Проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн

Как проверить больничный лист

Если в ходе проверки сотрудники ФСС выявят, что больничное пособие выплачено работнику на основании поддельного больничного листа, то Фонд откажет работодателю в зачете сумм выплаченного пособия (в возмещении расходов по его выплате). А это, в свою очередь, повлечет доначисление взносов/пеней/штрафов. Поэтому вопрос, как проверить подлинность больничного листа, актуален для каждого работодателя.

Как проверить достоверность больничного листа

Если предоставленный работником больничный лист вызывает подозрения у работодателя, тот может сделать письменный запрос в медучреждение, указанное в больничном, с просьбой подтвердить факт его выдачи. В запросе нужно отразить реквизиты интересующего больничного листа, а также имеет смысл приложить к запросу копию листа.

Стоит иметь в виду, что выплатить больничное пособие работодатель должен в определенный срок. Поэтому, если даже к наступлению этого срока ответ из медорганизации не получен, не откладывайте выплату пособия. Ведь если окажется, что с больничным листом все в порядке, а работник пожалуется в трудинспекцию на неполучение пособия, то работодателю грозит штраф (ст. 183 ТК РФ, ч.1,4 ст. 5.27 КоАП РФ ).

За помощью в проверке больничного можно обратиться в ФСС

О проверке больничного листа можно попросить и свое отделение ФСС. И если сотрудники Фонда посчитают ваши опасения относительно подлинности больничного листа обоснованными, они могут провести его проверку (ч. 7 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ ).

Кроме того, ФСС на своем сайте размещает информацию о похищенных/утерянных листках нетрудоспособности, которые признаются недействительными.

Как еще проверить больничный

Данный способ не дает гарантии, что работник предоставил подлинный больничный лист, но, по крайней мере, вы сможете узнать, есть ли у медучреждения, выдавшего больничный, лицензия.

Получить эту информацию можно при помощи специального сервиса на сайте Росздравнадзора. Для получения сведений о лицензии медорганизации нужно знать либо ее наименование, либо ИНН, либо ОГРН.

Когда подлинность больничного листа сомнений не вызывает, но его все равно нужно заменить

Если с самим больничным все в порядке (т. е. достоверность больничного листа бесспорна), но он неверно заполнен медицинским работником, то данный факт также может привести к тому, что ФСС откажет в зачете/возмещении. Поэтому работодателю нужно проверить больничный и на правильность его заполнения. Например, если врач заполнил больничный прописными буквами, то ничего страшного в этом нет (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ). А вот если больничный будет заполнен шариковой ручкой, то такой больничный считается испорченным и работника нужно попросить получить его исправленный дубликат (п. 56 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Практические рекомендации, как проверить подлинность больничного листа визуально, вручную и по номеру на сайте ФСС

Больничный лист – документ, который подтверждает причину отсутствия сотрудника на работе.

Таким листы подлежат строгой отчетности, но мошенничество в этой сфере не редкость.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Зачем нужна проверка, всегда ли она требуется?

На основе выданного бланка работник вправе требовать выплату денег в связи с временной нетрудоспособностью. Фонд социального страхования компенсирует расходы предприятия по настоящим бланкам.

Оплата нетрудоспособности по поддельному листу в большинстве случаев обнаруживается в ходе проверки работниками ФСС. По фальшивому документу Фонд не возмещает потраченные деньги, что превращается в финансовый убыток для предприятия.

В проверке подлинности листов заинтересованы работодатели. Работники кадровой службы или бухгалтеры постоянно проверяют больничные листы. Для подтверждения существует несколько способов. Если подобную проверку не проводить, ущерб для компании может оказаться существенным.

Как ее проводит Фонд соцстрахования?

Такая процедура в плановом порядке проводится 1 раз в 3 года. Ее основная цель — выявить нарушения в исчислении и выплате страховых взносов застрахованному лицу. Проверки бывают выездные и камеральные (проводятся без присутствия работодателя).

Сотрудники Фонда проверяют листы нетрудоспособности по следующим параметрам:

• подпись и печать доктора, ее четкость;
• разборчивость ФИО врача и штампа медицинского учреждения;
• заполнение данных о застрахованном лице, страхователе;
• даты начала и окончания больничного периода;
• отчетливость диагноза.

Следующий этап ревизии – установление корректности выдачи этих документов и исправлений в них. Все правки должны заверяться. Выздоровевший сотрудник предоставляет лист до конца месяца, в котором был закрыт больничный. Получение бланка фиксируется во входящей внутренней документации страхователя.

