Что входит в пакет учредительных документов организации

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: "Что входит в пакет учредительных документов организации" с комментариями знающих людей. В случае возникновения вопросов предлагаем обратиться к нашему дежурному консультанту.

Список документов для регистрации ООО

Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении. Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юрадреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление на УСН.

В любом случае, для создания ООО вам потребуется следующий перечень документов:

Основные документы

Приведенный ниже список документов достаточен для прохождения процедуры государственной регистрации ООО, но зависит от количества учредителей и способа получения юридического адреса:

  • Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001 – 1 экз.
  • Решение единственного учредителя (если учредитель один) – 1 экз.
  • Протокол собрания учредителей (если учредителей несколько) – 1 экз.
  • Договор об учреждении ООО (если учредителей несколько) – 1 экз.
  • Устав ООО – 2 экз.
  • Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию ООО – 1 экз.
  • Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (при аренде помещения или покупке юр. адреса) либо согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (при регистрации на домашний адрес) – все в 1 экз.

Дополнительные документы

Среди дополнительных документов крайне рекомендуется подать заявление о переходе на УСН, чтобы по умолчанию не оказаться на ОСНО, однако, после регистрации у вас останется еще 30 дней для подачи данного уведомления.

Таким образом, дополнительно вам могут потребоваться:

  • Заявление о переходе на УСН – 2 экз. (в Москве могут требовать 3 экз.).
  • Нотариальная доверенность – 2 экз. (на подачу и/или прием документов).

Учредительные документы ООО

Общество с ограниченной ответственностью – это юридическое лицо, которое самостоятельно участвует в гражданских правоотношениях. Учреждают ООО собственники бизнеса, и их решение о создании компании подтверждается документально.

Учредительные документы юридического лица нужны не только на этапе создания общества, но и в процессе его деятельности. Запросить их в любой момент может не только налоговая инспекция, но и банки, контрагенты, нотариусы, инвесторы, кредиторы и другие заинтересованные лица. Учитывая это, важно знать, что относится к учредительным документам ООО, как их хранить и восстанавливать, и кто в ответе за их целостность.

Устав — это единственный учредительный документ общества

Действительно, в статье 52 ГК РФ и статье 12 закона «Об ООО» в списке учредительных документов юридического лица 2019 года упоминается только устав. В уставе содержится основная информация о порядке взаимодействия участников между собой, размере уставного капитала, операциях с долями, компетенции органов общества и др.

Однако в деловой практике список учредительных документов включает в себя не только устав. Этот перечень гораздо шире. На основании одного устава нельзя получить достаточную информацию о деятельности ООО.

Уставные документы не содержат сведений о том, кто руководит обществом и является владельцем бизнеса. Нет в уставе и регистрационных данных – кодов ИНН, КПП, ОГРН, видов деятельности, номера ИФНС, где организация стоит на налоговом учете, полного юридического адреса. А без этой информации невозможно провести проверку контрагента перед сделкой, получить кредит или привлечь инвестиции.

С 25 июня 2019 года вступает в силу Приказ Минэкономразвития, который утвердил 36 вариантов типовых уставов для ООО. С этой даты на типовые уставы вправе переходить и уже действующие компании. В таком случае учредительный документ не будет иметь индивидуальных особенностей, достаточно будет знать номер варианта типового устава, который выбрала организация.

Полный перечень учредительных документов ООО

Итак, хотя говорить про учредительные документы юридического лица во множественном числе не совсем корректно, но практика диктует другое, и их полный перечень выглядит так:

Таким образом, учредительные документы — это своего рода полный паспорт общества с ограниченной ответственностью, и отношение к ним должно быть соответствующее.

Хранение учредительных документов

Обязанность хранить документы ООО установлена законом N 125-ФЗ от 22.10. 2004, а конкретный перечень приводится в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558. И согласно этим нормативным актам, хранить учредительные документы юридического лица надо постоянно, даже после его ликвидации. Так же, бессрочно, надо хранить бухгалтерскую годовую отчетность, личные дела руководителей организации, выданные лицензии и сертификаты соответствия.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Конечно, учитывая тенденцию перехода на электронный документооборот, когда-нибудь и этот закон, и приказ утратят силу. Но пока что ответственность за сохранность документов несет лично руководитель компании. При назначении нового директора прежний обязательно должен передать ему дела, в том числе, учредительные документы.

