При увольнении по согласованию сторон уведомление работника

Увольнение по соглашению сторон

В России законодательство предоставляет сторонам трудового договора возможность расстаться по обоюдному согласию. В статье 78 Трудового кодекса предусмотрено такое основание расторжения контракта, как увольнение по согласованию сторон. Этот вариант окончания сотрудничества является оптимальным, если взаимоотношения не сложились, и выгодным для каждой из сторон.

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон законом четко не регламентирован. Однако работник и в этом случае имеет все права, предусмотренные ТК РФ, в том числе право на компенсации и выплаты, установленные законом. К слову, никто не запрещает договориться, что последует увольнение без отработки по соглашению сторон, ведь это вполне логичное решение, если, например, отношения натянутые.

Особенности

Процедура увольнения по соглашению сторон напоминает порядок действий при расторжении трудового договора по собственному желанию гражданина, но есть и отличия.

Специфика процесса увольнения по данному основанию:

Выгоды и риски для работника

Преимущества увольнения по данному основанию для работника:

• сам гражданин может инициировать процедуру;
• конкретную причину желания прекратить трудовые отношения можно не указывать;
• нет ограничений по срокам подачи заявления об увольнении;
• договориться с работодателем можно в любой момент осуществления трудовой деятельности, даже в те периоды, когда увольнение по закону запрещено (например в отпуске, если стороны об этом договорились);
• можно договориться об условиях расторжения договора и предложить свои;
• данная причина расторжения отношений никак не влияет на репутацию работника;
• увольнение по соглашению сторон часто используется как альтернатива выдворения сотрудника по его вине

• отозвать решение нельзя;
• профсоюз в этом случае не осуществляет контроль за действиями работодателя;
• в законе нет указания на обязательность выплаты выходного пособия, это делается только по отдельному соглашению либо если такое условие есть в коллективном договоре.

Выгоды и риски для работодателя

Существуют плюсы увольнения по соглашению сторон и для работодателя:

• простота процедуры увольнения;
• отсутствие обязательств по указанию причины окончания сотрудничества;
• возможность минимизировать отрицательные последствия от расставания с неугодным работником (особенно когда есть риск утечки ценной информации);
• возможность обговорить максимально удобные условия для обеих сторон;
• возможность сократить таким образом штат, избавиться от неугодного сотрудника;
• оспорить такое соглашение в суде достаточно проблематично.

Единственный риск связан с тем, что беременные женщины вправе отозвать собственное заявление, согласно судебной практике.

Особенности увольнения разных категорий работников

Некоторые категории работников имеют определенные гарантии в силу графика труда или особого статуса. Рассмотрим, как оформить с ними увольнение со соглашению сторон.

Беременные женщины

Декретницы наделены рядом прав, в том числе и при расторжении трудового договора. Если заключается соглашение о прекращении договора по взаимному желанию сторон, никакие льготы не действуют (все выплаты и компенсации должны быть указаны в допсоглашении, в противном случае беременная женщина их не получит).

Пенсионер и предпенсионер

Ущемление прав граждан в связи с достижением определенного возраста запрещено статьей 3 Трудового кодекса РФ , процедура проводится в том же порядке, что и в отношении других работников, прессинг или иное понуждение запрещены.

Совместитель

Процедура увольнения по соглашению сторон проводится в том же порядке, но запись об увольнении будет сделана на основном месте работы.

Порядок оформления пошагово

Как уволить сотрудника по соглашению сторон?

Первый этап

Необходимо следовать определенному алгоритму действий: сначала надо облечь достигнутую договоренность о том, что работник увольняется по соглашению сторон, в письменную форму. При этом в составлении документа участвовать может и работник, предлагая свои условия, в том числе выплату компенсации и ее точный размер. Желательно в соглашении указать следующие реквизиты:

• причину решения завершить сотрудничество — расторжение контракта по взаимной договоренности;
• дату прекращения взаимоотношений, последний рабочий день;
• условия;
• подписи, подтверждающие волеизъявление.

Так как конкретная форма, которой должен отвечать документ, не утверждена законом, можно считать, что письменная договоренность допустима в виде:

• заявления работника с резолюцией руководителя;
• отдельного документа, соглашения, в двух экземплярах.