На работника, который предоставил поддельный больничный лист, заводят уголовное дело по ч.3 ст. 327 УК РФ. За использование поддельного документа человеку грозит такое уголовное наказание:

• штраф до 80 тысяч рублей или в размере дохода за 6 месяцев;
• до 480 часов обязательных работ;
• до 2 лет исправительных работ;
• арест на срок до 6 месяцев.

Если работник знал о фальсификации, ему предъявят обвинение в мошенничестве при получении выплат. Согласно ч.2 ст. 159 УК РФ ответственность в таком случае более строгая.

Сообщить в правоохранительные органы о наличии подделки вправе страхователь, Фонд социального страхования или медицинская организация.

В качестве материального наказания работодатель требует от сотрудника возвращения денег. Из зарплаты разрешено законом удерживать не больше 20% ежемесячно до полного погашения.

Страхователь возмещает за счет работника расходы на проведение экспертизы. В качестве дисциплинарного наказания рассматривают увольнение за прогул без уважительных причин.

Способы узнать, подлинный БЛ или нет

Постоянной проверкой листов нетрудоспособности занимаются бухгалтеры и кадровая служба на предприятии. В большинстве случаев фальшивые документы находят во время проверки ФСС. Существует несколько способов проверки подлинности документов.

При визуальной проверке обращают внимание на такие характерные черты бланка:

Работодателя должны насторожить нечеткие печати, подписи, ФИО врача и название медицинской организации, ее неправильный адрес. Ненормальным считается отсутствие номера бланка, периода лечения, указание несуществующей поликлиники, наличие исправлений или подтирок.

Как посмотреть на сайте ФСС по номеру?

Фонд социального страхования создал единую базу номеров больничных листов. Для проверки выполняют такие действия:

1. Зайти на официальный сайт Фонда социального страхования. Регистрироваться не нужно.
2. Найти на бланке под штрикодом индивидуальный номер из 12 цифр.
3. На странице слева выбрать пункт Информация для работодателей.
4. Скачать файл «Утерянные бланки листков нетрудоспособности».
5. Проверить номер. Если совпадают 9 цифр из кода, документ считается подделкой.

Работодателю стоит обратиться в региональное отделение ФСС по месту регистрации. Главный недостаток – актуальность информации. Данные обновляются 1 раз в месяц, поэтому они устаревают. Если работник хочет проверить информацию на 1 августа, в файле содержатся номера недействительных бланков на 1 июля.

Как сделать запрос в больницу?

После выдачи листа нетрудоспособности в медицинском учреждении остается корешок, который подтверждает период лечения. На фирменном бланке работодатель готовит официальное обращение в больницу. В нем содержатся следующие реквизиты:

• название организации здравоохранения, ее адрес;
• наименование компании с указанием правовой формы и адрес;
• ФИО работника;
• индивидуальный номер и дата выдачи больничного листа;
• дата составления запроса;
• подпись, инициалы и фамилия директора;
• печать организации.

Бумага отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. К запросу добавляют копию больничного листа. Работники медицинского учреждения вправе отказаться дать ответ на обращение. Такая информация считается врачебной тайной, что требует согласия больного.

Письмо об уточнении в ФСС или Росздравнадзор

Документ оформляется в вольной форме. В обращении указывают такие данные:

• региональное управление Фонда или Росздравнадзора по месту регистрации, его адрес;
• реквизиты работодателя;
• номер больничного листа и дата его выдачи;
• ФИО больного;
• подпись директора и печать организации.

К письму прикладывают оригинал листа нетрудоспособности. Его вернут после проведения проверки. По завершению работник Фонда в письменном виде отвечает на запрос.

Что делать, если обследование доказало фальсификацию?

Если к процессу привлекли управление ФСС, после обнаружения подделки обращаются в прокуратуру. Работодатель совершается такие шаги:

1. Оповещает сотрудника о том, что представленный лист является подделкой и дает 2 дня для написания объяснительной записки.
2. После отказа комиссия из 3 человек составляет соответствующий акт. Этот документ – основание для дисциплинарного взыскания и улика в судебном разбирательстве.
3. Начинается служебное расследование, если работник не знал о фальсификации.
4. Выплата денег по такому больничному листу не проводится, если это не нарушает законодательства. Если деньги выдали, необходимо сообщить в Фонд.

