Товарно транспортная накладная образец заполнения беларусь

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: "Товарно транспортная накладная образец заполнения беларусь" с комментариями знающих людей. В случае возникновения вопросов предлагаем обратиться к нашему дежурному консультанту.

Заполнение ТТН-1. «Товаро-транспортная накладная»

Товарно-транспортная накладная (ТТН) необходима в том случае, когда стороны обращаются к автотранспортной организации для перевозки груза.

Но товарно-транспортная накладная не отражает оказание услуг по транспортировке товара, она всего лишь удостоверяет факт перемещения груза и расчеты за перевозку транспортом. Для товарно-транспортной накладной утверждена форма Т-1. Это единственный документ, по которому у грузоотправителей списываются ТМЦ и оприходуются у грузополучателей. Бланк товарно-транспортной накладной ещё для оперативного, бухгалтерского и складского учета.

Общие сведения

Согласно Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» (далее — ТТН-1) и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 192, накладные формы ТТН-1 применяются юридическими лицами всех форм соб­ственности и индивидуальными предпринимателями (далее — организации) и являются основанием для списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ) у грузоотправителя и оприходования их у грузопо­лучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Поступающие из-за пределов Республики Беларусь ТМЦ принимаются на учет на основании документов, выписанных грузоотпра­вителем.

Накладные формы ТТН-1 предназначены для учета движения ТМЦ при их перемещении с уча­стием транспортных средств (далее — автомобиль), расчетов за их перевозки и учета выполненной транс­портной работы в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 14 августа 2007 г. № 278-3 «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках».

Бланки накладной ТТН-1 являются бланками первичных учетных документов, приобретение и использование которых осуществляется в порядке, установленном Инструкцией о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит вне­сению в электронный банк данных об изготовлен­ных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках, утвержденной постановлением Министерства финансов, Министер­ства по налогам и сборам и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 4 ноября 2009 г. № 134/78/52.

Заполнение реквизитов накладной ТТН-1 произ­водится последовательно. При этом подлежат обя­зательному заполнению реквизиты, содержащие сведения об участниках совершаемой хозяйственной операции (грузоотправителе, грузополучателе, за­казчике перевозки (плательщике); ее содержании и оценке в натуральных, количественных и денежных показателях; сведения о лицах, ответственных за со­вершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, с указанием их должностей, фамилий, инициалов и личных подписей.

Грузоотправители при отгрузке товаров, ввезен­ных на территорию Республики Беларусь, в графе 1 накладной ТТН-1 дополнительно указывают страну из которой ввезен товар.

Наименование организации (полное или сокра­щенное) в накладных ТТН-1 указывается согласно учредительным документам.

Денежные показатели в накладной формы ТТН-1 заполняются в белорусских рублях. В случае осу­ществления расчетов за поставляемые товары в иностранной валюте в порядке, установленном за­конодательством, заполнение денежных реквизитов в накладных формы ТТН-1 может производиться в иностранной валюте, при этом слово «руб.» зачер­кивается и указывается сокращенное наименование иностранной валюты.

Для выписки накладных ТТН-1 с применением персонального компьютера используются бланки строгой отчетности с указанными на них при изго­товлении серией и номером. Все остальные реквизи­ты распечатываются при условии их соответствии реквизитам типового бланка. Наряду с реквизита­ми, заполненными с применением персонального компьютера, могут быть реквизиты, заполненные вручную.

При большом перечне отпускаемых товаров, который не представляется возможным поместить на стандартном бланке, на бланке накладной формы ТТН-1 заполняется итоговая часть, а перечень от­правляемых товаров с информацией по всем графам раздела I «Товарный раздел» прилагается к накладной с указанием в перечне ее серии и номера.

В накладные формы ТТН-1 и в приложения к ним допускается вносить дополнительную информацию, необходимую организациям. Место указания допол­нительной информации определяется организациями самостоятельно, при этом она не должна препятство­вать прочтению иных записей.

Исправление ошибочных записей во всех экземпля­рах накладных ТТН-1 производится организацией, не­посредственно допустившей ошибку, в соответствии с Инструкцией о порядке использования и бухгалтерско­го учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 196.

Заполнение накладной формы ТТН-1 производится с учетом Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 июня 2008 г. № 970 (далее -Правила перевозок грузов).

Накладная ТТН-1 оформляется грузоотправителем в четырех экземплярах:

Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначен для списания ТМЦ со склада.

Второй, третий и четвертый экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, подписью водителя и вручаются водителю.

Второй экземпляр сдается водителем грузополучателю для оприходования ТМЦ.

Третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются в бухгалтерию транспортной организации.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчета платы за перевозку, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику.

Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Грузоотправитель может выписывать дополнительные экземпляры ТТН, количество которых устанавливается участниками договора.

