Персональный состав рабочей инвентаризационной комиссии утверждает

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: "Персональный состав рабочей инвентаризационной комиссии утверждает" с комментариями знающих людей. В случае возникновения вопросов предлагаем обратиться к нашему дежурному консультанту.

AccountingWeb

Портал по бухгалтерскому учету

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Перед инвентаризацией осуществляют подготовительные мероприятия.

До начала инвентаризации рекомендуется проверить наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета, а также технических паспортов или другой технической документации.

При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации. Материальные ценности рассортировывают и укладывают по наименованиям, сортам, размерам; в местах хранения вывешивают ярлыки с указанием количества, массы или меры проверяемых ценностей. Все документы по приходу и расходу ценностей должны быть обработаны и записаны в регистры аналитического учета. От материально ответственных лиц необходимо получить расписку в том, что у них нет не оприходованных и не списанных в расход ценностей.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на » _» (дата)», что должно служить для бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Наличие средств в натуре проверяют при обязательном участии материально ответственного лица. Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносят в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые должны быть составлены не менее чем в двух экземплярах и подписаны всеми членами комиссии. Материально ответственные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет претензий к комиссии и что проверенные ценности приняты ими на хранение.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают и выведенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагаются в описи.

Смотрите также

Динамика принятия законов в области бухгалтерского учета в странах Европы и США
Страна Основные законы, регламентировавшие бухгалтерский учет до 80-х годов XX в. 1 2 Бельгия 1673, 1807 гг. — Ком .

Взаимозачет требований и обязательств по конверсионным сделкам содной датой поставки — неттинг
Операции «неттинг» отражают взаимозачет требований и обязательств по конверсионным сделкам с одной датой поставки (датой валютирования) по одному контрагенту с отражением сальдо расчетов .

Операционная деятельность — прямой метод
В соответствии с прямым методом в разделе «Операционная деятельность» должна последовательно представляться информация об основных притоках и оттоках денежных средств: поступлениях от пр .

Общие правила проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденный Приказом Минфина России от 13.06.95 № 49.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действую­щая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабо­чие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организа­ции ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты. В состав инвен­таризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего ауди­та организации, независимых аудиторских организаций.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии в ви­де приказа, постановления или распоряжения (форма ИНВ-22) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма ИНВ-23).

Приказ (постановление, распоряжение) (форма № ИНВ-22) является письмен­ным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризаци­онной комиссии. Приказ (постановление, распоряжение) подписывается руководите­лем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной ко­миссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и рас­ходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и рас­ходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентари­зации на «__________» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентари­зации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходо­ваны, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансо­вых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентариза­ции не менее чем в двух экземплярах.

Читайте так же:  Разрешенное использование индивидуальное жилищное строительство

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках имущества, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Фактическое наличие материалов, товаров и тары при инвентаризации опреде­ляют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. При этом руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйст­вом, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

Унифицированная форма № ИНВ-22

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.98№ 88

Персональный состав рабочей инвентаризационной комиссии утверждает

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В организации проводится комплексная проверка производственно-хозяйственной деятельности. Проверку проводит ревизионная комиссия вышестоящей организации, которая выявила нарушения порядка проведения и оформления результатов инвентаризации финансовых обязательств.
Необходимо ли издавать приказ о результатах инвентаризации финансовых обязательств? Если да, то что в нём должно быть отражено?
Необходимо ли утверждать составы как рабочей инвентаризационной комиссии, так и постоянно действующей инвентаризационной комиссии? Или достаточно одной из них?
Могут ли один или несколько членов инвентаризационной комиссии быть направлены в командировку в период проведения инвентаризации, вернуться из нее и до момента окончания инвентаризации провести все необходимые процедуры по оформлению документов?

аудитор, профессиональный бухгалтер Федорова Лилия

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Обязанности председателя инвентаризационной комиссии

Необходимость проведения инвентаризации

Проверка имущества и обязательств регламентирована Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 (далее – Приказ № 49). Минфин также неоднократно указывал на обязанность всех организаций для подтверждения данных бухгалтерского учета проводить инвентаризацию (например, Письмо Минфина от 03.06.2010 N 07-02-12/13).