Если они утрачены, то их надо восстановить. Регистрационные документы, которые выдавала ИФНС, можно получить там же. За выдачу дубликатов взимается пошлина от 200 до 800 рублей.

Выписку из ЕГРЮЛ не восстанавливают, а запрашивают новую, на определенную дату. Внутренние документы организации, на которых нет печати государственных органов, восстанавливают самостоятельно.

Документы для регистрации ООО

Какие документы понадобятся для регистрации ООО. Список документов и комментарии эксперта.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

Первый вопрос, который возникает после принятия решения о создании ООО, звучит банально просто: «Какие документы для регистрации ООО и куда нужно представить?».

Читайте так же:  Перевод работника в связи с производственной необходимостью

Регистрация ООО регламентируется несколькими нормативными актами:

  • Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998 г.
  • Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ от 08.08.2001 г.
  • Постановлением Правительства РФ № 506 от 30.09. 2004 г. «Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе» и самим Положением.

В этих нормативных актах обозначен список, включающий документы для открытия ООО. Правда, неспециалисту будет сложно разобраться, что же именно имел в виду законодатель, пространно расписывая процесс сбора бумаг. Поэтому попробуем исправить эту ситуацию (крайне распространенную, и не только в России).

Какие документы нужны для открытия ООО?

Первым делом надо определиться с количеством и статусом учредителей общества. Это повлияет на состав пакета документов. Потому как, если в состав учредителей кроме физ. лиц входят другие компании, то они должны представить свои правоустанавливающие документы.

Рассмотрим два варианта. Учредители — физические лица и среди них есть одно или несколько юридических лиц. В первом случае список документов будет следующим:

  1. Копии паспортов всех Участников Общества.
  2. Копия паспорта директора.
  3. Копия паспорта главного бухгалтера.
  4. Решение о создании Общества. Оформляется как протокол собрания Учредителей.
  5. Устав Общества. Составляется согласно ФЗ № 14-ФЗ.
  6. Учредительный договор Общества (составляется, если количество участников больше, чем один). В нем отражаются вопросы распределения долей в Уставном капитале Общества, порядок их внесения и выкупа, в случае выхода Учредителя из состава Общества.
  7. Договор аренды помещения, в котором будет располагаться предприятие.
  8. Свидетельство о праве собственности арендуемого помещения.
  9. Приказ о назначении директора и главного бухгалтера.
  10. Акты о передаче имущества Учредителем в Уставный капитал Общества.
  11. Приходные кассовые ордера о приеме денежных средств в Уставный капитал Общества.
  12. Заявление о государственной регистрации юридического лица. Заполняется по форме № Р11001. В нем обозначено, что все учредительные документы соответствуют требованиям действующего законодательства, сведения, в них содержащиеся, верны и правдивы, все необходимые согласования проведены, и каждый из участников имеет понимание о способе внесения своей доли в Уставном капитале. В связи с тем, что к заявлению предъявляются такие жесткие требования, оно оформляется и заполняется в присутствии нотариуса.

Документы необходимые для открытия ООО в том случае, когда среди Учредителей есть одно или несколько юридических лиц, дополняются следующим списком:

  • Устав каждого юр. лица — Учредителя Общества. Копия заверяется нотариально.
  • Копия Учредительных договоров каждого юр. лица, заверенная у нотариуса.
  • Протокол Собрания Учредителей юр. лица о намерении войти во вновь создаваемое Общество.
  • Протокол о подтверждении полномочий директора юр. лица.
  • Копия паспорта директора юр. лица.
  • Копия выписки из ЕГРЮЛ юр. лица. Заверяется нотариально.
  • Копия свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ и о присвоении ОГРН юр. лицу.
  • Копия свидетельства о постановке на налоговый учет и присвоении ИНН. Две последних копии также проходят заверение нотариусом.

Если в состав Учредителей создаваемого Общества намерены войти иностранные граждане либо юридические лица, то копии их документов проходят нотариальную процедуру перевода и апостиль.

В случаях, когда Уставный капитал формируется из имущественных вкладов, на каждую такую долю предоставляются следующие документы:

  1. Подтверждающие существование имущества (свидетельство о собственности, техпаспорт, гарантийный талон и др.). В них обязательно должны присутствовать наименование и стоимость имущества.
  2. Платежные документы (счета, счета-фактуры, накладные).
  3. Акт оценки имущества за подписью всех Учредителей Общества.
  4. Акт приемки имущества на баланс вновь создаваемого предприятия за подписью Учредителей и директора.