По грузам нетоварного характера, по которым ведется складской учет товаров, но организован путем замера, взвешивания, геодезического замера, накладная формы ТТН-1 выписывается в трех экземплярах:

Первый и третий экземпляры

передаются водителю, при этом первый является основанием для учета транспортной работы, а третий является основанием для расчетов за оказанные транспортные услуги;

Второй экземпляр

остается у грузоотправителя и является основанием для учета выполненных объемов перевозок.

При перевозке грузов нето­варного характера графы 2-9 накладной ТТН-1 не заполняются. При перевозке грузов по талонам и оформлении нескольких ездок (заездов) с грузом одной накладной ТТН-1 в строке «Количество ездок (заездов)» указывается общее количество выполненных ездок.

Читайте так же:  Срочное оформление договора купли продажи земельного участка

При перевозке составных элементов (отдель­ных частей) товара (единого объекта учета) графы 4-8 раздела I «Товарный раздел» накладной ТТН-1 грузоотправителем не заполняются. При отгрузке последнего элемента (части) товара грузоотправи­телем оформляется накладная ТТН-1 с заполнением всех предусмотренных реквизитов.

Если на одном автомобиле одновременно перевоз­ится несколько партий товаров в адрес нескольких грузополучателей, накладная ТТН-1 выписывается каждому грузополучателю в отдельности.

Порядок заполнения ТТН-1

Накладная формы ТТН-1 заполняется в следую­щем порядке:

[1]

В случае перегрузки товара в пути следования на другой автомобиль в строки «Владелец автомобиля», «Водитель», «Автомобиль», «Прицеп» вносятся изменения путем зачеркивания с указанием новых данных, которые заверяются подписью должностного лица, принявшего решение о перегрузке.

Товарный раздел

Заполнение раздела I «Товарный раздел» осу­ществляется построчно в разрезе наименований товара:

Погрузочно-разгрузочные операциии и прочие сведения

Заполнение разделов II «Погрузочно-разгрузочные фации» и III «Прочие сведения» осуществляется с учетом Правил автомобильных перевозок грузов, при этом:

Валентина АЛЬПЕНСКАЯ, экономист

Производственно-практическое издание Транспорт/ сост. Е.В. Гриценко. — Минск: КапиталМедиаГрупп, 2011

В Беларуси изменились правила заполнения товарных накладных

С 01 октября 2017 года вступили в силу изменения и дополнения в части правил оформления ТТН-1, ТН-2 и актов приема-передачи ОС и НМА. Документ детализирует многие понятия и дает ответы на вопросы, которые давно так сказать «мучали» всех субъектов хозяйствования.

Министерство финансов Республики Беларусь постановлением от 23.08.2017 №26 «Об изменении некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь» внесены изменения:

— в Инструкцию от 30.06.2016 №58 «О порядке заполнения ТТН и ТН» (далее — Инструкция №58)

— в Постановление МинФина от 22.04.2011 №23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов» (по тексту- постановление № 23).

Рассмотрим детально внесенные изменения и дополнения.

Изменения в Инструкцию от 30.06.2016 №58 «О порядке заполнения ТТН и ТН»

1. В Инструкцию № 58 добавлены следующие определения:

организации – юридические лица Республики Беларусь, представительства иностранных и международных организаций, иностранные организации, осуществляющие деятельность в Республике Беларусь через постоянное представительство, индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в Республике Беларусь;

внутреннее перемещение – движение товарно-материальных ценностей между структурными подразделениями организации, местами осуществления деятельности организации (местами хранения, эксплуатации, производства, использования, реализации, добычи, заготовления), работниками организации, являющимися материально ответственными (ответственными) лицами;

логистический оператор – организация, оказывающая логистические услуги в принадлежащих ей транспортно — или оптово-логистических центрах.

2. Определены ситуации в каких случаях выписывается ТТН-1, в каких ТН-2.

— внутриреспубликанские автомобильные перевозки по договорам автомобильной перевозки груза, в том числе при доставке товаров покупателям интернет-магазинов;

— внутриреспубликанские автомобильные перевозки для собственных нужд,

— внутреннее перемещение товаров с выездом на автомобильные дороги общего пользования.

— международные автомобильные перевозки товаров за пределы территории Республики Беларусь;

— перемещение товаров без участия автомобильного транспорта,

— внутреннее перемещение товаров с выходом на земли общего пользования.

