Порядок предоставления дополнительного отпуска за ненормированный

Энциклопедия решений. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Этот вид отпуска является разновидностью ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 116 ТК РФ). Чтобы у работника возникло право на такой отпуск, необходимо включить его должность в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ).

В соответствии со ст. 119 ТК РФ минимальная продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня. Максимальный размер законом не ограничен. Конкретная продолжительность отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день может зависеть от должности, но не зависит от количества часов, фактически отработанных в течение рабочего года за пределами нормы. Поэтому всем работникам, которым установлен режим ненормированного рабочего дня, дополнительный отпуск предоставляется полностью той продолжительности, которая установлена по занимаемой должности, в том числе в ситуации, когда они к исполнению своих обязанностей за пределами рабочего времени в течение года вообще не привлекались (определение Челябинского областного суда от 15.12.2016 N 11-17995/2016, определение Верховного Суда Удмуртской Республики от 12.09.2016 N 33-4131/2016). Если необходимость в переработках отпала, можно ставить вопрос не о лишении работника права на дополнительный отпуск в очередном году, а об отмене ему на будущее режима ненормированного рабочего дня как такового.

Отпуск за ненормированный рабочий день суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и другими дополнительными оплачиваемыми отпусками и предоставляется с ними вместе, если работник и работодатель не договорились об ином сроке (ст. 120, часть первая ст. 125 ТК РФ).

В части третьей ст. 126 ТК РФ перечислены отпуска, замена которых денежной компенсацией не допускается. Отпуск за ненормированный рабочий день среди них отдельно не значится. Поэтому такой отпуск по письменному заявлению работника может быть заменен денежной компенсацией (при отсутствии общего запрета на замену, действующего в отношении беременных женщин и работников в возрасте до восемнадцати лет).

Раньше допускалось не предоставлять отпуск за ненормированный рабочий день и компенсировать переработку с письменного согласия работника как сверхурочную работу. Эта норма утратила силу.

Порядок и условия предоставления отпуска за ненормированный рабочий день устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства РФ, в государственных учреждениях субъекта РФ нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта РФ, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления (часть вторая ст. 119 ТК РФ).

[3]

Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях утверждены постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884. В п. 3 Правил уточнено, что продолжительность дополнительного отпуска по должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка учреждения и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Итак, ст. 119 ТК РФ определяет, что сотрудникам, рабочий день которых строго не очерчен какими-либо временными рамками, фирма-работодатель должна в дополнение к стандартному ежегодному отпуску предоставить еще несколько дней отпуска в качестве компенсации за такой график труда.

В связи с этим первое, что волнует компанию, собирающуюся для своих специалистов установить ненормированный график, — это состав лиц, которым такой график законодатель разрешает вводить в принципе. ТК РФ специальный перечень таких должностей/профессий не устанавливает. Однако вместе с тем предписывает, чтобы в компании был утвержден конкретный список этих лиц. Утвержден он может быть, к примеру, коллективным договором, отдельным внутренним соглашением или каким-либо иным внутренним нормативным документом (ст. 101 ТК РФ).

Важно! Сотрудник же должен помнить, что, если он приглашен на должность, подразумевающую периодические переработки, то в его трудовом договоре с фирмой должен обязательно быть прописан пункт о ненормированном графике (ст. 57 ТК РФ).

Кроме того, ТК РФ определяет такой график труда как эпизодическое привлечение специалистов к работе сверхурочно при наличии производственной необходимости (ст. 119). Это означает, что перед включением какой-либо должности на предприятии в перечень с ненормированным графиком необходимо иметь обоснование того, что трудовая функция, выполняемая специалистом, не может исключать возникновения задач, на решение которых придется затратить некоторое время за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

Работнику также не нужно забывать, что, как следует из ст. 119 ТК РФ, ненормированный график — это эпизодическая работа, а значит, фирма не имеет права регулярно заставлять сотрудника работать допоздна, даже если на то существует обоснованная причина.

Обращаем внимание! Работа с ненормированным графиком — это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется).

Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Итак, как уже было сказано выше, на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день могут рассчитывать специалисты, которые занимают должность с ненормированным графиком (согласно внутренним документам фирмы).

Но здесь возникает вопрос относительно продолжительности такого отпуска. А именно, в ст. 119 ТК РФ законодатель установил минимальный размер отпуска — 3 календарных дня. Следовательно, фирма может во внутреннем документе (к примеру, в коллективном договоре) предусмотреть более продолжительный размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Обращаем внимание! Компания может для каждой отдельной должности, предполагающей работу по ненормированному графику, установить свою продолжительность допотпуска.