Руководство компании самостоятельно решает, обращаться или нет в правоохранительные органы. По договоренности работник может возместить фирме ущерб из дохода. В большинстве случаев его увольняют.

Нюансы если листок нетрудоспособности уже был оплачен

Это финансовые убытки для предприятия, поскольку ФСС не компенсирует ему расходы по фальшивому бланку. Компания возвращает деньги через взыскания. У работника из зарплаты отсчитывают до 20% ежемесячно до полного погашения долга. Если сотрудник был уволен, нужно подавать в суд.

Проверка выплаты по БЛ

Как пробить через интернет?

Работник может получить неправильную сумму пособия по нетрудоспособности, если бухгалтер совершил ошибку в расчете. Чтобы не допустить случая переплаты или недоплаты денег, на сайте ФСС работает сервис для проверки выплаты пособий по адресу http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest.

После ввода даты лечения, выбора режима и типа больничного, нужно нажать кнопку Рассчитать. В результате появится таблица с указанием количества дней болезни, общая сумма пособия, выплата за счет ФСС и доплата страхователя.

Для физлица по СНИЛС

На портале ФСС существует возможность проверить поступление больничного листа для обработки. Для проверки следуют такой инструкции:

1. Перейти по адресу http://portal.fss.ru/fss/sicklist/snils.
2. В появившемся окне выбрать тип — физическое лицо.
3. Набрать страховой номер индивидуального лицевого счета, который содержится на страховом свидетельстве. Цифры вводят без пробелов и дефисов.
4. Прописать номер больничного листа.
5. Нажать кнопку Искать.

В результате проведенных действий на экране появляется строчка с указанием ФИО работника, номер больничного, дата обработки бланка, статус документа. Если больничный лист обработан, выплата проводится в течение 10 дней со дня обработки.

Для юрлица по номеру регистрации

Поиск информации состоит из таких этапов:

1. Перейти на портал ФСС по ссылке http://portal.fss.ru/fss/sicklist/snils.
2. Выбрать тип — юридическое лицо.
3. Набирать 10 цифр номера регистрации.
4. Указать номер листа нетрудоспособности.

После этого появятся данные о принятом от юридического лица больничном листе: ФИО сотрудника, номер бланка, дата обработки.

Для получения регистрационного номера компании на портале ФСС по адресу http://portal.fss.ru/fss переходят во вкладку Страхователь. В таблице вводят ИНН или КПП компании и нажимают Искать. На экране появляется номер регистрации юридического лица.

Больничные листы считаются основанием для выдачи пособия, поэтому работодатель заинтересован в проверке бланков на подлинность. Фальшивку от оригинала отличает большое количество особенностей. Для проверки компания обращается в медицинское учреждение, ФСС или Росздравнадзор. Работнику после предъявления поддельного листа грозят неприятные последствия.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Как проверить подлинность больничного листа

Статьи по теме

Как проверить подлинность больничного листа, такая проблема все чаще беспокоит бухгалтеров компаний. Ведь усовершенствование электронных технологий, повышает качество липовых больничных и спрос на них растет. Чтобы не нажить себе проблем с ФСС, мы подробно расскажем вам обо всех способах проверки подлинности листов нетрудоспособности.

Существует несколько возможностей, как проверить больничный лист на подлинность:

1. Путем визуального контроля;
2. Сделать запрос в поликлинику;
3. Самостоятельно убедиться в подлинности листа нетрудоспособности по базе данных ФСС;
4. По его номеру онлайн на сайте ФСС.

Давайте рассмотрим каждый способ подробнее.

Визуальная проверка больничного листа

Первое, что может сделать бухгалтер, если листок по болезни вызывает у него сомнения, это обратиться к его внешним данным. Существует ряд признаков, отличающих настоящий больничный от фальшивки. Итак, в подлиннике:

• Звук при потряхивании напоминает шелест денежной банкноты;
• На свет четко прослеживается вводный знак в виде герба ФСС;
• В середине цвет светло-голубой, по краям чуть темнее;
• Ячейки белые, но с едва заметным желтоватым подтоном;
• Графы: подпись врача, руководителя и бухгалтера подчеркнуты микротекстом «Лист нетрудоспособности»;
• Штрих код в правом верхнем углу состоит из четырех групп цифр, по три в каждой. То есть, всего 12;
• При изучении больничного под ультрафиолетовыми лучами, на лицевой стороне заметны зеленые и красные оттенки;
• Ошибки при заполнении встречаются редко.

