Подтверждение юридического адреса в налоговой письмо образец

Подтверждение юридического адреса в налоговой письмо образец

Главная страница

Форум Гарант

Коллеги, подскажите, пожалуйста, в следующем вопросе.

У ООО меянется юр. адрес. Есть свидетельство о собственности на новый адрес.

Но есть сомнения, что в налоговой этот адрес записан правильно. Знаю, что есть какой-то ресурс или программа, которой пользуются налоговики и сверют там адреса.

А кто-нибудь знает, что это за ресурс и где его найти в интернете?

«После смерти на мою могилу нанесут много мусора. Но ветер истории развеет его» (Рамси Болтон)

«Когда ваш рубль будет стоить 66 долларов, тогда вы получите право иметь другую точку зрения» (с)

+ к Оксане. смотри в КЛАДРе

Основной составляющей, определяющей качество юридического адреса, является возможность организации доступа к помещению при выездной проверке. Это должно подразумевать наличие помещения, которое как минимум имеет вид реально функционирующего офиса, в котором можно в любой момент времени принять представителей налоговой инспекции по их предварительному извещению. Правильное проведение и приём подобной проверки позволяет предприятию не навлечь на себя дополнительный контроль со стороны органов налоговой инспекции и избежать штрафов за несовпадение юридического и фактического адреса.

Механизм проверки юридического адреса органами налоговой инспекции.
выездная проверка по юридическому адресу Регистрация компании, как любая другая законная деятельность, попадает под контроль налоговых органов. Для первичной регистрации в Инспекции Федеральной налоговой службы нужно с особой тщательностью подготовить все необходимые документы, так как они подлежат проверке регистрирующим органом. Налоговые органы проверяют юридический адрес на подлинность, ищут его в базе «чёрных» адресов. Если адрес обнаруживается в данном списке, Инспекция Федеральной налоговой службы может отказать в регистрации фирмы. Для получения более детальной информации о юридическом адресе, органы налоговой инспекции делают запрос территориальной инспекции. Данная инстанция лично осуществляет выезд по указанному в документах юридическому адресу или иным способом связывается с собственником. Если предприятие не находится по адресу, Инспекция Федеральной налоговой службы может отказать в ее регистрации.

Так же, налоговые органы осуществляют проверку компании не только на предварительной стадии регистрации, но и на протяжении всей её деятельности. В любой момент времени представители налоговой инспекции могут приехать по указанному при регистрации адресу, чтобы проверить соответствие юридического адреса фактическому местоположению компании. Указание ложного адреса при регистрации или отсутствие фирмы по прописанному в документах адресу влечёт за собой административное наказание, которое может быть применено к заявителю при государственной регистрации фирмы (учредитель) либо к генеральному директору компании.

При выездной проверке инспекторы налоговых органов могут потребовать учредительные документы, которые подтверждают легитимность данного юридического адреса. Такие меры являются наиболее эффективными, так как при подобных условиях инспектор наиболее объективно оценивает ситуацию, и никакие иные документы не могут изменить его решения.

Проверка соответствия юридического адреса фактическому осуществляется следующими способами:
В устном порядке.
Путём проверки работы почтового сообщения. В этом случае владельцу юридического адреса отправляется письмо. Если оно возвращается отправителю с пометкой «организация не значится по указанному адресу», то для налоговых органов это служит знаком, что организация не находится по зарегистрированному адресу. Затем блокируется расчётный счет предприятия, а его владельца просят представить договор аренды или гарантийное письмо от собственника помещения и иные документы, которые подтверждают безналичную оплату аренды.
Документы на юридический адрес могут быть подвергнуты проверке на легитимность также в территориальной налоговой инспекции в процессе получения выписки из единого государственного реестра юридических лиц. При отсутствии нужных документов в выдаче выписки может быть отказано.