Кроме того, обязательно нужно определиться с видами деятельности и системойналогообложения создаваемого ООО. Поскольку их тоже надо отметить в отдельных документах: заявлении о присвоении кодов ОКВЭД и декларации о ведении определенного порядка налогового учета (упрощенного либо общего).

Если собраны все необходимые документы, самостоятельная регистрация ООО пройдет без проблем (при условии правильности их составления), в противном случае документы могут вернуть (через 5-10 дней) с указанием причины, по которой орган отказал в регистрации. Очень часто такой причиной становятся несущественные недочеты (отсутствие какой-либо даты или цифр). Поэтому обязательно стоит перепроверить все документы перед подачей и желательно, чтобы сделал это квалифицированный юрист, непосредственно занятый в этой сфере.

Документы на открытие ООО сдаются единым комплектом в регистрирующий орган. Девушкам (да и юношам) на приеме очень нравится, когда они разложены в определенном порядке, поэтому стоит с этим правилом заранее ознакомиться, чтоб не оказаться в неловкой ситуации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Перечень учредительных документов

Согласно законодательству перечень учредительных документов ООО 2019 года входит только:

  1. Устав общества с ограниченной ответственностью (статья 52 ГК РФ и статья 12 закона «Об ООО»)

Приведем также перечень наиболее юридически значимых для ООО документов:

  1. В случае учреждения Общества одним лицом — «Решение единственного учредителя об учреждении ООО»; двумя и более лицами — «Протокол собрания учредителей об учреждении ООО», а также «Договор об учреждении ООО».
  2. Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007.
  3. Выписка из ЕГРЮЛ.
  4. Уведомления о постановке на учет в ФОМС, ПФР и ФСС.
  5. Решение (Протокол) о назначении единоличного исполнительного органа (генерального директора, директора и т.п.).
  6. Приказ о вступлении в должность единоличного исполнительного органа.
  7. Договор аренды либо Свидетельство о праве собственности на нежилое помещение, подтверждающий место нахождения Общества по месту регистрации.

Чтобы создать предприятие необходимо подготовить определенный пакет учредительных документов. Разберемся, что входит в их состав.

На первом месте стоит устав. В некоторых формах компаний его заменяет учредительный договор. Как бы не назывался основной документ, в нем должны быть перечислены такие сведения:

  • наименование компании (полное и сокращенное);
  • основные виды планируемой деятельности;
  • состав учредителей и размер денежного, имущественного взноса каждого из них;
  • порядок формирования имущества предприятия;
  • перечень органов управления, их полномочия, порядок принятия решений;
  • трудовые взаимоотношения;
  • ответственность фирмы по существующим обязательствам;
  • процедура прекращения деятельности организации.
Читайте так же:  Утверждение арбитражного управляющего в деле о банкротстве

Для составления учредительных документов следует руководствоваться нормами ГК РФ, законодательством об обществах с ограниченной ответственностью и акционерных компаниях. Там же прописан порядок оформления требумых бумаг.

Если говорить об обществах в виде ограниченной ответственности, то существует еще соглашение о создании компании. Оно подписывается учредителями до юридической регистрации компании. В нем расписываются права и обязанности каждого из участников по созданию фирмы.

Также в состав учредительных документов в 2019, 2019 году входит выписка из Единого государственного реестра юридических лиц. Ее выдает орган ФНС, в котором прошла регистрация фирмы. При этом срок действия выписки законодательством не ограничен.

В некоторых случаях учредительным документом принято считать решение собственников о создании предприятия. Обычно оно оформляется в виде протокола. В нем указываются присутствующие лица, повестка дня, решения, принятые по включенным вопросам.

Предприятию также потребуется справка из органа статистики по месту регистрации. В ней перечислены коды тех видов деятельности, которыми будет заниматься фирма в будущем.

Если в число основателей фирмы входит иностранные компании, потребуется документальное подтверждение их регистрации в зарубежном государстве. Должен присутствовать официальный перевод и легализация по установленной процедуре.

Также в разряд учредительных документов можно отнести приказ о назначении руководителя. Например, его требуют банки при открытии текущего счета. Весь список возможных учредительных документов фирмы приведен в таблице ниже.

