Увольнение бухгалтера по собственному желанию передача дел

Увольнение главного бухгалтера по статье 80 Трудового Кодекса Российской Федерации: отработка и расчёт

Расторгнуть трудовые правоотношения с тем или иным человеком может любой желающий, независимо от того, сколько времени он отработал в той или иной организации, а также на какой должности в такой организации он трудится. Не является исключением и главный бухгалтер, который может подать заявление на увольнение по собственному желанию в любой момент времени, прошедший с момента подписания трудового договора, даже если такое заявление подается в период действия испытательного срока. Каким образом в случае увольнения по собственному желанию происходит расторжение трудового договора, и каким будет срок отработки?

Порядок расторжения трудового договора с главным бухгалтером по собственному желанию

Данная процедура, если она осуществляется в рамках действия статьи 80 Трудового Кодекса Российской Федерации, ничем не отличается от процедуры увольнения другого сотрудника, который не занимает столь высокую и ответственную должность в организации.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Порядок расторжения трудового договора с главным бухгалтером, если он сам является инициатором такого расторжения, будет выглядеть следующим образом:

• подача заявления работодателю в срок не менее двух недель до предполагаемой даты окончания действия трудового договора;
• в течение времени, установленного по соглашению с работодателем, передача дел другим сотрудникам, в том числе если произошло назначение исполняющего обязанности главного бухгалтера;
• со стороны работодателя в течение того времени, которое рассматривается в качестве времени отработки, должны быть подготовлены все документы, которые будут сопровождать процедуру увольнения сотрудника, а также произведен расчет с выплатой всех причитающихся денежных средств;
• в день, который в заявлении главного бухгалтера указан как последний рабочий день в конкретной организации, работодатель обязан выдать увольняющемуся сотруднику трудовую книжку с проставленной в ней записью о причинах увольнения, дате, а также о номере приказа, а также произвести расчет с сотрудником путем выдачи ему на руки или перечисления всех денежных средств, которые он должен получить по итогам работы в конкретной организации.

Срок в две недели является обязательным сроком, который должен пройти с момента подачи заявления, уведомляющего работодателя о прекращении трудовых правоотношений, до момента полного прекращения таких правоотношений.

Какова должна быть отработка?

В Трудовом Кодексе Российской Федерации непосредственного указания на то, что отработка сотрудником после подачи заявления на увольнение должна составлять обязательно две недели, не содержится. В Главе 13, посвященной вопросам расторжения действующего трудового договора, содержится указание, что между подачей заявления на увольнение сотрудника и датой расторжения контракта должно пройти не менее двух недель, если иное решение не принято работодателем и работником по соглашению сторон.

Таким образом, срок в две недели является достаточно оправданным. Однако в некоторых случаях он может быть сокращен, а именно:

• если работник уходит на пенсию (по возрасту или состоянию здоровья с присвоением группы инвалидности), приказ об увольнении должен быть подготовлен в день получения соответствующего заявления;
• если супруг работника меняет место работы и, соответственно, место жительства на другой регион или государство, трудовой договор также расторгается без отработки в день подачи заявления;
• если сотрудник, занимающий должность главного бухгалтера, поступил на очную форму обучения, трудовой договор с ним также расторгается в день подачи заявления об увольнении;
• если сотрудник на должности главного бухгалтера подает заявление на увольнение, будучи на испытательном сроке, то расторжение трудового договора с ним произойдет в срок не более трех дней с момента подачи заявления об увольнении по собственному желанию.

Порядок расчетов увольняющегося главного бухгалтера

При увольнении главного бухгалтера с ним, как и с любым другим сотрудником, должны быть произведены все необходимые выплаты. К таковым будут относиться:

• заработная плата за фактически отработанное время (за вычетом аванса, если его выплата уже была произведена накануне);
• компенсация за нереализованный ежегодный оплачиваемый отпуск из расчета того количества дней, которые по факту не были использованы;
• выплата премиальной части вознаграждения за добросовестное исполнение своих непосредственных должностных обязанностей (начисляется в соответствии с положением об оплате труда и премировании сотрудников в конце месяца, квартала или года, в котором произошло увольнение, в зависимости от назначения положенной премиальной выплаты);
• в случае если на момент подачи заявления об увольнении, а также на период расторжения трудового договора главный бухгалтер находится на больничном, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за пребывание на больничном в соразмерном варианте тому количеству дней, которые работник пребывал на нем, находясь в штате. Выплата в таком случае будет осуществляться после того, как больничный будет закрыт и предоставлен работодателю.