Письменная договоренность о расторжении трудового договора может выглядеть так:

Второй этап

Регистрация соглашения об увольнении по договоренности сторон или заявления работника в порядке, установленном в делопроизводстве работодателя, например в специальном журнале, вручение соглашения работнику под подпись. Рекомендуется указать конкретно, что экземпляр получен на руки.

Третий этап

Издание соответствующего приказа. Для его составления есть унифицированная форма Т-8. В качестве основания расторжения контракта указывается п. 1 ст. 77 ТК РФ, так как именно в ней дан общий перечень оснований для расторжения контракта. А уже в строке «Основание» — документ, выражающий обоюдную волю работодателя и работника. Работник также знакомиться с приказом под подпись.

Четвертый этап

Расчет в бухгалтерии с получением необходимых справок.

Пятый этап

Составление записи в трудовой книжке. Оформление передачи трудовой книжки с подтверждением факта получения документа в виде подписи сотрудника в специальном журнале.

Правила увольнения по соглашению сторон включают в обязательном порядке оформление трудовой книжки сотрудника.

Основание увольнения приводится полностью, формулировка в точности соответствует тексту закона, также указывается ст. 77 ТК РФ . Запись заверяется ответственным работником и печатью, сам работник также должен расписаться и получить документ.

Точная формулировка в трудовой книжке при увольнении по данному основанию: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Вместо «трудовой договор прекращен» допускается написать «уволен».

Конечно, работника интересует, что выплачивается при увольнении по соглашению сторон. Полный расчет при увольнении обязателен.

Выплаты и компенсации

Окончательный расчет и выплату компенсаций работодатель должен произвести с сотрудником в последний день его деятельности на предприятии. При этом выплачиваются следующие суммы:

• оплата за выполненную работу по день прекращения контракта, увольнения;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие (в том случае, если такая компенсация полагается в соответствии с договоренностью работодателя и работника при расставании, а также установлена трудовым или коллективным договором).

[1]

Сумма выходного пособия при увольнении по соглашению сторон законодательно не определяется. На практике она обычно устанавливается одним их следующих способов:

• фиксированный размер;
• на основании должностного оклада;
• на основании среднего заработка за определенный период времени.

В последнем случае необходимо руководствоваться правилами Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007, при этом порядок определения среднего заработка следующий: среднедневной показатель устанавливается путем деления суммы выплат, которые включаются в расчет за последние 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения, на количество фактически отработанных за этот период дней. Таким образом, порядок расчета среднедневного заработка отличается от того, который указан для определения того же показателя в целях выплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

Выходное пособие не облагается НДФЛ. Но только при одновременном соблюдении трех условий, прописанных в пункте 3 статьи 217 НК РФ .

Таким образом, увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации может быть предусмотрено как в трудовом контракте, так и в локальных нормативных актах. В таких случаях выплата данной компенсации обязательна, даже если этого пункта нет непосредственно в соглашении о расторжении взаимоотношений.

Теперь рассмотрены все вопросы, касающиеся увольнения по соглашению сторон, компенсация; 2019 год только наступил и возможно изменение судебной практики и нормативных актов (хотя это и маловероятно). Необходимо постоянно отслеживать планы законодателей и решения высших судебных инстанций.

Приказ на увольнение по соглашению сторон

Приказ на увольнение работника по соглашению сторон издается согласно нормам трудового законодательства, однако при его оформлении возникают некоторые вопросы. В данной статье Вы можете не только ознакомиться с практическими рекомендациями оформления такого приказа, но и бесплатно скачать его образец.

Также, как и при увольнении по собственному желанию, при расторжении трудового договора по соглашению сторон приказ является важным документом, представляющим собой основание для произведения необходимых расчетов с уволенным работником и заполнения его трудовой книжки. Кроме того, приказ на увольнение по соглашению сторон может стать важным доказательством в суде при наступлении конфликтных ситуаций в трудовой сфере. Следовательно, оформление приказа должно быть выполнено грамотно, с соблюдением всех основных требований закона. Когда основанием для расторжения трудового договора выступает соглашение сторон, инициатором которого является руководитель или работник, необходимо понимать, что это самое соглашение должно быть оформлено именно в письменном виде. Тогда, подписанное двумя сторонами, оно будет являться официальным безапелляционным основанием для издания приказа.