ТТН-1 и ТН-2 могут не заполняться при:

— реализации (безвозмездной передаче) товаров физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями, через розничные торговые объекты;

— передаче (возврате) товаров физическим лицам по договорам безвозмездного пользования (ссуды), если при этом оформляется первичный учетный документ, форма которого установлена законодательством либо разработана и утверждена организацией самостоятельно;

— реализации, безвозмездной передаче другим организациям недвижимого имущества, а также при его передаче (возврате, перенайме) по договорам аренды, финансовой аренды (лизинга), безвозмездного пользования (ссуды), залога, доверительного управления имуществом, если при этом оформляется первичный учетный документ, форма которого установлена законодательством либо разработана и утверждена передающей организацией самостоятельно;

— возврате организациям-заказчикам, являющимся резидентами Республики Беларусь, товаров, ранее принятых от них для проведения технических испытаний, исследований, анализа и сертификации (в том числе поверки и калибровки средств измерений), за исключением внутриреспубликанских автомобильных перевозок товаров по договорам автомобильной перевозки груза. Возврат этих товаров может оформляться первичным учетным документом, форма которого разработана организацией-исполнителем самостоятельно, с указанием в нем марки и государственного номера автомобиля, на котором осуществляется доставка товаров организациям-заказчикам, адресов пунктов погрузки и разгрузки товаров;

— внутреннем перемещении товаров без выезда на автомобильные дороги общего пользования и выхода на земли общего пользования, а также в пределах торгового центра, рынка, строительной площадки. Порядок документального оформления такого внутреннего перемещения устанавливается организацией самостоятельно.

3. Определены правила оформления ТТН-1 и ТН-2 логистическими операторами.

При хранении товара на складе логистического оператора с целью дальнейшей реализации на территории РБ движение товара оформляется следующим образом:

Грузоотправитель – Логистический оператор – ТТН -1 (п.3 Инструкции №58)-выписывает Грузоотправитель. В графе «Грузополучатель» указываются наименование и адрес логистического оператора, в строке «Пункт разгрузки» – адрес склада логистического оператора.

— ТТН-1 (п.3 Инструкции №58) – выписывает Оператор. В графе «Грузоотправитель» указываются наименование и адрес логистического оператора, в строке «Основание отпуска» – дата и номер договора, заключенного между грузоотправителем и грузополучателем (покупателем). Стоимостные показатели могут не указываться.

– ТН-2 (п.1 Инструкции №58) – выписывает Грузоотправитель. С указание стоимостных показателей.

4. Детализирована методика заполнения стоимостных показателей.

В накладных при определенных условиях договора:

— если расчеты в рублях – заполнение ТТН (ТН) тоже в белорусских рублях;

— если расчеты в иностранной валюте – заполнение в той иностранной валюте, которая указана в договоре;

— если расчеты в белорусских рублях в эквиваленте к иностранной валюте – заполнение в белорусских рублях, с указанием справочной информации в иностранной валюте.

5. Изменения для интернет-торговли.

При осуществлении интернет-торговли и доставке товаров с использованием автомобильного транспорта в пределах населенного пункта покупателю (покупателям) – физическому лицу (физическим лицам), приобретающему (приобретающим) такие товары для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью (далее – покупатель (покупатели) интернет-магазина), организацией-продавцом интернет-магазина может заполняться одна накладная ТТН-1 на весь одновременно перевозимый одним автомобилем в пределах населенного пункта товар.

При доставке товара одним автомобилем в разные населенные пункты организацией-продавцом интернет-магазина на доставку товара в каждый населенный пункт заполняется отдельная накладная ТТН-1. При этом в строке «Грузополучатель» накладной ТТН-1 указываются наименование и адрес организации, осуществляющей доставку товара, в строке «Пункт разгрузки» накладной ТТН-1 может указываться наименование населенного пункта без указания точного адреса (месторасположения) покупателя (покупателей) интернет-магазина.

Читайте так же:  Основанием для проведения выездной налоговой проверки является

При осуществлении интернет-торговли и доставке товаров без использования автомобильного транспорта в пределах населенного пункта покупателю (покупателям) интернет-магазина организацией-продавцом интернет-магазина может составляться одна накладная ТН-2 на весь перемещаемый в пределах населенного пункта товар. При этом в строке «Грузополучатель» накладной ТН-2 указываются наименование и адрес организации, осуществляющей доставку товара. В накладную ТН-2 может быть введена строка «Пункт доставки», в которой указывается наименование населенного пункта без указания точного адреса (месторасположения) покупателя (покупателей) интернет-магазина.

6. Прочие важные изменения.

В накладных по-прежнему указывается страна происхождения товара. Если такая информация отсутствует, допускается указание страны, с которой ввезен товар (страны-импортера).

Строку «Заказчик автомобильной перевозки» при отсутствии договора на перевозку (участия стороннего транспорта) заполнять не надо!

Товары, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, принимаются к учету на основании документов, выписанных грузоотправителем.

Изменения в постановление МинФина от 22.04.2011 №23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов».

С 1 октября при приеме – передаче группы одинаковых по стоимости и характеристикам ОС и НМА допускается составление одного акта приема — передачи с включением в него дополнительных строк (граф).