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером происходит по такой же схеме, как и аналогичная процедура прекращения трудового договора с обычным сотрудником. Различия могут быть только в том случае, если после увольнения сотрудника будет выявлено какое-либо нарушение им его трудовых обязанностей.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера

Светлана Валюнина
главный бухгалтер-консультант 1С-WiseAdvice

Непродуманный порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера может иметь негативные последствия. Важно учесть все нюансы вашего бизнеса, так как в законодательстве не прописано, как должны быть организованы прием и передача дел при смене главного бухгалтера. В статье вы найдете пошаговую инструкцию и советы, как все провести грамотно и где подстраховка будет нелишней, а также образцы документов, необходимых при передаче дел.

Предварительные мероприятия

При увольнении главбуха мы рекомендуем до передачи дел провести предварительную работу.

Шаг 1. Отмена доверенностей

На главного бухгалтера, как правило, выписано немало доверенностей. Отмените их все, если уже принято решение об увольнении. Если доверенности не разовые – направьте соответствующие извещения (уведомления) контрагентам и структурам, которые рассматривают главбуха как представителя ваших интересов. Например, в ИФНС, ФСС, ПФР и т.д.

Бланк отзыва доверенности скачать >>>

Уведомление об отзыве доверенности скачать >>>

Шаг 2. Банк-клиент

Если бухгалтер был наделен правом подписи платежных поручений – необходимо переоформить карточку с образцами подписей и оттиска печати. До сих пор в некоторых компаниях подпись генерального директора не проходит без подписи главного бухгалтера (банки называют такой порядок оформления подписей «взаимозависимым»).

Если подписи в банковской карточке не равнозначны, то, скорее всего, утверждение нового порядка (новой подписи) займет время, так как необходимо будет переоформить электронные сертификаты для Банк-Клиента. При возникновении срочных платежей можно будет оформить платежные поручения в бумажном виде, если такой вариант предусмотрен вашим договором банковского обслуживания.

Шаг 3. Инвентаризация

Проведите инвентаризацию имущества и обязательств организации. Главный бухгалтер не является материально ответственным лицом за товары (материалы) и основные средства. Однако инвентаризация имущества поможет определить, насколько правильным был учет, организованный увольняемым. Отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность – прямая обязанность главного бухгалтера, соответственно, инвентаризация расчетов особенно необходима.

Шаг 4. Проверка состояния учета и отчетности

Убедитесь при проверке работы увольняемого главного бухгалтера, как минимум, в наличии:

• бухгалтерской, налоговой и управленческой (если такая ведется) отчетности;
• учетной политики и локальных нормативных актов;
• переписки с ИФНС и другими контролирующими органами (например, требований и актов сверки);
• бухгалтерской базы с корректными бухгалтерскими регистрами (например, если фирма применяет упрощенную систему налогообложения, то нередко можно обнаружить почти полное отсутствие учета).

Если отчетность главбух отправлял по телекоммуникационным каналам связи (далее – ТКС), то, как правило, можно запросить отчет о состоянии отчетности в самой инспекции. Из него можно будет понять, вся ли необходимая отчетность сдана. Также проверьте требования, поступившие из налоговой, – на все ли из них даны ответы и насколько своевременно.

Шаг 5. Составление приказа

Если после ухода главбуха не запланирована передача ведения учета на аутсорсинг, то лицо или комиссию, принимающих дела у прежнего главбуха, необходимо назначить приказом руководителя компании.

При ведении учета самой компанией в идеале принимающим лицом должны быть:

• новый главбух;
• действующий заместитель увольняемого работника.

К обязательным атрибутам рассматриваемого приказа можно отнести:

• срок (составление описи передаваемого может занять не один день);
• период, за который сформированы документы из описи.