Что входит в учредительные документы ООО

ООО – компания, создаваемая юридическими лицами численностью от одного и более. Деятельность учредителей организации подчиняется законам и правилам Гражданского кодекса Российской Федерации. Положения, нюансы функционирования регламентируются перечнем учредительных документов, устанавливающих правовой статус предприятия, юридическую платформу.

Согласно законодательству России статье 52 для ООО установлен единый список необходимых учредительных документов, в целях организации, систематизации основ деятельности. В 2009 году было вынесено решение коррекции состава данного закона кодекса и изменении перечня документов, путем упрощения до одного обязательного пункта.

На 2018 год в актуальный список учредительных бланков для общества с ограниченной ответственностью входит только устав ООО. Важным, хоть и не относящимся в пакет для учреждения, является учредительный договор организации, при его отсутствии невозможно пройти процедуру регистрации ООО.

Какой смысл обязательного подписания учредительного соглашения объясняется перечнем факторов:

  1. Обязательное заключение документа юридическими лицами, основавшими ООО, регламентируется законодательством РФ статьей 89 гражданского кодекса, 11 положением федерального закона об организациях с ограниченной ответственностью.
  2. В уставном документе не содержится информационных данных о владельцах компании.
  3. Документ учреждения является необходимым при процессе дарения, перехода в наследство части ООО (это фактическое подтверждения права на долю в организации).

Нет необходимости подписания учредительного документа в случае основания ООО одним юридическим лицом. При большем числе основателей компании и без наличия данного бланка процедура регистрации предприятия не возможна.

[2]

Согласно законодательству РФ данный документ является единственным элементом в учредительном пакете. Какой информацией он должен располагать регулирует федеральный закон России.

Согласно установленному порядку уставной документ должен содержать:

  • варианты названия организации (полное, сокращенное);
  • точные данные местонахождения ООО;
  • данные правил, порядка хранения учредительных документов;
  • информация о полномочиях управляющих органов, о факторах, что могут их ограничить;
  • данные точного размера уставного капитала компании;
  • какой порядок, правила входа (выхода) членов организации из общества;
  • какие права, обязательства членов фирмы;
  • сведения о манипуляциях в случае перехода доли.

Учредительный документ разрабатывается перед процедурой регистрации компании и утверждается членами кабинета основателей. Без общего согласования он является недействительным. Содержание документа должно быть тщательно продумано, все последующие изменения вносятся через налоговую службу. Учредительный устав регулирует деятельность компании с момента создания и до ликвидации.

Изменения в процессе функционирования предприятия отражаются уполномоченным органом. Типовая форма документа публикуется на официальном сайте регистрационного отдела.

Договор об учреждении

Учредительный документ входит в перечень дополнительных бланков. Главная задача заключается в регламентировании основных правовых сведений между основателями предприятия, регулировании взятых сторонами обязательств.

Учредительный документ содержит важные сведения размера, порядка внесения доли в уставном капитале. Создание финансового ресурса должно осуществиться в течение четырех месяцев после процедуры регистрации компании. Благодаря учредительному документу можно узнать, кто является владельцем организации, какой долей обладает каждый член управления. Такие данные необходимы в случае передачи части капитала, оформлении дарственной, вступлении в законное наследство.

Сроки хранения законодательством не регламентируются. Но на протяжении деятельности фирмы документ должен быть в наличии. При порче, краже, утере следует восстановить образец бланка. Данная процедура является простой, не занимает много времени. Для возобновления необходимо обратиться в специализированные учреждения, уполномоченные оформлять пакеты документов для обществ с ограниченной ответственностью.

ООО учредительные документы — регистрация и особенности ООО

Общество с ограниченной ответственностью (далее ООО) – это компания с определенной формой собственности, в которой учредители – юридические или физические лица – несут юридическую ответственность только в объеме, не превышающем уставного фонда.

ООО — это наиболее распространенный в России тип предприятий. Подобная форма собственности предприятий представлена практически во всех национальных юридических системах.

Например, в Германии, Австрии и Швейцарии предприятия с ограничением ответственности по обязательствам имеют аббревиатуру GmbH от «Gesellschaft mit beschränkter Haftung», в США и в Британии – JSC от «joint-stock company».