Важно! Одним из действенных, но не универсальных, способов проверки подлинности больничного листа является выявление ошибок при его заполнении. Многочисленные погрешности в правилах оформления листка чаще всего свидетельствуют о халтуре.

К таким ошибкам можно отнести неправильное наименование лечебного учреждения, не соответствующее данным медицинской организации. Так же может быть указан неправильный адрес медицинской организации, либо грубые нарушения в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности.

Например, не указан период стационарного лечения; указаны фамилии врачей, не работающих в данной медицинской организации.

Обратите внимание, соответствует ли печать наименованию медицинской организации.

Ниже мы представляем вашему вниманию образец больничного с указанием наиболее важных пунктов при внешнем осмотре.

Хотим предупредить, что этот способ, как нам кажется, имеет большой недостаток. С его помощью можно выявить только дешевую подделку, например, выполненную на цветном принтере. Но все чаще встречаются качественные фальшивые больничные. Поэтому такие сомнительные бланки лучше проверить еще и другими способами.

Проверка больничного листа путем запроса в медучреждение

ТК РФ позволяет работодателю справляться о состоянии здоровья своих сотрудников, и соответственно выявлять факты подделки листов нетрудоспособности.

1. Представитель компании может сделать звонок в лечебное учреждение, указанное в больничном листе, и по номеру (он выгравирован на штрих коде в правом верхнем углу) узнать о его подлинности;
2. Организация может направить письменный запрос в свободной форме в поликлинику или больницу с просьбой уточнить, был ли факт болезни.

При составлении запроса впишите туда номер больничного, дату его выдачи, ФИО сотрудника, название компании, ОГРН. Письмо обычно пишется на имя главного врача поликлиники.

Внимание! Предприятие обязано рассчитать пособие в течение 10дней со дня получения больничного листа, при этом проверка его подлинности срок подсчета не продлевает.

Так как медицинские организации не всегда отвечают на запросы, по причине существования врачебной тайны, ответа можно и не дождаться.

Поверить подлинность больничного листа на сайте ФСС по номеру

Наиболее действенный способ выявить ложный листок нетрудоспособности – это обратиться напрямую в ФСС. Самое лучшее, это направить к ним запрос. В этом случае у вас будет официальный ответ соцстраха о подлинности документа, и это снимет все проблемы с фондом и возвратом пособия.

Выбирая этот способ, учтите, что на получение ответа из соцстраха может уйти много времени, и есть вероятность опоздать с расчетом.

К счастью, существует еще метод проверки больничного листа по номеру на сайте ФСС.

Чтобы проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС по номеру онлайн, пройдите следующие шаги:

Зайдите на страничку фонда по нашей ссылке.

Спешим заметить, что ссылка, которую мы привели выше, избавит вас от перечисленных шагов. Она сразу доставит вас к базе больничных листов ФСС.

Важно! Отсутствие листка нетрудоспособности в базе ФСС не дает абсолютной гарантии его натуральности.

База обновляется регулярно, поэтому если у вас есть время, можно повторить процедуру.

Как проверить больничный лист онлайн

Проверить больничный лист по номеру онлайн, не скачивая базу данных недействительных листков по болезни, тоже возможно. Челябинское отделение соцстраха разработала программу, позволяющую по номеру онлайн сделать проверку.

[2]

Сразу оговоримся, что сервис доступен для всех регионов РФ, а не только для уральских пользователей. Что же нужно сделать, чтобы провести онлайн-проверку.

1. Зайти на сайт ФСС по ссылке
2. В открывшемся окошке введите номер больничного листа, который вызвал подозрение;
3. Через несколько секунд сервис сообщит вам результат.

База сервиса онлайн Челябинского ФСС полностью соответствует общероссийскому перечню, поэтому вероятность погрешности точно такая же, как если бы вы скачали документ ексель.

Что делать, если подлинность больничного листа не подтвердилась

Пособие по липовому документу выплачено не было

Сотрудник получил деньги по фальшивому листку

Не рассчитывайте и не оплачивайте поддельный больничный лист. Соцстрах не вернет по нему средства.

С последующих доходов работника придется удержать всю сумму пособия. Однако нельзя делать вычеты из зарплаты или иных выплат больше 20% от их размера.

Может получиться так, что деньги будут возвращаться частями.