Определены ситуации, в которых инвентаризация обязательна (пункты 1.5, 1.6 Приказа № 49), в частности:

  • перед составлением годовой отчетности;
  • при передаче в аренду, выкупе, продаже имущества;
  • если произошло хищение, злоупотребление;
  • при ликвидации, реорганизации;
  • в других случаях, определённых законодательством.

В остальных случаях организация сама вправе определить, когда и как проводить инвентаризацию. Определить это необходимо в учетной политике или иных локальных актах. В организации может быть разработано Положение по инвентаризации с указанием функций инвентаризационной комиссии, перечня объектов, подлежащих инвентаризации, порядка оформления документов. При этом организация вправе разработать собственные формы документов или использовать унифицированные формы.

Надо учитывать, что любая ошибка может привести к тому, что результаты инвентаризации будут признаны недействительными. К примеру, если работодатель намерен взыскать ущерб с работника, то результат инвентаризации – это одно из основных доказательств, и в результате неправильного оформления результатов инвентаризации суд откажет в иске организации (например, апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 06.09.2016 по делу N 33-3303/2016).

Задачи и состав инвентаризационной комиссии

Проводится инвентаризация специально созданной комиссией, утверждаемой руководителем. По общему правилу назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, но при большом объеме работ может создаваться рабочая инвентаризационная комиссия.

Очень важный момент: все члены назначенной инвентаризационной комиссии должны участвовать в инвентаризации. Основанием для признания результатов инвентаризации недействительным может служить отсутствие даже одного члена комиссии (абз. 4 п. 2.3 Приказа № 49). При этом даже при наличии подписи, но фактическом отсутствии члена комиссии может быть доказано, что комиссия была не в полном составе. Например, подтверждением неучастия в инвентаризации может быть протокол допроса (Постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 11.06.2013 по делу N А82-495/2012).

Процедура инвентаризации подробно описана в Приказе № 49. Работа инвентаризационной комиссии начинается до проверки с получения документов, отчетов об имуществе. Прямо отмечено в п. 2.8 Приказа № 49, что работники, с которыми подписан договор о полной материальной ответственности, обязаны присутствовать, если проверяется переданное им имущество. Это указано также в Письме Минфина РФ от 15.07.2008 № 07-05-12/16.

В обязанности председателя инвентаризационной комиссии входит визирование всех документов и указание определенной Приказом № 49 записи «до инвентаризации на ___ (дата)».

В процессе инвентаризации проводится проверка документов и фактического наличия имущества путем его пересчета, обмера, взвешивания. Данные о результатах этой проверки заносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Обязанностями инвентаризационной комиссии являются полное и точное внесение данных о фактическом наличии имущества и обязательств на дату инвентаризации, а также надлежащее оформление документов. Предусмотрен порядок оспаривания результатов, а также проведение контрольных проверок для правильности проведения инвентаризации (п. 2.15 Приказа № 49).

3. общий порядок проведения инвентаризации

Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598)и Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества» Относительно конкретного количества человек которые должны входить в состав комиссии данные документы не содержат, есть только указания на состав комиссии. Персональный состав инвентаризационной комиссии, согласно п. 2.3 Методических указаний, утверждает руководитель организации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

Читайте так же:  Психоневрологический диспансер стоимость справки на оружие

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

И на какие документы можно сослаться?читать ответы (1) Тема: Инвентаризация тмцМожет ли главный бухгалтер быть председателем инвентаризационной комиссии?читать ответы (1) Тема: Инвентаризация на предприятииМожет ли одно и тоже лицо быть председателем инвентаризационной комиссии и председателем комиссии по итогам инвентаризации.читать ответы (1) Тема: Материальная ответственность за денежные средстваПроисходит ликвидация филиала, меня заставляют быть председателем инвентаризационной комиссии, я не хочу в этом участвовать, и я не материально ответственное лицо.читать ответы (2) Тема: Председатель комиссииАвтономное учреждение: Может ли главный бухгалтер быть председателем инвентаризационной комиссии.читать ответы (1) Тема: Инвентаризационная комиссияПриказом по предприятию директор назначил меня председателем инвентаризационной комиссии.

