Смена генерального директора какие документы в налоговую

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: "Смена генерального директора какие документы в налоговую" с комментариями знающих людей. В случае возникновения вопросов предлагаем обратиться к нашему дежурному консультанту.

Документы в налоговую при смене руководителя организации

Документы в налоговую при смене руководителя подаются сформированным пакетом.

Подготовка документации

Процедура проста и совершается также как и смена паспорта генерального директора или его адреса в несколько этапов через обращение в ИФНС, в которой зарегистрировано юридическое лицо без корректировки учредительных документов.

Изначально проводится общее собрание учредителей (участников). На данном мероприятии должно быть принято решение о снятии всех полномочий с действующего главы организации и о назначении его преемника. Итог оформляется протоколом либо решением. Если участник (учредитель) юридического лица один, то составляется решение от имени единственного собственника фирмы.

На основании решения формируется приказ о назначении генерального директора ООО образец которого представлен на сайте.

Также надлежит заполнить заявление в налоговую о смене руководителя по форме № Р14001 и подготовить ИНН обоих директоров (и старого, и нового), копии их паспортов.

Заполнение формы № Р14001

Заявление можно сформировать в программе, предлагаемой налоговой службой.

Можно сделать это и самостоятельно с учетом требований законодательства. Важно писать текст на бланке заглавными печатными буквами без помарок, используя в ручке черные чернила.

При машинописном способе заполнения данного документа применяется шрифт Courier New. Буквы – допустимы только заглавные — имеют размер 18 пунктов.

ИНН предшествующего руководителя и его преемника необходимы для внесения в заявление (форма № Р14001). Пропуск этих сведений чреват отказом в регистрации операции в ЕГРЮЛ. Если у одного из указанных лиц ИНН отсутствует – поле остается незаполненным.

Двусторонняя печать данного документа запрещена.

Нотариальная контора

Форма № Р14001 подписывается непосредственно в нотариальной конторе на листе Р. Нотариус должен удостоверить личность заявителя, написание его ФИО, подпись и после прошить документ.

При обращении в нотариальную контору нужно предъявить:

  • выписку из ЕГРЮЛ не старше 30 календарных дней;
  • Устав организации (последнюю редакцию со всеми листами изменений);
  • ОГРН юридического лица;
  • ИНН компании;
  • Решение (протокол) о необходимости смены руководителя.

Нотариусу потребуются оригиналы перечисленных выше бумаг. Присутствие учредителей (участников) в процессе не требуется.

Налоговая инспекция

В ИФНС новый руководитель обращается лично. При себе ему следует иметь паспорт. Документы в налоговую при смене руководителя:

  • заявление (форма № Р 14001);
  • решение (протокол) о смене руководства.

Последний документ не обязательно предъявлять налоговикам (нотариусу его принести необходимо), но его могут затребовать.

Указанный пакет в налоговые органы может передать и представитель, которому, помимо паспорта, нужно будет предъявить нотариально удостоверенную доверенность.

Данная операция не требует оплаты госпошлины.

Максимально допустимый срок обращения в ИФНС в ситуации, когда происходит смена директора и учредителя ООО – 3 рабочих дня с даты, вынесения соответствующего решения собранием учредителей (участников). Нарушение карается штрафными санкциями, размер которых 5 000 рублей.

Через 5 рабочих дней по получении полного комплекта бумаг новый директор после предъявления своего паспорта и расписки ИФНС получает лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены произведенные изменения.

Последствия смены руководства

Смена генерального директора ООО вне зависимости от ее оснований (по причине окончания срока трудового договора, по увольнению по собственному желанию) порождает заминку во многих вопросах деятельности компании.

До того как документы в налоговую при смене руководителя собраны, переданы ИФНС, но изменения не зарегистрированы в ИФНС (не совершена запись в реестр), прежний глава организации вправе управлять юридическим лицом в полном объеме. Он может распоряжаться имуществом фирмы и ее счетом, заключать договора. Но и ответственность также в полном объеме возложена на него же. Важно, что это не зависит от срока действия трудового договора. Границей окончания правомочности полномочий предыдущего руководства является именно факт регистрации перехода власти в компании в ЕГРЮЛ.