Кроме возврата средств, работник может быть оштрафован, привлечен к административной и даже уголовной ответственности. Мера наказания будет зависеть от степени вины сотрудника в деле получения фальшивки.

Важно! Компания не обязана ставить в известность полицию о фактах подделки.

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

В случае сомнения современные больничные листы возможно проверить в режиме онлайн. Каким образом осуществляется проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС? На данный вопрос будет представлен ответ в статье.

Кому выдается больничный лист?

Выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется на основании представленного больничного листка, который выдаётся в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» работникам, не имеющим возможность выполнять свои трудовые обязанности в связи с рядом причин:

• заболевание или травма работника, в том числе медицинское прерывание беременности и проведение процедуры экстракорпорального оплодотворения (ЭКО);
• уход за больным членом семьи;
• карантин работника или ребёнка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного законодательством недееспособным;
• осуществление протезирования в стационарном специализированном медицинском учреждении;
• реабилитация в санаторно-курортных учреждениях на территории Российской Федерации после проведённого стационарного лечения.

Иными словами, если человек ведёт трудовую деятельность, то он может рассчитывать на предоставление больничного листа.

Кто может выдавать больничный лист?

• лечащие врачи медицинских организаций;
• фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
• лечащие врачи клиник НИИ, в том числе клиник НИИ протезирования или протезостроения.

Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Кто не может выдавать больничный лист?

• организаций скорой медицинской помощи;
• организаций переливания крови;
• приемных отделений больничных учреждений;
• бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
• медицинских организаций особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
• учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Как можно проверить больничный лист?

При отсутствии работника на рабочем месте и исключении прогула работник обязан предоставить листок временной нетрудоспособности. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности производится в течение 10 дней после предоставления больничного листка, после чего производится выплата пособия.

В случае оформления электронного листка временной нетрудоспособности необходимость в проверке больничного листка не возникает, т.к. исключена возможность фальсификации документа.

Страхователю важно своевременно обнаружить фальшивый документ, т.к. это чревато отказом в возмещении расходов ФСС.

Бланк больничного является защищённой полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «В». Листок нетрудоспособности имеет несколько степеней защиты от подделки:

• наличие водяных знаков с фирменной эмблемой Фонда социального страхования РФ;
• растровый рисунок полей и прямоугольников для подписей;
• основной цвет бланка плавно переходит от краев к центру;
• бумага на ощупь напоминает денежную купюру и имеет защитные волокна синего, розового и светло-зеленого цветов;
• каждый медицинский бланк имеет собственный код.

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

На официальном сайте ФСС России можно найти информацию о номерах похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности. Бланки с такими номерами являются недействительными и не подлежат оплате. ФСС России не предусмотрена возможность проверки подлинности листка временной нетрудоспособности в режиме онлайн.

Что делать в том случае, если проверка на сайте не удалась?

В случае возникновения сомнений по поводу подлинности листка временной нетрудоспособности, выявления недействительных бланков Фонд социального страхования рекомендует работодателям обращаться в территориальные органы ФСС России. Также можно обратиться в медицинскую организацию, указанную в больничном, за подтверждением того, что такой документ действительно был выдан ее сотрудником.

В обращении необходимо указать следующие сведения:

• название организации;
• ИНН / КПП страхователя;
• регистрационный номер в ФСС;
• данные о листке временной нетрудоспособности (номер, кому, кем и когда выдан);
• приложения;
• подпись руководителя;
• дата составления запроса.

Общество с ограниченной ответственностью «АБВ» (ООО «АБВ»)

ИНН/КПП 123456789 / 987654321 рег. номер 963852

Запрос на проверку подлинности листка временной нетрудоспособности

г. Екатеринбург 06.05.2019

ООО «АБВ» просит подтвердить подлинность листка нетрудоспособности № 123-456-789, выданного Петрову Петру Петровичу 05.05.2019 г. ГКБ № 10, расположенной по адресу: г. Екатеринбург, ул. Екатерининская, д. 123. Ответ просьба направить по адресу: 123456 г. Екатеринбург, ул. Северная, д. 123/45.

1. Оригинал листка нетрудоспособности № 123-456-789 от 05.05.2019 г. – 1 экз.

Директор ООО «АБВ» Иванов Иванов И.И.

В случае выявления фальшивого листка нетрудоспособности следует обращаться в ОВД с целью привлечения к уголовной ответственности работника, предъявившего данный лист к оплате (см. письмо Московского областного регионального отделения ФСС России от 22.03.2013 N 12-15/15/1962)

Вопросы и ответы

1. Предусмотрена ли какая-то ответственность за предоставление фальшивых листков нетрудоспособности?