Подробнее о порядке увольнения главного бухгалтера можно почитать здесь >>>

Шаг 6. Акт приема-передачи дел

Из-за пробелов законодательства по такому важному вопросу, как увольнение главбуха, допустимо под заголовком «Акт приема-передачи» и списка участвующих в подписании лиц привести в свободной форме перечень документов и ценностей, за хранение которых отвечает непосредственно главбух. Например, список документов может быть таким:

• все виды внешней и внутренней отчетности (из неочевидных можно назвать, например, статистическую, также вполне может присутствовать в списке и управленческая отчетность);
• локальные нормативные акты, включая учетную политику, если главный бухгалтер хранил у себя необходимые для работы бухгалтерии оригиналы, подписанные генеральным директором;
• ключи от сейфов;
• е-токены, рутокены и другие носители информации, если именно на них записаны сертификаты ключей ЭЦП для банка, налоговой и других нужд (вполне возможно, что ключи записаны непосредственно на компьютер главного бухгалтера);
• бумажные носители переписки с контролирующими органами (например, акты сверки с подписями представителей налоговой инспекции).

Если взаимодействие с налоговой происходит по ТКС, передача дел будет значительно упрощена, распечатывать из системы ничего не нужно, все и так в ней зафиксировано.

Количество передаваемых документов и периоды, за которые они составлены, можно указать:

• непосредственно в самом акте;
• в приложениях к акту, а в самом акте отразить группировку передаваемых документов.

Например, текст в акте, имеющем приложения может выглядеть так:

«Акты сверки с поставщиками по состоянию на 31.12.2018 г. (Приложение 10 к настоящему акту)».

В самом приложении (в данном случае № 10) будет представлен перечень контрагентов компании. Также в качестве приложения к акту нередко используют оборотно-сальдовую ведомость, сформированную на момент передачи дел.

Как принимать дела у главного бухгалтера

Процесс приемки особенно затруднен, если обнаружено, что главный бухгалтер:

• халатно относился к своим должностным обязанностям, а бухгалтерский и налоговый учет требуют серьезных корректировок или даже восстановления;
• допустил серьезные ошибки в работе, например, некорректно реагировал на запросы и требования налоговой;
• утаил угрозу внеплановой налоговой проверки за периоды, по которым нес ответственность;
• несвоевременно уплачивал или недоплачивал налоги и взносы или же, наоборот, допустил переплату.

Случается, что главные бухгалтеры покидают своего работодателя в трудный момент, к примеру, при получении из налогового серьезного требования.
В случае таких ситуаций составление описи и подсчет количества папок – самая легкая часть приемки. Шанс уменьшить убытки не слишком велик, так как в отличие от договоренностей с ауторсинговой компанией, получить возмещение с бухгалтера как с физического лица довольно сложно. В лучшем случае будет присуждено удержание половины его зарплаты на новом месте, реальный размер которой проконтролировать непросто.

Подробнее о видах ответственности уволенного главного бухгалтера, вплоть до уголовной, читайте здесь >>>

Отметим, что аутсорсинговые компании, как правило, разделяют ответственность со своими клиентами. Например, наша компания имеет расширенный полис страхования ответственности.

Вне рамок аутсорсинга передача документов новому главному бухгалтеру подразумевает дополнительные несколько шагов. Так, чтобы сменить главного бухгалтера новому специалисту недостаточно изучить должностную инструкцию – желательно войти в курс дела под руководством прежнего главбуха.

Когда новый клиент приходит на бухгалтерское обслуживание в 1С-WiseAdvice, всегда стандартно считается, что первые 3 месяца он находится на адаптации. И нам так же, как и главным бухгалтерам, требуются пояснения процессов в компании и введения в курс дела. Подобный адаптивный период позволяет вовремя выявить «тонкие» места в учете и в последующем избежать серьезных проблем в процессе обслуживания.

Далее, в процессе обслуживания каждый наш сотрудник занимается участком, в котором он специалист, а его работа подвержена многоуровневому контролю:

• работу бухгалтера контролирует главный бухгалтер;
• работу главного бухгалтера контролирует куратор;
• работу куратора контролируют аудиторы и методологи.

Кроме того, проходит ежедневный аудит качества учета программой «Электронный аудитор».

«Электронный аудитор» – уникальная разработка IT-специалистов нашей компании. Это программа, которая ежедневно проверяет бухгалтерские базы на предмет отклонений от стандартов учета. При наличии подозрительных ситуаций – сразу же поступает сигнал специалистам группы контроля качества, которые все перепроверяют вручную и при обнаружении ошибки оперативно вносят исправления.

