Образец приказа о сокращении штата работников организации

Приказ о сокращении штата и сокращении численности

Работодатель в итоге должен издать приказ с соответствующими сведениями. В нем может идти речь о сокращении штата, либо численности. Первый вариант применяется, когда пропадает необходимость в определенной должности, второй – когда на определенной позиции, например, вместо пяти работников остается лишь три. Издание этого распоряжение сопровождается увольнением сотрудников.

Как правильно оформить приказ о сокращении штата работников

По установленным правилам распоряжение оформляется при помощи фирменных бланков организации. В нем должно быть упоминание причины для принятия указанного решения. Например, это может быть – уменьшение площади арендуемых помещений. В тексте непосредственно записывается и само решение об исключении должности из штатного расписания. В нем же приводится распоряжение об уведомлении для сотрудника, которого будут увольнять в связи с этим. Также можно сразу утвердить новое штатное расписание.

Приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия

Данный приказ пишется от имени руководителя организации, но на нем должна присутствовать подпись начальника отдела кадров. Составляя этот документ, записывается наименование конкретной позиции, которая сокращается. Обязательно упоминается ФИО работника, увольнение которого осуществляется. Если принято решение о выплате выходного пособия, в текст приказа включается и точная сумма. Важно указать основание для сокращения штата.

Приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата – образец

В наименовании этого документа записывается, что создается комиссия которая будет следить за данной процедурой. В тексте указывается, что работодатель собирается сократить штат или численность, а чтобы полностью соблюсти нормы законодательства, принимается решение о создании такой комиссии. С помощью этого распоряжения утверждается соответствующее положение и состав комиссии, в которую могут войти:

• Юрист;
• Главный инженер;
• Представить профсоюза;
• Специалист по охране труда и т.д.

В соответствии с ТК РФ, генеральный директор ставит свою подпись под текстом.

Уведомление о сокращении должности – образец

Увольнение сотрудника без уведомления не является возможным. Действующее законодательство требует от работодателей, чтобы те осуществляли составление сообщения для работников, которых в скором времени придется сократить. Сделать это необходимо за два месяца до фактического увольнения. Для начала в нем указываются реквизиты организации, а после – адресата данного уведомления — работника. В тексте работодатель обращается к работнику и сообщает, что на предприятии будет сокращен штат. Соответственно, с адресатом сообщения собираются расторгнуть трудовой договор. Руководитель ставит подпись и оставляет место для подписи работнику о том, что последний ознакомился с содержанием уведомления.

Образец приказа о сокращении численности и штата

В данном документе работодатель указывает, что определенная должность исключается из штатного расписания организации. Зачастую в тексте записываются распоряжения для кадровых сотрудников. Они должны будут составить уведомления для работника и для профсоюза. Руководитель организации проставляет подпись, удостоверяющую содержание документа.

Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата

Если сокращается штат, также необходимо издать приказ о принятии нового штатного расписания. Иногда такое распоряжение одновременно вносится в приказ о самом сокращении. В большинстве случаев издается отдельный приказ, а приложением к нему является само штатное расписание, в котором исключенной должности уже нет. Стоит отметить, что для начала следует утвердить измененное штатное расписание, а уже после этого осуществлять официальное оформление сокращения и увольнения.

Невыход на место труда без наличия серьезных причин каждым работодателем классифицируется как нарушение общей трудовой…

Прекращение рабочих взаимоотношений по инициативе персонала является самой распространенной и наиболее комфортной для руководителя. В…

Увольняться зачастую неприятно, уж тем более, если инициатива исходит от работодателя. Очень обидно отдать много…

Штатное расписание решает многие проблемы на предприятиях, в том числе и организационные. Составление документа позволяет…

На работе не исключены случаи ухода сотрудника по своей инициативе. Основания разные: от предложения новой…

Увольнение, как мера дисциплинарного воздействия, применяется в случае совершения наиболее грубых проступков. Наложение данного взыскания…

Приказ о сокращении штата

ПРИКАЗ

От ___­­­­­_______________ №_______ ___

О сокращении численности (штата) работников

Во исполнение приказа от ___ ________ 20__ года №_ о сокращении численности (штата) работников,

[2]

1. Исключить из организационно — штатной структуры предприятия следующие должности (штатные единицы):

• Механический участок — 1 единицу токаря, 1 единицу оператора станков с ПУ.
• Участок обмотки, пропитки, ремонта — 2 единицы обмотчик элементов электрических машин.
• Транспортный отдел — 1 единицу водителя автомобиля.