Ответ: За предоставление фальшивого листка временной нетрудоспособности предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 327 УК РФ.

1. Правильно ли я понимаю, что для того, чтобы проверить подлинность листка нетрудоспособности – нужно скачать файл excel сайта ФСС России?

Ответ: Да, указанный файл необходимо скачать и проверить подлинность листка нетрудоспособности. В случае отсутствия сведений о конкретном листке необходимо направить запрос в ФСС или медицинскую организацию, выдавшую листок.

Как посмотреть электронный больничный лист на сайте ФСС

Проверка электронного больничного листа (ЭЛН) – функция, которая будет востребована всеми участниками информационного пространства. В листке содержатся данные о пациенте, о сроках течения болезни, о начисленных суммах к выплате, среднедневном заработке, стаже работы. Из статьи станет ясно как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС.

Как посмотреть ЭЛН на сайте ФСС

На сайте ФСС есть кабинет застрахованного лица, кабинет страхователя и кабинет медико–социальной экспертизы (МСЭ). На определенных этапах формирования больничного листка, доступ предоставляется обработчикам, причастным к внесению данных, расчету сумм выплат и проверки правильности оформления. Доступ предоставляется в порядке очередности по мере течения болезни и появления оснований вносить корректировки. При знакомстве с личными кабинетами на сайте ФСС, рассмотрите тестовую версию, зайдя в кабинет под тестовой учетной записью. Сотрудники, занимающиеся расчетом выплат по больничным листам должны свободно ориентироваться в личном кабинете страхователя.

Кому необходима проверка больничного листа

После обращения работника в медицинское учреждение, врачом регистрируется листок нетрудоспособности, на данном этапе важно правильно заполнить и проверить реквизиты пациента. Помощником выступает встроенный в программу форматно-логический контроль, однако врач обязан исключить появление ошибок, не поддающихся вычислению системой. Верная постановка диагноза и лечение – формируют репутацию врача. По законодательству врачу предоставляется 15 дней на сопровождение болезни пациента и оформление результатов.

Далее листки могут попасть на МСЭ или же получить статус закрытых и стать доступными для работодателей. МСЭ назначается при болезни, превышающей 15 дней, которая может быть продлена по результатам рассмотрения течения болезни и оценки состояния пациента.

После закрытия ЭЛН, доступ к нему получает работодатель и заполняет данные со своей стороны: стаж, среднедневной заработок, наличие районных коэффициентов и форма занятости. На основании данных проводится расчет сумм к выплате за счет работодателя и за счет ФСС. Все расчеты в последующем проверяется сотрудниками ФСС.

Работник тоже должен знать – как отследить электронный больничный лист, с целью проверки правильности расчетов.

Талоны ЭЛН

После восстановления здоровья работника, медицинское учреждение выдает талон. В талоне указан номер электронного больничного, СНИЛС, наименование медицинского учреждения, период нетрудоспособности и имя врача.

Действия работника в случае утери номера ЭЛН

Утеря номера ЭЛН не влечет проблем для работника и страхователя. Номер ЭЛН работник увидит в личном кабинете застрахованного лица, если возникнет такая необходимость. Работодатель проведет расчеты больничного и назначит выплату даже если работник утратил талон с указанным номером. ЭЛН может быть найден в личном кабинете страхователя не только по номеру, но и другим отличительным реквизитам – об этом далее.

Проверка работодателем ЭЛН на сайте Фонда социального страхования

Работодатель должен знать, как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн, чтобы в последующем внести в него данные для расчетов. Проверить ЭЛН возможно только после получения электронной цифровой подписи и установки программного обеспечения.

Получая от работников номера ЭЛН, необходимо зайти в личный кабинет, найти закладку «Электронные листки», далее – «Запросить листок». Появятся поля для заполнения – номер ЭЛН и СНИЛС.

[1]

В искомом листе работодатель заполняет данные работника (в закладке «Заполняется работодателем») и сохраняет внесенные изменения. После этого, листок направляется в ФСС, где пройдет проверка данных и будет назначена выплата пособия.

Разберемся – как узнать номер электронного больничного листа по фамилии. Работодателю надлежит внести изменения в интерфейс личного кабинета. Поиск больничных листков возможен по Ф.И.О. работника, по номеру СНИЛС, по номеру ЭЛН, по статусу ЭЛН и дате создания.