Вышеописанные способы проверки достоверности юридических адресов Инспекциями Федеральной налоговой службы направлены на выявление недостоверных данных в учредительных документах предприятия. Учредители, генеральные директора компаний могут быть отстранены от деятельности либо подвергнуты штрафным санкциям и административным мерам.

Документ, подтверждающий юридический адрес

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

При оформлении юридического лица необходимо получить регистрационную документацию. Также существует несколько бумаг, которые получать необязательно, но их могут запросить во время проверки ООО. К ним относится справка, подтверждающая юр. адрес. Она нужна, чтобы уменьшить риск создания нелегальных организаций, предназначенных для того, чтобы уклониться от уплаты налогов или проведения других мошеннических операций.

Список документов

Согласно законодательству РФ при регистрации юр. лица не требуется получать документ, подтверждающий юридический адрес. Однако, если созданная фирма работает честно, ее владельцу не составит труда получить эту бумагу. Впоследствии это может обезопасить организацию во время проверок налоговой инспекции.

Стоит знать! В том случае, если у инспектора появляются вопросы, связанные с данным местоположением, он запрашивает проверку предоставленной информации в территориальном органе ИФНС.

Ниже перечислены все справки, используемые для подтверждения юр. местоположения организации:

• справка, подтверждающая право собственности на площадь. Владелец ООО может предоставить копию свидетельства, которая заверена нотариусом или собственником помещения;
• гарантийное письмо от имени хозяина площади;
• договор о сдаче площади в аренду или субаренду. В этой ситуации также нужно предоставить справку, гарантирующую легальность сдачи помещения в субаренду;
• свидетельство о выполнении договора при сдачи места в аренду;
• свидетельство из бюро технической инвентаризации.

Если местоположение юридического лица изменяется, то нужно будет подготовить тот же список бумаг для подтверждения нового местоположения, что и при первоначальной регистрации. При этом организационно-правовая форма учреждения не имеет значения.

Как оформить справку на адрес собственника организации

Законодательством Российской Федерации за исполнительным органом закрепляется право регистрировать ООО по месту своей прописки. Основным условием в этом случае является предоставление всех необходимых для этого документов. Каждый человек имеет право работать и заниматься предпринимательством там, где он проживает. Главное, чтобы его дело не доставляло неудобств другим жильцам, имеющим прописку в этом месте.

Такие документы на юридический адрес могут быть предоставлены директором фирмы. Еще лучше, если деятельность ведется по мету прописки одного из учредителей.

Важно! Все граждане, достигшие совершеннолетия и проживающие в квартире, местожительство которых будет использоваться в качестве юридического, должны поставить свои подписи в свидетельстве, подтверждающем согласие на данную процедуру. В противном случае она не может быть проведена.

Список документации в этой ситуации такой же, как и при регистрации фирмы в любом другом месте. Однако есть несколько нюансов, которые стоит учесть.

В бумаге, которая является подтверждением наличия юр. адреса, должны быть указаны следующие данные:

• должность владельца квартиры;
• его паспортные данные;
• название организации;
• согласие собственника на использование его площади;
• его телефонный номер и другие контакты;
• дата написания;
• подпись.

Необходимо указывать действующий номер телефона хозяина помещения. Во время проверки документации сотрудник налогового органа имеет право осуществить дополнительную проверку с помощью звонка собственнику. Если он не сможет дозвониться, то процедура оформления будет прервана.

Покупка адреса регистрации

Существуют специальные фирмы, занимающиеся продажей юр. адресов. Их услуги могут пригодится в том случае, если при оформлении ООО не получилось арендовать помещение или воспользоваться площадью директора организации.

Такие продавцы предоставляют все необходимые документы для юр. лица ООО. Стоимость оказания подобных услуг может сильно отличаться в зависимости от региона, где они оказываются и покупки дополнительных опций.

Совет! Выбирая подходящее место, обращайте внимание на наличие почтового обслуживания. Это нужно, чтобы получать корреспонденцию и другие извещения.