Как оформить приказ на увольнение

Приказ о расторжении трудового договора на основании соглашения сторон составляется специалистом отдела кадров (руководителем) в 1-2 дня после получения заявления от работника и урегулированного письменного соглашения. Приказ имеет унифицированную форму № Т-8 и Т-8а (если предусматривает увольнение нескольких сотрудников), утвержденную Госкомстатом России от 05.01.2004 № 1. В приказе обязательно прописывается:

• название организации, код ОКПО;
• заголовок документа;
• дата и номер документа;
• дата и номер трудового договора,
• дата увольнения сотрудника;
• ФИО уволенного сотрудника, табельный номер, структурное подразделение, должность;
• основание прекращения трудового договора;
• подпись и расшифровка подписи уполномоченного лица/руководителя.

Важным отличием данного документа от приказа на увольнение по собственному желанию является:

• строка «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)», где указывается следующая запись:

«Соглашение сторон, пункт 1 часть 1 статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

• и строка «Основание (документ, номер и дата)», где делается запись:

«Соглашение о расторжении трудового договора от «___»___________ 20__г. №___»

После издания приказа работник должен быть с ним ознакомлен под роспись, отметки о мнении профсоюзного органа не требуется. Приказ готовится в двух экземплярах – для бухгалтерии и отдела кадров, где делаются расчеты и соответствующие записи в трудовую книгу.

Уведомление работника с предложением об увольнении по взаимному соглашению сторон

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,8 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

В случае отказа от ознакомления составляется акт.

• Уведомление: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Уведомление» по всему сайту
• «Уведомление работника с предложением об увольнении по взаимному соглашению сторон».doc

• Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

• Договоры
• Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Порядок увольнения по соглашению сторон

Процедура увольнения по соглашению сторон всегда выгодна, в первую очередь, работодателю, ведь она значительно сокращает возможные претензии со стороны работника в дальнейшем и делает практически невозможным его восстановление на прежнем месте по решению суда. Секрет кроется как раз в соглашении, которое в обязательном порядке подписывают участники договора и в котором можно предусмотреть все основные нюансы:

• возможную выплату компенсации и ее сумму;
• срок увольнения;
• порядок передачи трудовой книжки;
• размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного действиями работника.

Конечно, этот документ, как раз и можно оспорить в судебном порядке. Только после признания его целиком или его некоторых отдельных положений, ущемляющими права работника, может идти речь о восстановлении в прежней должности. Поэтому составлению соглашения и сбору документов необходимо уделить максимальное внимание.

Правовая основа увольнения по взаимному согласию

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации или без нее обычно происходит по нормам статьи 77 ТК РФ . Законодательство гласит, что трудовой договор по такой договоренности между работодателем и работником может быть расторгнут в любое время в срок, определенный ими самими. Такой вывод можно сделать из положений статьи 78 ТК РФ и правовой позиции Пленума ВС РФ, высказанной в пункте 20 постановления от 17.03.2004 N 2 . По данному основанию инициировать разрыв трудовых отношений может как организация, так и сам сотрудник.

Отличительной чертой процедуры, является достижение договоренности между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора. Как разъяснило Минтруда России в письме от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347, такая договоренность обязательно должна быть зафиксирована в письменном виде.

Документальное оформление

Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.

Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:

• беременные женщинами;
• несовершеннолетние лица;
• работники, которые находятся в отпуске или на больничном.

Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.

специалиста отдела продаж

О расторжении трудового договора по соглашению сторон

Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной от 04.02.2011 N 15/29-ТД по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 02 июня 2019 года.

Специалист отдела продажи ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 17.05.2019 года

В таком заявлении нет ничего сложного и отличающего его от заявления, которое составляется при увольнении по собственному желанию. Все основные условия следует прописать в соглашении, поэтому формулировка такого заявления достаточно лаконична. Сам документ должно содержать исчерпывающий перечень условий, например выплату компенсации или, наоборот, взыскания с виновного работника суммы причиненного им ущерба. Тут же можно договориться об отпуске и всех прочих условиях. Образец соглашения выглядит примерно так:

После того, как все документы подписаны, датой, которая указана, как последний рабочий день, необходимо издать приказ, который закрепит факт прекращения трудовых отношений. Для этого можно использовать унифицированную форму, как на приведенном ниже образце, а можно изложить его в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был подписан руководителем, в нем стояли основание и дата увольнения, а работник был должным образом ознакомлен с ним под роспись.