Страхователи часто прибегают к привлечению уполномоченного представителя для работы с Порталами и сервисами. Для законной работы уполномоченного представителя в сервисах ФСС, составляется доверенность на представителя (в соответствии с 10 главой ГК РФ). В сканированном виде загружается на Портал Фонда. Работник ФСС изучает доверенность, оценивает легитимность и при положительном результате утверждает доверенность.

В личном кабинете работодатель рассчитывает суммы выплаты при помощи электронного калькулятора. Расчеты в последующем проверяются сотрудниками ФСС.

Проверка электронного больничного листа врачом

Врачи не всегда информированы – как посмотреть электронный больничный лист на сайте ФСС.

Для настройки личного кабинета, в медицинском учреждении требуется:

1. Подготовка оборудования и программного обеспечения;
2. Получение электронной цифровой подписи для юридического лица, для врача, оформляющего ЭЛН и для председателя врачебной комиссии.
3. Получение письменного согласия пациента, заполненного по типовой форме – на оформление листка в электронном виде. Подобное согласие пациент обязан заполнять в каждом медицинском учреждении, в котором предполагает открывать больничные листки.

После выполнения указанных действий, врач создает новый документ и заполняет необходимые поля. Для минимизации количества ошибок, в программу встроена система форматно–логического контроля. Так, например, имя пациента не содержит цифр, а пациент мужского пола не в состоянии числиться в отпуске по беременности и родам. Такие проверки проводятся в автоматическом порядке на всех этапах обработки.

Врач должен скрупулезно относиться к работе с больничными листами, верно заполнять информацию о пациенте, продлевать листок, если пациенту требуется дополнительное время на лечение. Спустя 15 дней болезни врач переводит пациента на медико-социальную экспертизу, в результате которой листок продлевается на срок до 1 года.

Проверка электронного больничного листа работником

Работник должен знать – как проверить электронный больничный лист и узнать его реквизиты. На сайте ФСС личный кабинет застрахованного лица, доступ к которому получает каждый работник. Зайдя в личный кабинет, обнаружится перечень больничных листков, работник найдет текущий и узнает необходимые реквизиты.

При оформлении листка в электронном виде, работодатель не вправе требовать больничные листы в бумажном виде. Для реализации прав работников, работодатель обязан установить программное обеспечение и получать больничные листы в электронном виде.

Статус электронного больничного листа

По мере течения болезни пациентов, документы меняют статус. Сначала вновь созданные листки – черновики, их видит только врач, статус которых – 000. Статус 001 свидетельствует о резервировании номера для листка. Врач имеет право отменить оформление больничных документов, – появится статус 003.

По действующим больничным листам статусы варьируются так:

010 – ЭЛН открыт;

020 – продлен на срок до 15 дней;

030 – пациент выздоровел, лист закрыт;

040 – болезнь длится более 15 дней, рассматривается врачебной комиссией;

050 – внесены изменения врачебной комиссией;

060 – внесена информация страхователем;

070 – суммы выплат рассчитаны;

080 – пособия выплачены;

090 – лист аннулирован.

Система обработки больничных листов в электронном виде не допускает нарушение очередности действий. Так, работодатель не получит доступ к документации, находящейся в работе медицинского учреждения, не откорректирует уже оплаченные больничные листы.

Кто может проверить статус больничного листа на сайте ФСС и зачем это делать? Как узнать состояние БЛ?

Проверка листа временной нетрудоспособности становится доступной процедурой для всех.

Заинтересованные лица имеют возможность на сайте Фонда социального страхования получить интересующие ведомости по больничному листу.

Рассмотрим в статье, кто может запросить данные, как выяснить, оплатил ли ФСС бюллетень и другие нюансы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

С какой целью и кто может отследить статус БЛ на портале фонда?

Проверить лист временной нетрудоспособности можно на сайте Фонда, войдя в личный кабинет. Для этого понадобится знать СНИЛС застрахованного лица, либо номер БЛ. Веб-портал Фонда дает доступ к личному кабинету и операциям в нем трем категориям пользователей:

1. Застрахованному лицу – сотруднику предприятия.
2. Страхователю – лицу, которое нанимает работников и производит выплаты в СоцСтрах: юридическое лицо либо предприниматель.
3. Лицам, у которых есть доступ к медико-социальной экспертизе.