Стоимостные показатели в акте о приеме-передаче основных средств и акте о приеме-передаче нематериальных активов указываются в белорусских рублях с двумя десятичными знаками после десятичного разделителя (запятой, точки).

[3]

Внимание! Накладные ТТН-1 и CMR для перевозок в Беларусь.

Как сообщает сайт АСМАП, перевозчики Бересткой области составили открытое обращение в адрес Президента Республики Беларусь. По данным издания TOMIN.BY , в обращении содержалась просьба дать «поручение компетентным органам досконально разобраться в сложившейся ситуации в области международных перевозок грузов, прекратить привлечение автоперевозчиков по формальным основаниям (не причинившим какого-либо вреда) к административной ответственности». Обращение было подписано тридцатью руководителями компаний.

Суть проблемы в том, что суды, налоговые и таможенные органы, требуют от перевозчиков международных грузов применять внутреннюю товарно-транспортную накладную ТТН-1 дополнительно к накладной CMR (Международная товарно-транспортная накладная)

Конвенция о договоре международной перевозки грузов автомобильным транспортом (КДПГ) и Закон Республики Беларусь «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» не требуют оформления и CMR и внутренней ТТН. Однако, факты говорят о том, что к перевозчикам, которые осуществляют транспортировку по одной CMR могут применяться административные санкции в виде взыскания стоимости уже перевезенных грузов.

Требование по использованию внутренней товарно-транспортной накладной дополнительно к накладной CMR при выполнении международных автомобильных перевозок

Видео (кликните для воспроизведения).

Требование оформлять две накладные основано на буквальной трактовке положений пункта 340 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970: В пункте 340 указано, что водитель, выполняющий международные автомобильные перевозки грузов, должен иметь накладную CMR дополнительно к товарно-транспортной накладной, используемой при внутриреспубликанских перевозках грузов.

Скачать бланки накладных

Скачать бланк накладной CRM

Скачать бланк накладной ТТН-1

Требование Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970 не соответствует положениям Конвенции о договоре международной дорожной перевозки груза (КДПГ), но его применение продолжается.

Во избежание привлечения к административной ответственности, рекомендуем учитывать изложенную выше информацию при организации перевозок в Беларусь.

Примечание: частью 4 статьи 12.17 КоАП Республики Беларусь предусмотрена ответственность 12.17 КоАП в виде штрафа на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в размере до пятидесяти базовых величин (около 34 тыс. российских рублей по курсу ЦБ РФ на 20.10.2015) с конфискацией товаров, выручки, полученной от реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг, или без конфискации.

Белорусские перевозчики уже обращались с данным вопросом в Администрацию Президента Республики Беларусь, Генеральную прокуратуру, Министерство транспорта и коммуникаций, Министерство по налогам и сборам, Государственный таможенный комитет, Совет Министров, Верховный суд, депутату Палаты представителей Национального Собрания Республики Беларусь Виктору Валюшицкому. Но ситуация пока не изменилась кардинально.

Так, 14 сентября 2015 года на ЧТУП «Авто Магистр» было наложено взыскание за перевозку в 2014 году груза в Российскую Федерацию. Крупный штраф пришлось заплатить ООО «Фригорефтранс» , которому 27 марта 2015 года было вынесено постановление о привлечении к административной ответственности за перевозку груза в Россию и Казахстан в 2014 году. За доставку груза в 2014 без ТТН-1 из Беларуси в Россию оштрафован УП «Торговый дом Светлогорский завод железобетонных изделий и конструкций» постановлением суда Могилевской области от 2 марта 2015 года. Это далеко не все примеры применение административных штрафов к перевозчикам, которые осуществляли доставку груза за пределы Белоруссии по международной автомобильной накладной без оформления ТТН-1.

Грузоперевозки были оштрафованы задним числом после проверки бухгалтерской документации на уже перевезенные грузы. Административное нарушение по ч.4 ст.12.17 КоАП признают не за грузоотправителем, который должен выписывать внутреннюю белорусскую накладную, а за грузоперевозчиком. Как заявляют перевозчики, при рассмотрении дела, суды Беларуси выносят постановления о наложении штрафа и прочих взысканиях без учета норм международного законодательства и законодательных актов Республики Беларусь, обладающих высшей юридической силой.

Товарно-транспортная накладная: скачайте бесплатно бланк и образец заполнения ТТН по форме 2018 года в Excel, Word, PDF

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – документ, который используется в учете товарно-материальных ценностей при их перемещении транспортными средствами. ТТН обычно составляется отправителем груза, но по согласованию сторон может выписываться и перевозчиком. Товарно-транспортная накладная является основанием для списания груза у отправителя и его поступления на склад получателя.