[1]

2. Службе управления персоналом (Андреевой Т.Б.) в срок до 1 февраля 2019 г. персонально под роспись ознакомить с уведомлениями о предстоящем увольнении по сокращению численности (штата) — по п.2 ч. 1 ст.81 ТК РФ, следующих работников:

• Иванова Ивана Ивановича, токаря механического участка;
• Петрова Петра Петровича, оператора станков с ПУ механического участка;
• Сидору Марию Ивановну, обмотчика элементов электрических машин участка обмотки, пропитки, ремонта;
• Антонову Регину Степановну, обмотчика элементов электрических машин участка обмотки, пропитки, ремонта;
• Васильева Василия Андреевича, водителя автомобиля транспортного отдела.

3. Принять во внимание увольнение по собственному желанию 1 работника ремонтного участка и 1 сотрудника отдела главного технолога.

4. Начальнику службы управления персоналом Андреевой Т.Б. в срок до 28 января 2019 г известить в письменной форме органы службы занятости о предстоящем сокращении численности (штата) работников и возможном расторжении с ними трудовых договоров.

5. Службе управления персоналом (Андреева Т.Б.) со дня уведомления и вплоть до увольнения работников письменно под роспись предлагать каждому другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую может выполнять работник.

Директор К.К. Коровин

С приказом ознакомлены:

Приказ о внесении изменений в приказ о сокращении численности

От _________года № 20-к

Во изменение приказа по предприятию от ________г. № ___

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Исключить из приказа от ________ г. № __ о сокращении численности работников предприятия Петрова Петра Петровича, оператора станков с ПУ механического участка.
2. Признать недействительным выданное Петрову П.П. ранее уведомление в связи с сокращением численности.
3. Начальнику службы управления персоналом (Андреева Т.Б.) уведомить Петрова П.П. под роспись об отмене процедуры сокращения численности работников предприятия.
4. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Понятные образцы приказов о сокращении численности и штата работников организации

Чтобы оптимизировать свои расходы, фирмы проводят сокращения работников. Они могут ликвидировать целые должности, либо только некоторое количество людей, которые их занимают.

Юридический процесс подготовки приказа о сокращении очень длителен из-за трудового законодательства. Чтобы бывшие сотрудники не подали на вас в суд, действуйте строго по закону.

В это статье мы предоставим вам образец приказа о сокращении штата работников организации, а также расскажем, как его правильно составить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

Общая информация

Приказ о сокращении штата — это документ, издаваемый и подписываемый руководящим органом фирмы, в котором указываются порядок и действия по оптимизации кадровой структуры.

После того, как руководящий орган принял соответствующее решение, рассылаются уведомления сотрудникам, которые попали под увольнение.

При этом собирается особая комиссия, которая будет следить за ходом процесса. Она выберет предпочтительных для компании сотрудников.

Если идет ликвидация должностей, то проверит наличие работников с особым иммунитетом против увольнения.

Чтобы понять разницу между сокращением численности и штата, нужно разобраться с этими определениями.

Численность — это количество работников, занимающих на данный момент определенную должность. Штат — это совокупность должностей, существующих в организации.

При уменьшении численности штат остается прежним, отбор выбывающих и остающихся производится по их квалификации. При уменьшении штата увольняют всех, кроме имеющих особые привилегии(например, беременных).

Пошаговая инструкция

Есть шаблонная форма приказов о сокращении. Указываемые в них данные одинаковы по структуре, но могут различаться из-за организационно-правовой формы.

Первым делом указывают название организации, номер документа и город, в котором он издан. В шапке документа пишут, что он о «внесении изменений в штатное расписание и сокращении численности/штата сотрудников».

После этого указывается причина, по которой происходит кадровая оптимизация. Это может быть реорганизация, закрытие филиала или решение руководящего органа.

В приказе обязательно формулируют порядок, в котором произойдет процесс оптимизации кадров: подготовка списка к увольнению, вручение уведомлений выбранным работникам, подготовка уведомлений об оптимизации кадровой структуры службе занятости, уведомление работников об их правах в связи с увольнением, сообщение сотрудникам о других вакантных должностях в организации.

