Пример протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

Пример протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

Автострахование

Жилищные споры

Земельные споры

Административное право

Участие в долевом строительстве

Семейные споры

Гражданское право, ГК РФ

Защита прав потребителей

Трудовые споры, пенсии

• Главная
• Образец протокола собрания собственников МКД по выбору способа управления – управляющей организацией

ПРОТОКОЛ N
общего собрания собственников помещений
по выбору способа управления многоквартирным жилым домом,
находящимся по адресу:…

дата проведения общего собрания

Время проведения …
Место проведения …

Присутствовали:
Собственники помещений согласно списку регистрации:
— собственники жилых помещений — ____% голосов;
— собственники нежилых помещений — ____% голосов.

Представитель собственника жилых помещений, находящихся в муниципальной/федеральной собственности города/иного муниципального образования/субъекта Федерации Иванов Иван Иванович, доверенность выдана … (дата выдачи, кем выдана)

Представитель собственника нежилых помещений, находящихся в муниципальной/федеральной собственности города/иного муниципального образования/субъекта Федерации Петров Петр Петрович, доверенность выдана … (дата выдачи, кем выдана).

Общее количество голосов собственников помещений жилого дома — …

Всего на собрании присутствовало собственников, обладающих ___% голосов от общего числа голосов.
Кворум имеется.

На собрание приглашены:
1. Представители управляющих компаний:
— … ФИО, доверенность представителя управляющей компании;

Предлагаются кандидатуры председателя собрания и секретаря собрания:
— ФИО собственника помещения жилого дома;
— ФИО собственника помещения жилого дома.

Голосование по кандидатурам:
за — ____; против — ____; воздержались — ____

Принято решение: избрать председателем собрания ФИО1, секретаря собрания – ФИО2

[1]

Повестка дня

1. Выбор счетной комиссии.
2. Выбор способа управления многоквартирным жилым домом.
3. Выбор управляющей организации (если общим собранием выбран этот способ управления).
4. Утверждение сметы расходов на содержание и ремонт общего имущества на … год, исходя из которой устанавливаются размеры платежей каждого собственника пропорционально его доле собственности.
5. Определение места хранения документации и ознакомления с материалами по темам проводимых в будущем собраний, а также выбор лица, ответственного за эти вопросы.

1. По первому вопросу: предлагается состав счетной комиссии, голосование по списку (по кандидатурам).

Голосовали: за — ____; против — ____; воздержались — ____

Решили: избрать счетную комиссию в составе … человек:
— ФИО1 (собственник помещения № …);
— ФИО2 (собственник помещения № …);
— ФИО3 (собственник помещения № …).

2. По второму вопросу слушали доклад Пупкина А. С. о том, какие способы управления многоквартирными домами предусмотрены Жилищным кодексом РФ, о преимуществах каждого способа управления.

Предложено: избрать способом управления:
а) управление управляющей организацией;
б) товариществом собственников жилья.

Голосовали:
за избрание способа управления управляющей организацией — ____; против — ____; воздержались — ____
за избрание способа управления товариществом собственников жилья — ____; против — ____; воздержались — ____

Принято решение: избрать способ управления многоквартирным жилым домом — управляющей организацией

3. По третьему вопросу:
— слушали сообщение Васюкова Т. Р. об управляющих организациях, предложивших свои услуги.
Выступили: представители управляющих организаций, присутствующие на общем собрании. Рассмотрены предложенные ими условия управления многоквартирным домом.
Предложено: выбрать управляющую организацию ООО «Управляющая компания»

Голосовали: за — _______% голосов; против — _______% голосов;
воздержались — ________% голосов.

Принято решение: избрать управляющую организацию ООО «Управляющая компания» и заключить с ней договор управления многоквартирным домом.

4. По четвертому вопросу:
— предложения представителя избранной управляющей компании по смете расходов на содержание общего имущества, исходя из которой устанавливаются размеры платежей каждого собственника пропорционально его доле.

Поставлено на голосование утверждение предложенной сметы.
Голосовали: за — ________% голосов; против — ______% голосов;
воздержались — ________% голосов.