ТТН составляется на каждую партию груза, перевозимую одним автомобилем. То есть документов должно быть столько, сколько транспортных средств участвует в грузоперевозке. Каждая ТТН оформляется в 3-х экземплярах: для отправителя, перевозчика и получателя груза.

Бланк товарно-транспортной накладной 2018 года

Если вам нужен новый бланк ТТН 2018 года, бесплатно скачайте его здесь в подходящем формате.

Читайте так же:  Покупатель отказывается подписывать акт приема передачи квартиры

Как заполнять товарно-транспортную накладную в 2018 году?

Для выписки товарно-транспортной накладной используется унифицированная форма – Типовая межотраслевая форма № 1-Т. Она подходит для большинства грузов. Для некоторых отправлений используются специальные отраслевые бланки ТТН.

С 2011 года применяется новый бланк товарно-транспортной накладной. Его отличие от старого заключается в отсутствии полей для информации о списании и оприходовании груза.

В ТТН по форме 1-Т в 2018 году указываются следующие сведения:

  • Информация об отправителе и получателе груза.
  • Наименование груза.
  • Перечень сопроводительной документации для отправления (сертификаты, паспорта качества и т. д.).
  • Указания отправителя груза (информация о ценности отправления).
  • Дата и время приема и сдачи груза.
  • Требования к условиям перевозки.
  • Информация о принятии заявки на транспортировку груза к исполнению.
  • Информация о перевозчике.
  • Информация о транспортном средстве.
  • Замечания и оговорки.
  • Прочие требования.
  • Информация о переадресовке (при изменении адреса получения груза в процессе транспортировки).
  • Стоимость транспортировки груза и порядок расчета.
  • Дата составления ТТН и подписи сторон.
  • Отметки отправителя, перевозчика и получателя груза.

Утверждена новая форма товарно-транспортной накладной (ТТН) и Инструкция по заполнению.

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 июня 2016 г. № 58
«Об установлении форм товарно-транспортной накладной, товарной накладной и утверждении Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной, внесении дополнений и изменения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 г. № 23»
утверждены:

  • формы товарно-транспортной накладной ( ТТН-1, ТН-2)
  • Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной.

Бланки типовых форм ТТН-1, ТН-2 изготовленные до вступления в силу настоящего постановления, являются действительными до их полного использования.

Постановление вступает в силу с 2 сентября 2016 г.

Образец заполнения ТТН (товарно-транспортной накладной)

Перевозка товарно-материальных ценностей, а также расчет за доставку засчитывается при помощи специального документа, то есть накладной. Документация состоит сразу из нескольких разделов:

[2]

  1. Транспортный, необходимый для полного списания и дальнейшего оприходования ценных товаров между участниками сделки;
  2. Товарный, записываемый для расчетов с любой транспортной организацией за оказание предоставляемой услуги.

При каждой поездке оформляется отдельный бланк. Накладная выписывается в трех экземплярах, все зависит конечно от варианта груза. В накладной должны быть все необходимые реквизиты, в том числе и подписи, с печатями.

Все основные правила грузовых перевозок утверждены Постановлением Правительства No 272 от 15 апреля 2011 года. Накладная на перевозку товаров определяет взаимоотношения и даже ответственность между всеми сторонами. Ее оформление необходимо в следующих ситуациях:

  1. при учете перевоза ценностей, а также для расчета за транспортировку;
  2. для подтверждения соглашения, разрешающего на перевозку груза;
  3. для полноценного отражения расценок на услуги;
  4. фиксирование фактической отправки товаров;
  5. указать все основные данные и наименования учреждения;
  6. свидетельства при судебном разбирательстве при порче груза;
  7. приемка, проверка, передача груза покупателю и так далее.

Бланк формы 1-Т (образец заполнения товарно-транспортной накладной находится чуть ниже)

Основные правила по заполнению образца накладной

В образце заполнения ТТН на перевозку груза можно рассмотреть все необходимые данные. Обязательно, следует обратить особое внимание на актуальность формы, заполненную согласно Постановлению No 78. Данный пункт обычно обозначается на уголке документа. Среди представляемых нами образцов заполнения ттн нового образца имеются дополнительные пункты, которые подтверждают наличие некоторых необходимых строчек, относительно перевозки грузов в целом.

Образец заполнения ТТН 1 т поможет правильно оформить данный документ, где также придется соблюдать некоторые требования:

  1. пример заполнения ттн поможет понять, что данный формат накладного используются при перевозках товаров любой организацией, на личном либо на арендованном авто;
  2. продавцу приходится заполнить накладную практически на каждую новую поездку;
  3. на каждого участника, то есть перевозчика оформляется новый бланк;
  4. накладная должна составляться в четырех экземплярах;
  5. раздел относительно отправляемого товара заполняется продавцом, а вот транспортный должен будет заполнен водителем;
  6. у водителя должен быть доверенность на доставку груза;
  7. если же покупатель решается на самовывоз выбранного им товара, сопроводительные документации заполняются именно им;
  8. в документе должны быть практически все подписи сторон, а также указываться количество и приемка товаров.