Инфо

При выявлении значительных расхождений между данными инвентаризационной описи и данными контрольной проверки назначается новый состав рабочей инвентаризационной комиссии для проведения повторной сплошной инвентаризации ценностей. Руководитель предприятия должен немедленно рассмотреть вопрос об ответственности первого состава инвентаризационной комиссии, допустившей нарушения в проведении инвентаризации ценностей. Результаты контрольных проверок инвентаризаций оформляются актом (приложение N 3).
Учет проводимых контрольных проверок ведется бухгалтерией в специальной книге (приложение N 4). 3.20. Работа рабочей инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором отражаются результаты инвентаризации, а также результаты проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.
Может быть есть на этот счёт какая нибудь нормативка? Ответить с цитированием Вверх ▲
  • 13.12.2015, 03:06 #4 Кэт123, да, у учета и инвентаризации лекарственных средств, в том числе подлежащих предметно-количественному учету, есть свои особенности. К примеру, они инвентаризируются по видам, наименованиям, фасовкам, лекарственным формам и дозировкам не менее одного раза в год. Но при этом общие принципы проведения инвентаризации остаются теми же.

И если главный бухгалтер знаком с особенностями деятельности учреждения, в котором он работает, а в инвентаризационную комиссию помимо него входят специалисты, имеющие соответствующее образование, то главному бухгалтеру иметь дополнительную квалификацию, по моему мнению, не нужно.

Свежие материалы

ВСЁ, ЧТО КАСАЕТСЯ КОМПАНИИ БУРМИСТР.РУ CRM система КВАРТИРА.БУРМИСТР.РУ СЕРВИС ЗАПРОСА ВЫПИСОК ИЗ РОСРЕЕСТРА И ПРОВЕДЕНИЯ…

Бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий 39 149.84 млрд ₽ — АО ВТБ КАПИТАЛ 4 892.93 млрд…

Налоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…

Уведомление об использовании права на освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДС…

Порядок проведения инвентаризации

Порядок проведения и документального оформления инвента­ризации товарно-материальных ценностей регламентируется Мето­дическими указаниями по инвентаризации имущества и финансо­вых результатов. Организацию, проведение и контроль за проведением инвентаризации осуществляют две комиссии: постоянно действую­щая и рабочая.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвен­таризационных комиссий утверждает руководитель предприятия.

В состав постоянно действующей комиссии входят: руководитель организации или его заместитель (председатель комиссии); главные бухгалтеры; начальники структурных подразделений (служб); пред­ставители служб внутреннего аудита, независимых аудиторских ор­ганизаций.

Рабочая инвентаризационная комиссия, прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей, обязана: опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы; в организациях и структурах торговли и общественного питания снять остатки наличия денежных средств в кассах; установить вы­ручку текущего дня; проверить исправность всех весоизмеритель­ных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения; получить на момент инвентаризации последние реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении материальных цен­ностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все при­ходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам) с указанием даты инвентаризации и подписи. Лица, ответственные за сохранность ценностей, делают в описи расписки о том, что к на­чалу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию и поступившие под их ответственность ценности оп­риходованы, а выбывшие — списаны в расход. Аналогичные рас­писки берутся и у лиц, имеющих подотчетные суммы или доверен­ности на получение ценностей.

Видео (кликните для воспроизведения).

Затем все материальные ценности заблаговременно или в присут­ствии инвентаризационной комиссии должны быть сгруппированы рассортированы по наименованиям, сортам, размерам в определен­ном порядке, удобном для подсчета количества.

Товары, подготовленные к отправке согласно выписанным наря­дам, но не оплаченные и не вывезенные покупателями до инвента­ризации, должны быть распакованы и внесены в опись. Одновре­менно на всех экземплярах нарядов или других документов делается соответствующая отметка.

Проверка ценностей проводится при обязательном участии ма­териально-ответственных лиц. В исключительных случаях, когда перевешивание продукции может привести к ее порче (плодоовощ­ная продукция, хранящаяся навалом), перевешивание можно не проводить, а остатки брать из карточек количественного и количе­ственно-суммового учета, т.е. из данных бухгалтерского учета. Ре­зультаты в этом случае выводятся при зачистке продукции по окон­чании ее реализации.

Ценности, находящиеся в неповрежденной упаковке, т.е. в целых пронумерованных кипах, ящиках, бочках, проверяются по специ­фикации или маркировке на таре. По ценностям, которые при рас­паковке не могут подвергнуться порче или понижению качества, комиссия обязательно проводит выборочную проверку (не менее 10 %), делая об этом соответствующую отметку (оговорку) в описи. Если выборочной проверкой будут установлены расхождения между фактическим наличием и данными спецификации или маркировки, то рабочая комиссия обязана провести полную проверку наличия ценностей.