Сменить директора в ООО означает заморозить на некоторое время финансовые потоки организации. Во избежание недоразумений сразу после проведения собрания по поводу смены главы компании желательно уведомить об этом обслуживающий банк, предъявив ему официально оформленный протокол или решение. Теперь до предоставления листа записи ЕГРЮЛ и внесения изменений в карточку подписей (иногда банк требует заверить ее у нотариуса) счетом смогут распоряжаться только иные уполномоченные лица (главный бухгалтер, кто-либо из учредителей, участников).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

СМЕНА ДИРЕКТОРА ООО: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ МОСКВЫ

В работе каждого предприятия периодически возникают ситуации, когда происходит смена директора или у него меняются некоторые паспортные данные. В обоих случаях смену этих данных нужно как-то официально зарегистрировать, иначе фискальные органы могут наложить на компанию штраф. Возникает вопрос — где все это фиксируется?

Следует сразу отметить, что учредительные документы трогать не придется и менять там ничего не нужно. Не нужно платить и государственную пошлину. Единственное, за что придется заплатить, так это за услуги нотариуса, который должен заверить форму заявления в ИФНС о смене генерального директора ООО.

Изменения вносятся в двух местах — в налоговой и в банке. В налоговой вносятся новые сведения в единый реестр, а в банке, помимо уведомления, фиксируется подпись нового директора.

Смена генерального директора ООО в Москве состоит из последовательности довольно простых шагов. Рассмотрим все по порядку.

    Первый шаг всего процесса — созыв собрания учредителей (собственников). Главный вопрос повестки дня — про смену генерального директора. Если все проходит нормально, то принимается соответствующее решение, которое оформляется письменно в виде протокола собрания. Необходимо, чтобы все участники этот протокол подписали. Если участник у ООО один, то достаточно подготовить его единоличное решение о назначении или смене директора.

В принципе, по закону ни протокол, ни решение предоставлять в налоговую не обязательно, это касается как Москвы, так и регионов. Но все равно — на всякий случай лучше эти документы подготовить.

Протокол (решение) общего собрания участников (учредителей) составляется в относительно произвольной форме, но в любом случае он обязательно должен содержать некоторые необходимые элементы.

Прежде всего в повестке дня должно быть отмечено, что собрание созывается для решения о прекращении полномочий предыдущего генерального директора ООО и о назначении нового. Кроме того, должно быть указано, что соответствующие документы о смене руководителя должны быть сданы в регистрирующий орган, в данном случае в налоговую инспекцию.

Читайте так же:  Признание договора купли продажи незаключенным судебная практика

Помимо этого в протоколе (решении) должны быть указаны стандартные данные — место и время проведения собрания (например, Москва, 1 июля 2015 года), фамилии участников с их собственноручными подписями. Можно (но не обязательно) указать паспортные данные учредителей. Но это на ваше усмотрение.
Написание заявления о смене генерального директора общества с ограниченной ответственностью по формеР14001. Это так называемая новая форма, он была утверждена введена в обращение в 2013 году. В налоговую можно подавать заявления о смене руководителя как по старой форме, так и по новой — пока принимают оба варианта, но все же лучше использовать новую.

Здесь существует тонкий момент, который следует учитывать. Заполнять форму нужно с учетом общих правил оформления документов. В противном случае ваши документы могут быть не приняты сотрудником налоговой, а что еще хуже — документы примут, а потом через некоторое время вам их вернут обратно.

Форму можно заполнять как авторучкой от руки, так и на компьютере — кому как удобнее. Главное нигде не ошибиться и заполнить все необходимые поля. В незаполненных полях лучше поставить прочерки. На этойстранице сайта налоговой службы находится как сама форма Р14001, так и требования к оформлению заявления. Помимо этого там можно скачать специальную программу создания всех необходимых для общения с ИФНС документов.

После того, как вы заполнили форму, ее нужно заверить у нотариуса. В Москве это можно сделать в любой нотариальной конторе, также это могут сделать специалисты нашей компании.

Нужно успеть сообщить в налоговую о смене директора в течение трех дней с момента принятия решения на собрании, иначе ИФНС может наложить штраф в размере 5000 рублей.
Следующий этап — сдача подготовленного заявления в налоговую инспекцию. В комплект документов, помимо заявления по форме Р14001, должен входить протокол общего собрания учредителей или решение одного участника.