Перечень учредительных документов ООО

1. Учредительные документы ООО

Ключевая особенность этого типа фирм в лимитированной ответственности участников (владельцев) по обязательствам компании. Они не обязаны погашать убытки в большем объеме, чем соответствующая стоимость их долей в уставном капитале. Таким образом, для владельцев отсутствуют риски потери имущества при взысканиях по долгам компании, которой они владеют.

Читайте так же:  Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником

Все особенности деятельности предприятий предприятия отражаются в учредительных документах, в частности, в Уставе и учредительном договоре компании. Вопросы, как составляются учредительные документы ООО, стоит рассмотреть детально.

2. Список учредительных документов для ООО

  • Полное и желательно сокращенное и продублированное название ООО на иностранном языке ;
  • Паспортные данные учредителей ООО;
  • Протокол собрания учредителей (решение учредителя ООО) – этот документ является подтверждением регистрации соглашения о принятии решений в Уставе. Передается в виде приложения к заявлению о регистрации ООО.
  • ОКВЭД (Код ОКВЭД нужно определить заранее. ОКВЭД — это вид экономической деятельности (сфера деятельности компании)); (Читайте также — Коды ОКВЭД грузоперевозки)
  • Устав (прошитый, пронумерованный, в 2-х экземплярах), который регулирует (частично или полностью) правовые взаимоотношения участников ООО. Устав утверждается при регистрации ООО и подписании договора всеми участниками.

3. Экономические особенности функционирования ООО

Многие ключевые особенности экономической деятельности предприятий с определенными формами собственности находят свое отражение в Уставе предприятия. Общество с ограниченной ответственность, как и другие предприятия, является типичным хозяйственным субъектом и коммерческой организацией, образованной участниками для получения прибыли. Полученная прибыль в теории должна распределяться между участниками общества.

Однако функция ООО, как получение дохода участниками общества в результате хозяйственной деятельности предприятия, реализуется только незначительной частью обществ. Большинство владельцев получают прибыль в том или ином виде в процессе хозяйственной деятельности, а не в результате её.

Этому способствует ограничение ответственности по обязательствам предприятия, на практике значительная доля ООО работает практически без прибыли. Причем это делается совершенно законно.

Видео (кликните для воспроизведения).

К ключевым особенностям ООО относятся обязательственные права участников, которые предполагают, что учредитель или несколько участников должны из собственных средств сформировать имущество предприятия.

ООО минимальное сумма уставного капитала

Существуют законодательные требования к минимальному уставному фонду ООО, уставная сумма должна быть не менее 10 000 руб, т.е. минимальное вложение в уставной капитал составляет 10 тыс. руб. Остальное имущество или денежные средства могут быть переданы в аренду или в качестве займа соответственно. (Читайте также — Чем отличается ООО от ИП)

Следует отметить особенности управления ООО, которые существенно отличают эти предприятия от компаний с другой формой собственностью.

Управление передается специальному исполнительному органу – собранию учредителей или их представителям. В свою очередь собрание учредителей назначает своим решением директора, главного бухгалтера и принимает решение по документам, находящимся в их поле ответственности.

Как известно, подобные исполнительно-управленческие органы есть и в акционерных обществах, но в ООО учредительные документы могут быть значительно расширены в части полномочий и функций собрания участников. Эти полномочия должны быть зафиксированы в Уставе компании.

Ответственность, как и права в отношении принятия решений, могут быть разделены в соответствии и в соотношении голосов пропорционально долям участия. Также допускается иное (отличное пропорциям долевого участия) разделение прав и обязанностей, что тоже должно быть закреплено уставными документами.

Уставные документы в ООО могут быть изменены в любой момент по соответствующему решению собрания учредителей. Законную силу они принимают только после проведения государственной регистрации изменений.

Участник ООО имеет право продать, переуступить свою долю или просто выйти из ООО. А после этого потребовать выплат по имуществу предприятия. Отметим, что при продаже доли, участники общества имеют преимущественное право на её покупку, и только в случае их отказа доля может быть продана новому владельцу. В Уставе можно предусмотреть запрет на отчуждение долей третьим лицам, не являющимся участникам общества. (Читайте также — Какие налоги платит ИП)

В ООО допустимы следующие органы управления, чья деятельность, её нормы, права и обязанности должны быть предусмотрены в Уставе:

  1. общее собрание участников,
  2. совет директоров,
  3. исполнительные органы (дирекция или правление),
  4. исполнительный орган с единоличными полномочиями (директор, президент),
  5. при необходимости – ревизионная комиссия.