Если все это будет учтено, то вы смело можете транспортировать свой груз.

Со 2 сентября вступила в силу новая Инструкция «Об установлении форм товарно-транспортной накладной, товарной накладной и утверждении Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной».

Со 2 сентября вступила в силу новая Инструкция «Об установлении форм товарно-транспортной накладной, товарной накладной и утверждении Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной», утвержденная постановлением Министерства финансов от 30.06.2016 №58 (далее — Инструкция №58). В связи с этимПостановление Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 утратило силу.

Инструкцией № 58 введены в действиеновые формы бланков первичных документов. Это означает, что при заполнении бланков с использованием технических средств необходимо заполнять их по новым правилам. Бланки первичных документов, изготовленные до вступления в силу настоящего постановления, являются действительными до их полного использования. Это касается бланков, которые приобретены уже напечатанными, и в них вносятся (заполняются) сведения о хозяйственной операции.

Приведены в соответствие законодательству о деноминации стоимостные показатели накладных:

— стоимостные показатели в ТТН, ТН, акте о приеме-передаче ОС и акте о приеме-передаче НМА указываются в белорусских рублях с двумя десятичными знаками после запятой;

— названия граф первичных документов дополнены слово «коп».

Ниже приводим сравнительный анализ накладных (старой и новой формы):

Инструкция № 58 (Новая)

Инструкция № 192 (Старая)

Графа «Владелец автомобиля» отсутствует

в строке «Владелец автомобиля» указывается наименование владельца автомобиля. Если автомобиль принадлежит грузоотправителю или грузополучателю, допускается обозначить владельца автомобиля соответственно словом «Грузоотправитель» или «Грузополучатель»

В строке «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» накладной ТТН-1 указываются наименование и адрес организации, производящей оплату транспортной работы. Если заказчиком автомобильной перевозки является грузоотправитель или грузополучатель, в накладной ТТН-1 вместо адреса и наименования организации допускается указывать «Грузоотправитель» или «Грузополучатель»

Читайте так же:  Сколько дней регистрируется право собственности на квартиру

строке «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» указываются наименование и адрес организации, производящей оплату транспортной работы. Указанная строка не заполняется при отсутствии договора перевозки (при осуществлении перевозки автомобилем грузоотправителя или грузополучателя)

В строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель». При отгрузке (получении) товара филиалом, представительством или иным обособленным подразделением (далее — обособленное подразделение) организации в строкахГрузоотправитель», «Грузополучатель» указываются наименование и адрес этого обособленного подразделения.

В строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель». При отгрузке (получении) товара филиалом, представительством или иным обособленным подразделением (далее — подразделение) организации в строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель» указываются наименование и адрес подразделения, а также наименование головной организации;

В случае перегрузки товара в пути следования на другой автомобиль в строки «Водитель», «Автомобиль», «Прицеп», «К путевому листу №» накладной ТТН-1 вносятся изменения путем зачеркивания с указанием новых данных о водителе, автомобиле, прицепе, путевом листе, а также указываются фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего решение о перегрузке. Новые данные о водителе, автомобиле, прицепе, путевом листе допускается размещать в приложении к накладной ТТН-1 либо акте о перегрузке, формы которых разрабатываются организацией самостоятельно, с указанием в них серии и номера накладной ТТН-1, а также фамилий, инициалов, подписи лица, принявшего решение о перегрузке, без внесения изменений в накладную ТТН-1.

В случае перегрузки товара в пути следования на другой автомобиль в строки «Владелец автомобиля», «Водитель», «Автомобиль», «Прицеп» вносятся изменения путем зачеркивания с указанием новых данных, которые заверяются подписью должностного лица, принявшего решение о перегрузке.

В строке «Товар к перевозке принял» накладной ТТН-1 указываются должность, фамилия, инициалы, подпись лица, принявшего товар к перевозке;

В строке «Товар к перевозке принял» указываются должность, фамилия, инициалы и подпись водителя;

В строке «Принял грузополучатель» накладной ТТН-1 указываются должность, фамилия и инициалы лица, принявшего товар к учету, его подпись, а также оттиск штампа (печати) грузополучателя. Строка «Принял грузополучатель» во втором экземпляре накладной ТТН-1 может не заполняться при принятии товара к перевозке и заполнении соответственно строки «Товар к перевозке принял». При перевозке товара до пункта назначения, в котором происходит его перегрузка на другой транспорт с целью его дальнейшей транспортировки до грузополучателя, строка «Принял грузополучатель» в третьем и четвертом экземплярах накладной ТТН-1 не заполняется.