Далее в тексте назначают ответственного за проведение кадровой оптимизации.

В крупных организациях создают целую кадровую комиссию, но иногда можно обойтись и одним ответственным лицом.

Подписывается документ руководителем фирмы. Печать на нем ставить не нужно.

Приказ о сокращении численности и штата: образец

Вот образец приказа о сокращении штата работников. Это только образец приказа на сокращение штатной единицы, в вашем случае он будет выглядеть иначе.

Общество с ограниченной ответственностью «Новый мир»

ПРИКАЗ №242

ПРИКАЗЫВАЮ

Внести изменения в штатное расписание, убрав из него следующие должностные единицы:

1. Агроном;
2. Инженер по технике безопасности;
3. Бухгалтер.

Изменения в штатное расписание вступают в силу 03.04.2017.

Ответственным за проведение сокращения назначить Кулешова А.Н — руководителя отдела кадров.

В частности, поручить ему:

1. Составить список увольняемых;
2. Направить соответствующим сотрудникам уведомления о сокращении;
3. Написать и отправить уведомление в службу занятости;
4. Уведомить работников о текущих вакансиях фирмы;
5. Уведомить работников об их правах в случае сокращения.

Кто подписывает приказ о сокращении численности или штата работников? Слева внизу прописываются должность и инициалы главы организации, справа он ставит подпись.

Численности

Каков образец приказа о сокращении численности работников? Меняется только одна формулировка, все остальные части приказа остаются без изменений.

ПРИКАЗЫВАЮ

Внести изменения в штатное расписание, и провести сокращение численности работников по следующим штатным единицам:

Не надо писать два разных приказа о сокращении штата работников и численности. Две разные формулировки можно вписать в один приказ.

Что происходит после?

После того как ваш образец приказа о сокращении сотрудника вступает в силу, ответственное лицо из отдела кадров проводит отбор лиц, попавших под увольнение.

Далее им рассылаются типовые уведомления. В них пишут фамилию и имя сокращаемого, сообщают о факте увольнения, ссылаясь на соответствующий приказ руководства.

Также в нем указывают право работника на то, чтобы начать поиск работы через службу занятости и досрочно разорвать трудовое соглашение с последующей компенсацией. В рассылке указывают, если они есть, вакантные должности в фирме, даже если они оплачиваются меньше.

После опубликования документа и рассылки уведомлений пройдет 2 месяца, прежде чем произойдет само увольнение.

Приказ о нем составляется отдельно. Там указывают лиц, выбранных ответственной комиссией или лицом, перечисляют их должности и дают ссылку на приказ, в соответствии с которым происходит их уведомление.

В день подписания руководителем приказа об увольнении выбранных сотрудников, вносятся записи в их трудовые книжки. Там указывают дату, ставят номер приказа, а также пишут непосредственную причину увольнения.

После даты увольнения бывшие работники еще 2-3 месяца получают выходное пособие.

Иногда бывает, что под увольнение попадают члены профсоюза. В таком случае процедура сокращения отличается только тем, что уведомления и копии документов нужно направлять еще и руководству этого профсоюза.

Но оно несет административную ответственность за несвоевременное уведомление сотрудников о грядущем увольнении, а также за неуведомление службы занятости. Если в суде будет выявлено, что сотрудника не уведомили, увольнение признают незаконным.

Теперь, когда у вас есть образец приказа о предстоящем сокращении должности в штатном расписании, подведем итоги.

Приказ о сокращении носит в основном уведомительный и декларативный характер.

На него ссылаются, чтобы показать законность увольнения сотрудника.

Он пишется и подписывается за два дня.

Формы документа о сокращении штата и численности почти не различаются, просто во втором случае указывают количество работников, а в первом — просто должности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

Приказ о сокращении численности работников

Приказ о сокращении штата работников – документ, который составляется в тех случаях, когда в организации планируется увольнение одного или нескольких сотрудников с исключением их должности из штатного расписания. Причиной для таких действий руководства могут быть самые разные поводы: начиная от реорганизации предприятия и производственной необходимостью, заканчивая отсутствием финансовой возможности содержать «лишние рты».

Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов

Вообще, работодатель волен сократить любого сотрудника компании. Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата. К ним относятся

• женщины, ожидающие рождения ребенка,
• родители детей до трехлетнего возраста,
• граждане или одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если речь идет о детях-инвалидах.

Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно только тогда, когда на то даст согласие специальная комиссия трудовой инспекции, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия.

Порядок проведения процедуры

Процесс сокращения штатов является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов.

Первым делом руководство организации принимает соответствующее решение и создает письменное основание.

Важное уточнение: увольнение сотрудников по сокращению штата возможно лишь в тех случаях, если в компании упраздняются их должности, а перевод на другую вакансию внутри компании невозможен (т.е. изначально работодатель обязан продумать возможность перевода работников на вакантные места, соответствующие их квалификации и специализации и при их наличии предложить их увольняемым).

Затем в порядке, установленном законом, уведомляется профсоюзный орган (если таковой на предприятии имеется) и выпускается приказ, с которым должен ознакомиться каждый попавший под сокращение сотрудник. Если какой-либо работник не желает подписывать документ, это должно быть зафиксировано в специальном акте.

Завершающий этап: окончательный расчет с увольняемыми (который производиться в последний рабочий день), а также внесение соответствующих записей в трудовые книжки работников, их личные карточки и прочие кадровые документы.

Кто составляет приказ

Обязанность по составлению приказов, связанных с кадрами, обычно лежит на специалистах кадровых отделов, юристах, или, иногда, на секретарях организации. В любом случае, это должен быть работник, имеющий хорошее представление о трудовом кодексе РФ и законных правах, как работодателя, так и подчиненных. После оформления приказ всегда должен передаваться на подпись руководителю, без которой он не обретает юридической силы.

Правила составления приказа

Данный документ не является особенно сложным с точки зрения делопроизводства. На сегодняшний день он не имеет унифицированного образца, строго обязательного к применению. Предприятия и организации могут писать его в свободной форме, опираясь на собственные потребности и представление о содержании данного документа.

Однако есть некоторые сведения, которые в любом случае должны наличествовать в приказе. Это касается

• названия организации,
• ФИО, должностей увольняемых сотрудников,
• причин их сокращения.

Кроме того, приказ обязательно должен быть подписан самими работниками, подписи которых будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с данным документом в установленном законом порядке (здесь следует отметить то, что происходить это должно не менее чем за два месяца до грядущего сокращения).

Приказ может быть оформлен как в рукописном виде, так и напечатан на компьютере, всегда в единственном экземпляре и обязательно удостоверен директором компании. Проштамповывать его не нужно, поскольку с 2016 года предприятия и организации имеют право не пользоваться штампами или печатями, не говоря уже о том, что он относится к внутренней документации, которую изначально можно удостоверять только при помощи «руководящего автографа». После того, как процедура сокращения сотрудников будет завершена, документ необходимо передать на хранение в архив предприятия.

Пример оформления приказа

Данный приказ составляется по стандартной для такого рода документов схеме.

Шапка документа

Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути). Затем чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дата составления приказа.

Тело документа

Следующая часть является основной. Сначала здесь фиксируется причина сокращения штата сотрудников, затем передается собственно приказ, который включает в себя несколько пунктов.

1. В первом прописываются дата и полное наименование компании, а также те должности, которые подлежат упразднению и количество работников, занятых на них.
2. Затем даются указания начальнику отдела кадров или иному уполномоченному лицу, — здесь обязательно надо вписать его должность и ФИО, — довести информацию о сокращении штатов до тех сотрудников, которых оно непосредственно касается (напомним, что сделать это нужно за два месяца до самого события).
3. Потом пишется пункт о требовании подготовить все необходимые документы и провести процедуру в законном порядке. Также сюда нужно внести указание о подготовке нового штатного расписания, в котором уже не будет сокращаемых должностей. Все это должно быть проделано до того, как факт сокращения сотрудников свершится.
4. В конце нужно дать ссылку на документ (т.е. назвать его и обозначить дату составления и номер), на основе которого выпущен данный приказ.
5. Затем следует утвердить приказ подписью руководителя компании, с указанием его должности (директор, генеральный директор или иное лицо, действующее на основании доверенности и т.п.), фамилии, имени и отчества и подписи с расшифровкой.
6. В последнюю очередь приказ доводится до сведения сотрудников, подлежащих к сокращению, которые также должны поставить на нем свои подписи.