Застрахованные лица могут проверить информацию с такой целью:

• проверка статуса БЛ;
• просмотр начисления пособия;
• распечатка справки по расчетам.

Помимо этого у застрахованного есть возможность посмотреть все свои БЛ и пособия по ним.

Работодателю проверка статуса листа временной нетрудоспособности может понадобиться для убеждения в действительности документа, а также для удостоверения правильности данных о выплатах, которые были переданы в Фонд социального страхования.

Пошаговые инструкции

Специальные электронные сервисы на портале Фонда дают возможность получить информацию по листам нетрудоспособности. Для этого понадобится знать номер БЛ и СНИЛС сотрудника, которому он выдан.

Как узнать состояние БЛ?

Как узнать, поступил ли бюллетень на сайт? Статус листа по временной нетрудоспособности можно проверить онлайн на веб-портале ФСС. Для этого необходимо:

1. Открыть официальный портал Фонда (адрес портала — fss.ru) и авторизоваться.
2. Перейти во вкладку Калькулятор пособий, а затем Выплата пособий застрахованным.
3. Ввести регистрационные данные предприятия и номер листа нетрудоспособности.
4. Отметить галочкой свое согласие на обработку данных и нажать кнопку искать.

После этого на экране отобразятся данные о БЛ и его статусе.

Как отследить, оплачено ли пособие по бюллетеню?

Рассмотрим, как узнать о начислении денег по больничному листу на сайте ФСС. Для просмотра данных и отслеживания состояния оплаты БЛ необходимо:

1. Зайти в личный кабинет пользователя на портале Фонда.
2. Перейти в раздел «Листки нетрудоспособности». В этом разделе отражены все больничные листы, которые относятся к авторизированному пользователю.
3. Установить фильтры по номеру БЛ, дате открытия и закрытия или его статусу.
4. В списке найти интересующий больничный и посмотреть информацию о нем, в том числе о выплатах.

Как узнать, действителен ли бюллетень?

Фонд Соцстраха обладает большой базой данных номеров листов нетрудоспособности. Проверить действительность предъявленного сотрудником больничного можно с помощью письменного запроса, который оформляется на фирменном бланке предприятия. В ответ на него специалисты ФСС предоставят информацию об актуальности исправлений, если такие были и проверят данные из медицинских учреждений.

Получение информации с помощью письменного запроса занимает много времени. Моментально проверить действительность больничного листа работодатель может на портале СоцСтраха двумя способами:

Способ 1.В разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» открыть «Недействительные бланки листов нетрудоспособности». В меню скачивают файл электронной таблицы.

Открыв документ, работодатель может посмотреть наличие интересующего больничного. Для этого ему необходимо открыть окно поиска по документу (комбинация клавиш Ctrl+F) и ввести номер БЛ. Если в файле не находится информация по данному номеру, значит документ действительный либо с таким номером еще не был выдан.

Способ 2.В личном кабинете страхователя ввести номер больничного и СНИЛС работника. После этого нажать Поиск. Сайт обработает информацию и выдаст список, соответствующий запросу. Если БЛ с таким номером действителен, работодатель увидит его в списке.

Веб-портал Фонда социального страхования позволяет проверить информацию по больничному листу. Достаточно знать его номер и СНИЛС сотрудника. Застрахованное лицо может убедиться в том, что работодатель провел его больничный и он получит по нему выплаты. Страхователю же сайт поможет убедиться в подлинности предоставленного листа.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

[3]

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источники

1. 
   Беспалов, Ю. Ф. Гражданский иск в уголовном судопроизводстве. Учебно-практическое пособие: моногр. / Ю.Ф. Беспалов, Д.В. Гордеюк. — М.: Проспект, 2015. — 176 c.
   
2. 
   Научно-практический комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». — М.: Проспект, 2013. — 156 c.
   
3. 
   Хаин, В. Е. История и методология геологических наук / В.Е. Хаин, А.Г. Рябухин, А.А. Наймарк. — М.: Academia, 2017. — 416 c.
   
4. Скворцова, М.В. Англо-русский словарь сокращений. Бизнес, банки, финансы, статистика, экономика, юриспруденция / М.В. Скворцова. — М.: Филоматис, 2014. — 527 c.
   
5. Сидорова, Е.В. Используем сервисы Google. Электронный кабинет преподавателя: моногр. / Е.В. Сидорова. — М.: БХВ-Петербург, 2015. — 966 c.