4. Особенности оформления учредительных документов

Каждое предприятие с определенной формой собственностью имеет свои особенности в оформлении учредительных и уставных документов. Обычно за основу учредительного договора и устава берется рекомендованный шаблон, учитывающий все законодательные особенности. (Возможно будет интересно: «Что такое оффшоры, для чего они нужны — определение и значение»)

На основе этого шаблона создается уставной документ, который будет отражать основные особенности деятельности определенного общества с ограниченной ответственностью.

Очевидно, что индивидуальные особенности деятельности не должны противоречить существующим законодательным актам.

Законодатель предъявляет меньшее количество процедурных требований к деятельности ООО. Обычно общества с ограниченной ответственностью работают в сегменте малого и среднего бизнеса. Соответственно, чтобы упростить деятельность малых предприятий, государство слабо регламентирует работу общих собраний и практически не требует раскрытия информации о деятельности. Это связано с тем, что ООО не имеют выхода на публичный и фондовый рынок.

В учредительном договоре ООО всегда содержится информация об основных участниках и распределении их долей.

Устав – это основной свод внутренних нормативов компании с ограниченной ответственностью, в рамках которого осуществляется хозяйственная деятельность предприятия.

В ООО учредительные документы должны быть оформлены в соответствии с текущими требованиями к этой форме предприятий. (Советуем прочитать — Регистрация ООО — пошаговая инструкция)

На сегодняшний день можно выделить следующие особенности:

  • допускается учреждение предприятия одним лицом (ранее не менее 2х участников), однако такое предприятие не сможет стать единоличным учредителем другого ООО. Для выделения хозяйствующего объекта внутри предприятия потребуется открытие дочерней структуры с большим количеством участников, балансового или без балансового отделения;
  • число участников ООО не может быть более 50. Если число учредителей превышает (стало превышать) это количество, предприятие в течение года преобразовывается в производственный кооператив или в акционерное общество;
  • уставной капитал формируется из долей участников по номиналу;
  • уставной капитал является минимальным размером капитала, отвечающего по обязательствам;
  • основной учредительный документ – Устав общества, собрание учредителей и его решения являются регулирующими деятельность и управленческими действиями;
  • любой участник может покинуть общество независимо от особенностей Устава.
Читайте так же:  Обязанность получать корреспонденцию по юридическому адресу

Какие уставные документы обязательны для ООО

Про основные документы у обществ с ограниченной ответственностью

213 Views

Деятельность любого предприятия невозможна без внутренних организационных документов. Уставные документы ООО, перечень и содержание их определяется на законодательном уровне.Эти акты в обязательном порядке должны иметься в организации, правильно храниться и вестись.

С 2009 года для юридических лиц устав является единственным учредительным документом. В этом акте содержатся все сведения о деятельности предприятия, его целях, организационной структуре, формах управления. Унифицированной формы для устава законом не предусмотрено, но есть требования к содержанию ряда информации и пунктов в нем:

  • Полное и краткое наименование организации:
  • Фактический и юридический адрес;
  • Права и обязанности управляющих органов, порядок принятия решений в управленческих вопросах, распределение полномочий между учредителями организации (если их несколько);
  • Размер уставного капитала организации;
  • Порядок выхода из общества;
  • Прочие пункты в соответствии с ФЗ Об общественных организациях в Российской Федерации.

Внесение изменений в Устав

За время своей деятельности в организационных моментах ООО могут происходить изменения — это вполне нормальная практика, если, конечно, она не противоречит закону. Главное — не забыть внести все изменения в устав.

Изменения сперва рассматриваются на общем собрании, где протоколируются. Вступившими в силу изменения считаются с момента государственной регистрации. Подробнее об этой процедуре можно прочитать в ФЗ о государственной регистрации юридических лиц.

[3]

Учредительный договор

До 2009 года учредительный договор являлся вторым обязательным учредительным документом вместе с уставом. Сегодня заключение договора не носит обязательного характера.

Тем, не менее, этот акт заключается если учредителями юридического лица являются несколько физических лиц.

Учредительный договор содержит сведения об уставном капитале, долях в нем каждого из учредителей.

