное основание для законного увольнения. Только после прохождения с момента вручения фиксированного срока, закрепленного на законодательном уровне, можно безопасно освободить рабочее место от занимаемого им лица или оперативно ликвидировать штатную единицу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

Уведомление о прекращении срочного трудового договора: образец

Уведомление о прекращении срочного трудового договора (образец)

Как правило, срочный трудовой договор заключается на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется его рабочее место, в случае выполнения временных (до 2-х месяцев) или сезонных работ, в случае направления сотрудника на работу за границу и в других случаях, предусмотренных действующим законодательством (ст. 59 ТК РФ).

Срочный трудовой договор прекращается по истечению срока его действия. Об окончании срока действия трудового договора необходимо заранее уведомить работника в письменном виде (ст. 79 ТК РФ).

В случае если ни сотрудник, ни работодатель не потребовали расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, и работник продолжает выполнять обязанности по договору, срок действия которого истек, такой трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Уведомление об окончании срочного трудового договора (образец) можно будет скачать в конце консультации.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора

Уведомление об окончании срочного трудового договора нужно направить работнику не менее чем за три календарных дня до его увольнения, за исключением случая, когда истекает срок действия договора, по которому работник выполнял обязанности временно отсутствующего сотрудника (ст. 79 ТК РФ). В последнем случае договор автоматом перестает действовать после выхода на работу временно отсутствующего работника.

Бланк уведомления законодательством РФ не установлен, поэтому уведомление работника об окончании срочного трудового договора производится по форме, разработанной компанией самостоятельно.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора (образец)

Уведомление работника о прекращении срочного трудового договора должно содержать дату окончания срока действия трудового договора и основание его расторжения. Во избежание споров в дальнейшем также в уведомлении делается отметка о том, что сотрудник с уведомлением ознакомлен и получил его экземпляр на руки.

Уведомление об окончании срока трудового договора (образец) скачать можно по ссылке.

За нарушение трудового законодательства может грозить штраф (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

• на индивидуального предпринимателя в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
• на должностное лицо в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
• на юридическое лицо в размере от 30 000 рублей до 50 000 рублей.

Уведомление о расторжении трудового договора в период испытания

Один из случаев, когда работодатель обязан уведомить своего работника о грядущем увольнении, это непрохождение новоиспеченным сотрудником испытательного срока. Уведомить его об этом нужно не позднее чем за 3 календарных дня до увольнения (ст. 71 ТК РФ). Причем указанные 3 дня обязательно должны входить в период испытательного срока. Ведь только в этот период работника можно уволить по данному основанию. Если сегодня срок испытания работника истек, значит, завтра уволить его, как не прошедшего испытание, уже нельзя. Да и приказ об увольнении по причине непрохождения испытания так же должен быть оформлен до окончания испытательного срока.

Напомним, что уволить по указанному основанию можно только того работника, которому испытание было установлено (ст. 70 ТК РФ). Условие об испытательном сроке, как правило, указывается прямо в трудовом договоре. Но можно заключить и отдельное соглашение об испытании. Если же ни в трудовом договоре, ни в допсоглашении об испытательном сроке нет ни слова, то считается, что сотрудник принят на работу без испытания (Письмо Роструда от 11.03.2010 N 642-6-1 ).

Кстати, некоторым категориям работников работодатель не вправе устанавливать испытательный срок.

Как составить уведомление о расторжении трудового договора

В уведомлении кроме даты расторжения трудового договора обязательно должны быть указаны причины, по которым сотрудник не подходит. Либо к уведомлению можно приложить заключение о результатах испытания, составленное непосредственным руководителем работника. С ним, кстати, сотрудника нужно будет ознакомить под роспись. Ведь увольнение работника, не прошедшего испытание, есть увольнение по инициативе работодателя (п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). А он должен обосновать наличие законного основания для увольнения (п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Сколько экземпляров уведомления о расторжении трудового договора нужно

Лучше оформить уведомление в 2-х экземплярах. Один останется у работодателя. На нем работник должен собственноручно указать, что свой (второй) экземпляр уведомления получил. Но можно сделать и один экземпляр, тогда прямо на нем работник должен будет указать, что с уведомлением ознакомлен.

Если же работник будет отказываться от получения уведомления, об этом нужно будет составить акт. Впоследствии он поможет доказать, что работодатель выполнил свою обязанность и сообщил работнику о предстоящем расторжении трудового договора.