Но как именно для каждого отдельно взятого специалиста фирме следует рассчитывать количество дней причитающегося ему дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день? Ведь, к примеру, стандартный ежегодный отпуск, а также отпуск за вредность производственных условий предоставляются в пропорции к количеству дней, фактически отработанных специалистом в компании (для отпуска за вредность — в условиях труда, негативно влияющих на его здоровье).

Следует ли и в ситуации с дополнительным отпуском за ненормированный рабочий день применять аналогичную, пропорциональную схему расчета?

ТК РФ на этот счет никаких разъяснений не содержит. Вместе с тем, контролирующие органы высказывали следующую точку зрения: основанием для получения специалистом дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день является тот факт, что работник трудится на должности, которую компания своим внутренним документом соотносит с нефиксированным рабочим днем. Условие о соответствии размера предоставляемого отпуска количеству фактически отработанных по ненормированному графику дней законодателем не предусмотрено (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

Поэтому любой специалист, для которого в силу внутреннего регламента компании (и его трудового договора) установлен нефиксированный график труда, должен получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в полном размере, который для него установил работодатель, даже если фактически сотрудник ни разу не задерживался на работе допоздна.

Компенсация вместо допотпуска

На практике часто сотрудники просят вместо такого допотпуска денежную компенсацию. В связи с этим некоторые компании, стремясь избежать бумажной волокиты, рассматривают вариант прописать во внутреннем документе фирмы норму, согласно которой сотруднику, работающему ненормированный день, вместо допотпуска по умолчанию будет выплачиваться определенная денежная сумма. Можно ли это делать?

ТК РФ прямо не запрещает так поступать. Но, в то же время, в ст. 128 ТК РФ законодатель прописал, что заменить часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, работодатель должен в том случае, если получит соответствующее заявление от сотрудника. А поскольку у дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день ежегодная периодичность, то, как представляется, необходимость наличия заявления от специалиста распространяется и на такой допотпуск.

Обращаем внимание! Если компания все-таки решит предусмотреть во внутреннем документе компенсацию вместо допотпуска, то ей следует быть готовой к возможному административному штрафу. Ведь право на допотпуск — гарантия за эпизодические переработки сотрудника, которая позволяет ему восстановить силы. Поэтому отсутствие возможности уйти в допотпуск может быть рассмотрено как ухудшение положения сотрудников фирмы по сравнению с действующими нормами ТК РФ (ст. 8 ТК РФ), за что предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников

Отдельный и зачастую актуальный вопрос для компаний заключается в следующем: есть необходимость в предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день тем специалистам, которые трудятся в фирме на каких-либо особых условиях (к примеру, являются совместителями или выполняют работу вахтовым методом)?

Начнем с совместителей. Они, по общему правилу, работают в одной организации как на основной работе, а дополнительно трудятся по совместительству в другой фирме. Как того требует законодатель, такие специалисты могут тратить на свою дополнительную работу не более 4 часов в день, а за месяц, к примеру, если «стандартная» норма рабочего времени составляет 176 часов, то они могут по совместительству отработать только 88 часов, т. е. не больше половины (ст. 284 ТК РФ).

О временных ограничениях работы совместителей см. статью «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

[1]

Работа же по ненормированному графику, как уже было указано, предполагает эпизодическое привлечение специалиста к выполнению его рабочей функции сверх стандартной длительности его рабочего дня. То есть ненормированный график уже сам по себе предполагает, что совместитель в данном случае будет иногда трудиться и более 4 часов в день, что вступает в противоречие со ст. 284 ТК РФ.

Обращаем внимание! Совместитель, вместе с тем, может в ряде случаев трудиться на дополнительной работе и полный рабочий день (когда на основной работе не платят зарплату, когда он приостановил свою работу в силу ст. 142 ТК РФ). Однако это является скорее исключением, и маловероятно, что эпизодическое привлечение специалиста сверх стандартной длительности его рабочего дня будет совпадать с теми днями, когда он освобожден от труда по своему основному месту работы.