После того, как все документы правильно оформлены, можно приступать к расчетам с сотрудником, которые необходимо сделать в последний рабочий день. Отдельно надо отметить, что ознакомить с приказом бывшего сотрудника при его уходе сразу после отпуска необходимо не в последний рабочий день, согласно заявлению, а в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день можно выдать на руки и все документы.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете

Трудовой или коллективный договоры могут предусматривать случаи выплаты выходного пособия, в том числе, в связи с увольнением по соглашению сторон, хотя такие компенсации не предусмотрены нормами статьи 178 ТК РФ . Об их размере участники отношений по договору могут договориться самостоятельно. Ведь такие компенсации в любом случае не попадают под действие пункта 3 статьи 217 НК РФ , а значит они облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Хотя нормами статьи 217 НК РФ и предусмотрен лимит в размере трехмесячного среднего заработка работника, который освобожден от такого обложения.

При увольнении по такой причине работодатель должен, как и в других случаях, составить и выдать на руки справку-расчет, а также перечислить начисленную сумму, которая состоит из:

• заработной платы за последний отработанный месяц;
• компенсации за неиспользованный отпуск;
• суммы выходного пособия, о котором договорились стороны.

[3]

Кроме того, обязательно нужно выдать на руки трудовую книжку со сделанной в ней записью и все сопутствующие документы (справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж и другие). Также необходимо отдать бывшему сотруднику его медицинскую книжку, если она хранилась в организации.

Приказ об увольнении по соглашению сторон

Чтобы «расстаться» с сотрудником по обоюдному согласию, работодатель должен выпустить приказ об увольнении по соглашению сторон. В этом приказе нужно указать реквизиты соглашения, которое заключили между собой стороны договора.

Основанием для составления приказа об увольнении служит само соглашение, которое рекомендуется заключать в письменном виде. В приказе нужно сделать ссылку на этот документ, указав его норму и дату заключения .

Составить приказ должен представитель кадровой службы.

Для приказов об увольнении существуют унифицированные формы Т-8 и Т-8а, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года № 1.

В приказе необходимо указать наименование работодателя с указанием организационно – правовой формы. Например, Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка».

Номер приказа должен идти по порядку в приказах об увольнении. Также обязательно нужно указать дату выпуска этого документа.

В приказе на увольнение указывается дата прекращения трудового договора и дата увольнения сотрудника. Как правило, эти даты совпадают. Но бывают случаи, когда между ними есть пару дней.

Необходимо указать также данные увольняемого работника:

В приказе необходимо указать основание увольнения. Формулировка должна быть следующей: «Расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ)», документом – основанием будет являться «Соглашение сторон №….. от (ЧЧ. ММ. ГГ.)»

Приказ должен быть подписан генеральным директором или непосредственно работодателем. Работник также должен поставить свою подпись о том, что он ознакомлен с приказом и согласен с ним .

Если на предприятии есть профсоюз, то он должен обязательно рассмотреть увольнение данного сотрудника по соглашению сторон. Само соглашение профсоюз также имеет право изучить на предмет ущемления трудовых прав работника. Если выборный орган найдёт нарушения трудового законодательства или прав сотрудника, или посчитает, что работодатель выплачивает сотруднику маленькую компенсацию, работодатель должен будет переделать соглашение в соответствии с требованиями профсоюза.

В приказе об увольнении должны быть реквизиты решения выборного органа по данному увольнению. Их необходимо указывать, если на предприятии есть профсоюз.

На основании приказа делается запись в трудовой книжке. Необходимо указать дату увольнения, основание и номер приказа. Формулировка в трудовой должна быть следующей: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон п. 1 ст. 77 ТК РФ. Приказ №…. от (ЧЧ. ММ. ГГ.)»

Под этой записью ставит свою подпись инспектор отдела кадров, который и оформляет увольнение, затем начальник отдела кадров, проверяя правильность и законность записи, а потом уже и сам работник, подтверждая, что он с запись ознакомлен и согласен. После этого ставится печать работодателя.

Скачать образец приказа об увольнении по соглашению сторон в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Увольнение по соглашению сторон. Образец соглашения

Соглашение при расторжении трудовых взаимоотношений – путь компромисса и учета интересов друг друга как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника. Несмотря на то, что этот способ увольнения самый простой, он имеет некоторые особенности.