Ниже приведен образец уведомления о расторжении трудового договора.

Извещение о прекращении трудового договора: как правильно оформить и вручить сотруднику?

Расторжение трудового договора может происходить по обоюдному согласию сторон, по желанию одного из участника трудовых отношений, а также по независящей от сторон ситуации.

Ситуации для извещения о расторжении договора

В определенных ситуациях работодатель обязан известить о предстоящем событии работника. Как правило, к ним относятся:

1. Окончание срока действия срочного контракта. Обязательность оповещения в этой ситуации связана с тем, что при несовершении этого действия срочный документ теряет свою силу и превращается в бессрочный (статья 79 Трудового кодекса Российской Федерации). При этом уволить работника на основании истечения срока срочного договора будет уже незаконно.
2. Увольнение человека ввиду ликвидации предприятия или сокращения численности или штата сотрудников; статья 180 Трудового кодекса говорит о том, что в такой ситуации работники предприятия извещаются о такой ситуации работодателем персонально.
3. Неудовлетворение выполненной работой сотрудника в период прохождения им испытательного срока. Такое право работодателя указано в статье 71 Трудового кодекса России.

• Москва: +7 (499) 110-33-98 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Во всех этих случаях извещение работника – это обязанность начальства. Такое действие поможет не только подготовить человека к разрыву трудовых отношений, но и позволит исключить возможные спорные и конфликтные ситуации.

Составление уведомления о прекращении действия договора

Уведомление об увольнении – это официальный распорядительный документ, предназначенный для информирования сотрудника о предстоящем разрыве трудового договора с работодателем.

Соответственно, составление данного кадрового документа является обязательной процедурой в любой организации.

Оформление

В настоящий момент не существует унифицированной формы письменного уведомления об увольнении работника. Поэтому работодатель вправе составить его по своему усмотрению, включив необходимые, на его взгляд, пункты. Однако общие законные положения составления документа должны быть соблюдены.

В тексте документа должна быть отражена основная информация:

1. В верхнем правом углу прописывается название и адрес предприятия, а также персональные данные работника. При этом также могут быть указаны должность, структурное подразделение, номер трудового договора и прочие данные, уточняющие информацию о сотруднике.
2. Посередине документа указывается его название «Уведомление о расторжении трудового договора». Также под названием документа может быть указан его порядковый номер в соответствии с нумерацией в журнале регистрации.
3. В основном тексте прописываются: дата принятия гражданина на работу; должность работника; при необходимости указываются условия принятия (например, на место временно отсутствующего сотрудника); причина и дата увольнения.
4. Под основным текстом указывается количество экземпляров, а также отметка об ознакомлении сотрудника с документом и его подпись о получении одного экземпляра.
5. Завершает документ дата его составления, а также подпись ответственного лица.

После этого данные уведомления заносятся в специальную книгу регистрации при ее наличии на предприятии.

Хранение документа, согласно пункту 654 приказа Министерства культуры РФ №558 от 25.08.2010 (в редакции 16.02.2016) «Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (зарегистрировано в Министерстве юстиции России №18380 от 08.09.2010), осуществляется на предприятии в течение 75 лет, после чего он подлежит передаче в архив.

Вручение уведомления о расторжении работнику

После того как руководителем предприятия будет составлено уведомление об увольнении, он в обязательном порядке должен ознакомить сотрудника с ним. Сделать это необходимо лично на рабочем месте. При этом работник при согласии с ситуацией должен проставить свою подпись на документе; устное согласие гражданина недопустимо, так как оно не несет в себе юридическую силу.

Однако случается так, что сотрудник отказывается подписывать уведомление или такое действие невозможно осуществить ввиду отсутствия человека на рабочем месте.

Далее уведомление об увольнении должно быть зарегистрировано в журнале документации предприятия и направлено на почтовый адрес работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о получении.

При соблюдении этих условий предупреждение о расторжении трудового договора будет считаться направленным по всем правилам закона.

Согласно статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, в случае отказа сотрудника ознакомиться и подписать приказ об увольнении работодателем проставляется соответствующая отметка на документе.

А в случае невозможности передачи трудовой книжки в день расторжения договора ввиду отсутствия работника или его отказа от получения, руководитель должен направить сотруднику уведомление с требованием забрать трудовую книжку или дать согласие на передачу ее по почте.