Документ регулирует правоотношения. Например, по необходимости внесения сумм уставного капитала в течении четырех месяцев после регистрации.

Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ, ИНН, ОГРН

Чтобы получить остальные уставные документы, необходимо обратиться в Налоговую инспекцию. Для этого вместе с заявление по образце предоставляются решение общего собрания учредителей, или единоличное решение, квитанция об оплате госпошлины (в 2018 году ее размер 4 тысячи рублей).

В течении трех рабочих дней новая организация получает по списку:

  • ИНН
  • ОГРН
  • Выписку о постановке в ЕГРЮЛ

Эти документы выдаются организации единственный раз при регистрации и не меняются на протяжение всего времени деятельности.

Многие пользуются услугами частных фирм при регистрации ООО.Ведь в бешеном ритме, например, в Москве, сложно координировать свою работу. Поэтому проще довериться профессионалам

Расчетный счет

Для совершению любой финансовой операции организации понадобится счет в банке. Для его открытия учредители должны обратиться в любую финансовую организацию, предоставить ей все уже имеющиеся уставные документа и подать заявление на открытие расчетного счета организации.

Внутри организации должны хранится два приказа по личному составу:

  1. Приказ о назначении генерального директора.
  2. Приказ о назначении главного бухгалтера.

На их основании указанные лица и отвечают за административную и финансовую деятельность организации.

Хранение и пользование уставными документами

В заключении несколько слов о документообороте.

Все вышеперечисленные документы имеют особую важность и ценности. Как правило, эти документы хранятся в отдельной папке в сейфе.

Для текущего пользования и удобства в работе можно сделать копии.

При необходимости предоставления документов в органы власти или например компаньонам, также делается заверенная копия.

Конечно, если вдруг один из таких документов потеряется, его можно без труда восстановить.

Но зачем лишние проблемы!

Я с вами прощаюсь! Удачи! Не забудьте подписаться на наш сайт!

Про учредительные документы ООО: их перечень и образцы

Учредительные документы ООО — это «паспорт», «прописка» и «страховка» любого предприятия. Перечень учредительных документов ООО — довольно объемный, но не стоит переживать по этому поводу — каждая бумага в этом списке важна и выполняет свою роль.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

Учредительные документы ООО — это визитная карточка предприятия, его паспорт. Этот «деловой пакет» предоставляется практически во все органы управления, ведомства, финансово-кредитные учреждения. Вы не сможете получить никаких разрешительных бумаг (лицензий, свидетельств, сертификатов), открыть счет в банке, получить финансирование, если не предоставите по первому требованию учредительные документы.

Как правило, ответственным за сохранность и грамотное ведение учредительного документооборота назначается руководитель предприятия.

Что мы называем учредительными документами?

В перечень учредительных документов ООО входят:

  • Решение (Протокол собрания учредителей) о создании ООО;
  • Приказ о назначении генерального директора;
  • Устав организации;
  • Учредительный договор;
  • Приказ о назначении (возложении обязанностей) главного бухгалтера;
  • Договор аренды (либо Свидетельство о праве собственности на нежилое помещение, где размещается компания);
  • Свидетельство ИНН;
  • Свидетельство ОГРН;
  • Выписка из ЕГРЮЛ (обновляется при необходимости через каждые 30 дней);
  • Коды статистики.

Определяемся с местом хранения документов

Все названные документы желательно хранить в отдельной папке, а ее держать в сейфе, доступ к которому может иметь ограниченный круг людей. В утере какого-либо из учредительных документов нет ничего страшного, кроме трат времени и денег на их восстановление. А ведь всем хорошо известно, что, как правило, в самый нужный момент можно хватиться и не обнаружить какой-то важной бумаги на месте.

Читайте так же:  Что делать если продавец отказывается принимать претензию

Что представляют из себя учредительные документы (каждый по отдельности)

1. Решение (Протокол собрания). Это самая первая бумага, которая составляется как подтверждение того, что рождается новое предприятие. Это «декларация» о намерении учредителя создать предприятие. В Решении не обязательно расписывать цели создания предприятия (об этом будет говориться в Уставе и Учредительном договоре). Но Решение (Протокол) должно отражать следующие моменты:

  • наименование учреждаемого общества;
  • состав участников общества;
  • дату и место принятия решения.