Суды также отмечают, что если совместитель не приостановил свою работу по основному месту труда, то во второй компании он фактически трудится на условиях неполного дня, а не ненормированного (определение ВАС РФ от 29.07.2013 № ВАС-9418/13). Поэтому представляется, что, если специалист трудится по совместительству на второй работе по ненормированному графику, при этом не приостанавливая эпизодически свою работу в основной организации, то его совместительство не может давать ему право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

Аналогичный вывод справедлив и в отношении вахтовиков. Ведь у них рабочее время учитывается совокупно за весь период (к примеру, за месяц, квартал или год), в течение которого они были на предприятии и выполняли свою работу (суммированный учет, ст. 104 ТК РФ). Определить точно, когда такой работник был эпизодически привлечен в связи с производственной необходимостью, для фирмы не представляется возможным. Поэтому, если вахтовик и вынужден работать дольше обычного, то это может быть квалифицировано как сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ), а не как ненормированный график. А значит, допотпуск за ненормированный график вахтовику не полагается.

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день есть у каждого специалиста, которому фирма вправе периодически поручать работать дольше обычного. В связи с этим организациям следует знать, что такой отпуск может быть предоставлен только тем специалистам, должность которых, согласно внутреннему документу фирмы, относится к перечню должностей с нефиксированным рабочим днем. При этом отпуск таким специалистам должен быть предоставлен в полном объеме, независимо от того, сколько фактически дней он трудился сверхнормативно, важен сам факт работы в условиях ненормированного графика. Кроме того, некоторым категориям работников допотпуск не положен, поскольку само привлечение их к работе с нефиксированным графиком вступает в противоречие с нормами ТК РФ (к примеру, совместители, вахтовики).

Постановление Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях» (с изменениями и дополнениями)

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2014 г. N 993 в наименование внесены изменения

Постановление Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884
«Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях»

С изменениями и дополнениями от:

30 сентября 2014 г.

В соответствии со статьей 119 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2014 г. N 993 в пункт 1 внесены изменения

1. Утвердить прилагаемые Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2014 г. N 993 в пункт 2 внесены изменения

2. Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации давать разъяснения по применению Правил, утвержденных настоящим постановлением.

Председатель Правительства
Российской Федерации

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2014 г. N 993 в наименование внесены изменения

Правила
предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях
(утв. постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884)

С изменениями и дополнениями от:

30 сентября 2014 г.

О предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, см. справку

См. комментарии к настоящим правилам

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2014 г. N 993 в пункт 1 внесены изменения

1. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем (далее именуется — дополнительный отпуск) предоставляется за работу в условиях ненормированного рабочего дня отдельным работникам федеральных государственных учреждений, если эти работники при необходимости эпизодически привлекаются по распоряжению работодателя к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2014 г. N 993 в пункт 2 внесены изменения

2. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, имеющих право на дополнительный отпуск, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом учреждения.

В перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, а также лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2014 г. N 993 в пункт 3 внесены изменения

3. Продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, не может быть менее 3 календарных дней.

Продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка учреждения и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

Работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня.

4. Право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

Информация об изменениях:

5. Дополнительный отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем, суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.

6. В случае переноса либо неиспользования дополнительного отпуска, а также увольнения право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации для ежегодных оплачиваемых отпусков.

Дополнительный отпуск предоставляется за работу в условиях ненормированного рабочего дня отдельным работникам, которые при необходимости эпизодически привлекаются по распоряжению работодателя к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Продолжительность дополнительного отпуска не может быть менее 3 календарных дней. Перечень должностей таких работников, а также продолжительность отпуска устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом организации.

Дополнительный отпуск суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском, а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.

В случае если отпуск не предоставляется, переработка за пределами нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется с письменного согласия работника как сверхурочная работа.

Постановление Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях»

Текст постановления опубликован в «Российской газете» от 18 декабря 2002 г. N 237, в Собрании законодательства Российской Федерации от 23 декабря 2002 г. N 51, ст. 5081

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Постановление Правительства РФ от 30 сентября 2014 г. N 993

Изменения вступают в силу по истечении 7 дней после дня официального опубликования названного постановления

Отпуск за ненормированный рабочий день: ТК РФ

О таком режиме рабочего времени, как ненормированный рабочий день, мы рассказывали в нашей консультации и отмечали, что работодатель, который установил этот режим работы, обязан предоставлять работникам дополнительный отпуск. А какова продолжительность доп. отпуска за ненормированный рабочий день?

Кому положен отпуск за ненормированный рабочий день?

ТК РФ предусматривает, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за ненормированный рабочий день полагаются работникам, которым установлен такой особый режим работы (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Поэтому если должность работника включена в перечень должностей, для которых в соответствии с коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом установлен ненормированный рабочий день, и в трудовом договоре закреплено условие о ненормированном режиме работы, допотпуск такому работнику должен быть предоставлен.