Таким образом, существует несколько способов получить документ, подтверждающий юридическое местонахождение фирмы. Предприниматель самостоятельно выбирает наиболее удобный для него вариант. Своевременное оформление этой бумаги поможет избежать возможных проблем в будущем.

Собираем документы в налоговую для смены юридического адреса

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Предоставить документы в налоговую для смены юридического адреса необходимо в случае:

• переезда компании в собственный офис;
• истечения срока аренды помещения;
• переезда организации в другой город;
• отказ собственника продлить договор аренды и др.

Внимание! В связи с изменением ФЗ № 129 с 1 января 2016 года процедура корректировки регистрационных данных изменилась. Подача документов для регистрации в ЕГРЮЛ новой информации происходит не позднее 3 дней со дня принятия учредителями компании решения об изменении адреса (в течение 20 дней после этого данные изменить нельзя). Нарушение сроков карается штрафом в размере 5000 рублей.

С сентября 2014 года начали действовать изменения в ГК РФ, которые не предполагают корректировки Устава компании, если юридический адрес меняется в пределах одного населенного пункта (при условии, что именно его сокращенный вариант указан в учредительных документах).

Процесс регистрации изменений в ИФМС состоит из нескольких этапов:

1. Оформление протокола об изменении адреса организации.
2. Заполнение заявления по форме №Р13001или №Р14001 (в зависимости от того, вносятся ли изменения в Устав компании).
3. Оплата государственной пошлины.
4. Подача нотариально заверенных документов в налоговый орган.
5. Получение свидетельства о внесении изменений в Госреестр.
6. Уведомление об изменении юридического адреса (образец составляется в соответствии с принятыми правилами ведения деловой переписки в организации, скачать можно ниже) банка и контрагентов.

Сбор документов, необходимых для оформления и заверения у нотариуса заявления на смену адреса

Для заполнения заявления на смену юридического адреса понадобится несколько документов. Способ их оформления рассмотрен в таблице ниже.

Наименование бумаги	Оформление документа
Выписка из ЕГРЮЛ	Эта бумага требуется для заполнения заявления и его последующего нотариального заверения (она должна быть не старше месяца).

Заказать выписку можно несколькими способами:

• братиться в любую налоговую инспекцию;
• заказать бумагу на официальном сайте ИФНС.

Если документ получает собственник организации, то процедура будет бесплатной и займет 5 дней. В остальных случаях нужно будет оплатить госпошлину (срочный запрос — 400 рублей, обычный запрос — 200 рублей).

• запрос в виде заявления (бланк предоставляется);
• паспорт того, кому выдается бумага;
• доверенность руководителя компании (если бумагу получает сотрудник);
• квитанция об оплате пошлины.

Документы, подтверждающие новый юридический адрес Если переезд осуществляется в собственное помещение, то потребуется копия свидетельства права собственности с пометкой «копия верна» и подписью.

Если юридическим становится адрес собственника компании или учредителя с 50% голосов, то нужно будет предоставить в инспекцию ксерокс паспорта с данными о регистрации.

В случае аренды офиса потребуется:

• свидетельство права собственности (копия с подписью и оригиналом печати);
• оригинал гарантийного письма о факте аренды (обязательно с печатью и подписью);
• договор аренды.

Протокол собрания акционеров компании Среди перечня предоставляемых в налоговую документов для смены юридического адреса значится протокол общего собрания акционеров, в котором обязательно указывается:

• название компании;
• номер и дата составления бумаги;
• перечисление участников поименно (в том числе председателя и секретаря собрания);
• повестка дня, включающая вопрос об изменении юрадреса;
• общее решение о корректировке реквизитов компании;
• подписи председателя и секретаря.

Новая редакция Устава Оформляется новый Устав или один лист с изменениями к нему (в двух экземплярах). Сшивать документ необязательно, можно закрепить его степлером. Квитанция об оплате госпошлины Пошлина за регистрацию новых данных о компании (только для формы № 13001) составляет 800 рублей. Квитанцию на ее оплату можно заполнить в любой налоговой инспекции или получить онлайн на официальном портале ИФНС. Оплачивается услуга через терминал или любой банк без комиссии.