С точки зрения закона

Законодательство РФ в данном случае немногословно. В нем говориться лишь о том, что прекратить действие трудового договора по взаимному согласию можно в любой момент. Это значит, что такое увольнение возможно как при работе по совместительству, во время нахождения в отпуске, в испытательный период и т.д., т.е. даже в тех случаях, когда увольнение сотрудника работодателем в обычном порядке запрещено.

Этапы проведения процедуры

Начало процессу увольнения по соглашению может положить как работник, так и его наниматель. Первое, что необходимо сделать – это направить второй стороне письменное предложение о прекращении трудовых отношений. Можно это сделать и устно, но в таком случае на руках не останется никаких свидетельств о том, что такое предложение имело место быть. Если все проходит благополучно и работодатель или сотрудник соглашаются с высказанной оппонентом инициативой, приходит время приступать непосредственно к соглашению, которое должно быть в обязательном порядке оформлено в письменном виде.

Кто должен оформлять соглашение

Как правило, составлением документа занимается представитель работодателя – юрист организации, либо специалист отдела кадров, либо, в крайнем случае, секретарь руководителя. В любом случае, это должен быть сотрудник, обладающий хотя бы минимальными знаниями Трудового кодекса РФ, поскольку документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть использован в качестве доказательства в судебных спорах. При этом независимо от того, кто именно составил текст соглашения, после оформления оно должно быть передано руководителю на подпись.

Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному

Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные» — их размер законом не ограничен (стоит отметить, что если они не будут особо оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ). Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом (что особенно важно!) после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.

И самое главное преимущество соглашения – то, что дата увольнения устанавливается, исходя из интересов обеих сторон: например, от момента составления соглашения и до непосредственного расторжения трудового договора может пройти два дня, а может и два месяца.

Правила составления соглашения

Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.

Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на заявлении работника о желании уволиться по соглашению сторон.

Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.

Образец бланка увольнения по соглашению сторон

Шапка документа

В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник (дата заключения и номер). В следующую строку вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.

Основная часть

Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.

О чём договорились

Здесь отдельными пунктами вписываются положения достигнутого соглашения. В частности в них нужно зафиксировать факт прекращения трудового договора (со ссылкой на букву закона) и указать дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого необходимо перейти к условиям соглашения: если перед увольнением работник уходит в отпуск – это нужно прописать, как и то, в каком размере и в какие сроки ему будет выплачено выходное пособие. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение (например, о передаче дел другому сотруднику).

После составления соглашения об увольнении

После того, как документ составлен и подписан должным образом, руководитель предприятия издает приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон, знакомство с которым работник также должен удостоверить своей подписью. Вся остальная процедура проходит по обычному сценарию: когда наступит дата расторжения договора, сначала вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку, затем производится выдача расчетных средств и т.д.

Как правильно составить уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон?

При выборе варианта увольнения, сотрудник и руководство предприятия оформить соглашение – все условия этого документа будут согласованы по обоюдной договоренности. Инициатива для подписания такого соглашения может исходить от любой стороны, и может быть выражена в устной ил письменной форме. В этой статье расскажем, нужно ли вручать уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон, и какие требования ТК РФ должны соблюсти стороны.

Правила оформления соглашения

Для оформления соглашения сторонам придется самостоятельно оговаривать все условия, так как закон не содержит строгих правил для такого способа увольнения. Выделим ключевые моменты, которыми характеризуется эта процедура:

• соглашение носит добровольный характер и может оформляться только при наличии согласия от обеих сторон;
• соглашение должно быть составлено в письменной форме, а работодатель и сотрудник должны подписать его для придания юридической силы;
• при определении условий увольнения по соглашению, стороны должны учитывать положения трудового договора и локальных актов – не допускается ухудшение положения работника или нарушение его трудовых прав;
• после подписания соглашения, отменить его в одностороннем порядке практически невозможно – это правило не позволит сотруднику отозвать ранее принятое решение об увольнении.

Поскольку соглашение носит обязательный характер, при увольнении может не соблюдаться стандартный порядок предупреждения и уведомления работника. Дату предстоящего увольнения гражданин будет знать заранее, так как поставит личную подпись под соглашением. Кроме того, для подтверждения оснований и даты прекращения трудового договора, руководителем будет издан приказ — с содержанием этого документа сотрудник будет ознакомлен под роспись.