Принято решение: утвердить предложенную управляющей организацией смету, исходя из которой установить размер платежей собственников помещений дома на … год в размере … рублей за 1 кв.м. площади помещения в месяц.

5. По пятому вопросу:
— слушали предложение Булкина П. А. о месте хранения документации общего собрания (извещений, сообщений, протоколов, реестров собственников, материалов, предложенных на рассмотрение собранию).

Предложено: хранить документацию по адресу: …
Одновременно предлагается кандидатура ответственного за хранение документации и обеспечение ознакомления с материалами собственников помещений – Бунина В. Т.

Голосовали: за — ____, против — ____, воздержались — ____

Решили: хранить документацию собраний по адресу: ____________
Установить время ознакомления с материалами собраний: с ___ до час. по ________ (дням).
Назначить ответственным _______________
Собрание закрывается.

Председатель собрания: ______________________
Секретарь собрания: _________________________

1) список присутствовавших на общем собрании собственников помещений (регистрация произведена до начала собрания);
2) текст сообщения о проведении общего собрания;
3) почтовое уведомления о вручении сообщения о проведении собрания каждому собственнику / реестр вручения каждому собственнику сообщения о проведении собрания лично в руки с подписью собственника о получении;
4) доверенности представителей собственников, принимавших участие в голосовании на общем собрании

Исправляем частые ошибки: протокол общего собрания собственников многоквартирного дома, образец внесения данных

Коллективно принятые решения влияют на каждого собственника. Их нужно документально фиксировать в соответствии с некоторыми требованиями.

Зачем это нужно делать? Какие есть требования к оформлению? Как выглядит образец протокола общего собрания жильцов? Что если протокол собрания жильцов многоквартирного дома не будет соответствовать образцу?

Ответы на эти вопросы помогут избежать ошибок и связанных с ними затруднений.

Решение владельцев жилья: зачем нужно документировать?

Собрание собственников – общественное объединение.

На нем решаются вопросы по обслуживанию и ремонту общедолевого имущества, по услугам ЖКХ.

Принятое решение касается всех владельцев квартир, в том числе и тех, кто был против или же не присутствовал на голосовании.

Оно является обязательным к выполнению, за которое отвечает совет дома.

Поэтому вполне логично, что его следует задокументировать. Во-первых, это даёт законное основание для совета дома на определённые действия, а во-вторых – подтверждает правомерность решения тем, кто не присутствовал на собрании.

Приказ Минстроя: что будет, если протокол жильцов МКД не соответствует шаблону?

По приказу Минстроя любой владелец квартиры сможет легко обжаловать такой документ в суде.

Важный момент. Если нарушения были допущены относительно общего оформления, то документ признает недействительным контролирующий орган, который получит его копию (образец).

Если же нарушены права отдельных собственников и никто кроме них этого не заметит, то они должны обжаловать его самостоятельно.

Единственное – подать иск сможет лишь тот, кто не присутствовал или же голосовал против.

Тем, кто выступил за принятие решения, права обжалования не предоставляется. Важно понимать парадокс такой ситуации и владеть информацией, как выглядит образец документа.

С одной стороны, протокол собрания жильцов дома с нарушениями считается незаконным, поэтому его можно обжаловать в суде. С другой, если никто не заметит нарушений и не обратится с иском, то документ будет считаться правомерным и обязательным к исполнению.

«Не пойман – не вор» — гласит народная мудрость. Поэтому Вам, как собственнику квартиры, нужно стараться присутствовать на каждом собрании и по возможности проверять правильность оформления протокола общего собрания собственников.

Этот срок может быть увеличен до трёх лет. Правда, за это время поменять уже ничего нельзя.

По закону, обжаловать решение собрания собственников многоквартирного дома довольно просто. Однако на практике такие дела рассматриваются на протяжении нескольких лет.

Даже при явных нарушениях суду трудно определить, в какой мере были нарушены права, кто должен за это отвечать и как выйти из сложившейся ситуации. Поэтому если Вы собираетесь обжаловать решение собрания – наберитесь терпения, ведь Вас ожидают длительные споры.