Заявитель при подаче документов в ИФНС должен присутствовать лично. Раньше правила позволяли подавать документы как старому, так и новому генеральному директору. Сейчас же заявителем может быть только новый руководитель компании. Это единственный случай во всем процессе регистрации смены генерального директора ООО, когда директору нужно где-то присутствовать лично.

В Москве пакет документов сдается в межрайонную МИФНС № 46. Она находится по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2.

[2]

После того, как вы сдадите в окошко все документы, вам должны выдать расписку. В расписке указываются ФИО заявителя, полное наименование ООО, перечень сданных документов, фамилия ответственного лица ИФНС, Весь процесс внесения изменений обычно занимает у налоговой шесть рабочих дней. Если вы в этот срок не придете, документы будут вам отправлены на почтовый адрес организации, поэтому лучше не опаздывать. Забирать документы может не заявитель, а любой человек — главное, чтобы у него была правильно оформленная и не просроченная доверенность.

На руки вам выдадут выписку из единого реестра и свидетельство о внесении изменений в реестр. Очень важно сразу же проверить все полученные документы на ошибки. Если вы их обнаружите, то документы можно тут же сдать на исправление. Это делается в течение шести рабочих дней.
Последнее, что нужно сделать, это разобраться с банком. Для начала нужно узнать в своем банке, какие именно документы им необходимы, так как у каждого банка свои порядки.

В любом случае, совершенно необходимы следующие документы:

  • полученные в ИФНС свидетельство о внесении изменений и выписку из единого реестра;
  • приказ о назначении нового генерального директора;
  • протокол (решение) общего собрания учредителей.

Помимо этого нужно заверить новые банковские карточки с образцами подписи нового директора. Когда отправитесь в банк, не забудьте взять с собой печать ООО. Новые банковские карточки необходимо заверить у нотариуса, хотя сегодня многие банки сами предоставляют такую услуги, когда соответствующий сотрудник сам заверяет подписи директора.

Если ваше ООО использует систему банк-клиент или что-то подобное, не забудьте поменять права и пароли доступа (электронные ключи).

Смена генерального директора в ООО пошаговая инструкция 2019 год

Информация относительно действующего Генерального директора организации содержится в ЕГРЮЛ, и в ходе оформления любых договоров другая сторона обязана уточнять степень компетенции лица, выступающего в роли главы компании.

Когда руководство меняется, общество обязано проинформировать об этом налоговые органы и внести соответствующие записи в ЕГРЮЛ.

В данной инструкции наши юристы постарались пошагово изложить процедуру смены Генерального директора организации и регистрации этих изменений в ЕГРЮЛ.

Данная инструкция почти не затрагивает оформление кадровой документации внутри предприятия.

Как правильно поменять Генерального директора в ООО?

Рассмотрим это пошагово, с рекомендациями, согласно с требованиями 2018 года.

Шаг 1. Принятие решения общим собранием или единственным участником Общества. Сделать протокол общего собрания участников общества, либо предоставить единолично принятое решение о замене руководителя. В «Повестку дня» непременно следует включить два пункта:

  1. Снятие полномочий с бывшего директора и прекращение трудовых отношений с ним.
  2. Возложение полномочий на нового руководителя.

«1. Освободить от занимаемой должности Генерального директора Общества Иванова Ивана Ивановича.

2. Назначить на должность Генерального директора Общества Петрова Петра Петровича».

Шаг 2. Увольнение бывшего директора и оформление документации о полномочиях вновь пришедшего (оформление кадровых документов).

Важно учесть, что и после увольнения бывшего руководителя, доверенности, выданные им, не прекращают своего действия сами по себе.

Шаг 3. Заполнение заявления по форме Р14001 и нотариальное заверение подлинности подписи на нем нового директора.

Необходимые документы лучше уточнить у нотариуса к которому Вы планируете пойти, обычно требуются:

  • Паспорт нового Генерального директора
  • свидетельства ИНН и ОГРН компании,
  • устав ООО,
  • решение о смене директора.

Нужна ли выписка из ЕГРЮЛ или нет — нужно уточнить дополнительно у нотариуса. Иногда достаточно электронной из ФНС, либо нотариус самолично делает запрос данных из реестра.