Увольнение по сокращению штата

Хотите уволить правильно? Вот пошаговая инструкция. И не забудьте, что при увольнении по сокращению штата сотруднику положено выходное пособие.

Пошаговая инструкция увольнения по сокращению штата

Шаг 1. Издаем приказ о предстоящем сокращении штата

Приказ издается на основании какого либо первичного документа:

решение собственников компании об оптимизации штатной численности;

приказ вышестоящей организации или головного предприятия и т.д.

Содержание приказа об организационно-штатных мероприятиях фактически дублирует первичный документ о сокращении штата и определяет:

наименование и количество штатных единиц, которые подлежат сокращению;

сроки проведения и сроки подготовки необходимых документов;

ответственных лиц за организацию и подготовку документации.

Приказ должен быть подготовлен не менее чем за 2 месяца до планируемого сокращения. Если при сокращении штата могут последовать массовые увольнения, то не менее чем за 3 месяца.

В качестве примера определения массовости увольнения можно взять следующие цифры (пункт 1 Положения, утвержденного Постановлением Совета Министров РФ от 05.02.1993 № 99):

50 и более человек в течение 30 календарных дней;

200 и более в течение 60 календарных дней;

500 и более в течение 90 календарных дней;

Либо увольнение 1 процента от общего количества персонала в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тыс. человек.

Образец приказа о проведении организационно-штатных мероприятий

Шаг 2. Уведомляем профсоюз и органы занятости

Если профсоюз в организации есть, необходимо направить уведомление о планируемом сокращении. Срок уведомления — не менее чем за 2 месяца до планируемого увольнения. Если сокращение может привести к массовым увольнениям — не менее чем за 3 месяца.

Эту организацию необходимо уведомлять в обязательном порядке, если при сокращении штата с работниками будут прекращаться трудовые договоры. Если сокращаются только должности в штатном расписании и никто не увольняется, направлять уведомление не надо. Сроки направления такие же, как и для профсоюза (для ИП срок направления уведомления составляет 2 недели вне зависимости от количества увольняемых людей).

Образец уведомления профсоюзной организации

Образец уведомления органов занятости

Шаг 3. Определяем круг лиц, которые имеют преимущественное право оставления на работе

Если в организации сокращается одни из двух одинаковых должностей, работодатель встает перед выбором, кого из работников оставить. В соответствии со статьей 179 ТК РФ, преимущество на оставление на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равных условиях преимущественное право имеют:

семейные сотрудники при наличии 2 и более иждивенцев;

единственные кормильцы в семье вне зависимости от наличия детей;

работники, которые получили профзаболевание или увечье в процессе работы у данного работодателя;

[3]

работники, допущенные к государственной тайне;

супруги военнослужащих и др.

Работодатель может расширить данный список, включив в коллективный договор иные категории работников.

Шаг 4. Письменно уведомляем работников о предстоящем увольнении

Образец уведомления

Факт предупреждения должен быть подтвержден подписью работника. Если у работодателя не будет письменного подтверждения, работник в последующем восстановится на работе.

Если работник фактически отсутствует на работе, работодатель должен направить ему уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении почтой. При этом необходимо помнить, что сотрудники должны быть ознакомлены с фактом своего увольнения не менее чем за 2 месяца, поэтому, направляя письмо, необходимо учесть сроки его доставки.

Шаг 5. Письменно предлагаем работникам другие имеющиеся вакансии

Работодатель обязан предложить всем сокращаемым сотрудникам имеющиеся у него вакантные должности, которые не противопоказаны им по состоянию здоровья. При этом, если в период сокращения у работодателя будут высвобождаться вакантные должности, они также должны быть предложены. Если этого сделано не будет, работник восстановится на работе.

Факт предложения имеющихся вакансий должен быть зафиксирован письменно.

Если работник отказывается от предложения, его отказ необходимо зафиксировать также в письменной форме.

Если он отказывается подписываться — составляйте акт, в дальнейшем он Вам может понадобиться в суде.