Звоните юристу

Подберем специалиста за вас

8 (499) 350-97-63 — Москва

8 (812) 309-74-28 — СПб

Пример обсуждения повестки дня и голосования

Протокол голосования жильцов дома состоит из нескольких обязательных частей.

Технической, в которой указываются все важные реквизиты.

Основной, включающей повестку дня.

А также итоговой, которая содержит информацию о результатах голосования и самом решении.

Это основные требования к составу протокола собрания жителей многоквартирного дома. Немного позже мы рассмотрим реквизиты, которые нужно обязательно указать в таком документе.

Какие моменты можно изменять? Важно понимать, что образец заполнения протокола общего собрания собственников в МКД является лишь основой, на которой вы можете составить совершенно разные документы.

По сути, единственным неизменным положением является адрес дома. Всё остальное в каждом случае может быть отличным друг от друга. От председателя и секретаря собрания до принятого решения – всё это вы вправе менять на усмотрение собственников.

Сделав это, вы перечеркнёте все усилия этого собрания.

Закон запрещает подобные изменения, ведь для обсуждения и принятия важных решений необходима хорошая подготовка и изучение дела.

Если голосовать экспромтом, то рассчитывать на разумное решение не стоит.

Формально Вы лично можете выставить на обсуждение дополнительные вопросы, проголосовать по ним и закрепить всё в итоговом протоколе.

Как только это будет сделано, ценный документ, имеющий обязательный характер, превратится в ничего не значащую бумажку, которую любой суд признает неправомерной.

Поэтому ни в коем случае не меняйте повестку, иначе собрание придётся проводить повторно. Чтобы не возникало такое желание, следует хорошо обдумать вопросы заранее – зачастую собрания проводятся как раз для решения сразу нескольких вопросов.

Это позволит сэкономить время и не дёргать собственников лишний раз.

Обязательные реквизиты

В протокол собрания МКД обязательно следует внести точные данные, как о самом собрании, так и о присутствующих:

название документа;

точный адрес дома;

порядковый номер протокола, дата и место проведения;

Члены инициативной группы либо инициатора, созвавшего собрание;

повестка дня; важно, чтобы формулировка была слово в слово, как и в приглашении;

фамилия, имя председателя и секретаря;

число присутствующих, их процентное соотношение от общего числа владельцев;

число проголосовавших по каждому вопросу; результаты голосования;

место хранения документа;

подписи секретаря и председателя.

Если же больше 15, то личные реквизиты можно указать на отдельном листе, который следует прикрепить к документу. Об этом вкладыше нужно сделать отдельную пометку.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видеоролик о том, как составлять протокол собрания собственников МКД:

Общие решения собственников всегда нужно документировать и вносить в образец протокола собрания МКД. Это позволяет избежать лишних недоразумений, а при необходимости даёт возможность оспорить в судебном порядке.

Чтобы правильно составить протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома, вы должны придерживаться образца, включив в него обязательные пункты и указав важные реквизиты.

Протокол общего собрания в форме заочного голосования собственников помещений многоквартирного жилого дома на территории городского поселения Солнечногорск Московской области

Тип документа: Протокол

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 5,5 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

ОБЩЕГО СОБРАНИЯ В ФОРМЕ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ

ПОМЕЩЕНИЙ МНОГОКВАРТИРНОГО ЖИЛОГО ДОМА N ___ ПО Д. ________

Общее количество голосов в многоквартирном доме ________

В голосовании приняли участие:

Собственники помещений, обладающие голосами, ________%.

Кворум есть/нет (нужное подчеркнуть).

1. Выбор способа управления многоквартирным домом.

2. Выбор уполномоченного домом представителя.

3. Определение места хранения документации и выбор лица, ответственного за эти вопросы.

4. Выбор способа уведомления собственников о принятых решениях.

1. Выбор способа управления многоквартирным домом.

Принять форму управления многоквартирным жилым домом N ___

2. Выбор уполномоченного домом представителя.

• Протокол: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Протокол» по всему сайту
• «Протокол общего собрания в форме заочного голосования собственников помещений многоквартирного жилого дома на территории городского поселения Солнечногорск Московской области».doc

• Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

• Договоры
• Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Образцы протоколов общего собрания

Типовой протокол решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, проведенном в форме совместного присутствия (очное голосование) по вопросам, вынесенным на голосование инициатором/инициативной группой.