Квитанция об оплате прикрепляется к верхнему краю первого листа заявления на смену адреса.

Другие документы Для заполнения заявления потребуется:

• паспорт руководителя;
• ИНН директора компании;
• свидетельство ОГРН;
• ИНН организации.

Инструкция по заполнению заявления по форме №13001 и №14001

Бумаги, требуемые для заверения заявления у нотариуса и в ИФНС

С заполненным заявлением по требуемой форме руководитель организации идет к нотариусу. Для заверения подписи на бумаге потребуются следующие документы:

• свидетельства ОГРН и ИНН;
• Устав компании;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол общего собрания акционеров о назначении заявителя руководителем.

[2]

В ИФНС требуются следующие документы:

• заявление по форме №13001 или №14001;
• подтверждение оплаты госпошлины (за смену адреса по форме №14001 госпошлина не взимается);
• копия договора аренды офиса и свидетельство о праве собственности на него (копии);
• протокол о решении изменить юрадрес (обязателен только при подаче заявления по форме №13001);
• Устав организации (новая редакция) или листок изменений к документу (2 экземпляра).

После подачи всех необходимых бумаг в ИФНС директор компании получает расписку о принятии документов на регистрацию нового адреса.

В течение 5 дней со дня подачи заявления руководитель организации получит лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий смену юрадреса и новую редакцию Устава компании с печатью налоговой службы.

Завершает рассмотренную процедуру рассылка контрагентам уведомление об изменении юридического адреса, образец которого составляется в соответствии с правилами оформления деловых писем.

Образцы документов для скачивания

Смена ИФНС со сменой юридического адреса

Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой происходит в случае, если компания переезжает в другой административный округ. При этом документы для совершения процедуры собираются такие же, как и для смены адреса без изменения ИФНС. Но тогда смена налоговой инспекции при смене юридического адреса происходит в три этапа:

1. Необходимо заказать в своей ИФНС акт сверки платежей, прежде чем начать процесс смены налоговой инспекции при смене юридического адреса. Иначе могут возникнуть недоразумения, которые трудно будет разрешить.
2. Предоставление в инспекцию, где организация состоит на учете, нотариально заверенного заявления о смене реквизитов по форме №14001(заполняются только строки 1-5 листа Б) и протокола общего собрания акционеров с отражением соответствующего решения.
3. Через 20 дней после вручения листа записи в ЕГРЮЛ с подтверждением корректировки адреса подаются бумаги в новую ИФНС. Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой требует заполнения заявления по форме №13001.

При правильной подготовке всех необходимых документов и соблюдении сроков, регламентированных законом, смена юрадреса проходит быстро и не вызывает никаких затруднений. Если заинтересованное лицо не уверено в своих силах или имеются причины отказаться от самостоятельного совершения процедуры, то можно обратиться за помощью в специализированное агентство.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения: образец и бланк

Гарантийное письмо от владельца здания оформляется при его аренде для уведомления в ФНС, целью которого является подтверждение юридического адреса.

Такой документ является интересным тем, кто желает приобрести от должника гарантийное письмо, с обязательством выполнения каких-либо действий в рамках взаимоотношений сторон. Область применения таких писем необъятна. В предлагаемой статье будет рассказано, как грамотно оформлять подобные письма.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо относится к деловому документу, составляемому одним из участников сделки и содержащим в себе обещание выполнения требуемых условий или осуществления каких-нибудь мероприятий.

Гарантийное письмо – это один из методов обеспечения обещаний. В жизни такой документ составляется при взаимных отношениях, как между юридическими, так и между физическими лицами.

Гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса является документом, в котором владелец здания обещает заключить соглашение на аренду, если учреждение получит регистрацию. Несмотря на то, что такое письмо не относится к обязательному документу, и не регламентируется законом «О государственной регистрации», ФНС требуют его, чтобы быть уверенными в действительности указанного юридического адреса.

Согласно статьи 51 ГК РФ в обязанность ФНС входит проверка достоверности сведений о регистрации, в том числе данных об юридическом адресе. Постановлением Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07. 2013 года составлен список признаков, которые свидетельствуют о фальсификации юридических адресов, если:

• По месту, отраженному в регистрационных материалах, уже оформлена регистрация нескольких учреждений, при этом связаться с ними невозможно.
• Отображенный адрес фальшивый или указанное здание разрушено.
• Место регистрации присвоено зданию, строительство которого не закончено.
• По месту регистрации расположены государственные структуры, воинские подразделения и прочие объекты, на которых регистрация фирм невозможна.
• Владелец здания не дал согласия о регистрации учреждения по данному адресу.

Пленум считает, что любой из перечисленных вариантов свидетельствует о фальсификации информации о регистрируемом учреждении. Из перечисленного списка видно, что требование о предоставлении гарантийного письма отсутствует. Тем не менее, без такого письма ФНС откажет в регистрации, страхуя себя и найдя любую причину для отказа.

Область применения гарантийного письма может быть:

1. В трудовом праве. Здесь обеспечивается оформление гарантийного письма о трудоустройстве. Его, обычно, требуют при предоставлении документов в ФМС для миграционных работников.
2. В договорном праве. В той сфере встречается много вариантов, в которых может понадобится гарантийное письмо. Например, соглашение аренды, займа, гарантия об оплате долга, гарантия от владельца здания и т.д.

Оформить гарантийное письмо не составляет трудности, так как пишется оно в произвольном стиле, а текст зависит от конкретных обстоятельств.

Вручить документ можно разными вариантами:

• Лично в руки. В таком варианте письмо составляется в 2-х экземплярах. Один – вручается получающей стороне, второй – остается у подателя письма с наличием подписи о его регистрации у получателя.
• Через почтовое отделение – заказным письмом.
• Через Интернет, с использованием электронной почты.

Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?

Последнее время, все большее распространение в экономических отношениях получило оформление гарантийных писем от владельцев зданий. Здесь выделяется ряд вариантов применения таких писем:

• При регистрации юридического лица такой документ может истребовать налоговый инспектор.
• Если, заключая сделку на аренду здания, учреждение не способно обеспечить проверку контрагента, она обращается к его владельцу о предоставлении гарантийного письма, обеспечивая себе безопасность.
• В случае, если нанимателю требуются гарантии, что здание в перспективе будет предоставляться только ему.

Гарантийное письмо является односторонним документом, не обязывающая владельца здания ни к чему, даже если в документе подробно все оговорено о будущей сделки. Это, своего рода, протокол намерений и, по мнению Высшего арбитражного российского суда, его нельзя считать договором.

Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица

Не взирая на то, что законодательством РФ не требуется оформление гарантийного письма от владельца здания при регистрации фирмы, в реальной жизни без такого документа регистрация не осуществляется. Таким способом ФНС страхуется от регистрации учреждений по фальшивым адресам.

Что требуется, в таком случае, от владельца здания?

• Ксерокопия документа о праве собственности (заверенная нотариусом).
• Ксерокопия соглашения на аренду (с показом оригинала).
• Гарантийный документ, что данное помещение предоставляется в аренду именно этому учреждению.
• При субаренде, в гарантийном письме обязательно отображается такое условие (это же должно быть отображено в соглашении на аренду).
• При сдаче здания в субаренду, предоставляется письмо от основного арендатора.

Такое письмо является только документом, ставившим собственника в известность того, что в здании, принадлежащем ему, планируется регистрация учреждения, и он согласен с этим. Отказаться от договора аренды имеет право и арендатор, выполнивший регистрацию учреждения по этому месту.