Образец уведомления об имеющихся вакантных должностях

Шаг 6. Получаем мнение профсоюза о сокращении работника, который является членом этого профсоюза

Если на предприятии есть профсоюз, его мнение должно быть учтено работодателем в порядке статьи 373 ТК РФ (смотри Шаг 2). Игнорирование этого требования влечет восстановление сотрудника, являющегося членом профсоюза, на работе.

Всего у профсоюза есть 7 дней для выработки своей позиции по вопросу сокращаемого работника. В течение этого времени работодатель должен получить мотивированное мнение профсоюза, в противном случае его можно не учитывать.

В случае согласия профсоюза с предстоящими сокращениями, он так и напишет.

В случае несогласия профсоюза с принимаемым работодателем решением о сокращении работника, работодатель в трехдневных срок должен провести консультации с профсоюзом с целью найти компромиссное решение. Эти переговоры должны быть оформлены протоколом.

В целом, мнение профсоюза носит консультативный характер, окончательные решения остаются за работодателем, однако в случае если мнение профсоюза будет проигнорировано, возможны обращения либо в инспекцию по труду, либо напрямую в суд.

Суды часто встают на сторону работника, поэтому очень важно провести этот этап в строгом соответствии с нормами закона и в указанные сроки во избежание судебного решения о восстановлении сотрудника на работе из-за допущенной процессуальной ошибки при проведении организационно-штатных мероприятий.

Шаг 7. Оформляем расторжение трудового договора

Приказ об увольнении работника по сокращению штата оформляется по унифицированной форме Т-8.

В качестве причины увольнения указывается пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Кого нельзя уволить по сокращению штатов

Перечень сотрудников, которых нельзя уволить по сокращению штата, изложен в статье 261 ТК РФ:

женщины, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет;

одинокий родитель, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до 14 лет;

единственный кормилец ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в семье, где есть три и более малолетних детей.

Все остальные категории персонала могут быть сокращены, в том числе пенсионеры, выплаты для которых в связи с увольнением по сокращению штата в 2016 году обеспечиваются на общих условиях.

Выплаты при увольнении при сокращении штата

Размер пособия при увольнении по сокращению штата рассчитывается в общем порядке, установленном статьей 139 ТК РФ. В качестве дополнительной компенсации при увольнении по сокращению может быть выплата, которая полагается сотруднику в случае его письменного согласия на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения о предстоящем увольнении.

Пример расчета выплаты денежной компенсации в 2016 году по сокращению штата

Для расчета размера компенсации при увольнении по сокращению штата учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды денежных выплат, применяемые в организации.

В день увольнения (вне зависимости от мотива увольнения) работодатель обязан перечислить сотруднику все причитающиеся ему средства, в том числе компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

Размер данной суммы в данном конкретном случае не имеет значения, он может быть любым, назовем его Х.

Размер выплаты Х входит в расчет размера среднего месячного заработка работника, на основании которого сотруднику будет начислена компенсация в связи с сокращением, назовем его Y.

Таким образом, в последний день своей работы сотрудник получает денежную выплату, равную X+Y.

В следующий месяц работник получит еще одну выплату, равную Y, если он не будет трудоустроен (работодатель требует предъявить оригинал трудовой книжки перед тем как произвести начисление).

Далее, если человек в двухнедельный срок со дня увольнения встал на учет в орган занятости и не был им трудоустроен, а орган занятости в свою очередь принял решение о необходимости начисления третьей компенсационной выплаты, сотрудник получит еще одну выплату в размере Y.

Если трудовые отношения были прекращены до истечения двухмесячного срока предупреждения о предстоящем увольнении по инициативе организации, и человек был уволен с его письменного согласия, работодатель компенсирует ему неотработанное время денежной выплатой в размере среднего заработка (расчет осуществляется согласно статьи 139 ТК РФ). Фактически это дает возможность для человека начать поиск новой работы как можно раньше, ничего при этом не теряя в финансовом плане.

Штраф за нарушения порядка увольнения по сокращению штата

За несоблюдение указанных выше правил работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и оштрафован в размере до 50 тыс. рублей за каждого незаконно уволенного работника.

При повторном нарушении штраф может составить до 70 тыс. рублей за каждого работника.

Кроме того, работодателю придется каждый раз возмещать незаконно уволенному сотруднику не полученный им заработок за все время вынужденного прогула.

Плюс ко всему, судебные издержки также будут возмещаться работодателем.