В соответствии с ч. 1 ст. 46 Жилищного кодекса Российской Федерации решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме оформляется протоколами и в порядке, и в порядке установленном общим собранием собственников помещений в этом доме.

Общим собранием собственников может быть принято решение о наделении правом подписи протокола решения общего собрания не только председателя собрания, секретаря собрания, счетной комиссии (если таковая выбиралась), но и всех собственников помещений в этом многоквартирном доме.

В соответствии с ч. 3 ст. 48 Жилищного кодекса Российской Федерации количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме.

[3]

Протокол собрания жильцов дома

Протокол собрания жильцов дома – это основной документ, который принимается по результатам проведенной встречи собственников жилья. На собрании решаются ключевые вопросы о содержании дома, а его решения обязательны для всех проживающих граждан.

Собрания жильцов дома: порядок проведения

В многоквартирном доме, как правило, есть много собственников квартир, поэтому для решения вопросов, связанных с совместным имуществом, обязательно проводятся общие собрания. Согласно статье 45 Жилищного Кодекса порядок их проведения следующий:

1. Ежегодно в обязательном (плановом) варианте.
2. По инициативе любого из собственников в случае необходимости (в любое время).
3. По инициативе Управляющей компании в любое время по необходимости.

Если собрание проводится по инициативе собственника или Управляющей компании, уполномоченные лица обязаны вручить всем владельцам жилья письменные уведомления под подпись либо отправить заказные письма с соответствующей информацией. Уведомления граждане получают не позднее, чем за 10 календарных дней до проведения собрания. Бланк выглядит так.

Состав собрания следующий:

1. Председатель, ведущий собрание. Избирается из числа собственников простым голосованием.
2. Секретарь, который протоколирует ход заседания и также выбирается из состава собравшихся.
3. Кворум – т.е. все собравшиеся, число которых должно быть не менее половины от общего числа жителей. Именно таким составом собрание может принимать решения. В противном случае они неправомочны, и требуется собрать всех снова.
4. Специально приглашенные уполномоченные лица (представители местной Администрации, депутаты, общественные деятели, должностные лица Управляющей компании и т.п.).

Часто для участия в мероприятии избирают Счетную комиссию, которая занимается подсчетом голосов и фиксированием соответствующих результатов.

Порядок проведения собрания следующий:

1. Регистрация всех присутствующих собственников (письменная).
2. Вступительное слово председателя, оглашение повестки дня.
3. Поэтапный разбор каждого вопроса с обязательным голосованием, которое может осуществляться простым поднятием рук или с помощью бюллетеней. Последний вариант намного удобнее, поскольку исключаются даже малейшие неточности, а также возможность фальсификации голосов. Голосовать обязаны все присутствующие в конкретной позицией: «ЗА» или «ПРОТИВ». Если позиция не занята, голос по умолчанию переходит в категорию «Воздержался».
4. Разбор личных вопросов собственников.
5. Подведение итогов и заключительное слово. Принятие протокола общего собрания собственников.

Какие вопросы могут быть решены на собрании

Полный перечень всех вопросов, по которым можно созывать собрание и принимать соответствующие решения, перечислены в статье 44 Жилищного Кодекса. К ним относятся:

ВАЖНО. Повестка каждого собрания всегда описывается в приглашении, которое раздается/присылается каждому собственнику. На собрании изменить круг вопросов невозможно, равно как и голосовать по тем вопросам, которые не включены в повестку.

Протокол собрания: образец 2019

Стандартный бланк протокола общего собрания жильцов включает в себя несколько обязательных пунктов:

1. Какое количество собственников присутствовало.
2. Кто был приглашен кроме собственников (если таковые есть).
3. Повестка дня (перечисление всех четко сформулированных пунктов).
4. Далее каждый вопрос расписывается подробно: как он регулируется законодательством с отсылками на конкретные акты, что было решено собранием, сколько голосов «ЗА» и «ПРОТИВ», сколько «воздержались» с указанием общей площади тех, кто как голосовал.
5. Дата, время проведения, место проведения и подписи председателя и секретаря.