Приказ будет использоваться финансовым отделом и кадровой службой для начисления выплат и оформления документов при увольнении. Кроме того, содержание приказа доводится до структурных подразделений, с которыми связан работник по роду деятельности.

Рассмотрим, как происходит оформление внутренних документов на предприятии после подписания соглашения.

Нужно ли уведомлять сотрудника

Оформляя соглашения, стороны могут указать любую дату увольнения. Это позволяет сократить или увеличить стандартный период отработки (2 недели), либо полностью устранить ее. Например, можно указать дату увольнения за пределами двух недель, а в отведенный период времени сотрудник сможет завершить порученную работу и передать дела. Даже если от момента оформления соглашения и до увольнения проходит несколько недель, дополнительно уведомлять работника не нужно.

Соглашение можно заключить и при наличии срочного трудового договора. Даже в этом случае вручать уведомление не нужно, так как дата увольнения уже будет согласована работником в тексте соглашения. После подписания документа, работодатель нужно выполнить следующие действия:

• издается приказ со ссылкой на дату предстоящего увольнения;

• на основании соглашения и приказа, финансовый отдел рассчитает выплаты, оговоренные сторонами и гарантированные трудовым договором;
• до ухода с работы сотруднику будет предоставлен неиспользованный отпуск, либо будет выплачена соответствующая компенсация в денежной форме;
• выплаты выдаются гражданину до момента фактического увольнения;
• не позднее последнего дня работы заполняется трудовая книжка, которая будет выдана под роспись.

После подписания соглашения и до последнего дня работы, сотрудник обязан подчиняться общим условиям трудовой деятельности. Он должен надлежащим образом выполнять функциональные обязанности, законные распоряжение работодателя, соблюдать дисциплину труда и распорядок рабочего времени. За нарушение указанных правил работодатель вправе применить меры дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения за виновные действия. В этом случае соглашение будет аннулировано.

Как указывалось выше, работник не может в одностороннем порядке отозвать свое заявление об увольнении. Закон допускает составление дополнительного соглашения, которое позволит продолжить работу на предприятии. Однако для этого необходимо получить согласие администрации предприятия. Требовать отмены соглашения работник не вправе, даже если у него возникли уважительные причины.

Состав выплат, которые получит работник при увольнении, будет зависеть от договоренностей сторон. Помимо обязательных выплат по трудовому договору, могут предусматриваться следующие льготы и пособия:

[2]

• выходное пособие – если соглашение было оформлено после предупреждения о сокращении или ликвидации предприятия;
• компенсация среднего заработка за два месяца после увольнения – на нее работник сможет рассчитывать также при получении уведомления о сокращении/ликвидации;
• материальная помощь и иные выплаты индивидуального характера – если такое положение предусмотрено локальными актами предприятия.

При увольнении гражданин получит на руки трудовую книжку, расчетный лист по всем начислениям и удержаниям, а также второй экземпляр соглашения.

Кроме того, он может подать заявление о выдаче иных документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (например, копия приказа об увольнении, справка о периоде работы и т.д.).

Уточняем все необходимые нюансы: как оформляется увольнение по соглашению сторон

Отсутствие взаимных претензий и удовлетворение интересов каждой из сторон – наилучший выход из любой ситуации, в том числе и при завершении трудовых отношений.

Правильное оформление достижения согласия – залог нормализации трудового процесса, где представляется возможность предотвратить конфликтные ситуации и урегулировать имеющиеся споры – от такого исхода, несомненно, выигрывают обе стороны трудовых отношений.

Рассмотрим алгоритм построения взаимовыгодного диалога между нанимателем и работником при завершении последним своей трудовой деятельности, а также как происходит документальное оформление процедуры.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Как оформляется?

Началом процедуры оформления является уведомление о расторжении трудового договора. Оно может быть представлено в виде:

Закон не требует прохождения особых процедур, которые в обязательном порядке должны быть для фиксации наличия взаимного согласия. Но на практике такое согласие обычно отражается в соглашении о расторжении трудового договора. Составляется оно в письменной свободной форме, где указываются ключевые моменты увольнения:

1. причина (по соглашению сторон);
2. дата;
3. размер материальной компенсации, что полагается работнику;
4. особые условия увольнения (например, список имущества, что пребывало в распоряжении работника, а также порядок его передачи);
5. подписи сторон.