Выдачу гарантийного письма имеет право любой владелец здания, как физическое, так и коммерческое лицо.

Унифицированного бланка такого письма законодательством не предусмотрено. Поэтому, гарантийное письмо составляется в деловом стиле с соблюдением общепринятых правил написания служебных писем. Для юридического лица такой документ желательно составлять на фирменном бланке, для физического – на листе формата А4.

В гарантийном бланке необходимо отображать следующую информацию:

• Реквизиты владельца недвижимости, подписавшего гарантию.
• Название налогового органа, регистрирующего учреждение.
• Полный адрес места аренды, характеристики недвижимости.
• Ф.И.О. руководителя и название будущего учреждения.
• Обещание передать по первому требованию здание в аренду.

Документ сопровождается ксерокопией свидетельства о собственности на недвижимость, по указанному юридическому адресу. Владелец здания после предоставления материалов на регистрацию учреждения обязан быть доступным для связи по отображенной контактной информации. Не исключено, что сотрудники ФНС будут связываться с владельцем недвижимости для подтверждения данных о регистрации. При отсутствии такого подтверждении владельцем, ФНС может отказать в регистрации учреждения по указанному адресу.

Образец гарантийного письма от собственника помещения

Законодательством не определен шаблон такого документа. Вашему вниманию будет представлен образец гарантийного письма от владельца недвижимости, заполняемый с учетом рекомендаций ФНС.

При заполнении гарантийного бланка рекомендуется учесть несколько обстоятельств:

• Обязательно необходимо указать получателя бланка (название учреждения с отображением полного Ф.И.О. руководителя, адреса, телефона и прочей информации.
• В текстовой части бланка подробно описываются основания возникновения правоотношений участников, с отображением периода, когда будут осуществляться указанные мероприятия.
• Бланк желательно сопроводить материалами, которые гарант посчитает необходимым предоставить второй стороне.
• Если документ состоит из нескольких страниц, то их надо прошить, пронумеровать и на каждом листе расписаться.
• В заключение нужно поставить дату и подпись (юридическое лицо заверяет документ еще и печатью).

Юридическое лицо составляет гарантийное письмо на фирменном бланке, где отображены реквизиты (полное и сокращенное название, ИНН, ОГРН, адрес, телефоны). Физическое лицо оформляет письмо на листе А4 в произвольном стиле.

Скачать бланк

Образец согласия на предоставление юридического адреса

Предоставление юридического адреса является важным моментом. Без него функционирование фирмы зарегистрировать нельзя.

При регистрации ООО по домашнему адресу руководителя, гарантийный документ для регистрации юридического адреса не составляется. В этом варианте требуется согласие от владельца здания и, возможно, прочих прописанных лиц в данном помещении. Более подробно выяснить об этом можно в инспекции, где планируется регистрация.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения или арендатора требуется в случаях создания ООО и смены юридического адреса в уже созданной компании для предоставления в ФНС с целью подтверждения аренды помещения, оно не является учредительным документом, но входит в комплект документов, подаваемых на регистрацию.

К гарантийному письму прикладывается копия свидетельства на собственность заверенная печатью собственника или нотариусом. В случае если помещение сдает не собственник помещения, а арендатор, то потребуется приложить договор аренды для подтверждения прав арендатора сдавать данное помещение в аренду.

При смене юридического адреса в отличии от первичной регистрации потребуется приложить договор аренды помещения.

Как оформить гарантийное письмо на юрадрес

С 2016 года требуется обязательно указывать в гарантийном письме конкретное арендуемое помещение (этаж, помещение, офис или комнату), без указания конкретного арендуемого помещения налоговая вынесет отказ в регистрации.