Также предполагается вложение нескольких приложений:

1. С пофамильным списком всех собственников, участвовавших в собрании (указывается номер квартиры, ее площадь, ставится собственная подпись каждого владельца).
2. С результатами голосования по каждому вопросу (количество голосов и суммарная площадь).
3. Списки членов Правления ТСЖ или Ревизионной комиссии, которые были избраны из состава участников.

Протокол общего собрания жильцов и приложения к нему подписываются Председателем и секретарем, на них проставляются штампы; вместе они считаются единым документом.

Стандартный бланк и его форма приводится ниже.

Протоколы собрания: реальные примеры

Собрания могут проходить по разным вопросам, и в основном они зависят от особенностей жилья и способа управления многоквартирным домом. Например, в новостройке чаще всего первые собрания посвящаются таким моментам:

1. Избрание старшего по дому, по подъезду, Председателя ТСЖ.
2. Решение вопроса о благоустройстве территории, об озеленении, строительстве и/или реконструкции детской площадки.
3. Выбор Управляющей компании или выступление представителя уже избранной компании.
4. Решение вопросов об использовании общих территорий – площадок на лестничных пролетах, цокольных этажей, чердаков, крыши.
5. Возможные назначения представителей, которые заключат договоры с гражданами или фирмами, заинтересованными в размещении рекламы на наружных поверхностях нового дома или рядом с ним.
6. Вопросы об обслуживании дома с привлечением соответствующих работников и др.

Жильцов более старых домов чаще всего беспокоят вопросы, связанные с качеством обслуживания многоквартирного дома, собрание собственников которого принимает соответствующее решение:

1. Вопросы о капитальном ремонте.
2. Решения о возможной смене Управляющей компании в связи с неудовлетворительным качеством работ по ремонту и обслуживанию.
3. Тарифы по оплате содержания дома и многие другие вопросы.

Выдержки с повесткой дня из реальных протоколов собраний жильцов приводятся ниже.

Обжалование решений общего собрания

Все решения, которые были приняты на собрании (в случае наличия кворума) обязательны для исполнения владельцами всех квартир и проживающими в них гражданах на правах аренды. Если гражданин не принял участие, он все равно по умолчанию должен подчиниться протоколу.

Тем не менее, если один или несколько членов собрания (в том числе не принявших участие) не согласны с принятыми правилами, считая их незаконными, ущемляющими их права, они могут обратиться с соответствующим иском в суд. Для этого необходимо приложить все необходимые доказательства, в том числе и копию протокола общего собрания жильцов. Обратиться в суд требуется не позднее 6 месяцев со дня собрания.

Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме о создании товарищества собственников жилья

Тип документа: Протокол

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 14,5 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ

«___»_____________ 200_ г.

Присутствовали: ____ собственников помещений (приложение к протоколу).

Повестка дня общего собрания:

1. О порядке проведения общего собрания.

2. О создании товарищества собственников жилья.

3. Утверждение устава товарищества собственников жилья.

4. Об избрании членов правления товарищества собственников жилья.

5. Об избрании членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества собственников жилья.

6. Утверждение уполномоченного лица, которое будет осуществлять регистрацию товарищества собственников жилья.

На момент открытия собрания кворум имеется.

Решения, принятые общим собранием, и итоги голосования по каждому вопросу повестки дня общего собрания:

1. Избрать председателем собрания ________________, секретарем собрания ________________.

Определить порядок подсчета голосов на общем собрании из расчета 1 кв. метр общей площади помещения равен 1 голосу. Определить время на одно выступление по каждому вопросу повестки дня не менее 10 мин.

Вопросы к докладчику и заявления о предоставлении слова задаются в письменной форме и передаются секретарю собрания, ответы на вопросы и выступления не более 10 минут.

За __________ Против ___________ Воздержался ______________

2. Создать товарищество собственников жилья для совместного управления комплексом недвижимого имущества в многоквартирном доме по адресу: _______________________.

За __________ Против ___________ Воздержался ______________

3. Утвердить устав товарищества собственников жилья «Восход».