Определение массы (объема) ценностей, хранящихся навалом, до­пускается производить на основании обмеров (отвесов) и технических расчетов. При этом акты обмеров, ведомости отвесов подписываются членами комиссии и материально-ответственными лицами, а выве­ренный итог ведомостей вносят в опись. Следует заметить, что соль, как правило, перевешивается. Однако на складах, имеющих значи­тельные ее запасы, когда перевешивание затруднено, допускается определение количества по обмеру. Вместе с тем не реже одного раза в два года или при смене материально-ответственных лиц соль должна быть перевешена.

Данные о фактических остатках материальных ценностей записы­ваются в инвентаризационные описи (форма Инв-3) в двух или трех (при смене материально-ответственных лиц) экземплярах. Описи составляют отдельно по каждому материально-ответственному лицу или по месту хранения ценностей. Первый экземпляр заполняется материально-ответственным лицом, принимающим ценности. В про­цессе заполнения описи ведется взаимная сверка каждой страницы, в случае ошибки (расхождения) проводится проверка ценностей. Наименование ценностей и их количество показываются по но­менклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

Читайте так же:  Президиум московского городского суда официальный сайт адрес

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с ис­пользованием средств вычислительной техники, так и ручным спо­собом; чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. На каждой странице указывают прописью число поряд­ковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, вне зависимости от того, в каких едини­цах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. Исправления в описях производятся корректурным спо­собом и подписываются всеми членами рабочей инвентаризацион­ной комиссии и материально-ответственными лицами. В описи не допускается оставлять незаполненные строки. На последних стра­ницах они прочеркиваются.

Описи подписываются всеми членами рабочей комиссии и материально-ответственными лицами. В конце описи материально ответственные лица дают расписку в том, что проверка ценностей проведена в их присутствии правильно, к комиссии претензий нет и перечисленные в описи ценности принимаются на ответственное хранение. В случае смены материально-ответственных лиц в инвен­таризационных описях лицо, принявшее ценности, расписывается в их получении, лицо, сдавшее ценности, — в Ил сдаче. Если инвен­таризация проводилась без материально-ответственных лиц (брига­дира), а также после стихийных бедствий, краж и ограблений, описи подписываются представителем административных органов, который включается в этих случаях в состав инвентаризационной комиссии.

Ценности, принятые (сданные) на ответственное хранение, оформ­ляются инвентаризационной описью (форма Инв-5), а находящие­ся в пути — актом инвентаризации (форма Инв-6).

Товарно-материальные ценности, поступившие во время проведения инвентаризации, заносятся в отдельную опись под наименованием «товарно-материальные ценности, поступившие во время инвента­ризации». Одновременно на приходном документе за подписью председателя рабочей инвентаризационной комиссии делается от­метка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

В исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера предприятия в период проведения инвентаризации могут отпускаться ценности в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Они записываются’ в отдельную опись «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время ин­вентаризации». В расходных документах делается отметка за подпи­сью председателя инвентаризационной комиссии. При этом в опись и акт инвентаризации включаются только те суммы, которые под­креплены документами, но находятся в пути с расчетными доку­ментами поставщика; по отгруженным — копиями предъявленных покупателям документов, а по документам с просроченной опла­той — с обязательным подтверждением учреждениями банка; по на­ходящимся на складах сторонних организаций — сохранными рас­писками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации. При выведении результатов инвентаризации пред­варительно должна быть произведена сверка сумм в этих описях с другими корреспондирующими счетами. При этом в описях кроме наименования ценностей приводятся наименования покупателя, поставщика, перерабатывающего предприятия, арендодателя или арендатора, дата отгрузки и выписки документов, их номера.

Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом поме­щении, где проводится инвентаризация.

Проведение инвентаризации на предприятиях общественного пи­тания, где ведется количественно-суммовой учет, имеет некоторые особенности. Так, к моменту инвентаризации на производстве (кух­не) предприятий общественного питания могут оставаться необра­ботанное сырье, полуфабрикаты и готовые изделия. Там, где учет ценностей ведется в стоимостном выражении, остатки полуфабри­катов, готовых изделий включают в инвентаризационную опись по наименованию, количеству, учетной цене (без пересчета на сырье). В тех случаях, когда учет ценностей ведется в количественно-сум­мовом выражении и по данным инвентаризации на производстве требуется вывести результаты по наименованиям продуктов, возни­кает необходимость в пересчете остатков полуфабрикатов и готовых изделий в исходное сырье. Остатки полуфабрикатов и готовых изде­лий пересчитывают по нормам, предусмотренным при составлении калькуляции. Количество необработанных продуктов по наимено­ваниям суммируют с количеством сырья, находящегося в полуфаб­рикатах и готовых изделиях, и в описи проставляют общее количе­ство продуктов в производстве.