Шаг 4. Внесение изменения в сведения ЕГРЮЛ.

В течение 3 дней (без учета выходных) с момента утверждения решения или протокола следует подать заверенное заявление Р14001 в регистрирующий орган (налоговую инспекцию). При несоблюдении трехдневного срока могут последовать штрафные санкции согласно ст. 14.25 КоАП РФ (5 тысяч руб.).

Что еще может войти в пакет документации?

В соответствии с п. 2 ст.17 и п. 1 ст.18 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ и п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н, в регистрирующий орган достаточно предоставлять заявление по форме Р14001. Но нужно быть готовым, к тому, что некоторые ИФНС просят предоставить решение о смене Генерального директора. Госпошлину при этом вносить не нужно.

Читайте так же:  Специалист по обеспечению безопасности дорожного движения

Важно учесть: подача документации, касающейся изменения информации об исполнительном органе, осуществляется в тот налоговый орган, где зарегистрированно ООО. В больших населенных пунктах есть отдельные ИФНС, выполняющие эти функции (в Москве — МИФНС № 46). На портале ФНС есть контактные данные ИФНС осуществляющих регистрацию по разным юридическим адресам.

Шаг 5. Получение в налоговой листа записи ЕГРЮЛ с изменениями.

Время на процедуру смены директора установлено законодательно и составляет 5 рабочих дней, не включая дни подачи и получения документации.

Шаг 6. Уведомление банка, где открыт расчетный счет, о смене руководителя.

В банк обычно приносят:

  • решение и протокол о смене директора;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • приказ о наделении полномочиями нового руководителя;
  • карточку с образцом подписи нового руководителя.

Часто задоваемые вопросы:

Как заполнить форму Р14001 при смене директора?

Инструкции и правила заполнения для государственной регистрации изменений (в том числе и Р14001) утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/[email protected] Разные ситуации смены сведений об ООО, обязательно регистрируемых, предполагают использование лишь нужных для этого листов.

Требования такие же, как для формы заявления Р11001: используются исключительно заглавные буквы; вписываются данные черными чернилами или набираются шрифтом Courier New, 18 пт; с печатью строго на одной стороне листа и т. п. Получить более подробное руководство можно ознакомившись с приказом ФНС.

[1]

Какие листы Р14001 заполняются при смене Генерального директора ООО?

В самой обычной ситуации заполняются следующие листы:

  • титульный лист, со сведениями об ООО;
  • лист К — страница 1 (для уволенного руководителя);
  • лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
  • лист Р – все 4 страницы (информация о заявителе).

Кто подает заявление о смене директора — старый или новый директор?

Информация, касающаяся нового руководителя, еще не внесена в ЕГРЮЛ, а бывший директор уже утратил полномочия. Как быть?

Еще недавно бывший директор вполне мог подписать заявление в качестве лица, зарегистрированного в ЕГРЮД (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Однако решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 упразднило эту возможность по причине противоречия закону «Об ООО».

В судах нередко делают акцент на том, что юридически полномочия бывшего директора завершены с утверждением принятого участниками решения. Значит, заявление Р14001 уполномочен подписывать только новый руководитель.

[3]

Стоит учесть: подлинность подписи в заявление Р14001 всегда заверяется нотариально и подписание этого документа осуществляется только в присутствии нотариуса.

Подавать документы в регистрирующий орган может или директор самостоятельно, или его представитель по нотариальной доверенности. Возможны варианты подачи через ЭЦП или почтовым отправлением.

Если у Вас остались какие-либо вопросы относительно самостоятельной регистрации смены директора в ООО или Вы хотите сделать заказ, Вы можете воспользоваться сервисом обратной связи , написать нам на почту или просто позвонить.

Смена генерального директора АО

Стоимость — от 3 000 до 6 000 руб.

Генеральный директор (директор, президент и т.п.) представляет собой единоличный исполнительный орган акционерного общества, то есть лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности, представляет его интересы, совершает сделки и занимается управлением организации. Эта должность является наемной, и в большинстве случаев компании сталкиваются с необходимостью смены генерального директора (директора).