За __________ Против ___________ Воздержался ______________

4. Избрать правление товарищества собственников жилья в количестве ________ человек (по одному представителю от ___________) членами правления.

Избрать правление товарищества собственников жилья в составе:

5. Избрать ревизионную комиссию товарищества собственников жилья в количестве ___ человек. Избрать ревизионную комиссию товарищества собственников жилья в составе:

За __________ Против ___________ Воздержался ______________

6. Поручить __________________ регистрацию товарищества собственников жилья «Восход» и представлять его интересы в органах государственной власти.

За __________ Против ___________ Воздержался ______________

Основные положения выступлений и имена выступавших лиц по каждому вопросу повестки дня общего собрания:

1. С предложениями о порядке ведения собрания и кандидатур и предложениями об избрании председателя и секретаря собрания выступил _______________.

2. С информацией о создании товарищества собственников жилья для совместного управления комплексом недвижимого имущества в многоквартирном доме выступил _________________.

3. С информацией о проекте устава товарищества собственников жилья выступил __________________.

4. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил ________________. В соответствии со ст. 147 Жилищного кодекса РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества. Правление товарищества собственников жилья вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья. Предложил следующие кандидатуры в члены правления:

Сведения о кандидате для выборов в члены правления товарищества собственников жилья:

основное место работы __________________________________________,

сведения о занимаемых должностях _______________________________.

5. С информацией о порядке избрания ревизионной комиссии выступил ________________.

В соответствии со ст. 150 Жилищного кодекса РФ ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья избирается общим собранием членов товарищества не более чем на два года. В состав ревизионной комиссии товарищества собственников жилья не могут входить члены правления товарищества. Ревизионная комиссия товарищества собственников жилья из своего состава избирает председателя ревизионной комиссии.

Ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья:

1) проводит не реже чем один раз в год ревизии финансовой деятельности товарищества;

2) представляет общему собранию членов товарищества заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов;

Сведения о кандидате для выборов в члены ревизионной комиссии товарищества собственников жилья:

основное место работы __________________________________________,

сведения о занимаемых должностях _______________________________.

6. Для осуществления регистрации ТСЖ один из учредителей (участников) должен быть уполномочен на это учредительным собранием. С предложением поручить __________________ регистрацию товарищества собственников жилья «Восход» и представлять его интересы в органах государственной власти выступил ___________________.

Председатель _____________________ (_________________)

секретарь общего собрания ______________ (______________)

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома

В последнее время всё чаще можно услышать вопрос: “А что протоколы ОСС тоже нужно публиковать в открытом доступе по Стандарту раскрытия информации?” Ответ на этот вопрос будет утвердительным. Публиковать их нужно, чтобы к вам со стороны ГЖИ не было никаких замечаний по поводу не полностью раскрытой информации. Про Стандарт раскрытия информации и Постановление Правительства №731 от 27.09.2014 года можно подробнее почитать в нашей статье Стандарт раскрытия информации. А сейчас перейдем к нашей теме.

Правовая сторона вопроса

Согласно действующей редакции ФЗ №176 от 29.06.2015 года, собственники помещений МКД должны ежегодно проводить общее собрание для подведения итогов, голосования по различным вопросам и решения прочих проблем. По словам самих же руководителей управляющих компаний, обычно собрание проводится во второй половине года, чтобы все резюмировать.

Также в течение года можно проводить внеочередные собрания собственников, если назрела такая необходимость. Но вы на своем опыте знаете, что сделать это непросто, поскольку собственники помещений не особо желают принимать активного участия в годовых собраниях, не говоря уже о внеочередных.

Тем не менее, необходимо собрать кворум в количестве не менее 50% голосов от общего числа собственников помещений, чтобы голосование стало возможным, а само собрание правомочным. Если кворум не соберется, то придется повторно переносить собрание, чтобы оно состоялось в следующий раз, потом в следующий. И таких переносов может быть не один, и не два, а целых 12 (по количеству месяцев). Морока еще та.