• Скачать бланк соглашения о расторжении трудового договора
• Скачать образец соглашения о расторжении трудового договора

Когда все условия расторжения контракта согласованы, наниматель переходит к оформлению документов, а именно к составлению приказа об увольнении по соглашению сторон.

Приказ имеет унифицированную форму Т-8, в нем указывают следующие сведения:

1. в правом верхнем углу – наименование предприятия, код ОКПО;
2. название документа, его номер и дата составления;
3. реквизиты договора, который расторгается;
4. информация об удовлетворении просьбы сотрудника о его увольнении (указывается дата прекращения действия договора, та, что указана в соглашении либо заявлении работника);
5. инициалы работника, должность, структурное подразделение, где он работал;
6. статья из ТК РФ, содержащая основание – соглашение сторон п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ;
7. основание приказа (само соглашение и его реквизиты, или заявление от работника, если все моменты оговорены в устной форме);
8. подпись первого руководителя и ее расшифровка.

С приказом работника ознакамливают под роспись.

После соблюдения всех вышеуказанных действий, в трудовой книжке работника делают соответствующую запись. Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ предписывает вносить такую запись в строгом соответствии с формулировками законодательства и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ.

В графах 1 и 2 трудовой книжки ставятся порядковый номер записи и ее дата, в графе 3 – формулировка об увольнении работника (пример: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, статья 77 ч.1 п. 1 Трудового кодекса Российской Федерации»), в графе 4 делается ссылка на основании записи – приказ с номером и датой издания.

На фото показано как в трудовой книжке оформляется запись об увольнении по соглашению сторон:

Об особенностях оформления и выдаче трудовой книжки при увольнении по соглашению сторон рассказано тут.

Далее сотрудника ждет расчет. Суммы, которые наниматель обязан выплатить:

• расчет за отработанный период;
• расчет за неиспользованный отпуск;
• компенсация за прекращение действия контракта.

Необходимо ли составлять уведомление о расторжении трудового договора и в каком случае?

При прекращении трудовых отношений по соглашению сторон за нанимателем нет обязанности предварительно уведомлять работника о таком прекращении, ведь принцип такого увольнения изначально подразумевает достижение согласия касательно всех нюансов расторжения контракта.

Подобного рода уведомления составляются только по истечению срока срочного трудового договора (договора на временные и сезонные работы либо любого соглашения, содержащего условие о периоде его действия). Когда подходит срок окончания подобного договора, сотрудника либо увольняют, либо пролонгируют с ним договор. Уведомление составляется за несколько дней до окончания срока действия соглашения. Оно должно быть составлено письменно и передано сотруднику наиболее удобным способом.

Возвращаясь к расторжению договора по согласованию сторон, следует отметить, что в этом случае не требуется уведомлять об этом профсоюзные организации, поэтому они бессильны в контроле над законностью данной процедуры.

Заключение

Причины увольнения могут самыми разнообразными. Для работника это может быть желание найти новую работу для души, невозможность или нежелание трудиться в сложившихся условиях, конфликтная ситуация с членами коллектива. Для работодателя – недовольство результатом труда конкретного сотрудника, желание устроить более квалифицированного специалиста вместо имеющегося или же оптимизация трудового процесса путем сокращения штата.

Однако завершение трудовых отношений – не всегда болезненный процесс, тем более, когда есть возможность вступить в диалог и решить все спорные вопросы путем установления тех или иных договоренностей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники

1. 
   Воробьев, А. В. Теория адвокатуры / А.В. Воробьев, А.В. Поляков, Ю.В. Тихонравов. — М.: Грантъ, 2015. — 496 c.
   
2. 
   Чухвичев, Д. В. Законодательная техника / Д.В. Чухвичев. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2012. — 416 c.
   
3. 
   Михайловская, Н.Г. Искусство судебного оратора / Н.Г. Михайловская, В.В. Одинцов. — М.: Юридическая литература, 2016. — 176 c.
   
4. Михайловская, И. Б. Суды и судьи. Независимость и управляемость / И.Б. Михайловская. — М.: Проспект, 2014. — 124 c.
   
5. Клименко, А. В. Теория государства и права / А.В. Клименко, В.В. Румынина. — М.: Высшая школа, Мастерство, 2000. — 224 c.