Как быть, если главный бухгалтер не передал дела?

Если на момент окончания двухнедельной отработки главбуха не было назначено лицо, которому он мог бы передать документы, то принудить его приехать после увольнения невозможно. Причем дело даже не в каких-либо недочетах в работе, вполне возможно, что, уволившись из вашей компании, главбух с головой окунулся в новую работу.

Совет здесь можно дать только новому главному бухгалтеру – составить опись имеющихся документов для того, чтобы:

• провести разделение между своей деятельностью и деятельностью предшественника (каждый отвечает за свои ошибки);
• войти в курс дела;
• точно знать, что где находится на случай проверок и требований из налоговой.

Если есть сомнения, что главбух не хочет передавать дела не в силу занятости, а из-за допущенных ошибок, лучше провести аудит и на основе его результатов нивелировать последствия некачественной работы уволившегося главного бухгалтера.

Приказ о передаче дел главного бухгалтера — образец

Приказ о передаче дел главного бухгалтера — образец этого документа вы можете посмотреть на нашем сайте — полезный документ для компании, в штатном расписании которой есть такая должность. Когда и как этот приказ составляется, расскажем далее.

Когда понадобится приказ о передаче дел главного бухгалтера?

Приказ о передаче дел главного бухгалтера требуется составить, если в штате фирмы есть такой специалист, при этом его полномочия прекращаются.

Прекратить исполнять свои обязанности главбух может по разным причинам:

• уход на пенсию;
• начало декретного отпуска;
• освобождение от должности в связи со сменой собственника фирмы;
• увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности;
• перевод в другую компанию или на другую должность в этой же фирме;
• увольнение в связи с истечением срока действия контракта;
• увольнение по собственному желанию;
• по другим причинам.

Независимо от причины, по которой главбух покидает свой пост, руководству компании необходимо организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера новому.

Что необходимо учесть при увольнении сотрудника (в том числе главбуха), расскажут размещенные на нашем сайте статьи:

Учитывая, что главбух — это не рядовой сотрудник, а должностное лицо с особыми функциями и ответственностью, кроме обычных «увольнительных» бумаг потребуется особый важный документ — приказ о передаче дел. Он необходим для разграничения ответственности уходящего и заступающего на должность главного бухгалтера сотрудника. Как его оформить, расскажем в следующем разделе.

Как оформить приказ о передаче дел главного бухгалтера?

Приказ о передаче дел главбуха должен содержать следующие важные элементы:

• регламентные (наименование компании, название приказа, его номер и дата, подпись руководителя);
• индивидуально-персонифицированные (фамилии и должности лиц, принимающих и передающих дела при смене главбуха);
• дополнительные — перечисление сопутствующих передаче дел процедур (проведение необходимых сверок и инвентаризаций, оформление запросов, описей документов и др.).

Образец приказа о передаче дел главбуха вы можете увидеть на нашем сайте.

Необходимо отметить, что важным предшественником приказа о передаче дел является акт приема-передачи, в котором в детализированной форме описываются все учетные нюансы и иные организационные аспекты передачи дел главного бухгалтера.

В приказе о передаче дел главного бухгалтера необходимо предусмотреть все важные нюансы этой процедуры: от проведения инвентаризации до оформления специального передаточного акта.

Передача дел и другие нюансы при увольнении главного бухгалтера

Общие основания увольнения главного бухгалтера

При увольнении главного бухгалтера и передаче дел особое внимание стоит уделить основаниям увольнения работника. Согласно действующему законодательству увольнение главного бухгалтера в основном не отличается от увольнения рядового сотрудника, за исключением некоторых нюансов.

Так, главный бухгалтер может уволиться по следующим общим основаниям:

• по собственному желанию, предупредив об этом работодателя за две недели (ст. 80 Трудового кодекса РФ);
• по причине истечения срока действия трудового договора, а с главным бухгалтером можно заключать такой договор (ст. 59, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• по соглашению сторон трудовых отношений;
• или по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Более подробную информацию об общих основаниях для прекращения трудового договора вы найдете в статье «Общие основания для прекращения трудового договора».