Инициаторами могут выступать как сами жильцы многоквартирного дома, так и управляющая компания. В любом случае о предстоящем собрании необходимо оповестить всех собственников многоквартирного дома за 10 дней до события. Оповещение должно быть разослано каждому жильцу в письменной форме с указанием инициатора собрания, формы, числа и места проведения.

Также собственники помещений должны быть надлежащим образом проинформированы о вопросах или проблемах, стоящих на повестке дня. Если инициаторами выступают сами жильцы, то им необходимо направить соответствующее обращение в свою УК с обоснованием причины собрания, а также списком вопросов и проблем, требующих решения. Ну и вам нужно тут же среагировать.

Получите — распишитесь

Допустим, что собрание проведено. Его решение и результаты должны быть в обязательном порядке доведены до сведения всех жильцов, даже если они не принимали участия в нем (можно даже сказать особенно в данной ситуации!). В любом случае всех без исключения собственников помещений нужно проинформировать, чтобы потом не было жалоб с их стороны о неправомерном принятии решения или чего-нибудь в подобном духе. Конечно, незнание не освобождает от ответственности.

НО! Все мы знаем, как любит народ твердить: “Меня на собрании не было, я ничего не знаю и требую провести его заново!” Естественно, ради 1-2 человек никто собираться снова не станет. Да и эти 2 человека вряд ли придут. Но зато вы им сможете предъявить протокол и сказать, что решение принято большинством голосов и даже показать на бумаге это большинство. А вот их отсутствие останется их личной проблемой.

Таким образом, форма протокола общего собрания собственников должна содержать в себе:

1. день, час и адрес проводившегося собрания
2. информацию о тех, кто принял участие в собрании (ФИО, номер квартиры)
3. итоги голосования в разбивке по каждому отдельному вопросу (сколько проголосовали “За”, “Против” и “Воздержался”)
4. сведения о тех, кто непосредственно проводил собрание
5. сведения о тех, кто делал подсчет голосов и подписывал протокол

В помощь вам Приказ Минстроя № 411/пр от 31.07.2014 года, в котором утвержден приблизительный образец протокола общего собрания собственников для очной и заочной его форм. Ему не нужно следовать в точности, форма дается в виде примерного шаблона. Вы можете дополнять образец или корректировать его по собственному усмотрению. Но в целом, этот образец берется за стандарт. Так что ломать голову над его составлением не придется. Да и дело так пойдет быстрее с раскрытием информации, и никакие инспекции к вам не придерутся.

И остался еще один щекотливый вопрос касательно публикации в открытом доступе на сайте Реформа ЖКХ персональных данных в протоколе ОСС всех тех, кто принимал участие в собрании. Мы неоднократно сталкивались с тем, что многие руководители УК не хотят раскрывать фамилии участников общего собрания и замазывают их в своих сканированных копиях. Вопрос действительно неоднозначный. И чтобы в нем разобраться, мы будем ссылаться на букву закона.

А Федеральный Закон о персональных данных №152 от 27.07.2006 года в статье 6 пункте 11 гласит, что должны быть указаны персональные данные, которые подлежат публикации или обязательному раскрытию в соответствии с ФЗ. И это как раз относится к нашему с вами Стандарту раскрытия информации, о котором говорится в Постановлении Правительства РФ №731 от 27.09.2014 года (подробнее в статье Стандарт раскрытия информации). Поэтому, апеллируя законодательством, можно утверждать, что можно и нужно раскрывать фамилии всех присутствовавших на собрании в протоколе ОСС.

Пример протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

ПРОТОКОЛ
общего собрания собственников помещений
в многоквартирном доме, расположенном по адресу: ……,
об установке и эксплуатации рекламной конструкции

«__»___________ ____ г.

Время начала собрания ________________.
Время окончания собрания _____________.

Присутствовали собственники помещений многоквартирного дома по адресу:

1. ФИО собственника жилого помещения, данные паспорта, сведения о правоустанавливающем на жилое помещение документе.
2. …..
3. ____________________________________________________.
4. ____________________________________________________.
и т.д.

Общее число голосов всех собственников помещений дома (равное площади всех жилых и нежилых помещений дома) – 10000. На собрании присутствуют собственники помещений с числом голосов – 8000. Кворум для рассмотрения вопросов повестки дня имеется.