Работодателям и должностным лицам также важно знать судебную практику на этот счет. Одно из интересных дел разбирал Верховный Суд РФ. Из материалов дела следует, что в ГИТ поступило несколько жалоб на нарушения, допущенные работодателем при сокращении штата. На этих основаниях были проведены 2 внеплановые проверки, и в связи с выявлением нарушений было вынесено 2 различных постановления о привлечении должностного лица работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Однако Верховный суд РФ Постановлением от 1 октября 2019 г. № 41-АД18-21 один из штрафов отменил. По мнению судей, в данном случае не было двух различных правонарушений, поэтому привлечь к ответственности можно только один раз. Также в Постановлении заявлено, что результаты проведения нескольких проверок можно объединить в одно постановление о привлечении к административной ответственности, если выявлены одни и те же нарушения, как это было в данной ситуации.

Приказ о сокращении штата

Алгоритм действий

1. Издается Приказ о сокращении штата и изменение существующего штатного расписания.
2. О планируемых действиях в отношении сотрудников уведомляются органы занятости и профсоюз (при наличии). Основание: ст. 82 ТК РФ ; п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1.
3. Определяется круг лиц, имеющих преимущественное право продолжать работать ( ст. 179 ТК РФ ).
4. Сотрудники ликвидируемых должностей за 2 месяца до даты увольнения уведомляются об этом под подпись ( ст. 180 ТК РФ ).
5. Подлежащим увольнению предлагают иные должности или работу (ч. 3 ст. 81 , ст. 180 ТК РФ ).
6. При наличии профсоюза запрашивается его мнение по данной процедуре ( ст. 373 ТК РФ ).
7. Оформляется расторжение договора приказом по форме Т-9 с внесением записи в трудовую книжку об увольнении на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.
8. Осуществляются расчеты с работником, гарантированные ему трудовым законодательством в случае отстранения по данному основанию.

Как оформлять бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до освобождения от должности, рассмотрим далее.

Типовой формы документа нет. Каждое предприятие составляет его в свободной письменной форме, но с наличием в нем обязательных реквизитов и требований ТК РФ:

• наименование организации (полное или неполное);
• название документа, например «Приказ о сокращении штата». Поле является необязательным;
• дата составления должна быть не позднее чем за два месяца до увольнения. Эта дата подлежит регистрации в журнале;
• номер в соответствии с хронологией номеров регистрации, принятых в организации. Ограничений по содержанию в номере букв, цифр или иных знаков, а также их совмещению, нет;
• указываются причины или мероприятия, в результате которых пришлось прибегнуть к данной форме оптимизации персонала;
• подробно прописываются действия, которые необходимо предпринять в связи с процедурой, сроки, соблюдение которых контролируется трудовым законодательством;
• указывается лицо или группа лиц, ответственных за исполнение распоряжений руководителя;
• подпись и расшифровка лица, составившего документ;
• подпись и расшифровка лица, ответственного за исполнение.

Трудовая книжка и справка о сумме заработка за два года, предшествующих году расторжения трудового договора, выдаются работнику в последний день работы ( ст. 84.1 ТК РФ ; п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Процедура может быть обжалована сотрудником в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении, выдачи трудовой книжки или дня, когда работник отказался от получения любого из этих документов (ч. 1 ст. 392 ТК РФ ; ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ ) по основаниям:

Приказ об увольнении по сокращению штата — образец

В каких ситуациях издается приказ?

Приказ об увольнении по сокращению является завершающим этапом в такой процедуре, как сокращение штата на предприятии. Однако попавшему под сокращение сотруднику должна быть предложена другая вакантная должность в соответствии со ст. 81 ТК РФ.

В случае если в отведенный срок (не менее 2 месяцев) сокращаемый сотрудник не соглашается занять другую должность, тогда работодатель получает право расторгнуть трудовой договор. Правда, до этого он должен заблаговременно уведомить профсоюз предприятия (если он имеется) и центр занятости.

В случае получения письменного согласия сокращаемого сотрудника работодатель может расторгнуть с ним договор и раньше 2-месячного срока, установленного в абз. 2 ст. 180 ТК РФ. В этом случае работодателю придется выплатить сотруднику компенсацию (абз. 3 ст. 180 ТК РФ).