После отправления данного уведомления с работодателя снимается ответственность за выдачу трудовой книжки не в положенный срок.

Срок для извещения работника

Срок для уведомления сотрудника об увольнения с предприятия и разрыва с ним трудового договора напрямую зависит от ситуации, в связи с которой происходит такое решение:

1. При расторжении срочного трудового договора в связи с окончанием срока его действия работодатель обязан предупредить сотрудника не меньше, чем за три календарных дня до планируемой даты увольнения. Такое условие прописано в пункте 1 и 3 статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации.
2. При расторжении трудового контакта с работником в связи с ликвидацией предприятия или уменьшения численности или штата рабочих, согласно статье 180 Трудового кодекса, работодатель обязан уведомить гражданина персонально не меньше, чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения.
3. В случае неудовлетворения результатами испытательной работы руководитель предприятия при принятии решения о досрочном прекращении трудовых отношений обязан уведомить об этом сотрудника не меньше, чем за три дня до планируемой даты увольнения.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Образец соглашения сторон о расторжении трудового договора

Обратимся к ТК РФ

При прекращении любого контракта следует обращаться к статье 84.1 ТК РФ. Она регламентирует общий порядок оформления прекращения трудового договора.

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, основанием для увольнения может являться соглашение сторон. Статья 78 о расторжении трудового договора по соглашению сторон гласит о том, что по этому основанию контракт может быть разорван в любой момент.

Порядок расторжения контракта

Чтобы увольнение было оформлено правильно, необходимо придерживаться установленного трудовым законодательством порядка:

1. Если инициатором является сотрудник, он может написать работодателю заявление с просьбой расторгнуть контракт по соглашению сторон. Администрация должна его одобрить. Если с инициативой выступил наниматель, для достижения договоренностей достаточно устной формы.
2. Заявление регистрируется в журнале.
3. Составляется соглашение в 2 экземплярах. Документ скрепляется подписями сторон. Надо отметить, что этот пункт не является обязательным, главным является наличие договоренности между трудящимся и нанимателем. Поэтому можно сразу перейти к следующему шагу.
4. Руководитель издает приказ о прекращении договора.
5. Работнику выплачивается окончательный расчет и выдается трудовая книжка.

Остановимся на каждом моменте подробнее.

Заявление на увольнение

Сотрудник составляет заявление на увольнение с выплатой компенсации. Оно пишется на имя руководителя предприятия. Текст заявления должен содержать формулировку с просьбой об увольнении по обоюдной договоренности. Также указывается день расторжения трудового договора. Ставится дата и подпись заявителя.

Соглашение о расторжении контракта

Согласно ст. 78 ТК РФ, любой контракт может быть прекращен в случае достижения сторонами договоренности и компромисса. В роли инициатора его расторжения может выступить как работник, так и наниматель. Предложение о прекращении рабочих отношений оформляется в виде соглашения. Образец договора о расторжении трудового договора по соглашению сторон в виде иллюстрации к статье вы увидите далее.

Оно составляется в письменном виде. В нем указывается следующая информация:

• наименование документа с информацией об основном договоре;
• дата составления;
• основание прекращения контракта п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
• дата увольнения работника;
• сведения об отсутствии у сторон взаимных обязательств и претензий;
• данные о том, что предприятие обязуется в день ухода сотрудника выдать ему окончательный расчет и трудовую книжку;
• подписи работодателя и работника.

Для ознакомления предлагаем вам образец соглашения сторон о расторжении трудового договора.

Этот образец расторжения трудового договора по соглашению сторон (2019) можно использовать в качестве шаблона, меняя лишь имена и даты.

Компенсации при увольнении

При увольнении работнику выдается расчет. В него входит:

• зарплата за фактически отработанные дни;
• компенсация за неиспользованный отпуск.

В ТК РФ не предусмотрены какие-либо другие специальные выплаты для работников, увольняемых по рассматриваемому нами основанию. Поэтому компенсация может быть предоставлена, если только наниматель не имеет ничего против этого (ст. 178 ТК РФ). Если руководитель и работник договорились о выплате, информация об этом указывается в дополнительном соглашении к контракту. Компенсация при расторжении трудового договора по соглашению сторон может быть определена конкретной суммой, а может определяться количеством окладов сотрудника.