При этом следует отметить, что не являются основаниями для задержки увольнения главного бухгалтера передача дел новому сотруднику, а также следующие обстоятельства:

• неоконченная налоговая или аудиторская проверка;
• несданная отчетность;
• неисполненные требования ИФНС о представлении пояснений и документов;
• неоконченная инвентаризация.

Работодатель не имеет права обязать сотрудника продолжать работу до прекращения указанных обстоятельств. Все обязанности по урегулированию неоконченных дел ложится на нового сотрудника с момента вступления в должность.

Специальные основания увольнения главного бухгалтера

Наряду с общими основаниями законодательство выделяет особые, дополнительно применимые к главному бухгалтеру основания его увольнения. Это:

Более подробную информацию о процедуре сокращения штата сотрудников вы найдете в статье «Процедура сокращения штата сотрудников — пошаговая инструкция».

[1]

Документальный образец передачи дел при увольнении бухгалтера

Документальный образец передачи дел при увольнении бухгалтера представляет собой обобщение финансового и бухгалтерского положения компании. Единой законодательно утвержденной формы передачи дел при увольнении главного бухгалтера не существует, однако практикой выработан ряд существенных условий, которые должны содержаться в указанном документе:

1. Общие и учетные данные документа:

• наименование компании, адрес и идентификационные данные (ИНН, ОГРН);
• место для резолюции (утверждения) генерального директора;
• наименование документа и дата его составления;
• подписи лиц, принимавших участие в составлении акта: главных бухгалтеров (предшественника и преемника), генерального директора, членов комиссии (в случае ее назначения).

1. Перечень передаваемых документов, к которым в том числе, но не ограничиваясь относятся:

• бухгалтерская, налоговая и управленческая отчетность;
• учетная политика и локальные нормативные акты;
• переписка с ИФНС и другими контролирующими органами (например, требования и акты сверки).

ВАЖНО! Формируя перечень передаваемых документов в организациях с налаженным архивным делом, рекомендуется следовать номенклатуре дел по подразделению «Бухгалтерия».

1. Перечень передаваемых ценностей: наличные средства, печати, коды и ключи от сейфов, чековая книжка и пр.
2. Общее описание состояния передаваемых дел — своего рода резюме о проделанной работе прекращающего работу главного бухгалтера с указанием основных моментов.
3. Ошибки, недочеты, недостачи и иные важные моменты, требующие особого внимания со стороны нового главного бухгалтера. В этой части следует описать все спорные моменты, которые были выявлены в ходе инвентаризации.

Порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера

Порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера можно условно поделить на несколько этапов: подготовительный, инвентаризационный и передаточный:

Некоторые нюансы и последствия передачи дел новому главному бухгалтеру

• переоформление банковских карточек с образцами подписей;
• замена сертификатов ключа ЭЦП системы «Клиент-банк», если бухгалтер обладал правом подписи финансовых документов (п. 7.11 инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И);
• и смена доверенности на представление интересов организации в ИФНС и фондах, если таковая была у уволенного главного бухгалтера (п. 1 ст. 189 ГК РФ).

Кроме того, несмотря на увольнение главного бухгалтера и передачу дел, т. е. смену ответственного лица, новый главный бухгалтер не несет ответственности за ошибки уволившегося предшественника (п. 1 ст. 1.5 КоАП РФ и письмо Минфина России от 23.10.2008 № 03-02-08/20). Если основания есть, бывший главный бухгалтер может быть привлечен к материальной (ч. 1 ст. 22, ч. 3 ст. 232 ТК РФ) и административной ответственности (ст. 15.5, 15.6, 15.11 КоАП РФ).

Кроме того, если срок давности не истек и если он умышленно участвовал в данных преступлениях (пп. 3, 7 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.12.2006 № 64), главбуху может грозить и уголовная ответственность:

• за уклонение от уплаты налогов (ст. 199 УК РФ);
• неисполнение обязанностей налогового агента (ст. 199.1 УК РФ);
• уклонение от уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст. 199.4 УК РФ).