Кроме того, в заготовочных цехах по производству полуфабрикатов и в кондитерских цехах к моменту инвентаризации могут находиться остатки продукции, не прошедшей полной технологической обра­ботки. В этом случае следует взвесить (пересчитать) фактическое количество продуктов в незавершенном производстве и записать эти данные в расчет перевода продукции в необработанное сырье исходя из норм отходов и потерь сырья при его кулинарной обра­ботке. При последующем пересчете полуфабрикатов в необработан­ное сырье учитывается, на какой стадии технологической обработки произведено снятие остатков (очистка, обвалка, жиловка и т.д.). Нормы отходов берут в зависимости от степени обработки продук­тов по Сборнику рецептур.

Для наглядности расчетов приведем пример: 15 февраля при про­верке остатков ценностей в цехе производства полуфабрикатов ока­залось в наличии: 266 кг очищенного картофеля; 51,9 кг трески, на­резанной кусками. В соответствии со Сборником рецептур (табл. «Расчет расхода сырья, выхода полуфабрикатов и готовых изделий») нормы отходов при холодной обработке картофеля и овощей в пе­риод с 1 января по 1 марта составляют 30 %. Следовательно, масса необработанного картофеля будет равна 380 кг (266 ∙100 / (100 % — — 30 %)).

Для перевода нарезанной кусками рыбы в непереработанное сы­рье по раскладке находим, что норма массы брутто 132 г соответст­вует выходу полуфабриката массой нетто 91 г. Масса трески в необ­работанном виде будет равна 75,28 кг (51,9 ∙ 0,132 / 0,091).

Такие расчеты составляют в тех случаях, когда продукция, не прошедшая полной технологической обработки, изготовляется из однородного сырья. Однако в наличии могут оказаться полуфабри­каты (тесто, котлеты и др.), изготовленные из различного сырья. В этом случае количество необработанного сырья, использованного для производства полуфабрикатов, определяют по каждому его виду расчетным путем. Для этого фактическую массу всех полуфабрика­тов при определении необработанного сырья делят на сумму одного полуфабриката по норме выхода и полученное количество единиц умножают на нормы закладки отдельных видов сырья в соответст­вии с рецептурой (калькуляцией).

Пример.При инвентаризации материально-ответственным ли­цом предъявлен фарш из говядины массой 95,2 кг для бифштексов натуральных рубленых. По Сборнику рецептур масса каждого полу­фабриката составляет 66 г (говядина второго сорта — 57 г, сало сви­ное — 9 г). Расход сырья массой брутто в соответствии с рецептурой предусмотрен: говядины второго сорта — 77 г, сала свиного — 9 г Отсюда общее количество полуфабрикатов по норме составит 1442 шт. (95,2 / 0,066). Расход говядины будет 111 кг (0,077 ∙ 1442), сала сви­ного — 12,98 кг (0,009 — 1442).

Читайте так же:  Установка кондиционера на фасаде многоквартирного дома правила

Общее количество кулинарных изделий и полуфабрикатов (по наименованиям), а также данные пересчета их на сырье записывают в инвентаризационную опись.

Для ускорения инвентаризации товаров на складах и в магазинах целесообразно использовать товарные ярлыки, составляемые мате­риально-ответственными лицами на каждый вид товара. При пар­тионном учете вместо ярлыков применяются партионные (кипные) карты. В ярлыках указываются наименование, единица измерения, показатели качественной характеристики товаров (артикул, размер, рост, сорт и т.п.), цена, количество. Товарные ярлыки (кипные карты) проверяет председатель инвентаризационной комиссии или по его поручению члены комиссии. На ярлыке (партионной карте) ставят регистрационный (порядковый) номер. Ярлык (партионную карту) подписывают работник, продававший товар, председатель инвента­ризационной комиссии и материально-ответственное лицо. Затем его регистрируют в контрольной ведомости и передают работнику бухгалтерии или оператору вычислительной машины для включе­ния в инвентаризационную опись, которая печатается на вычисли­тельной машине.