Образец приказа об увольнении

После того как договоренность о прекращении контракта будет составлена и подписана сторонами, администрацией издается приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Распоряжение оформляется по унифицированной стандартной форме Т-8.

В нормативном акте указывается:

• основание увольнения;
• дата последнего дня работы сотрудника.

Уходящего человека необходимо под подпись ознакомить с приказом.

Запись в трудовой

В день увольнения в трудовую книжку сотрудника вносится информация о том, что контракт расторгнут по обоюдному согласию сторон согласно ст. 77 ТК РФ. Запись заверяется подписью начальника отдела кадров и печатью организации. В знак ознакомления с внесенными сведениями работник ставит рядом с записью свою подпись. В специально отведенной графе указываются реквизиты приказа, который стал основанием для прекращения рабочих отношений.

Предупреждение работника о расторжении трудового договора

Работодатель обязан известить работников о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации, согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ их нужно предупредить персонально и под расписку не менее чем за два месяца до увольнения. Отсчет этих двух месяцев начинается не со дня составления предупреждения о расторжении трудового договора, а со дня ознакомления с ним работника.

Нужно иметь в виду, что норма закона о предупреждении не менее чем за два месяца до дня увольнения применима не ко всем категориям работников. Предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении в связи с сокращением численности или штата работодатель должен не менее чем за три календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ). В отношении работника, занятого на сезонных работах, минимальный срок предупреждения об увольнении по данному основанию составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

А можно ли работника предупредить о сокращении раньше положенного срока?

[1]

Обратимся к Трудовому кодексу и дословно приведем формулировку, звучащую в нем. Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации, работники предупреждаются работодателем персонально и под расписку не менее чем за два месяца до увольнения.

Следует обратить внимание на то, что законодатель обязывает работодателя уведомить работника не менее чем за два месяца. То есть, по общему правилу, запрещено предупреждать работника о предстоящем сокращении позже, но не раньше. Иначе говоря, мы в принципе можем сообщить работнику за три, четыре, пять месяцев и т.д. о предстоящем сокращении. Это не запрещается. Однако отсюда еще не следует вывод о том, что действия работодателя в рассматриваемой ситуации будут правомерны. При уведомлении работника о сокращении должны быть указаны точные даты сокращения, если в уведомлении было оговорено, что сотрудник будет сокращен через четыре месяца и в указанные сроки его уволили, то такие действия работодателя правомерны. Если дата оговорена не была или работник ожидал, что его уволят через два месяца, а его уволили через четыре, когда он решил, что угроза уже миновала, то правомерность действий работодателя более чем сомнительна.

Полученное работником уведомление о предстоящем увольнении еще не является поводом для обращения в суд с заявлением о восстановлении на работе, поскольку работодатель до предполагаемого дня увольнения работника вправе отменить свое решение о проведении мероприятий по сокращению численности (штата) работников организации и тем самым сохранить с ним трудовые отношений. Только с момента увольнения, оформленного путем издания работодателем соответствующего приказа, работник, считающий свои трудовые права нарушенными, вправе заявить требование о восстановлении на работе

Часть 3 ст. 180 ТК РФ устанавливает, что работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка.

Под дополнительной компенсацией следует понимать денежные суммы, выплачиваемые вместе с выходным пособием. То есть эти суммы являются «дополнением» к выходному пособию. Право на получение данной компенсации имеют работники, согласные расторгнуть трудовой договор до момента предупреждения об увольнении в связи с сокращением численности (штата) работников, и только при наличии согласия работодателя на подобное увольнение. Если работник обратился к работодателю с просьбой досрочно расторгнуть трудовые отношения по данному основанию в период действия предупреждения об увольнении, то его отношения с работодателем в части денежных компенсаций будут регулироваться положениями ст. 178 ТК РФ. Статья: Выходное пособие при расторжении трудового договора («Налоги» (газета), 2009, N 21) С.2

Еще хотелось бы рассмотреть следующую ситуацию. Как будет происходить сокращение численности или штата сотрудников в том случае, если работодатель принял решение о продлении указанной процедуры, скажем, еще на два месяца? Несмотря на то, что такая возможность прямо не предусмотрена в ТК РФ, формально организация имеет на это право. Ведь увольнение работников производится по инициативе работодателя (ст. 81 ТК). Это дает ему свободу выбора срока, в течение которого будет произведено сокращение штатов. Кроме того, Трудовым кодексом установлен лишь минимальный срок предупреждения о предстоящем высвобождении работников (не менее двух месяцев) и ничего не говорится о сроке максимальном.