Стрельников Артем,
генеральный директор ООО «Консалт-групп»
Тел.: +7(495)995-58-54
e-mail: [email protected]

«Смена генерального директора АО – непростая процедура, которая требует не только сбора достаточного количества документации и грамотного ее оформления, но и учета ряда важных формальностей и нюансов. Несмотря на то, что обращение в профессиональную юридическую компанию не является обязательным, лучшим решением будет осуществить смену при поддержке квалифицированного специалиста.»

Оставьте заявку и мы перезвоним Вам
в течение 15 минут! Каждому, кто оставит заявку или позвонит нам сегодня — консультация по налоговым вопросам бесплатно!

Причины смены директора (генерального директора) в АО

Причин для смены генерального директора АО может быть множество:

  • генеральный директор не справляется с теми задачами, которые перед ним поставили акционеры Общества, по развитию бизнеса, приносит убытки;
  • непрофессионализм генерального директора;
  • увольнение генерального директора по собственному желанию;
  • любые незаконные действия со стороны руководителя, что также может привести к уголовному преследованию.

Кто принимает решение о смене руководителя?

Смена генерального директора в АО, принимается общим собранием акционеров, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

По решению общего собрания акционеров полномочия единоличного исполнительного органа общества могут быть переданы по договору коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему). Решение о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющей организации или управляющему принимается общим собранием акционеров только по предложению совета директоров (наблюдательного совета) общества.

После принятия решения с директором заключается трудовой договор. Договор от имени общества подписывается председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным советом директоров (наблюдательным советом) общества. Затем новый директор самостоятельно подписывает приказ о вступлении в должность. После этого он может осуществлять соответствующие функции и приобретает полномочия.

О смене генерального директора акционерное общество обязано сообщить в налоговые органы.

Необходимо знать, что с момента принятия решения, до подачи документов в регистрирующий орган для регистрации смены директора, должно пройти не более трех дней, в противном случае можно получить штраф.

Какие потребуются документы для смены генерального директора АО?

Процедура смены генерального директора регулируется ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В документе четко прописан ход смены руководителя, требуемые документы и необходимые участники процесса.

В том случае, когда новое должностное лицо уже определено, смена генерального директора происходит следующим образом:

  1. Решение о смене генерального директора оформляется Протоколом общего собрания акционеров или совета директоров. По закону Протокол и Приказ о назначении генерального директора для предоставления в ИФНС не требуется. Однако на практике налоговые службы просят приложить к заявлению эти документы. Протокол затем понадобится и в банковской организации при смене образца подписи.
  2. Действующий директор или сотрудник фирмы заказывает выписку из Единого государственного реестра юридических лиц. Предусмотрена госпошлина размером 400 рублей за срочную выписку (оформляется в день обращения), 200 рублей – за обычную (в течение 5 дней). Она понадобиться для нотариуса. Процедура смены генерального директора выполняется при наличии выписки, которая нужна для подготовки документальной базы.
  3. Заполняется заявление (строго без ошибок) по стандартной форме Р14001. Информация вносится только в те листы, которые будут регистрировать изменения в компании.
Видео (кликните для воспроизведения).

Новый директор обращается к нотариусу, который заверит подлинность его подписи. Необходимые документы для нотариуса:

  • Выписка из ЕГРЮЛ.
  • Заявление Р14001.
  • Протокол общего собрания акционеров или совета директоров.
  • Приказ о назначении на должность.
  • Устав акционерного общества, свидетельства ОГРН и ИНН.
Читайте так же:  Приобретение гражданином российской федерации иного гражданства означает

Новый директор или его представитель, обращается в налоговую инспекцию для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Процедуру необходимо осуществить как можно раньше. Обычно дается не более 3 дней с момента подписания заявления у нотариуса, в соответствии с пунктом 3 статьи 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пятидесяти минимальных размеров оплаты труда. Через пять дней можно будет забрать лист записи ЕГРЮЛ . На этом такая сложная процедура, как смена генерального директора в АО, не заканчивается.

Далее новый руководитель должен обратиться в банк, чтобы изменить образцы подписи. Потребуется:

  • Новая выписка из Единого Реестра, лист записи ЕГРЮЛ.
  • Приказ о назначении.
  • Решение общего собрания акционеров или совета директоров акционерного общества.