Письмо готовится на фирменном бланке собственника или арендатора, желательно в шапке письма указать реквизиты и контакты, по которым сотрудники регистрирующего органа могут связаться и перепроверить указанную в письме информацию. Строгих требований к содержанию письма нет, заполняется оно в свободной форме с указанием собственника помещения, адреса помещения, чем подтверждены права на собственность и кому предоставляется в аренду. Оно может быть предоставлено напрямую от собственника помещения, так и от арендатора, сдающего помещения по договору в субаренду. На сайте БУХпрофи вы можете скачать требуемый вам образец:

[3]

Правильное подтверждение юридического адреса для налоговой

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

После выявления случаев массовой регистрации фирм-однодневок по единому местоположению, государственные органы ужесточили контроль за предпринимательской деятельностью. Теперь каждая организация должна в обязательном порядке подтвердить юридический адрес.

Что такое юридический адрес?

Юридический адрес (ЮА) – это фактическое местоположение управляющего органа предприятия, директора. Он необходим для регистрации фирмы и осуществления хозяйственной деятельности на законных основаниях. Очень часто люди путают юридический адрес с фактическим, поскольку законодательством не предусмотрено разделение этих двух понятий. Но реальное местоположение организации может не совпадать с расположением центрального офиса. Его, кстати, можно зарегистрировать по месту проживания генерального директора или одного из учредителей.

Условия регистрации юридического адреса

Начинающие предприниматели обязаны иметь подходящее место для регистрации фирмы. Данные о нем сдаются в налоговую службу. После чего предприятие ставится на учет в едином государственном реестре.

Если исполнительный орган меняет свое местоположение, то он обязан предупредить об этом соответствующие инстанции в течение 3 рабочих дней. Для этого используется форма Р 14001, если изменения не касаются устава компании. И форма Р 13001, если для смены ЮА необходимо внести корректировки в устав.

При составлении форм Р 13001 и Р 14001 заполняются не все страницы, а только те, в которых отражаются изменения, актуальные на данный момент.

[1]

Зачем подтверждать местоположение организации?

Налоговая служба может усомниться в подлинности ЮА, представленного физическим лицом при регистрации. Согласно п. 3 ст. 51 ГК РФ за сотрудниками уполномоченных органов закрепляется право проведения проверок достоверности данных.

Интересно: С 2017 года проходят массовые проверки адресов, по которым зарегистрированы компании. Руководителям приходят письма с просьбой явиться в ближайший налоговый орган для детализации юридического адреса. Получают подобные уведомления абсолютно все: от больших и малых компаний, действующих уже не один год, до только что открытых ООО и ИП.

Необходимые документы

В связи с изменениями в процедуре регистрации возникает вполне резонный вопрос, как подтвердить юридический адрес в налоговой? Прежде всего стоит уделить особое внимание документам. Поскольку предоставление неполного пакета бумаг неизбежно приведет к отказу от регистрации.

Если предприятие только начинает действовать, то для постановки на учет необходимо собрать следующие документы:

1. Заявление формы Р 11001.
2. Решение одного или нескольких учредителей.
3. Устав компании (в нем указывается ЮА).
4. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
5. Бумага о наличии места для регистрации.

Если предприятие существует давно, то в налоговую сдаются документы, подтверждающие ЮА компании:

1. Гарантийное письмо.
2. Свидетельство о собственности (ксерокопия).
3. Договор об аренде помещения.
4. Бумага, подтверждающая прием – передачу офиса (помещения) в аренду.
5. Справка БТИ.
6. Прочие дополнительные документы, свидетельствующие об осуществлении деятельности на законных основаниях.

Какие бумаги предоставляются в отдельных случаях?

Чтобы встать на учет в Государственный Реестр предприниматель обязан предоставить бумаги для подтверждения юридического адреса в налоговую.

Однако существует несколько способов регистрации. И для каждого из них собирается свой пакет документов.