Главный бухгалтер — одна из наиболее значимых фигур в жизнедеятельности компании, и при его увольнении может возникнуть ряд трудностей, не свойственных увольнению рядового сотрудника. Что бы ни послужило основанием для смены главного бухгалтера, работодателю стоит в высшей степени серьезно отнестись к вопросу его увольнения и передачи дел главному бухгалтеру, назначенному вновь.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Как правильно составить акт по передаче дел главным бухгалтером при его увольнении?

Главный бухгалтер по трудовому законодательству является рядовым сотрудником, хоть и является одной из ключевых фигур на предприятии. Но с учетом специфики его работы, при расторжении трудового договора с главным бухгалтером следует учитывать некоторые нюансы. Так как в руках главного бухгалтера сосредоточено немало ключевых функций в бизнесе, то при расставании с ним большое значение уделяется передаче дел.

Особенности увольнения главного бухгалтера

Главный бухгалтер увольняется по нормам Трудового кодекса на общих основаниях. При этом увольнение одной из важнейших фигур в компании происходит с некоторыми особенностями.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Так, помимо Трудового кодекса отношения с главным бухгалтером рассматриваются в ФЗ-129 «О бухгалтерском учете». Окончательное решение об увольнении принимается непосредственным начальником главного бухгалтера – генеральным директором.

Испытательный срок для главных бухгалтеров может длиться вплоть до 6 месяцев (согласно ч. 5 ст. 70 ТК). В указанный период трудовой договор с работником можно расторгнуть по упрощенной схеме. Законодательство не запрещает закрепление материальной ответственности за бухгалтером.

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером происходит по тем же основаниям, что и с другими сотрудниками:

1. По собственному желанию.
2. По инициативе руководителя.
3. По причинам, связанным с материальной ответственностью бухгалтера.
4. По основаниям, связанным с уникальностью выполняемых обязанностей.

Расторгнуть договор по инициативе руководителя можно только при наличии веских оснований. В качестве таких оснований могут выступать истечение срочного трудового договора, предоставление подложных документов при трудоустройстве, невыполнение возложенных на него трудовых обязанностей, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, нарушение положений трудового договора, несоответствие занимаемой должности, нежелание работать в измененных условиях, сокращение штата (должность главного бухгалтера на практике сокращают крайне редко) или ликвидация компании.

Также главный бухгалтер, который является материально ответственным лицом, может быть уволенным, если будет доказан факт:

• хищения;
• растраты;
• уничтожения или повреждения имущества компании;
• утраты доверия руководства;
• участия в принятии невыгодного решения и пр.

Так как трудовые функции главного бухгалтера предполагают осведомленность о важнейших бизнес-процессах, то сменить его допускается при продаже компании в руки нового собственника, если тот захочет сменить имущество на ключевых постах, если бухгалтер уличен в разглашении охраняемой по закону тайны.

[3]

Для чего требуется подписание акта передачи дел главным бухгалтером

Ведение бухгалтерского учета на предприятии не должно прерываться, поэтому руководству следует заблаговременно позаботиться о том, каким образом будут передаваться дела в случае увольнения главного бухгалтера.

Обычно процедура передачи дел регламентируется приказом директора, который составляется в произвольном формате. Он служит стартом для начала данной процедуры. В приказе прописывают:

1. Основание для передачи дел (статью увольнения).
2. Сроки проведения проверки и передачи дел.
3. Состав комиссии или уполномоченное за проведение проверки лицо.
4. Личные данные принимающей стороны.
5. Подписи сторон и печать.

Дела могут передаваться в пользу утвержденной кандидатуры нового главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера или самого руководителя.

Проверка может проводиться как собственными силами, так и сторонним аудитором, которого пригласит руководство. Если по результатам проверки будут выявлены нарушения, то это не является основанием для отказа в увольнении сотрудника. Но главного бухгалтера можно привлечь к административной или уголовной ответственности в зависимости от масштабов нарушений и потребовать от него компенсации ущерба.

Под передачей дел подразумевается:

1. Балансовые отчеты.
2. Кассовые отчеты.
3. Банковские документы.
4. Архивные сведения.
5. Документация по структурным подразделениям.
6. Ключи от сейфа, печать.

Акт передачи дел позволит преемнику получить представление о том, как велся учет на предприятии, какова его финансовая политика, не было ли злоупотреблений со стороны предшественника. По акту передается важнейшая бухгалтерская документация: квартальная и годовая отчетность, баланс, сверки расчетов с контрагентами и поставщиками, реестры задолженностей и пр.