«Консалт-групп»: смена генерального директора АО быстро и без проблем

Компания «Консалт-групп» работает по всей России – у нас вы можете заказать услугу смена генерального директора АО под ключ. Сотрудничество с нами откроет для вас большое количество преимуществ:

  1. Проводится регистрация разных случаев смены руководителя – от классических до нестандартных.
  2. От клиента требуется минимальное количество документов – ОГРН и ИНН организации, скан паспортов и ИНН старого и нового директоров. Также потребуется копия устава организации.
  3. Услуга комплексная – наши специалисты самостоятельно заверят документы у нотариуса, подадут и получат документы в ИФНС.
  4. Компания работает по Москве и регионам. Даже если ваша компания находится не в Москве, вы можете обратиться к нам за помощью – мы осуществим подготовку всей документации, которую вам потребуется только заверить у нотариуса и предоставить в ИФНС.

Сотрудничество с компанией «Консалт-групп» — это лучшее решение для тех, кто собирается осуществить смену руководителя АО. Работая с нами, вы получаете высокое качество предлагаемых услуг, детальные консультации по любым вопросом, а также тщательное соблюдение всех требований клиентов и нюансов ситуации. Работайте только с опытными и квалифицированными юристами – только так вы будете уверены в предлагаемой услуге.

Как сменить генерального директора в ООО правильно и безопасно

Генеральный директор ООО назначается его учредителями на срок от года до 5 лет. Иногда с указанным руководителем подписывается бессрочный контракт. Замена руководства общества с ограниченной ответственностью начинается с поиска ответа на вопрос: как сменить генерального директора в ООО.

Ситуация обычна, процедура стандартная, хорошо отработанная. Все начинается с проведения общего собрания учредителей, на котором принимается решение о смене руководства с фиксацией в протоколе данного мероприятия. Если учредитель у ООО один, то для приказа о назначении нового руководителя достаточно оформленного и завизированного решения единственного собственника.

Подготовка документов

Смена директора и учредителя начинается с подготовки документации на основании:

  • паспортных данных преемника;
  • ИНН вновь принятого руководителя;
  • ИНН предшественника.

Документы в налоговую при смене руководителя:

  • заявление по форме № Р14001 о перемене данных об обществе в ЕГРЮЛ;
  • решение (протокол собрания учредителей) о назначении нового руководителя. Данное требование не является обязательным.

В вопросе как сменить генерального директора в ООО, интересно то, что госпошлина за внесение данных изменений в ЕГРЮЛ не взимается.

Важно: после принятия решения о смене руководства общества закон дает 3 рабочих дня на уведомление об этом факте ИФНС, в противном случае руководителю будет выписан штраф 5 000 рублей.

Заявление должно быть подписано и удостоверено нотариусом (стоимость его услуг – около 1 400 рублей), которому необходимо предоставить:

  • выписку из ЕГРЮЛ (5-30-дневной давности);
  • устав ООО;
  • свидетельство о государственной регистрации общества;
  • ИНН;
  • решение (протокол) о назначении нового управляющего.

Сам документ можно сформировать в специальной программе, разработанной налоговыми органами.

Заполнить следует первые 3 листа, листы З и Р. На листах З проставляются данные и по предыдущему главе компании с отметкой о дате окончания его полномочий и начале деятельности его преемника.

Если бланк будет заполняться вручную – используйте ручку черного цвета, буквы пишите заглавными печатными буквами. Исправления и помарки недопустимы.

Если заполнение будет производиться на типовом бланке на компьютере, то это делается заглавными буквами, размер которых – 18 пунктов, шрифт — Courier New.

Если в ООО меняется директор, и у него есть ИНН – эти данные нужно обязательно указать. Если нет – поле остается незаполненным.

Заявление занимает несколько страниц, каждая из них печатается на отдельном листе. Важно: двусторонняя печать запрещена.

Подпись нового руководителя на заявлении ставится на листе Р в соответствующей строке. Подлинность заверяет нотариус: ФИО и роспись ставятся вновь принятым директором исключительно в присутствии данного юриста и только по предъявлении паспорта. Он же прошивает заявление.

Присутствие учредителей в нотариальной конторе не обязательно.

Уведомление ИФНС

Смена генерального директора и учредителя предполагает подачу оформленного заявления в ИФНС лично тем человеком, по поводу трудоустройства которого инициирован процесс. При себе он должен иметь паспорт.