1. При наличии собственного нежилого помещения в налоговый орган предоставляется копия бумаги, подтверждающей право владения помещением. В отдельных случаях может потребоваться нотариальное подтверждение документа. Перед подачей заявления на регистрацию необходимо проконсультироваться в ближайшей налоговой службе.
2. Если помещение снимается в аренду, то необходимо попросить собственника составить гарантийное письмо, подтверждающее разрешение на осуществление предпринимательской деятельности.
3. При покупке ЮА также потребуется составить гарантийное письмо. В нем указываются координаты собственника для проверки достоверности информации, указанной фирмой при регистрации или перерегистрации.
4. Если начинающий предприниматель регистрирует фирму на дому, то ему следует предоставить бумагу на право собственности. Если квартира или дом сдается в аренду и гражданин не является ее собственником, то нужно составить разрешительное письмо от владельца помещения. Если в квартире или доме прописаны несколько человек, то понадобится разрешение от каждого из них.

Рекомендация: Письмо разрешается составлять в произвольной форме. Это позволит избежать проблем, связанных с оформлением. К остальным документам налоговая предъявляет более жесткие требования.

Требования к составлению документов

Особое внимание уделяется составлению гарантийного письма и договора об аренде помещения.

Хотя гарантийное письмо также может оформляться в произвольной форме, в него обязательно должны входить следующие пункты:

1. Местоположение налоговой службы, в которую отправляется документ. Оно указывается в правом верхнем углу.
2. Там же нужно прописать данные о владельце помещения (ОГРН, ИНН, КПП, местоположение и данные о банке и банковском идентификационном коде).
3. Далее указывается название документа «Гарантийное письмо», строго посередине листа.
4. Ниже прописываются условия и порядок передачи помещения в аренду. Не лишним будет обозначить площадь помещения и другие характеристики. Желательно отразить их в гарантийной справке так же, как они прописаны в договоре об аренде.
5. К письму обязательно прилагается ксерокопия свидетельства о праве собственности. На него стоит ссылаться при указании гарантий на право владения помещением.
6. В последнем пункте указывается информация о собственнике (ФИО и занимаемая должность).

Указывать дату составления письма необязательно – оно не имеет срока годности. Документ оформляется на фирменном бланке организации – собственника.

Внимание: При составлении гарантийного письма в налоговую о подтверждении юридического адреса собственник может указать, что заключение договора произойдет только после регистрации фирмы в государственном реестре. Письмом собственник лишь подтверждает, что не имеет возражений для регистрации ООО или ИП по данному адресу. Если предприниматель не хочет потерять место, ему стоит заранее побеспокоиться о заключении договора об аренде помещения.

Нарушения и штрафы

За предоставление недостоверных сведений о местоположении генеральный директор может быть наказан:

1. Штрафом в размере от 5000 до 10000 рублей. При выявлении повторного нарушения предусмотрена дисквалификация сроком до 3 лет.
2. Обращением в суд с просьбой о приостановке деятельности юридического лица.
3. Уведомлением банка о выявлении правонарушений со стороны организации, и требованием о расторжении банковского договора.

Налоговая служба также имеет право внести соответствующую корректировку в Единый Государственный Реестр с пометкой о недостоверности данных.

2017 год стал переломным для многих предприятий. Массовая проверка юридических адресов коснулась не только молодых организаций. Для крупных фирм этот вопрос стал более чем актуальным. Финансовая сторона вопроса, а именно штрафные выплаты, для крупных предприятий не играет существенной роли. При этом на имидже компании можно поставить точку — в случае выявления нарушений банки и партнеры могут прекратить сотрудничество.

Начинающим предпринимателям важно не только предоставить достоверные адресные данные о компании, но и сделать это своевременно.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Источники

1. 
   Болдырев, В. А. Конструкция юридического лица несобственника. Опыт цивилистического исследования / В.А. Болдырев. — М.: Статут, 2012. — 368 c.
   
2. 
   Жанна, Владимировна Уманская История и методология науки. Учебник для бакалавриата и магистратуры / Жанна Владимировна Уманская. — М.: Юрайт, 2016. — 653 c.
   
3. 
   Оксамытный, В. В. Общая теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 512 c.