Если при контрольной проверке не обнаружено расхождений между данными об остатках ценностей, отраженных в инвентариза­ционной описи, и фактическим их наличием, то склад, секция мо­жет быть открыта для работы. В случае выявления значительных расхождений с данными инвентаризационной описи назначается новый состав рабочей инвентаризационной комиссии для проведения повторной сплошной инвентаризации. Наряду с этим руководитель организации рассматривает вопрос об ответственности первого со­става рабочей инвентаризационной комиссии за допущенные нару­шения в проведении инвентаризации.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Персональный состав рабочей инвентаризационной комиссии утверждает

Консультанты-эксперты
по бухгалтерскому учету и налогообложению
О.А. Курбангалеева,
Н.Н. Шишкоедова

Зачем проводится инвентаризация?

Обязанность организации проводить инвентаризацию

Что инвентаризуется?

Инвентаризация может быть сплошной и выборочной.
При сплошной проверке инвентаризации подвергаются все имущество организации, все виды дебиторской задолженности и обязательств. При этом проверять следует имущество, которое принадлежит организации на правах собственности, находится на ответственном хранении, арендуемое имущество, полученное для переработки, а также неучтенное имущество.
В состав имущества входят основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Общие правила проведения инвентаризации

2.1. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящих Методических указаний.

2.2. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

2.3. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение (приложение 1) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение 2).

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

2.4. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «____» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

2.5. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Примерные формы описей и актов приведены в приложениях 6 — 18 к настоящим Методическим указаниям.

2.6. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

2.7. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.


При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.

Читайте так же:  Пошлина за регистрацию договора аренды нежилого помещения

2.8. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

2.9. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

[3]

Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

2.10. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества.

2.11. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

2.12. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

2.13. В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

2.14. Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств согласно приложениям 6 — 18 к настоящим Методическим указаниям либо формы, разработанные министерствами, ведомствами. В частности, при инвентаризации рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей, многолетних насаждений, питомников применяются формы, утвержденные Министерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации для сельскохозяйственных организаций.

2.15. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и

материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом (приложение 3) и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (приложение 4).

2.16. В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные

инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

5.Состав инвентаризационной комиссии и порядок её формирования.

[2]

При малом объёме работ и в наличии организации ревизионной комиссии проведении инв. возлагается на нее. При большом объёме для одновременного проведения инвы имущества, и организационных обязательств создается работает инвентаризационные комиссии . персональный действующий инвентаризационные комиссии утверждает руководитель организации, путем издания приказа.

Состав инвентаризационной комиссии включает

1. Представитель администрации (1-й зам)

2. Работник бухгалтерской службы.

3. Специалисты ( инженеры, экономисты)

4. Могут быть включены представители, службы внутреннего аудита организации представители .

[1]

Организации отсутствие хотя бы члена комиссии инвы-ии служат основанием для признание результатов инв-ии не действительн

Видео (кликните для воспроизведения).

11.При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить: наличие документов, подтверждающих права организации на использование нематериальных активов; правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе. Порядок проведения инвентаризации нематериальных активов аналогичен порядку инвентаризации основных средств. При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить: наличие документов, подтверждающих права банка на его использование; правильность формирования балансовой стоимости нематериальных активов; правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе. При выявлении объектов нематериальных активов, не принятых на учет, комиссия должна включить в опись сведения по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов нематериальных активов должна производиться с учетом рыночных цен, а износ определяться по действительному состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе объекта соответствующими актами. На нематериальные активы, не пригодные к эксплуатации, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты в непригодность (моральный износ, полный износ и т.п.).

Источники


  1. Бархатова, Е.Ю. Международное публичное право в вопросах и ответах; Кнорус, 2011. — 232 c.

  2. Данилов, Е.П. Жилищные споры: Комментарий законодательства. Адвокатская и судебная практика. Образцы исковых заявлений и жалоб. Справочные материалы / Е.П. Данилов. — М.: Право и Закон, 2016. — 352 c.

  3. Теория государства и права. Введение в юриспруденцию. — М.: Юнити-Дана, 2012. — 128 c.
Персональный состав рабочей инвентаризационной комиссии утверждает
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here