Другие гарантии, на которые имеют право сокращаемые работники, упомянуты в п. 3 ст. 13 закона от 19.04.1991 № 1032-1.

Подробнее о кадровых документах на предприятии вы сможете узнать из нашей статьи «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Какие документы нужны для оформления сокращения штата?

Окончательному увольнению сотрудника в связи с сокращением штата предшествуют следующие этапы:

• Издание приказа о проведении на предприятии ряда мероприятий, связанных с сокращением штата. Не стоит путать этот документ с приказом об увольнении в связи с сокращением, который издается персонально для каждого сокращаемого сотрудника. В приказе о проведении мероприятий по грядущему сокращению указывается дата предстоящего сокращения и фиксируются планируемые изменения в штатном расписании. Срок уведомления о сокращении не должен быть меньше 2 месяцев, а при массовом сокращении — 3 месяцев.

С порядком заполнения штатного расписания вы сможете ознакомиться при изучении нашей статьи «Унифицированная форма № Т-3 — штатное расписание (бланк)».

• Составление для работников, подпадающих под сокращение, уведомлений и вручение их под расписку. В таком уведомлении должна содержаться информация о грядущем сокращении, а также предложение о переходе на другую должность (ст. 180 ТК РФ). Подпавший под сокращение сотрудник должен определиться с тем, принимать или нет это предложение. В случае отказа работодатель может и далее предлагать занять подпавшему под сокращение сотруднику появляющиеся вакансии вплоть до дня увольнения. Если сотрудник так и не дал своего согласия на перевод, он будет уволен.

Как составить приказ о сокращении?

В день увольнения попавшего под сокращение штата сотрудника оформляется приказ об увольнении. В нём указывается основание для увольнения со ссылкой на п. 2 ст. 81 ТК РФ. В строке, в которой необходимо указать документ-основание, делается ссылка на приказ о проведении ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, с отображением его даты/номера.

Приказ об увольнении составляется кадровым сотрудником, а подписывается руководителем предприятия. Ссылка на приказ об увольнении по сокращению вносится в трудовую книжку в одной строке с записью о расторжении трудового договора (контракта) по причине сокращения штата.

Где найти бланк приказа по сокращению штата?

Форма первоначального приказа по проведению ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, не утверждена, поэтому данный документ может быть составлен в произвольном формате. В нём указываются сокращаемые должности, основание для увольнения. Приказ визируется ответственным за ведение кадрового учета лицом. Этому назначенному сотруднику будет поручено соблюдение условий, перечисленных в ст. 180 ТК РФ. В некоторых случаях может создаваться комиссия для выполнения мероприятий по сокращению штата — об этом также указывается в приказе.

Работодатели предпочитают при составлении приказа об увольнении по причине сокращения штата использовать унифицированный бланк Т-8. Хотя эта форма уже не является обязательной к применению, всё же она самая удобная из всех, которые можно было бы придумать. Именно такая форма используется во многих кадровых программных продуктах.

Скачать бланк приказа, составленного по образцу актуальной формы Т-8, можно на нашем сайте.

Где скачать образец приказа?

В связи с тем, что увольнение по причине сокращения штата является наиболее проблемным (уволенные сотрудники нередко оспаривают увольнение, указывая на несоблюдение при этом должного порядка), важно досконально соблюсти установленную законом процедуру и правильно составить приказ об увольнении.

Чтобы не допустить существенных ошибок, советуем вам ознакомиться с уже заполненным документом, составленным экспертами. Образец заполненного приказа об увольнении в связи с сокращением штата вы сможете скачать на нашем сайте:

Приказ об увольнении в связи с сокращением штата составляется по форме Т-8. Документ является кадровым и должен храниться не менее 75 лет.

Источники

1. 
   Гриненко А. В., Костанов Ю. А., Невский С. А., Подшибякин А. С. Адвокатура в Российской Федерации; Проспект — Москва, 2011. — 216 c.
   
2. 
   Шумега, С.С Технология столярно- мебельного производства; М.: Лесная промышленность, 2012. — 288 c.
   
3. 
   Чиркин, В. Е. Основы сравнительного правоведения / В.Е. Чиркин. — М.: МОДЭК, НОУ ВПО Московский психолого-социальный университет, 2014. — 392 c.