Продолжительность допотпуска и порядок его предоставления

Минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем составляет 3 календарных дня. Однако коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка работодателя может быть предусмотрено предоставление допотпуска и большей продолжительностью (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

При этом не имеет значения время фактической работы в условиях ненормированного рабочего дня. Рассчитывать допотпуск пропорционально времени фактической работы в условиях ненормированного рабочего дня нельзя (Письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1 ). Поэтому даже если работодатель установит в своем локальном нормативном акте условие о том, что продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день исчисляется пропорционально отработанному времени, это будет незаконно (п. 3 Письма Минтруда от 18.08.2017 № 14-2/В-761 ).

Напоминаем, что порядок исчисления средней заработной платы для расчета допотпуска аналогичен порядку, предусмотренному для «обычного» отпуска (ст.ст. 114, 139 ТК РФ, Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922).

Допотпуск за ненормированный рабочий день суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и предоставляется с ним вместе, если работник и работодатель не согласовали иные сроки (ст. 120, ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Вместо использования допотпуска за ненормированный рабочий день работник может получить денежную компенсацию, представив работодателю соответствующее заявление (ст. 126 ТК РФ). Хотя предоставление компенсации взамен отпуска за ненормированный служебный день – право, а не обязанность работодателя.

В любом случае, не использованные вовремя допотпуска не пропадут. При увольнении работника ему должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, в т.ч. и дополнительные (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Актуальные вопросы предоставления дополнительных отпусков (Валова С.)

Дата размещения статьи: 30.10.2015

Многие моменты, касающиеся урегулирования трудовых правоотношений, вызывают вопросы у бухгалтеров и руководителей бюджетных организаций. Одним из таких моментов является предоставление работникам дополнительных отпусков в зависимости от занимаемой должности или типа учреждения, в котором они работают. В статье рассмотрены случаи, условия и порядок предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков, приведены ответы на наиболее сложные вопросы, которые возникают на практике.

Да, может. Такое право закреплено в ст. 116 ТК РФ. В соответствии с нормами данной статьи работодатель имеет право с учетом производственных и финансовых возможностей устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Каковы правовые основания для предоставления дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда?

Основным направлением государственной политики в области охраны труда является установление компенсаций за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 210 ТК РФ). Основаниями для предоставления компенсаций за работу с вредными условиями труда служат результаты аттестации рабочих мест по условиям труда (наличие вредных производственных факторов, травмоопасных участков, оборудования, показателей тяжести, напряженности трудового процесса и др.), которая проводится согласно Приказу Минздравсоцразвития России N 342н . В соответствии с Постановлением Правительства РФ N 870 ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам, работающим с вредными и опасными условиями труда, продолжительностью не менее семи календарных дней.
———————————
Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».
Постановление Правительства РФ от 20.11.2008 N 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда».

Отпуск за вредные и опасные условия труда предусмотрен и рядом других нормативных актов. Например, реализовать данное право в учреждениях здравоохранения могут врачи-психотерапевты, иные специалисты, участвующие в оказании психиатрической помощи (ст. 22 Закона РФ от 02.07.1992 N 3185-1 «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании»). Данным правом обладают медицинские, ветеринарные и иные работники, непосредственно участвующие в оказании противотуберкулезной помощи, а также имеющие отношение к производству и хранению продуктов животноводства, обслуживающие больных туберкулезом сельскохозяйственных животных (ст. 15 Федерального закона от 18.06.2001 N 77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации»). В учреждениях и организациях государственной системы здравоохранения, которые осуществляют диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, право на дополнительный отпуск имеют лица, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека (ст. 22 Федерального закона от 30.03.1995 N 38-ФЗ «О предупреждении распространения в Российской Федерации заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)»).

Обратите внимание! При предоставлении отпусков за вредные и опасные условия труда следует обратить внимание, что согласно ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении). Таким образом, дополнительный отпуск, предоставляемый по данному основанию, должен быть реализован работающим полностью.

Подлежат ли применению нормативные акты бывшего СССР в части предоставления дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда?

Как определить, на какое количество дней дополнительного отпуска вправе претендовать сотрудник, работающий во вредных условиях?

В стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в таких условиях время (ст. 121 ТК РФ). Порядок расчета дней дополнительного отпуска, положенного работнику за работу во вредных и опасных условиях труда, приведен в Инструкции N 273/П-20. Согласно п. 10 этой Инструкции дополнительный отпуск должен предоставляться работнику в полном размере, если в данном рабочем году он фактически проработал во вредных условиях не менее 11 месяцев. Если работник отработал менее 11 месяцев, то дополнительный отпуск ему предоставляется пропорционально времени, которое он отработал.
Расчет количества полных месяцев, которые дают право на дополнительный отпуск, производится следующим образом: суммарное количество дней работы в течение года делится на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.

Как рассчитать продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого в рабочих днях?

Каким сотрудникам полагается дополнительный отпуск за особый характер работы?

Какова минимальная продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный режим работы?

Какова продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в районах Крайнего Севера?

В каких случаях выплачивается денежная компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск?

Денежная компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск выплачивается при увольнении (ст. 127 ТК РФ), а также по письменному заявлению работника (ст. 126 ТК РФ).
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год можно заменить денежной компенсацией часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из данной части. При этом следует иметь в виду, что согласно ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:
— беременным женщинам;
— работникам в возрасте до 18 лет;
— работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Обратите внимание! Предоставление денежной компенсации — это право, а не обязанность работодателя. Следовательно, работодатель может отказаться заменить часть отпуска денежной компенсацией и предложить сотруднику отгулять все причитающиеся ему дни отпуска.

Изменен порядок предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Приняты новые Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета

Приняты новые Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

Из текста Правил изъята норма, которая предусматривала, что в случае если ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, не предоставляется, переработка за пределами нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется с письменного согласия работника как сверхурочная работа.

С разъяснением эксперта на тему «За ненормированный служебный день: дополнительный отпуск государственного гражданского служащего» вы можете ознакомиться, получив доступ к Электронной системе кадровика.

Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Лица, осуществляющие трудовую деятельность с условием ненормированного рабочего дня, располагают возможностью получить дополнительный отпуск. Данное право обеспечивается на законодательном уровне, поэтому работодатели должны в обязательном порядке предоставлять работникам внеочередные выходные дни. Ознакомиться с порядком оформления дополнительного отпуска, его длительностью и оплатой отпускных дней поможет предложенная публикация.

Что такое ненормированный рабочий день?

Ненормированный рабочий день представляет собой осуществление работником профессиональных обязанностей с условием установления точного режима трудового дня и возможностью привлечения к дополнительной работе. Подобное условие активно практикуется на различных предприятиях и несет преимущества как для руководителя организации, так и для сотрудников. Важно учитывать, что регулярное выполнение трудовых функций в сверхурочном режиме недопустимо.

Преимущества установления ненормированного рабочего дня для работодателя:

• Сотрудник не имеет права отказаться от сверхнормированной работы;
• Нет необходимости согласовывать данный вопрос с подчиненными.

Преимуществом для подчиненного становится возможность получить дополнительный отпуск за отработанное сверх нормы время.

Для установления ненормированного режима работы на предприятии, работодатель должен:

• Определить список лиц, в отношении которых будет действовать условие и документально подтвердить его. Для этого надлежит внести положение о сверхурочном режиме работы во внутренний регламент организации и трудовой договор каждого работника из списка. При этом в Трудовом кодексе не представлен перечень лиц, в отношении которых действует запрет на привлечение к труду с ненормированным рабочим днем отдельных групп трудящихся (беременные сотрудницы, лица, не достигшие совершеннолетия);
• Важным условием выступает необходимость определения точной продолжительности дополнительного отпуска, который вправе получить работник. По ТК РФ его минимальная длительность составляет три дня. По инициативе работодателя количество дней отдыха может быть увеличено и задокументировано в локальном регламенте компании и трудовом соглашении с подчиненным;
• Установление правил оплаты дополнительного отпуска в связи с ненормированным рабочим днем;
• После уточнения всех нюансов лицам, которые будут осуществлять профессиональные обязанности при сверх нормированном рабочем графике, представляются документы для ознакомления и письменного подтверждения своего согласия.

Порядок оформления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Как уже отмечалось ранее, законодательно определена возможность установления руководством организации ненормированного рабочего дня. При этом обязательным выступает условие предоставления взамен отработанного времени не компенсации в денежном эквиваленте, а дополнительных дней отпуска. Если возникла необходимость в оформлении внеочередных выходных, требуется ознакомиться с порядком действий.

Процесс оформления дополнительного отпуска не отличается от стандартной процедуры получения ежегодного оплачиваемого периода для отдыха.