В налоговом органе по принятии заявления выдают расписку о его получении. По истечении 5 рабочих дней новый глава общества при предъявлении паспорта и расписки получает:

  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о внесении изменений.

Уведомление банка

В процессе того, как сменить генерального директора в ООО, следует помнить и об управлении расчетным счетом организации. Для обеспечения доступа нового руководителя к финансам предприятия нужно уведомить банк о его замене, предоставив:

  • свидетельство об изменении записи в ЕГРЮЛ;
  • решение (протокол) о смене главы общества;
  • лист ЕГРЮЛ с измененными данными.

Карточку с образцами подписей нового директора, главного бухгалтера и иных лиц, допущенных к управлению счетом, отдельные банки заверяют самостоятельно, некоторые требуют нотариального визирования.

Сделать это нужно как можно скорее, направив в банк копию решения учредителей о смене руководства общества: до уведомления банк считает, что старый директор вправе распоряжаться счетом.

Особенности процедуры

Как сменить генерального директора ООО, понятно. Вопрос: когда прекращаются полномочия его предшественника, и когда вступает в свои права новый руководитель? Ответ: не тогда, когда заканчивается срок действия трудового договора старого директора, а тогда, когда внесена запись в ЕГРЮЛ.

Это важно: договор, подписанный лицом, не имеющим на то права, является недействительным. Фактически управление может быть передано и ранее – в день окончания действия трудового договора предшественника, но юридическая ответственность на нового директора возлагается лишь после регистрации смены руководства в ИФНС. Право подписи также сохраняется за старым директором до внесения соответствующей записи, новый сможет визировать документы только после регистрации преобразований в ЕГРЮЛ.

Читайте так же:  Претензия в порядке досудебного урегулирования спора образец

Если происходит смена учредителя и директора ООО действие выданных ими доверенностей не прекращается: документы были выписаны указанными лицами в то время, когда они были правомочны это делать. Если имеются сомнения в правильности сохранения доверенностей у некоторых граждан, их можно просто отозвать. Желательно уведомить об этом факте всех, для кого это может оказаться важным, через информационное письмо образец его можно найти на данном портале.

НОВЫЕ ФОРМЫ .РФ

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы:

Необходимая при заполнении форм информация:

Смена директора 2019 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция, форма Р14001 образец смены директора ООО

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя — смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);

3. ИНН старого директора (при наличии).

Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).

Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена директора пошаговая инструкция 2019:

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2019 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН.

— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

— Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

— За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.

4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.

— Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/[email protected]), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

— После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить банк о смене директора ООО.

Быстрые ссылки по теме:

Подготовить комплект документов на смену директора по форме Р14001 онлайн

Хотите внести изменения в ЕГРЮЛ, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р14001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов, который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

Читайте так же:  Что значит переплата в личном кабинете налогоплательщика

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора

Если собственники или акционеры организации решили сменить руководителя, они не могут просто издать приказ об увольнении старого директора или приеме нового. Ведь сведения об исполнительных органах юрлиц подлежат обязательной госрегистрации. Из положений подпункта «л» пункта 1 и пункта 5 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» следует, что в случае смены исполнительного органа юрлица необходимо обязательно известить орган ФНС, чтобы внести необходимые изменения в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно не позднее трех дней после соответствующих изменений, одобренных собственниками или акционерами. Порядок извещения в этом случае от формы и типа организации никак не меняется. Он одинаков как для обществ с ограниченной ответственностью, так и для других хозяйственных обществ и организаций.

Для того чтобы сообщить указанные сведения, нужно подать заявление о смене генерального директора в налоговую по форме № Р14001 (утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]). Скачать форму Р14001 и образец заполнения 2019 при смене директора фирмы можно будет в конце статьи.

Пример заполнения формы Р14001 при смене директора

Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников бизнес-сообщества, совета директоров или решением единственного учредителя.