Пошаговая процедура

Процедура передачи дел главным бухгалтером предполагает прохождение следующих этапов.

Этап 1. Издается приказ о проведении процедуры передачи дел, который содержит указание на необходимость проверки главного бухгалтера комиссией сотрудников. В компании может действовать локальный документ, регламентирующий процедуру при смене главного бухгалтера.

Этап 2. Проводится проверка деятельности главного бухгалтера. Если были выявлены недостатки, то издается предписание устранить их в приемлемые сроки.

Этап 3. Проводится инвентаризация имущества, денежных средств (в кассе компании и на банковском счете), прочих статьей бухгалтерского баланса, запрашивается сверка расчетов с контролирующими инстанциями.

Этап 4. Передаются дела в пользу преемника или иного лица.

Этап 5. Составляется акт приема-передачи дел главным бухгалтером.

Содержание и структура акта передачи дел

Акт передачи дел составляется в двух экземплярах, по одному для принимающей и передающей стороны. Сроки передачи дел и подписания передаточного акта закрепляются в приказе руководителя.

В нем необходимо прописать:

1. Дату и место подготовки документа.
2. Наименование документа «Акт приема передачи».
3. Наименование компании-работодателя.
4. ФИО передающей стороны и получателя сведений.
5. Перечень передаваемых документов с указанием количества листов и формы (копия, оригинал и пр.). Стандартный список передаваемых документов и имущества включает учетную политику, отчетность, акты выполненных работ, сверок по расчетам с поставщиками, описи, первичные документы, договоры с поставщиками и подрядчиками, пароли от Интернет-банка, наличные, коды и пр.
6. Подписи сторон.

Все документы, которые передаются по акту, должны быть проверены и подписаны принимающей стороной. Приложением к акту являются результаты инвентаризации и проведенной проверки.

В акте также могут найти отражение следующие моменты:

• особенности учетной политики применяемых программных и технических средств для ведения учета (какие спецпрограммы используются, какой порядок ведения баз данных, хранения первичной документации и пр.);
• каков порядок доступа к системе учета, в том числе пароли;
• наличие или отсутствие расхождений в учетных регистрах и пр.

[2]

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики в организации, ведение учета и своевременную сдачу отчетности. При уклонении от исполнения своих обязанностей бухгалтер может быть привлечен к уголовной или административной ответственности по нормам ФЗ-129.

Административная ответственность за правонарушения в части ведения учета прописана в Главе 15 КоАП. Так, за несвоевременную сдачу отчетности, документов и иных сведений по запросу контролирующих инстанций бухгалтеру грозит штраф в размере 300-500 р. За грубое нарушение правил ведения бухучета (при искажении сумм исчисленных налогов или содержащихся сведений на более чем 10%) лицу может грозить штраф в размере 2000-3000 р.

За уклонение от уплаты налогов в крупном (свыше 500 тыс. р.) и особо крупном размере (свыше 2,5 млн. р.) главному бухгалтеру может грозить уголовная ответственность. Согласно ст. 199 УК РФ бухгалтера могут привлечь к наказанию виде штрафа до 500 тыс. р., лишения свободы до 6 лет и права занимать определенные должности до 3 лет. Преступление может заключаться как в совершении умышленных действий, так и бездействии руководителя бухгалтерии.

К ответственности привлекается тот бухгалтер, который совершил противоправные деяния, а не его преемник. Таким образом, главного бухгалтера могут привлечь к ответственности уже после его увольнения.

В качестве реального ущерба могут выступать доначисленные налоги, пени и штрафы по результатам проверки. Для того чтобы привлечь бывшего сотрудника к ответственности, указанные суммы должны быть фактически уплачены в бюджет по требованию налогового органа (согласно 246 ст. ТК ущерб возникает только при утрате имущества). За упущенную выгоду от действий главного бухгалтера получить у него компенсацию не удастся.

Для привлечения бухгалтера к материальной ответственности необходимо, чтобы такая возможность была прописана в заключенном с ним трудовом договоре. Взыскать с бывшего работника ущерб можно только в течение года после обнаружения факта его причинения (согласно ст. 392 ТК РФ), иначе судья может не принять поступивший иск.