В пятидневный срок после составления этого документа нужно подать регистрационный пакет в налоговую инспекцию (подробно о создании ООО читаем в статьях «Пошаговая инструкция открытия ООО» и «Документы для регистрации ООО»).

2. Приказ о назначении генерального директора определяет лицо, которое будет нести полную ответственностью за правомочность создания компании и ее функционирование. По сути, генеральный директор — это Заявитель от имени общества во всех учреждениях и ведомствах, а также лицо, уполномоченное к заключению любых договоров с контрагентами. Приказ составляется на основе Решения (Протокола) о создании ООО и имеет ту же дату. Как правило, приказ о назначении гендиректора идет за первым порядковым номером.

3. Устав Общества — главный правовой документ, на основании которого Общество функционирует. Составляется на основе Федерального закона № 14-ФЗ от 08 февраля 1998 года, поэтому никак не может ему противоречить. Главы и статьи любого Устава дублируют содержание этого Закона.

В Уставе прописываются:

  • наименование предприятия (на русском языке и при желании на любом иностранном и языке народов РФ);
  • юридический адрес;
  • состав Учредителей общества с полными паспортными данными каждого и размером долей;
  • виды деятельности будущего предприятия;
  • сведения о фондах;
  • сведения о ревизионной комиссии;
  • положения об аудите;
  • порядок ликвидации и банкротства.

Страницы Устава должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены подписью и печатью.

[1]

4. Учредительный договор ООО заключается между Участниками Общества, если их количество больше, чем один. Когда Участник один, проблем, как правило, не возникает. Человек самостоятельно принимает решение о том, что собирается создавать бизнес, скорее всего, сам становится директором, сам ведет все деловые контакты, сам отвечает за свои поступки, в случае чего. Когда Участников два и более, возникает необходимость договариваться. И подобные моменты как раз прописаны в Учредительном договоре. Кроме того, в Учредительном договоре подробно прописано, в каких долях входит в Общество каждый из Учредителей и какой вклад он вносит (в виде денег либо вклад в виде имущества), а также какая доля ответственности закрепляется за каждым из Участников и в чем она будет выражаться в будущем, в случае ликвидации компании. В Учредительном договоре также прописаны все паспортные данные каждого Учредителя (с регистрацией).

Образец Учредительного договора ООО можно скачать по ссылке.

5. Кроме Приказа о назначении гендиректора у компании обязательно могут затребовать Приказ о назначении или возложении обязанностей главного бухгалтера. Если директор предприятия ответственен за все принимаемые решения, то по вопросам финансового характера вместе с ним отвечает главбух. Также на бухгалтере лежит ответственность за правильное исчисление налогов, ведение бухгалтерского учета, ведение расчетов с контрагентами и работниками предприятия.

Этот приказ может быть составлен уже после регистрации предприятия.

6. Договор аренды, как ни странно, входит в Учредительные документы ООО в 2014 году. Отсутствие договора может послужить поводом (в частности, очень любят это дело в банках, при открытии расчетного счета), чтобы отказать вам в обслуживании, если вы не предоставите им действующий договор аренды помещения либо Свидетельство о том, что владеете собственным зданием. По сути, договор аренды — это ваш документ о «прописке». По адресу, который указан в этом договоре, вас, в случае чего, придут искать, проверять и т. д. Поэтому, наверное, вам понятно, насколько важен этот документ для регистрирующих и им подобных органов.

7. Свидетельства ИНН, ОГРН, коды статистики, выписка из ЕГРЮЛ — эти документы создаются на основе поданных вами бумаг в регистрирующем органе и выдаются уже после, удостоверяя собой ваше существование, как полноценного предприятия.

Вот таков он — немалый перечень документов, которым обязано обзавестись любое предприятие и относиться к нему максимально бережно (как к собственному паспорту).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

Источники


  1. Малько, А.В. Проблемы теории государства и права. Учебник / А.В. Малько. — М.: Юрлитинформ, 2012. — 802 c.

  2. ред. Яблоков, Н.П. Криминалистика: Практикум; М.: Юристъ, 2011. — 575 c.

  3. Мархгейм, М. В. Правоведение / М.В. Мархгейм, М.Б. Смоленский, Е.Е. Тонков. — М.: Феникс, 2009. — 416 c.
Что входит в пакет учредительных документов организации
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here