Чтобы оформить внеочередные выходные дни за счет ненормированного рабочего времени, следует:

• Если работник включен в список лиц, которых работодатель вправе привлечь к сверхнормированной рабочей деятельности, то положенный ему по закону дополнительный отгул вносится в график отпусков. Это происходит и в том случае, если работник на протяжении года не трудился сверх нормы;
• В каждой компании действуют различные правила получения дополнительного времени отдыха за ненормированный рабочий день. В некоторых, внеочередные выходные дни предоставляются в любое время года по заявлению подчиненного, в других работодатель самостоятельно определяет время, когда работник может оформить отпуск;
• Перед оформлением отпускных дней составляет приказ о получении сотрудником внеочередных выходных и оплаты поформе Т6или Т6 — 6а;
• Информация о получении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день вносится в личную карточку подчиненного по установленной форме Т — 2.

Как определяется продолжительность?

Для получения дополнительного отпуска по причине осуществления трудовой деятельности в ненормированном рабочем режиме, требуется уточнить его продолжительность. Определением длительности дополнительного отпуска занимается руководитель компании. В процессе установления количества выходных дней, учету подлежат следующие факты:

• Объем осуществляемой работы;
• Условия производственной среды;
• Уровень нагрузки.

Основываясь на положениях трудового законодательства, представители государственных предприятий вправе определить продолжительность внеочередного отгула за ненормированный рабочий день в пределах от 3 до 12 дней. Что касается частных предприятий, то руководители данных структур должны ориентироваться только на минимальную длительность времени отпуска. По инициативе нанимателя максимальная продолжительность выходных дней может превышать 12 дней.

Важным этапом в процессе оформления любого отпуска, в том числе и дополнительного отгула за ненормированный рабочий день, выступает период осуществления расчета отпускных. Внеочередные выходные дни подлежат оплате аналогичным образом, как и ежегодный оплачиваемый отпуск. За основу берется среднемесячный оклад подчиненного за последний год.

Порядок расчета:

• Суммированию подлежит заработок работника за последние 12 месяцев или за те месяцы, в течение которых сотрудник трудился официально на предприятии. Исключаются дни, когда трудящийся отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине;
• Полученный результат делится на 29,3 для вычисления заработной платы за один день труда;
• Вычисленная величина умножается на количество дополнительных выходных дней, что в конечном итоге составит сумму отпускных.

[2]

Денежные средства за ненормированный рабочий день предоставляются за три дня перед уходом в дополнительный отпуск. Если работодатель не выплачивает средства, работник располагает возможностью отказаться от выходных дней и получить их в любое другое время.

Отказ в предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Право работника на оформление дополнительного отпуска в связи с ненормированным рабочим днем гарантируется законом. Необоснованный отказ в получении внеочередных выходных противоречит положениям трудового законодательства. Уважительной причиной для отказа в оформлении времени отдыха может служить исключительно производственная необходимость.

В данном случае работодатель обязан предоставить отгул в любое другое время. При этом важно согласовать возможность выхода подчиненного на место службы и подтвердить договоренность в письменном виде. Если сотрудник отказывается выходить на работу в период действия внеочередного отгула за ненормированный рабочий день, наниматель не вправе применять в отношении трудящегося меры дисциплинарного взыскания.

Ответственность

В случае необоснованного отказа директора организации в оформлении трудящимся дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, в отношении руководителя применяются меры административной или уголовной ответственности:

• Административное наказание в виде штрафных санкций в размере от 5 до 50 тысяч рублей;
• Временное прекращение производственной деятельности от трех месяцев до трех лет;
• Регулярное нарушение трудовых прав подчиненных повышает вероятность привлечения к уголовной ответственности.

Источники

1. 
   Правовые и социально-психологические аспекты управления. — М.: Знание, 2005. — 320 c.
   
2. 
   Малахов, В. П. Теория государства и права / В.П. Малахов, И.А. Горшенева, А.А. Иванов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2009. — 160 c.
   
3. 
   Подхолзин, Б.А. Договоры, обязательства, сделки. Юридический комментарий. Судебная практика. Образцы договоров / Б.А. Подхолзин. — М.: Ось-89, 2014. — 350 c.
   
4. Рассказов, Л. П. Теория государства и права / Л.П. Рассказов. — М.: Инфра-М, РИОР, 2014. — 480 c.
   
5. Редактор, Редактор Б. Пугинский И. Пугинский Правоведение / Редактор Б. Редактор И. Пугинский Пугинский. — М.: Юрайт, 2011. — 480 c.