В строке «Принял грузополучатель» указываются должность, фамилия и инициалы материально ответственного лица, принявшего товар, его подпись, а также оттиск штампа (печати) грузополучателя.

в графах 15, 16 указывается время прибытия автомобиля под погрузку (разгрузку) и убытия после ее окончания в часах и минутах. Если дата прибытия автомобиля и дата его убытия не совпадают, дополнительно указываются дата прибытия автомобиля под погрузку (разгрузку) и дата его убытия.

в графах 15, 16 указывается время прибытия автомобиля под погрузку и убытия после ее окончания в часах и минутах.

в графе 26 указывается код экспедирования груза или проставляется процент доплаты за экспедирование.

Отсутствует строка «Количество ездок (заездов)»

в графе 26 указывается код экспедирования.

«Количество ездок (заездов)»

Строка «Принял грузополучатель» во втором экземпляре накладной ТН-2 может не заполняться при принятии товара к доставке и заполнении строки «Товар к доставке принял» либо указания в строке «Товар к доставке принял» наименования, даты и номера документа, подтверждающего принятие товара к доставке.

Способ направления (вручения) первого экземпляра накладной ТН-2 грузополучателю определяется сторонами в договоре.

Инструкцией 58 внесены также изменения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 г. № 23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов». Суть изменений в приведение в соответствие законодательству о деноминации форм документов.

тел.: (017) 234-99-93(92), (029) 602-99-06

Заполнение ТТН-1 «Товарно-Транспортная Накладная»

Товарно-транспортная накладная (ТТН) необходима в том случае, когда стороны обращаются к автотранспортной организации для перевозки груза. Но товарно-транспортная накладная не отражает оказание услуг по транспортировке товара, она всего лишь удостоверяет факт перемещения груза и расчеты за перевозку транспортом.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) необходима в том случае, когда стороны обращаются к автотранспортной организации для перевозки груза. Но товарно-транспортная накладная не отражает оказание услуг по транспортировке товара, она всего лишь удостоверяет факт перемещения груза и расчеты за перевозку транспортом. Для товарно-транспортной накладной утверждена форма Т-1. Это единственный документ, по которому у грузоотправителей списываются ТМЦ и оприходуются у грузополучателей. Бланк товарно-транспортной накладной ещё для оперативного, бухгалтерского и складского учета.

Общие сведения

Согласно Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» (далее — ТТН-1) и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 192, накладные формы ТТН-1 применяются юридическими лицами всех форм соб­ственности и индивидуальными предпринимателями (далее — организации) и являются основанием для списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ) у грузоотправителя и оприходования их у грузопо­лучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Поступающие из-за пределов Республики Беларусь ТМЦ принимаются на учет на основании документов, выписанных грузоотпра­вителем.

Накладные формы ТТН-1 предназначены для учета движения ТМЦ при их перемещении с уча­стием транспортных средств (далее — автомобиль), расчетов за их перевозки и учета выполненной транс­портной работы в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 14 августа 2007 г. № 278-3 «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках».

Бланки накладной ТТН-1 являются бланками первичных учетных документов, приобретение и использование которых осуществляется в порядке, установленном Инструкцией о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит вне­сению в электронный банк данных об изготовлен­ных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках, утвержденной постановлением Министерства финансов, Министер­ства по налогам и сборам и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 4 ноября 2009 г. № 134/78/52.

Заполнение реквизитов накладной ТТН-1 произ­водится последовательно. При этом подлежат обя­зательному заполнению реквизиты, содержащие сведения об участниках совершаемой хозяйственной операции (грузоотправителе, грузополучателе, за­казчике перевозки (плательщике); ее содержании и оценке в натуральных, количественных и денежных показателях; сведения о лицах, ответственных за со­вершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, с указанием их должностей, фамилий, инициалов и личных подписей.

Читайте так же:  Предварительный договор купли продажи квартиры сбербанк ипотека

Грузоотправители при отгрузке товаров, ввезен­ных на территорию Республики Беларусь, в графе 1 накладной ТТН-1 дополнительно указывают страну из которой ввезен товар.

Наименование организации (полное или сокра­щенное) в накладных ТТН-1 указывается согласно учредительным документам.

Денежные показатели в накладной формы ТТН-1 заполняются в белорусских рублях. В случае осу­ществления расчетов за поставляемые товары в иностранной валюте в порядке, установленном за­конодательством, заполнение денежных реквизитов в накладных формы ТТН-1 может производиться в иностранной валюте, при этом слово «руб.» зачер­кивается и указывается сокращенное наименование иностранной валюты.

Для выписки накладных ТТН-1 с применением персонального компьютера используются бланки строгой отчетности с указанными на них при изго­товлении серией и номером. Все остальные реквизи­ты распечатываются при условии их соответствии реквизитам типового бланка. Наряду с реквизита­ми, заполненными с применением персонального: компьютера, могут быть реквизиты, заполненные вручную.