В этом случае лучше всего оформить продление трудовых отношений с работниками приказом о внесении изменений в предыдущий приказ о сокращении штатов.

Для отдельных категорий работников законодательством установлены более короткие сроки предупреждения о предстоящем расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации.

Работники, заключившие срочные трудовые договоры до двух месяцев, в соответствии с ч. 2 ст. 292 ТК РФ должны быть предупреждены не менее чем за три календарных дня.

В соответствии с ч. 2 ст. 296 ТК РФ работники, занятые на сезонных работах, предупреждаются не менее чем за семь календарных дней.

Когда работник отказывается давать расписку о том, что он предупрежден о предстоящем расторжении трудового договора, этот отказ необходимо оформлять актом. Акт, в котором фиксируется отказ от получения уведомления, приобщается к материалам личного дела работника.

В соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК работодатель с письменного согласия работника вправе уволить работника до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка.

Также возможно, что и сам работник будет заинтересован в сокращении срока его предупреждения о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата (например, если найдет подходящую работу и захочет приступить к ней немедленно) и попросит работодателя об этом. Когда работодатель не настаивает на продолжении трудовых отношений в период срока предупреждения о расторжении трудового договора, то работник может быть уволен и до истечения этого срока.

Если стороны придут к соглашению, то договоренность в этом случае будет касаться изменения даты увольнения, причина же увольнения не изменяется, поэтому увольнение производится не по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (увольнение по собственному желанию работника), а по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

В этом случае работодателю следует потребовать от работника письменное заявление о том, что дата увольнения определена по просьбе самого работника. При отсутствии такого заявления, подтверждающего желание работника уволиться ранее установленного срока, впоследствии, если возникнет трудовой спор о законности увольнения, работодателю нечем будет доказать обоснованность такого увольнения.

Во время срока предупреждения о предстоящем расторжении трудового договора работник обязан исполнять свои трудовые обязанности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации. За дисциплинарный проступок работник может быть подвергнут дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения, если нарушением дисциплины был прогул.

Срок предупреждения работника о предстоящем увольнении законом не ограничен в сторону его увеличения. По общему правилу срок предупреждения не может быть уменьшен, в связи с чем предупреждение не теряет силы по истечении двухмесячного срока. После истечения двухмесячного срока предупреждения не требуется повторно предупреждать работника об увольнении. Более длительный срок предупреждения о предстоящем увольнении не умаляет прав работников, наоборот, за большее количество времени у работника больше шансов найти новую подходящую работу. Меденцев А.С. Увольнение по всем статьям трудового кодекса РФ Практическое пособие. «Экзамен», 2008. С.21

Если организация перенесла срок увольнения на более позднее время, повышается возможность трудоустройства работника. Но это с одной стороны. Возможна ситуация, когда работник, получивший предупреждение, нашел новую работу и не заинтересован в продлении «старых» трудовых отношений. Как поступить в данной ситуации? В Трудовом кодексе ответа на этот вопрос нет.

Те же работники, которые согласны с продлением срока сокращения штатов, остаются на работе до принятия работодателем окончательного решения. И если за время проводимых «оргштатных мероприятий» необходимость в сокращении численности сотрудников не исчезнет и оставшимся работникам не подберут подходящую им работу, то уволить их нужно на дату последнего дня работы (с учетом продления срока сокращения штата).

Источники

1. 
   Поттешер, Ф. Знаменитые судебные процессы / Ф. Поттешер. — М.: Прогресс, 2013. — 302 c.
   
2. 
   Витрук, Н.В. Общая теория юридической ответственности / Н.В. Витрук. — М.: Норма, 2017. — 391 c.
   
3. 
   Горбункова И. М. Особенности правоохранительной деятельности российского нотариата в сфере наследственных правоотношений; Городец — Москва, 2010. — 144 c.
   
4. Басовский, Л. Е. История и методология экономической науки / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2011. — 240 c.
   
5. Венгеров, А. Б. Теория государства и права / А.Б. Венгеров. — М.: Омега-Л, 2012. — 608 c.