Повестка дня:

1. О предоставлении общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме, а именно: (фасада здания…, крыши здания … и т.д.), для установки и эксплуатации рекламной конструкции (описание конструкции).
2. Заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции с использованием общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме с … (ФИО или наименование юридического лица).
3. Определение лица, уполномоченного на заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции на условиях, определенных решением общего собрания, от имени собственников помещений в многоквартирном доме.

1. По первому вопросу повестки дня о предоставлении общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме, а именно: ____________________, для установки и эксплуатации рекламной конструкции (описание) слушали: ФИО собственника.

По первому вопросу повестки дня голосовали:
«за» — _____ голосов;
«против» — _____ голосов;
«воздержались» — _____ голосов.

По первому вопросу повестки дня постановили предоставить общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме, а именно: (например, фасад здания…), для установки и эксплуатации рекламной конструкции (описание: например, трехмерный короб, площадью …, с изображением/надписью… на синем фоне и т.д.).

2. По второму вопросу повестки дня о заключении договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции с использованием общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме с … слушали … ФИО собственника.

По второму вопросу повестки дня голосовали:
«за» — _____ голосов;
«против» — _____ голосов;
«воздержались» — _____ голосов.

По второму вопросу повестки дня постановили заключить договор на установку и эксплуатацию рекламной конструкции … с использованием общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме с … (ФИО или наименование юридического лица) на следующих условиях: (цена договора: … рублей в месяц за 1 метр конструкции; срок заключения договора; порядок расторжения договора, порядок изменения цены договора и т.д.)

3. По третьему вопросу повестки дня об определении лица, уполномоченного на заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции на условиях, определенных решением общего собрания, от имени собственников помещений в многоквартирном доме слушали … ФИО собственника жилого помещения.

По третьему вопросу повестки дня голосовали:

ФИО кандидата за против воздержался
1. ФИО … собственник квартиры №…
2. ФИО … собственник квартиры №…
3. ФИО … собственник квартиры №…

ФИО, собственник квартиры № …..

Подписи собственников помещений:
_____________________________/______________________
_____________________________/______________________
_____________________________/______________________

Председатель собрания ______________________________
Секретарь собрания _________________________________

Примечание:

В случае, если для установки и эксплуатации рекламной конструкции предполагается использовать общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме, заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции возможно только при наличии согласия собственников помещений в многоквартирном доме, полученного в порядке, установленном Жилищным кодексом РФ, и осуществляется при наличии разрешения на установку рекламной конструкции, выдаваемого на основании заявления собственника или иного законного владельца соответствующего недвижимого имущества либо владельца рекламной конструкции органом местного самоуправления муниципального района или органом местного самоуправления городского округа, на территориях которых предполагается осуществить установку рекламной конструкции (пп. 3 п. 2 ст. 44 Жилищного кодекса РФ, п. 5, 11 ст. 19 Федерального закона от 13.03.2006 N 38-ФЗ «О рекламе»).

Решения о пользовании общим имуществом собственников помещений в многоквартирном доме иными лицами, в том числе о заключении договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, если для их установки и эксплуатации предполагается использовать общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме; решения об определении лиц, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на заключение договоров об использовании общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме (в том числе договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций) на условиях, определенных решением общего собрания принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме (ст.ст. 44, 46 Жилищного кодекса РФ).

Источники

1. 
   Руденко, Р. А. Р. А. Руденко. Судебные речи и выступления / Р.А. Руденко. — М.: Юридическая литература, 2016. — 368 c.
   
2. 
   Комиссия. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2014. — 999 c.
   
3. 
   Треушников, М.К. Судебные доказательства / М.К. Треушников. — Москва: СИНТЕГ, 2014. — 272 c.
   
4. Ефименко, Е. Н. Корпоративные конфликты (споры). Учебно-практическое пособие / Е.Н. Ефименко, В.А. Лаптев. — М.: Проспект, 2015. — 240 c.
   
5. Миронов Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн; Книжный мир — М., 2015. — 672 c.