При большом перечне отпускаемых товаров, который не представляется возможным поместить на стандартном бланке, на бланке накладной формы ТТН-1 заполняется итоговая часть, а перечень от­правляемых товаров с информацией по всем графам раздела I«Товарный раздел» прилагается к накладной с указанием в перечне ее серии и номера.

В накладные формы ТТН-1 и в приложения к ним допускается вносить дополнительную информацию, необходимую организациям. Место указания допол­нительной информации определяется организациями самостоятельно, при этом она не должна препятство­вать прочтению иных записей.

Исправление ошибочных записей во всех экземпля­рах накладных ТТН-1 производится организацией, не­посредственно допустившей ошибку, в соответствии с Инструкцией о порядке использования и бухгалтерско­го учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 196.

Заполнение накладной формы ТТН-1 производится с учетом Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 июня 2008 г. № 970 (далее -Правила перевозок грузов).

Накладная ТТН-1 оформляется грузоотправителем в четырех экземплярах:

  • Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначен для списания ТМЦ со склада. Второй, третий и четвертый экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, подписью водителя и вручаются водителю.
  • Второй экземпляр сдается водителем грузополучателю для оприходования ТМЦ.
  • Третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются в бухгалтерию транспортной организации. Третий экземпляр, служащий основанием для расчета платы за перевозку, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику.
  • Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Грузоотправитель может выписывать дополнительные экземпляры ТТН, количество которых устанавливается участниками договора.

По грузам нетоварного характера, по которым ведется складской учет товаров, но организован путем замера, взвешивания, геодезического замера, накладная формы ТТН-1 выписывается в трех экземплярах:

  • первыйи третий экземпляры передаются водителю, при этом первый является основанием для учета транспортной работы, а третий является основанием для расчетов за оказанные транспортные услуги;
  • второй экземпляростается у грузоотправителя и является основанием для учета выполненных объемов перевозок. При перевозке грузов нето­варного характера графы 2-9 накладной ТТН-1 не заполняются. При перевозке грузов по талонам и оформлении нескольких ездок (заездов) с грузом одной накладной ТТН-1 в строке «Количество ездок (заездов)» указывается общее количество выполненных ездок.

При перевозке составных элементов (отдель­ных частей) товара (единого объекта учета) графы 4-8 раздела I«Товарный раздел» накладной ТТН-1 грузоотправителем не заполняются. При отгрузке последнего элемента (части) товара грузоотправи­телем оформляется накладная ТТН-1 с заполнением всех предусмотренных реквизитов.

Если на одном автомобиле одновременно перевоз­ится несколько партий товаров в адрес нескольких грузополучателей, накладная ТТН-1 выписывается каждому грузополучателю в отдельности.

Порядок заполнения ТТН-1

Накладная формы ТТН-1 заполняется в следую­щем порядке:

При переадресовке товаров, производимой в случа­ях, предусмотренных Правилами перевозок грузов, в строку «Переадресовка» вносятся сведения о наиме­новании и адресе нового грузополучателя, фамилии и инициалах уполномоченного должностного лица заказчика автомобильной перевозки (грузоотправителя), принявшего решение о переадресовке.

В случае перегрузки товара в пути следования на другой автомобиль в строки «Владелец автомобиля», «Водитель», «Автомобиль», «Прицеп» вносятся изменения путем зачеркивания с указанием новых данных, которые заверяются подписью должностного лица, принявшего решение о перегрузке.

Товарный раздел

Заполнение раздела I«Товарный раздел» осу­ществляется построчно в разрезе наименований товара:

Погрузочно-разгрузочные операциии, прочие сведения

Заполнение разделов II«Погрузочно-разгрузочные фации» и III«Прочие сведения» осуществляется четом Правил автомобильных перевозок грузов, при этом:

Валентина АЛЬПЕНСКАЯ, экономист

Видео (кликните для воспроизведения).

Производственно-практическое издание Транспорт/ сост. Е.В. Гриценко. — Минск: КапиталМедиаГрупп, 2011

Источники


  1. ред. Славин, М.М. Становление судебной власти в обновляющейся России; М.: Институт государства и права РАН, 2013. — 880 c.

  2. Ивакина, Н.Н. Основы судебного красноречия (риторика для юристов) / Н.Н. Ивакина. — М.: ЮРИСТЪ, 2018. — 384 c.

  3. Чепурнова, Н. М. Судебная защита в механизме гарантирования прав и свобод. Конституционно-правовой аспект / Н.М. Чепурнова, Д.В. Белоусов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 168 c.
  4. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия / М.Г. Гамзатов. — М.: СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2004. — 142 c.
Товарно транспортная накладная образец заполнения беларусь
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here