Перед тем как подать заявление в ФНС о смене руководителя (форма Р14001), необходимо обязательно составить протокол собрания собственников или акционеров, в котором будет зафиксировано решение о смене исполнительного органа юрлица. Без такого протокола составленное заявление налоговая инспекция может не принять, хотя требование о его обязательном предоставлении не закреплено законодательно. Кроме того, необходимо обязательно иметь кандидатуру нового руководителя, ведь без него ФНС не зарегистрирует изменение в ЕГРЮЛ, по закону эта должность не может быть вакантна. До тех пор, пока сведения о человеке содержатся в ЕГРЮЛ, он юридически является исполнительным органом компании со всеми вытекающими отсюда последствиями, правами и обязанностями.

Советуем подготовить следующие необходимые документы, без которых нельзя обойтись:

  • протокол с решением о смене действующего руководителя;
  • паспортные данные нового директора;
  • ИНН нового руководителя (при наличии);
  • ИНН старого руководителя (при наличии).

Само заполнение бланка формы также имеет ряд нюансов, которые обязательно нужно учесть:

  • форма заявления может быть заполнена заявителем либо с использованием программного обеспечения, либо вручную;
  • печать знаков при заполнении на компьютере должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;
  • каждому показателю в форме соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест;
  • в документе не должно быть исправлений, дописок (приписок);
  • незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов документа в состав предоставляемого в регистрирующий орган заявления включать не нужно. Вся форма содержит 51 страницу, при замене директора необходимо внести информацию только в восемь из них;
  • при смене директора в заявление должны быть включены и заполнены не все предусмотренные формой 14001 листы, а только титульный (стр. 001), К, Р;
  • нумерация страниц в поле «Стр.», расположенном в верхней части заявления, должна быть сквозная;
  • образец заявления 14001 при смене директора должно заверить своей подписью уполномоченное лицо (заявитель).

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 и образец формы 14001

Шаг 1. Оформление титульного листа (стр. 001)

Раздел 1 — «Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» — заполняется в соответствии со сведениями из реестра до внесения изменений. Здесь следует указать полное наименование компании, ОГРН и ИНН.

В разделе 2 — «Заявление представлено» — в поле, состоящем из одного знакоместа, нужно вписать соответствующее цифровое значение. Поскольку смена руководителя всегда является изменением сведений о юрлице в ЕГРЮЛ, то в этом поле всегда будет стоять код «1».

Шаг 2. Оформление листа К (стр. 002)

Лист К «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица». В отношении каждого такого физического лица нужно заполнить отдельный лист К в одном бланке заявления. Следовательно, при оформлении заявления отдельные листы К должны быть заполнены на бывшего и на нового руководителей.

В разделе 1 — «Причина внесения сведений» — в поле, состоящем из одного знакоместа, необходимо указать соответствующее цифровое значение. Для нового руководителя применяется код «1», который свидетельствует о возложении полномочий.

В разделе 1 таблицы листа К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем его личные данные.

На стр. 2 листа К указываем полный адрес места жительства.

Заявителем будет новый руководитель, его данные указываем в листе Р.

Шаг 3. Оформление листа Р (стр. 005)

На первой странице ставится номер статуса заявителя (код выбирается из вариантов, предложенных на бланке).

На листах 2 и 3 заполняются подробно личные данные заявителя.

На стр. 4 нужно указать способ получения заявителем документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ или решение об отказе в госрегистрации.

Оформление документа закончено, можно отправлять его в Налоговую.

Видео (кликните для воспроизведения).

Важный нюанс: заявление о смене генерального директора в налоговую должно быть обязательно заверено нотариусом. Подписывает его новый руководитель организации, поэтому именно он должен пойти к нотариусу, взяв с собой паспорт и все необходимые документы. Кстати, нотариусу протокол с решением о смене руководителя понадобится в любом случае, ведь именно он является главным основанием для заверения соответствующего заявления.

Источники


  1. История государства и права России; АСТ, Сова, ВКТ — Москва, 2009. — 395 c.

  2. Хаин, В. Е. История и методология геологических наук / В.Е. Хаин, А.Г. Рябухин, А.А. Наймарк. — М.: Academia, 2017. — 416 c.

  3. Беляева, О. М. Актуальные проблемы теории государства и права. Практикум / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2015. — 448 c.
  4. 20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов (г. Пермь, 18-19 октября 2013 г.): моногр. . — М.: Статут, 2014. — 643 c.
Смена генерального директора какие документы в налоговую
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here