Так как работник уже не числится в компании, то взыскать ущерб с него допускается только в судебном порядке. Для этого бывший работодатель должен располагать доказательной базой вины сотрудника. В частности, ему необходимо предоставить трудовой договор; платежные документы, которые подтверждают размер ущерба; акты проверки контролирующих инстанций и пр.

Таким образом, акт приема-передачи дел – это документ, который составляется в произвольной форме при смене главного бухгалтера. В нормативных документах не содержится указание на обязательность этого документа, а также его содержание и структуру. Форма акта закрепляется в приказе или ином документе.

Акт оформляется только по результатам проверки, оформления отчетности, завершения текущих учетных процессов. Перед тем как оформить акт, проводится инвентаризация имущества и денежных средств.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Правильное оформление передачи дел при увольнении главного бухгалтера: практические советы

Многие читатели будут удивлены, узнав о том, что в российском законодательстве не закреплен четкий порядок передачи дел от одного главного бухгалтера к другому.

При этом практически каждый главбух проходил данную процедуру хотя бы раз в жизни. Какие документы и каким образом должны быть переданы документы, мы подробно рассмотрим далее в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Обязательна ли эта процедура?

Стоит отметить, что данная процедура при увольнении затрагивает в большинстве случаев только главбуха. Специалисты, занимающие должность бухгалтера 1 или 2 категории, могут увольняться, не проходя через нее.

Несмотря на то, что данный процесс должен осуществляться по определенному порядку, законодательно он нигде не закреплен, если не брать во внимание инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами от 28 мая 1979 г. № 25-12/38. Сегодня эти специалисты имеют право самостоятельно разрабатывать методику процедуры.

Как передать документацию?

Процесс должен выглядеть примерно следующим образом:

В организации издается приказ о проведении передачи дел главным бухгалтером. В данном документе четко прописывают сроки передачи дел, конкретные действия увольняющегося специалиста и лицо, к которому применяется данная процедура.

Часто в приказе пишут о необходимости проверки деятельности увольняющегося сотрудника специальной комиссией (можно создать ее из работников организации) и о проведении инвентаризации. Сроки проведения обеих процедур утверждаются в вышеуказанном приказе руководителем организации.

• Скачать бланк приказа о передаче дел
• Скачать образец приказа о передаче дел главным бухгалтером

Далее проводится инвентаризация и проверка деятельности главбуха. Если обе процедуры проходят успешно, то можно приступать непосредственно к передаче дел. Если же будут выявлены какие-либо нарушения, то главному бухгалтеру придется их устранить.

Затем главбух должен лично описать преемнику свою деятельность, передать документацию и разъяснить имеющиеся в работе нюансы и особенности. К документам, которые должен передать увольняющийся сотрудник новому работнику, как правило, относятся учетная политика, фондовые отчисления, бухгалтерская отчетность, акты выполненных работ и услуг, налоговая отчетность, первичные отчетные бумаги, акты сверок взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками и т.п.

На заключительном этапе составляется акт передачи, в котором указывается перечень передаваемых дел. Данный документ не имеет утвержденной унифицированной формы и составляется произвольно.

Посмотрев видео, вы сможете ознакомиться с тем, каким образом происходит процедура передачи дел при увольнении главного бухгалтера:

Акт передачи дел позволит прежнему главбуху спокойно уволиться и избежать постоянных вопросов и телефонных звонков от нового сотрудника. Фирме данная процедура позволит продолжать деятельность в прежнем режиме, но с другим главным бухгалтером. Ответы на вопросы, возникающие в процессе работы, с легкостью можно будет найти в данном документе.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источники

1. 
   История и методология юридической науки. — М.: ИВЭСЭП, 2014. — 564 c.
   
2. 
   Власенко, Н.А. Модернизация специальностей в юриспруденции. Сборник материалов по итогам подготовки паспорта специальностей научных работников / Н.А. Власенко. — М.: Проспект, 2015. — 747 c.
   
3. 
   Чиркин, В. Е. Основы сравнительного правоведения / В.Е. Чиркин. — М.: МОДЭК, НОУ ВПО Московский психолого-социальный университет, 2014. — 392 c.
   
4. Графский, В.Г. Бакунин; Юридическая литература, 2013. — 144 c.